Odczarowuję Księgowość Podcast

W tym odcinku opowiem o...

kilku najważniejszych zaletach forum dyskusyjnego i dlaczego moim zdaniem warto je mieć w swoim blogu a nawet stronie firmowej.

No i stało się. Doczekałam się.

Dorastałam wśród wzniosłych stwierdzeń, że marzenia się spełniają.

Potem, kiedyś, nie pamiętam kiedy, ale dawno temu przeczytałam korektę tego stwierdzenia. Brzmiała ona tak:

Marzenia się nie spełniają, marzenia się spełnia.

I o to one.

Moje małe wielkie forum dyskusyjne.

Niby nic odkrywczego, niby nic wielkiego, zwłaszcza w dobie grup na facebooku. I to racja. Wiem, że decydując się na własne forum dyskusyjne idę pod prąd, ale wiem też, że przy odrobinie szczęścia i zaangażowania, jestem w stanie zarazić innych moją miłością do forum dyskusyjnego.

Ale po kolei.

Nie zawsze byłam księgową. Swoją przygodę zaczęłam w branży nowych technologii. Dopiero splot różnych osobistych wydarzeń popchnął mnie w kierunku finansów.

Ale zanim to się stało, opiekowałam się z powodzeniem dwoma forami dyskusyjnymi w czasach, kiedy w na świecie nikt jeszcze nie słyszał o Facebooku. Bo tylko starzy wyjadacze pamiętają, że zanim zrobił się szał na Social Media, to prym wiodły fora dyskusyjne. I ja, lata temu, zakochałam się w nich bez pamięci.

Forum dyskusyjne daje niebywałą swobodę działania.

I to pod każdym względem. rzede wszystkim tworzysz swoją społeczność tak naprawdę. Bo forum dyskusyjne jest dołączone do Twojego bloga. Na Twoich serwerach. W Twojej wirtualnej rzeczywistości. I dopiero wtedy, tak naprawdę zaczyna dziać się magia.

Nie ma obaw, że kontakt z tymi osobami się urwie, bo Facebook postanowił zamknąć serwis.

Kontakt urwie się, gdy druga strona poczuje, że Wasza wspólna podróż dobiegła końca i nie potrzebuje już Twojego miejsca.

Jesteś właścicielem wszystkich treści na forum.

Publikując treści na swoim forum z poszanowaniem prawa i obowiązującej netykiety, jesteś ich właścicielem i to się nie zmieni.

W przypadku grupy na facebooku, cóż, w chwili publikacji tracisz kontrolę nad nimi. Usuwanie treści z portalu nie oznacza, że zostają usunięte również z serwerów Facebooka.

Panuje większy ład i porządek.

Dzięki temu, że forum dyskusyjne daje możliwość tworzenia grup tematycznych, dyskusje są uporządkowane. I każdy forumowicz może działać w ulubionej tematyce.

Grupa na Facebooku tej możliwości nie daje, siłą rzeczy jesteś zmuszony czytać wszystko, ponieważ nie ma możliwości posegregowania wiadomości i rozdzielenia ich według tematów.

Na forum dyskusyjnym każdy działa tam, gdzie czuje się najlepiej.

Istnieje możliwość oceniania dyskusji jako przydatne, co bardzo ułatwia innym forumowiczom wyłapanie tych najbardziej pomocnych rozmów.

Osoby rejestrujące się na Forum automatycznie wyrażają zgodę na zapis do newslettera co oznacza, że zyskujesz dodatkowy kanał komunikacji z nimi.

A przede wszystkim masz dużo większe możliwości animowania społeczności i moderowania dyskusji.

Fora dyskusyjne dają dużo więcej możliwości technicznych, urozmaicając jednocześnie wzajemną komunikację. W obrębie jednego miejsca możesz mieć fora dyskusyjne o różnych stopniach dostępu. Możesz je upublicznić, zdejmując obowiązek rejestracji i zakładania konta. Możesz dać dostęp tylko osobom zarejestrowanym.

