Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung

Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung

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Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung episodes

  • #106 - Prioritäten setzen: Top 3 oder One Thing – welche Methode hilft wirklich?
    Wie Dir Top 3 und One Thing helfen, klare Prioritäten zu setzen und die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum eine lange To-do-Liste noch lange nicht bedeutet, dass Du weißt, was heute wirklich wichtig ist
    • weshalb es sinnvoll ist, jeden Tag bewusst Prioritäten zu setzen, statt einfach eine Aufgabe nach der anderen abzuarbeiten
    • was hinter den Methoden Top 3 und One Thing steckt und wie sie Dir bei Deiner Tagesplanung helfen können
    • worin sich die beiden Methoden unterscheiden und für welche Situationen sie sich besonders eignen
    • warum drei Prioritäten manchmal sinnvoll sind, während an anderen Tagen eine einzige wichtige Aufgabe völlig ausreicht
    • wie Du entscheidest, welche Aufgaben heute tatsächlich Deine Aufmerksamkeit verdienen
    • weshalb Du bei der Auswahl Deiner Prioritäten Deine verfügbare Zeit berücksichtigen solltest
    • wie Du verhinderst, dass dringende Kleinigkeiten immer wieder die wirklich wichtigen Aufgaben verdrängen

    Denn Prioritäten setzen bedeutet nicht, drei Aufgaben auf Deiner To-do-Liste besonders bunt zu markieren. Es bedeutet, bewusst zu entscheiden, was heute wirklich wichtig ist – und diesen Aufgaben auch tatsächlich Zeit einzuräumen. Ob Dir dabei die Top-3-Methode oder das One-Thing-Prinzip besser hilft, hängt von Deinen Aufgaben und Deinem Alltag ab.

    👉 Du hast jeden Tag eine lange Aufgabenliste, aber am Abend sind ausgerechnet die wichtigsten Dinge wieder liegen geblieben?

    In meinem Kurs PLAN – Deinen Tag & Deine Woche realistisch planen zeige ich Dir, wie Du Deine Aufgaben sinnvoll priorisierst, realistische Entscheidungen für Deine Woche triffst und daraus einen konkreten Tagesplan entwickelst. Damit Deine wichtigen Aufgaben nicht nur auf Deiner Liste stehen, sondern auch einen festen Platz in Deinem Alltag bekommen.

    → PLAN - https://myablefy.com/s/sandra-ott-coaching-consulting/deinen-tag-deine-woche-im-griff-c84c4cc3



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    🌐 Website: Alle Inhalte und Angebote im Überblick → https://sandraott.info

    🎓 Kurse: SORT, PLAN & DO – vom Aufgabenüberblick bis zur Umsetzung → https://sandraott.info/kurse/

    ☕ Analysegespräch: Du möchtest Deine Situation gemeinsam mit mir anschauen? → https://calendly.com/sandraott2201/terminbuchung?month=2026-10

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    23 min
  • #105 - Wochenrückblick: Was bei meiner Wochenplanung funktioniert – und was nicht
    Wie ich meine Woche reflektiere, aus meiner Planung lerne und die nächste Woche besser vorbereite

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum ein regelmäßiger Wochenrückblick ein wichtiger Bestandteil Deiner Wochenplanung sein kann
    • weshalb es sinnvoll ist, nicht nur auf unerledigte Aufgaben zu schauen, sondern auch auf das, was Du geschafft hast
    • wie Du erkennst, welche Aufgaben und Projekte in Deiner Woche gut vorangekommen sind
    • warum manche Aufgaben trotz guter Planung immer wieder liegen bleiben
    • wie Du herausfindest, ob Deine Planung realistisch war oder Du Dir zu viel vorgenommen hast
    • weshalb ungeplante Aufgaben, Unterbrechungen und spontane Termine bei Deiner Wochenreflexion eine Rolle spielen sollten
    • wie Du aus den Erfahrungen der vergangenen Woche konkrete Verbesserungen für Deine nächste Wochenplanung ableitest
    • warum es beim Wochenrückblick nicht darum geht, Dich für unerledigte Aufgaben zu kritisieren, sondern Deine Planung Schritt für Schritt zu verbessern

    In dieser Folge nehme ich Dich mit in meinen persönlichen Wochenrückblick und zeige Dir, warum ich es wichtig finde, meine Planung regelmäßig zu hinterfragen und anzupassen.

