Hier kannst du deine Fragen an mich loswerden, damit ich diese dann in einer der kommenden Episoden beantworten kann:
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Per Anchor.fm als Sprachnachricht auf der Profilseite.
Über meine Webseite als Nachricht per Formular.
In dieser Episode geht es um Meetings, Regeln und Prinzipien.
Es geht darum, mehr Effizienz und ein anderes Niveau der Zusammenarbeit zu erreichen.
Besonders freue ich mich darüber, dass dies die erste Episode mit einer vom Hörer gesprochenen Hörerfrage ist. :-)
Malte fragt nach sinnvollen Meetingregeln
Hallo Dennis, ich und meine Kollegen haben das Gefühl, dass unsere Meetings einfach immer viel zu lange dauern und meistens nicht die gewünschten Ergebnisse bringen.
Deshalb denken wir immer wieder über Regeln nach, die uns helfen, effizienter zu sein.
Welche Tipps kannst du uns dafür geben?
Welche Prinzipien sollten für Meetings gelten?
Ja. Die guten alten Meetingregeln. Wir kennen sie.
Meetings werden einberufen und es fühlt sich irgendwie an, als ob man sich das auch hätte sparen können. In den allermeisten Fällen ist das leider auch so! Besonders auffällig ist das geworden in den letzten zweieinhalb Jahren während dieser Pandemie, die uns dazu gebracht hat, dass wir Meetings oftmals per Videokonferenz über Zoom oder Teams oder was auch immer halten mussten.
Welchen Zweck erfüllen Meetings oft?
Es ist auch besonders deutlich geworden, was einer der Hauptgründe für Meetings in etablierten Organisationen ist:
Führungskräfte rufen zu verpflichtenden Meetings auf und letztendlich steht da ein Gedanke dahinter, der wenig mit Selbstorganisation und guter Zusammenarbeit zu tun hat und der wenig mit effizienter Wertschöpfung zu tun hat. Es geht eher um „Macht ausdrücken“, „Kontrolle ausüben“ und bestehende Strukturen festigen.
Dabei lähmen sich Führungskräfte in Organisationen oftmals selbst, weil sie durch das Managementinstrument „Meeting“ den ganzen Tag nichts anderes mehr tun, als Meetings abzuhalten. Wirklich wertschöpfende Arbeit findet für die allermeisten Führungskräfte kaum noch statt. Steuerung frisst Produktivität!
Diese 5+1 Prinzipien sollten für Meetings gelten
Aus diesem Grund gibt es ein paar wertvolle Gedanken zu der Art und Weise, wie Meetings eigentlich funktionieren sollten und was Meetings effizient macht.
Meetings sollten niemals Pflichtveranstaltungen sein.
Denn verpflichtende Meetings haben den Effekt, dass sehr viele Menschen im Meeting anwesend sind, die gar nicht wissen, was sie da sollen. Das erzeugt im schlimmsten Fall zwei Effekte
Freu dich auf ein paar Prinzipien, die Meetings in eurem Unternehmen zu etwas wirksamem machen!