W tym odcinku posłuchasz o tym:

* co zrobiłam w kwietniu i w maju i dlaczego uważam, że zrobiłam to źle* co mi się udało zrobić dobrego i z czego jestem zadowolona* o współpracy z marką drewnem plecione* o projekcie jednolity plik kontrolny dla niefinansistów* o moim ukochanym forum dyskusyjnym

Nowy cykl - podsumowania miesiąca

Myśli mają to do siebie, że szybko znikają. Pojawiają się i znikają. Błyskawicznie. A ja chcę po latach móc wrócić do tych chwil, odsłuchać je i przypomnieć sobie moje pomysły, decyzje i różne działania, zweryfikować i ocenić.

Pewnie za jakiś czas stwierdzę, że wszystko mogłam zrobić inaczej. Szybciej. Więcej działać a mniej czasu zjadać na różne przygotowania. I to będzie w porządku.

Mogłabym to podsumowanie spisać w swoim dzienniku, tylko że tam te myśli podświadomie przechodzą przez cenzurę. Dlatego wolę tutaj.  Chcę mieć porównanie. Chcę widzieć, czy się rozwijam, czy kręcę w miejscu. Czy za pół roku, w Sylwestra, będę mogła powiedzieć, że posunęłam się choć o krok do przodu...

Wpadki, które zaliczyłam w maju

Zacznę od wpadek, ponieważ mam wrażenie, że te jednak były dominujące.

Z natury jestem typem, który ciągle jest niezadowolony ze swojej pracy. Są obszary, do których przestałam się przykładać i wykonuję je z musu, są też te, które pociągają mnie bardziej.

Jednak widzę, że wzięłam na siebie zdecydowanie za dużo. W styczniu, gdy mniej więcej rysowałam szkic działań tego roku, założyłam zbyt optymistyczne tempo działania.

I nie przewidziałam setek poprawek. Poprawiałam i poprawiam wszystko namiętnie, gdzie tylko się da.Dla przykładu:

* motyw bloga zmieniałam chyba z pięć razy. Jeszcze zanim w ogóle wyłączyłam opcję o trybie konserwacyjnym, powstały jego trzy wersje. Ostatecznie w świat wyszła wersja czwarta a dziś mam jej chyba szóstą... i to wszystko w ciągu niecałych dwóch miesięcy. Jakby z innymi tematami było mało roboty

* Lubię Instagrama i od początku założyłam sobie, że tam będę.. I znowu. Oczekiwania vs rzeczywistość. Takie prowadzenie profilu, z jakiego byłabym zadowolona, znacznie przekracza ilość czasu, jaką mogę na te działania przeznaczyć. To wbrew pozorom ogromny pożeracz czasu. Lubię mieć przemyślane publikacje i opisane, do tego grafiki, storiesy.. obecność na innych profilach, które są dla mnie ciekawe i wartościowe, udział w dyskusjach.. To bardzo dużo czasu i regularne odrywanie się o bieżącej pracy. Przyznaję, że nadal nie wypracowałam sobie idealnego systemu na tą aktywność, która z jednej strony da mi poczucie dobrze wykonanego zadania, z drugiej, nie będzie mi szatkowała dnia

* Wizualizacja na Insta.. o to to prawdziwa porażka. Od początku przyjęłam sobie założenie, że pierwszy miesiąc to czas na sprawdzenie formy komunikacji i wizualizacji, z którą będzie mi po drodze. Podobnie jak z wyglądem bloga, którego zmieniałam kilka razy, na insta również mam całą ferię barw i kolorów. I chociaż czuję, że chyba znalazłam zestaw szablonów dla siebie, to jednak nadal jest to obszar do dopracowania

Czas, który oddalał mnie od moich celów

W pewnym momencie uświadomiłam sobie, że szalenie dużo czasu spędzam na obserwowaniu przeróżnych profili na Insta, te piękne zdjęcia, opisy pełne humoru, kolejne wyzwania… i coraz bardziej czułam się jak małpka w czyimś cyrku.

Przez to zupełnie straciłam cel i kierunek moich działań. To co dla mnie ważne, zeszło na dalszy plan,

Dla kogo jest ten odcinek?