    Denn eine gute Wochenplanung entsteht nicht dadurch, dass Du einmal das perfekte System entwickelst. Sie wird besser, wenn Du regelmäßig überprüfst, was funktioniert hat, wo Du Dich verschätzt hast und was Du in der nächsten Woche anders machen möchtest.

    👉 Du möchtest Deine Woche besser planen, statt jeden Montag wieder von vorne anzufangen und dieselben Aufgaben erneut auf Deine Liste zu schreiben?

    In meinem Kurs PLAN – Deinen Tag & Deine Woche realistisch planen zeige ich Dir, wie Du Deine Aufgaben priorisierst, eine realistische Wochen- und Tagesplanung entwickelst und mit einfachen Routinen dafür sorgst, dass Deine Planung auch langfristig funktioniert.

    → PLAN - https://myablefy.com/s/sandra-ott-coaching-consulting/deinen-tag-deine-woche-im-griff-c84c4cc3



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    22 min
  • #104 - Selbstzweifel überwinden: Wie Du wieder an Dich und Deine Fähigkeiten glaubst
    Ich teile eine Situation, in der ich fast ein großes Projekt abgesagt hätte – nur wegen eines Kommentars, der alte Zweifel aktiviert hat.

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum Selbstzweifel manchmal ganz plötzlich auftauchen, obwohl Du eigentlich genau weißt, was Du kannst
    • wie ein einziger Kommentar ausreichen kann, um alte Unsicherheiten wieder hervorzuholen
    • weshalb wir kritischen Bemerkungen häufig mehr Bedeutung beimessen als unseren eigenen Erfahrungen und Erfolgen
    • warum Selbstzweifel besonders dann auftreten können, wenn wir etwas Neues oder Herausforderndes vorhaben
    • wie die Angst, nicht gut genug zu sein, dazu führen kann, dass wir wichtige Projekte aufschieben oder sogar ganz absagen möchten
    • weshalb Du nicht jeden Gedanken über Deine eigenen Fähigkeiten für eine Tatsache halten solltest
    • wie Du Deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge nutzen kannst, um wieder mehr Vertrauen in Dich selbst zu entwickeln
    • warum es wichtig ist, Entscheidungen nicht ausschließlich aus einem Moment der Verunsicherung heraus zu treffen

    In dieser sehr persönlichen Folge erzähle ich Dir von einer Situation, in der ich beinahe ein großes Projekt abgesagt hätte. Nicht, weil ich die Aufgabe nicht bewältigen konnte, sondern weil ein einziger Kommentar alte Selbstzweifel in mir ausgelöst hatte.

    Denn Selbstzweifel sind kein Beweis dafür, dass Du etwas nicht kannst. Manchmal zeigen sie einfach, dass Du gerade etwas vorhast, das Dir wichtig ist. Entscheidend ist, ob Du Dich von diesen Zweifeln aufhalten lässt oder trotzdem Deinen nächsten Schritt gehst.

    👉 Du kennst solche Situationen, in denen Dich Deine eigenen Gedanken davon abhalten, ein wichtiges Vorhaben endlich anzugehen?

    In meinem Kurs START – Prokrastination & Anfangen zeige ich Dir, wie Du erkennst, was Dich vom Anfangen abhält, innere Hürden überwindest und auch dann ins Tun kommst, wenn sich der erste Schritt schwierig anfühlt.

    → START - https://myablefy.com/s/sandra-ott-coaching-consulting/minikurs-prokrastination-anfangen-117336ce



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    17 min
  • #103 - Mehr Disziplin ist nicht die Lösung: Warum Du Dich nicht ständig zusammenreißen musst
    Warum Disziplin allein im Alltag nicht reicht – und wie Routinen und realistische Planung Dich entlasten