Ten docinek przygotowałam z myślą, przede wszystkim, o:

* przedsiębiorcy, bo ciąży na nim odpowiedzialność solidarna za postępowanie kontrahenta* osobach samodzielnie prowadzących księgowość swojej firmy

Z tego wpisu dowiesz się:

* czym jest biała lista podatników VAT i dlaczego musisz nauczyć się z niej korzystać?* biała lista VAT kiedyś a dziś* gdzie znajdziesz białą listę VAT i co na niej sprawdzisz?* należyta staranność a sankcje podatkowe* co zrobić, jeśli na białej liście VAT brak rachunku bankowego naszego kontrahenta?

Odpowiedzialność solidarna

Biała lista podatników VAT - co to takiego jest?

1 września 2019 roku rząd uruchomił wyszukiwarkę podatników VAT w nowej odsłonie. W tej nowej wersji wyszukiwarki, otrzymaliśmy dostęp do pełnych danych kontrahenta, rozszerzonych o rachunek bankowy.

W zależności od formy podmiotu, dane są pobierane z CEIDG, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, lub KRS, jeśli działasz w formie spółki.

Zasada działania nie zmieniła się, tzn. nadal dotyczy czynnych podatników VAT, czyli tak jak to było do tej pory.

Przypomnijmy:

Przed wprowadzeniem białej listy czynnych podatników VAT, wyszukiwarka umożliwiała nam zweryfikowanie statusu kontrahenta tzn. po wpisaniu numeru nip otrzymywaliśmy informację tylko o tym, czy dany kontrahent jest czynnym podatkiem VAT lub nie jest.

Jakie to miało znaczenie? Istotne. Ponieważ jeśli otrzymaliśmy fakturę vat, z naliczonym vatem, to prawo do odliczenia tego vatu mamy tylko w przypadku kontrahenta, który jest czynnym podatnikiem vat. W wyszukiwarce taki podatnik pojawiał się "na zielono".

Natomiast w sytuacji, gdy otrzymaliśmy fakturę vat, ale po sprawdzeniu okazało się, że kontrahenta nie ma w rejestrze, traciliśmy prawo do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym, do czasu wyjaśnienia sytuacji.

Bowiem często zdarza się, że z różnych względów kontrahent, który do tej pory faktycznie był czynnym podatnikiem VAT z jakiegoś powodu utracił status i został z tej listy wykreślony.

To oznacza, że my, jako kupujący usługę lub produkt, tracimy prawo odliczenia vatu od kontrahenta wykreślonego z listy czynnych podatników vat.

Na szczęście nie na zawsze. W sytuacji w której kontrahent ponownie uzyska status czynnego podatnika VAT, my mamy dwa kolejne okresy rozliczeniowe do tego, by ów vat odliczyć.

Czyli albo dwa kolejne miesiące, albo kwartały, w zależności od tego, w jakiej formie rozliczamy transakcje vat z naszym urzędem skarbowym.

I tak naprawdę to było tyle. Po wprowadzeniu zapytania do wyszukiwarki, otrzymywaliśmy tylko informację o statusie. Nic więcej.

Po 1 września 2019 r. wszystko się zmieniło. Wyniki wyszukiwania podają pełne dane firmy oraz rachunek bankowy. A od 1 stycznia 2020 r. dodatkowo nakładają na nas ograniczenia kwotowe i odpowiedzialność solidarną za nieuczciwego kontrahenta oraz sankcje.

Na białej liście sprawdzimy:

* status kontrahenta, tj. czy jest czynnym podatnikiem vat* w przypadku kontrahenta niezarejestrowanego widzisz status - nie każdy podatnik musi być zgłoszony do vat, w liście widzisz powód braku rejestracji* numeru rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi, a który jednocześnie musi być rachunkiem firmowym,

Z dzisiejszego wpisu dowiesz się:

* przybliżę pojęcia takie jak: dochód, przychód, zysk i koszt* jaka jest różnica między wydatkiem a kosztem* na przykładach pokażę Ci schemat obliczania podatku* jak wyliczyć realny wydatek

Pierwszy odcinek z cyklu: strategia się liczy

Wiesz, że w Polsce mamy dwa główne podatki? Jasne, że wiesz! to jest podatek dochodowy i podatek vat. Ale wiesz, że początkujący przedsiębiorca często ma z tym problemy? Ja wiem. Mam to na co dzień. Na dodatek te wszystkie magiczne określenia takie jak przychód, dochód, zysk czy strata..  łatwo się w tym wszystkim pogubić.