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum mehr Disziplin nicht automatisch dazu führt, dass Du Deine Aufgaben besser erledigst
    • weshalb wir uns häufig selbst die Schuld geben, wenn unsere Tages- und Wochenplanung nicht funktioniert
    • warum unrealistische Erwartungen und überfüllte To-do-Listen auch mit der größten Disziplin nicht zu bewältigen sind
    • wie Du erkennst, ob Dir tatsächlich die Disziplin fehlt oder ob Deine Planung schlicht nicht zu Deinem Alltag passt
    • weshalb feste Routinen und klare Abläufe Dir helfen können, weniger Energie für alltägliche Entscheidungen aufzuwenden
    • warum Du nicht jeden Tag aufs Neue Motivation und Willenskraft aufbringen solltest, um Deine Aufgaben zu erledigen
    • wie eine realistische Tages- und Wochenplanung dafür sorgt, dass wichtige Aufgaben auch tatsächlich Platz finden
    • warum gute Selbstorganisation nicht bedeutet, Dich ständig zusammenzureißen, sondern Bedingungen zu schaffen, unter denen Du leichter ins Tun kommst

    In dieser Folge erzähle ich Dir, warum ich lange geglaubt habe, einfach nur disziplinierter sein zu müssen – und weshalb mich dieser Gedanke nicht wirklich weitergebracht hat.

    Denn wenn Dein Tagesplan regelmäßig mehr Aufgaben enthält, als Du überhaupt schaffen kannst, hilft Dir auch zusätzliche Disziplin nicht. Was Du brauchst, sind klare Prioritäten, realistische Entscheidungen und Routinen, die Dich im Alltag unterstützen.

    👉 Du hast ständig das Gefühl, nicht diszipliniert genug zu sein, weil Du Deine selbst gesteckten Tagesziele immer wieder verfehlst?

    In meinem Kurs PLAN – Deinen Tag & Deine Woche realistisch planen zeige ich Dir, wie Du Deine Aufgaben sinnvoll priorisierst, Deine tatsächlich verfügbare Zeit berücksichtigst und eine Planung entwickelst, die zu Deinem Alltag passt. Damit Du Dich nicht jeden Abend über unerledigte Aufgaben ärgerst, sondern mit einer realistischen Struktur arbeiten kannst.

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    20 min
  • #102 - Selbstsabotage erkennen: Wie ich mich selbst ausbremse – und was mir dagegen hilft
    Warum ich drei Tage an Notion herumoptimiert habe, statt eine wichtige Aufgabe anzufangen

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum Du manchmal unglaublich beschäftigt bist, ohne bei Deinen wirklich wichtigen Aufgaben voranzukommen
    • weshalb das Optimieren von Tools, Aufgabenlisten und Planungssystemen eine Form von Prokrastination sein kann
    • wie Du erkennst, ob Du gerade sinnvoll an Deiner Organisation arbeitest oder einer unangenehmen Aufgabe ausweichst
    • warum sich Vorbereiten, Recherchieren und Optimieren häufig produktiver anfühlen als das eigentliche Anfangen
    • weshalb Perfektionismus und der Wunsch nach dem idealen System Dich davon abhalten können, ins Tun zu kommen
    • wie Du Dich selbst dabei ertappst, immer neue Voraussetzungen zu schaffen, bevor Du endlich loslegst
    • warum Du kein perfektes Tool und keine perfekte Planung brauchst, um eine wichtige Aufgabe zu erledigen
    • wie Du den Kreislauf aus Optimieren, Aufschieben und schlechtem Gewissen durchbrichst

    In dieser Folge erzähle ich Dir, wie ich drei Tage damit verbracht habe, mein Notion-System zu optimieren – obwohl eigentlich eine ganz andere, wichtige Aufgabe auf mich gewartet hat.

    Denn Selbstsabotage sieht nicht immer nach Nichtstun aus. Manchmal sind wir ausgesprochen fleißig, organisieren, recherchieren und verbessern unsere Systeme. Nur die Aufgabe, um die es eigentlich geht, bleibt liegen. Der entscheidende Schritt ist deshalb oft nicht die nächste Optimierung, sondern endlich anzufangen.

    👉 Du erwischst Dich auch immer wieder dabei, erst noch etwas vorbereiten, organisieren oder perfektionieren zu wollen, bevor Du eine wichtige Aufgabe angehst?

    In meinem Kurs START – Prokrastination & Anfangen zeige ich Dir, wie Du erkennst, warum Du bestimmte Aufgaben aufschiebst, unnötige Einstiegshürden abbaust und endlich ins Tun kommst – ohne vorher alles perfekt vorbereiten zu müssen.

    → START -  https://myablefy.com/s/sandra-ott-coaching-consulting/minikurs-prokrastination-anfangen-117336ce



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    20 min
  • #101 - Weniger Social Media: Wie Du Zeit zurückgewinnst und mehr Klarheit findest – mit Alexandra Polunin
    Wie Marketing ohne Social Media funktionieren kann – und welche Alternativen mehr Zeit und Unabhängigkeit ermöglichen

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum Social Media nicht der einzige Weg ist, um mit Deinem Business sichtbar zu werden und neue Kunden zu gewinnen
    • weshalb Instagram, LinkedIn und Co. für Selbständige schnell zu einem erheblichen Zeitfaktor werden können
    • wie Du herausfindest, ob sich Dein zeitlicher Aufwand für Social Media tatsächlich lohnt
    • welche Möglichkeiten es gibt, Dein Marketing auch ohne regelmäßige Social-Media-Beiträge aufzubauen
    • welche Rolle die eigene Website, Suchmaschinenoptimierung (SEO), Newsletter und andere langfristige Marketingkanäle spielen können
    • warum es sinnvoll ist, Marketingkanäle zu wählen, die zu Deiner Persönlichkeit, Deinen Stärken und Deiner Arbeitsweise passen
    • weshalb weniger Abhängigkeit von Algorithmen auch mehr unternehmerische Freiheit bedeuten kann
    • wie Du Dein Marketing bewusster gestalten kannst, um wieder mehr Zeit für Deine eigentliche Arbeit zu gewinnen

    In dieser Folge ist Alexandra Polunin zu Gast. Gemeinsam sprechen wir über Marketing ohne Social Media und darüber, welche Alternativen es für Selbständige gibt, die nicht ständig posten, kommentieren und online präsent sein möchten.

    Denn erfolgreiches Marketing muss nicht bedeuten, jeden Tag auf mehreren Plattformen aktiv zu sein. Entscheidend ist, dass Du Wege findest, über die Deine Wunschkunden auf Dich aufmerksam werden – und die gleichzeitig zu Deinem Business und Deinen persönlichen Vorstellungen von Selbständigkeit passen.


    Hier findest Du mehr von Alexandra:

    https://www.socialmediafrei.com

    https://www.alexandrapolunin.de


    👉 Du hast das Gefühl, dass Marketing und Social Media einen immer größeren Teil Deiner Arbeitszeit beanspruchen und Deine eigentlichen Aufgaben liegen bleiben?

    In meinem Kurs PLAN – Deinen Tag & Deine Woche realistisch planen zeige ich Dir, wie Du Deine Aufgaben priorisierst, bewusste Entscheidungen über Deine verfügbare Zeit triffst und eine realistische Wochenplanung entwickelst. Damit Du selbst bestimmst, welche Aufgaben und Aktivitäten in Deinem Arbeitsalltag Platz bekommen.

    → PLAN - https://myablefy.com/s/sandra-ott-coaching-consulting/deinen-tag-deine-woche-im-griff-c84c4cc3



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    48 min
  • #100 - 100 Podcastfolgen: Was ich gelernt habe und heute anders machen würde
    100 Folgen „Mit Struktur zum Erfolg“ – was ich über Podcasting gelernt habe und heute anders machen würde

    In dieser Folge erfährst Du:

    • warum 100 Podcastfolgen ein guter Anlass sind, einmal hinter die Kulissen zu schauen
    • was es bedeutet, über einen längeren Zeitraum regelmäßig einen Podcast zu veröffentlichen
    • weshalb hinter einer fertigen Podcastfolge oft deutlich mehr Arbeit steckt, als man beim Zuhören vermutet
    • welche Herausforderungen mit der Planung, Produktion und Veröffentlichung eines Podcasts verbunden sein können
    • warum nicht jede Idee und nicht jede Entscheidung im Rückblick die richtige gewesen sein muss
    • weshalb es wichtig ist, eigene Erfahrungen regelmäßig zu reflektieren und daraus zu lernen
    • was ich heute mit meiner Erfahrung anders angehen würde
    • warum Dranbleiben nicht bedeutet, alles immer auf die gleiche Weise weiterzumachen

    100 Folgen „Mit Struktur zum Erfolg“ – das ist für mich ein ganz besonderer Meilenstein!

    In dieser Jubiläumsfolge nehme ich Dich mit hinter die Kulissen meines Podcasts. Ich erzähle Dir, was Du als Hörerin oder Hörer normalerweise nicht mitbekommst, welche Erfahrungen ich auf meinem bisherigen Weg gesammelt habe und was ich heute anders machen würde.

    Denn auch bei einem Herzensprojekt läuft nicht immer alles nach Plan. Man probiert Dinge aus, macht Fehler, verändert Abläufe und lernt dazu. Entscheidend ist nicht, von Anfang an alles richtig zu machen, sondern Erfahrungen zu nutzen, um sich weiterzuentwickeln.

    👉 Du hast selbst ein Projekt, das Du schon lange umsetzen möchtest, aber zwischen Deinen täglichen Verpflichtungen fehlt Dir die Zeit, es wirklich voranzubringen?

    In meinem Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Deine aktuelle Situation: Welche Aufgaben beanspruchen Deine Zeit? Was möchtest Du verändern? Und wie kannst Du mehr Klarheit und Struktur schaffen, damit Deine wichtigen Vorhaben nicht immer wieder liegen bleiben?

    → KOSTENFREIES ANALYSEGESPRÄCH - https://calendly.com/sandraott2201/terminbuchung?month=2026-10



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    33 min
  • #99 - Papier oder Pixel? Warum dein Planer genauso wertvoll ist wie Notion & Co.
    Du brauchst nicht zwingend ein Tool, um organisiert zu sein. Wenn dein Herz für Papier schlägt – perfekt! Dein System muss zu DIR passen, nicht umgekehrt.

    Analog? Digital? Was ist besser? Und wie finde ich das für mich heraus?

    Eine Folge mit ganz viel Meinung und ganz viel Basis für Deine Struktur und Dein System.

    Ganz viel Spaß dabei!

    Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann.

    Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch.

    https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20

    Alles Liebe,

    Deine Sandra

    Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen?

    Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info

    Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)):

    https://www.instagram.com/sandraott_official/

    Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde.

    Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag!

    Hab eine gute ZEIT!

    Danke vorab für Deine Unterstützung!

    Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge!

    Deine

    Sandra

    20 min
  • #98 - Tag im Eimer – und es ist gerade mal 8 Uhr? So rettest du das Chaos!
    Kennst du das? Es ist 8 Uhr morgens, du bist schon komplett durch – und willst den Tag am liebsten direkt wieder absagen…

    Ich habe Dir einen kleinen Notfallplan für Tage mitgebracht, die eigentlich direkt morgens schon wieder in die Tonne können - zumindest vermeintlich.

    Schnapp Dir einen Kaffee oder geh eine Runde mit mir spazieren.

    Ich wünsche Dir ganz viel Spaß, teile mir doch gern mal mir, was Du dazu meinst. Und teile auch gern diese Folge!

    Hier ist noch der versprochene Link zu meinem WhatsApp-Kanal: https://whatsapp.com/channel/0029Vb2AMOY9Bb5vZYldRN1a

    Oh und über ein Abo freue ich mich natürlich auch sehr sehr!!!

    Alles Liebe,

    Deine Sandra

    Alles Liebe,

    Deine Sandra

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    Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag!

    Hab eine gute ZEIT!

    Danke vorab für Deine Unterstützung!

    21 min
  • #97 - "Sandra, wie schaffst Du das eigentlich alles?"
    Das war eine Frage aus einem Instagram Fragesticker und ich möchte sie unbedingt noch beantworten

    Das "Sowieso schon"-Prinzip ist die Basis meiner Struktur und das möchte ich Dir heute gern mitgeben:

    • Was ist das "Sowieso schon Prinzip"?
    • Wie wende ich es im Alltag an?
    • Wie Du starten kannst, Deinen Alltag ganz einfach (und für ganz bequeme Menschen) zu strukturieren.
    • Ganz viel Spaß dabei!

      Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann.

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      https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20

      Alles Liebe,

      Deine Sandra

      Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen?

      Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info

      Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)):

      https://www.instagram.com/sandraott_official/

      Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde.

      Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag!

      Hab eine gute ZEIT!

      Danke vorab für Deine Unterstützung!

      Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge!

      Deine

      Sandra

      25 min

    About Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung

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