Ponosimy wydatki, które nie zawsze są kosztem w firmie. Jaka jest różnica między wydatkiem a kosztem? I przede wszystkim ile nam z tego kosztu zostaje w przysłowiowej kieszeni.

Dziś mamy pierwszy odcinek z cyklu strategia się liczy i bardzo Ciebie zachęcam do uważnego śledzenia. Bo będzie warto!Bo wydajemy np. 500 zł a wraca do nas...? no właśnie, ile tak naprawdę zostaje w naszej firmowej kieszeni? To co? zaczynamy?

No więc co to ten podatek jest?

Z definicji to podatek nic innego jak "obowiązkowe świadczenia materialne pobierane przez państwo w celu pokrycia jego wydatków" A z ciekawostek, to w  słowniku języka polskiego znajdziesz definicje takich podatków jak bezpośredni, gruntowy, dochodowy, kominowy, podatek od głowy, progresywny i jeszcze kilka innych... ale spokojnie, my dzisiaj zajmiemy się tym, który interesuje nas najbardziej, tj. podatkiem dochodowym

A podatek dochodowy to nic innego jak .. podatek od zysku. A więc, w uproszczeniu, podatek zapłacimy wtedy, gdy firma wypracuje zysk.

Z kolei zysk to nic innego jak nadwyżka wpływów nad wydatkami. Żeby nie wprowadzać kolejnego terminu pozwól, że wpływy zamienimy na przychody.

Bo przychody to nic innego jak wpływy uzyskane przez przedsiębiorstwo. Przychody to suma netto wszystkich faktur. Czyli ta kwota wyjściowa, do której później doliczamy vat. Natomiast dochód to kwota, która zostaje po odjęciu kosztów. Mamy to? mamy. To zabieramy się za stawki podatku.

W Polsce mamy kilka form opodatkowania

* opodatkowanie według skali, czyli na zasadach ogólnych. To ten podatek, który zwiększa się z 17% do 32% po przekroczeniu pewnego progu przychodów* Mamy stawkę 19% podatku liniowego, * mamy ryczałt * lub kartę podatkową

I teraz warto wspomnieć czym są koszty?

Koszt tzw. koszt uzyskania przychodu to określone rodzaje kosztów, które mogą być odjęte przez podatnika od uzyskanych przychodów.

Pamiętaj, że nie każdy wydatek jest kosztem firmy.

Aby wydatek był kosztem firmy musi przede wszystkim być ściśle związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i zabezpieczać źródło pozyskania przychodów.

Wiem, że brzmi strasznie, niedługo będzie osobny wpis przeznaczony wyłącznie kosztom, oddychaj spokojnie, damy radę

A wiesz, ile tak naprawdę co te stawki oznaczają i ile w rezultacie do Ciebie wraca z każdego kosztu? Sprawdźmy to! Masz może mój kalkulator? to jest ten moment, kiedy bardzo się przyda...

Ile  razy zdarzyło Ci się zastanawiać przy zakupie np. drukarki do biura, na czym tak naprawdę polega ta cała podatkowa procedura? Bo fizycznie z konta schodzi np. 1000zł i tych pieniędzy nie ma, to fakt. Ale co potem takiego dzieje się w tych wszystkich wyl...

Dziś chcę Ci opowiedzieć o moich przemyśleniach o tym jak znaleźć dobrą księgową. I czy ona w ogóle istnieje? Jaki jest miernik tej relacji? w kontekście handlowca można powiedzieć, że jest skuteczny, ale księgowa?

Popełniono już na ten temat w Internecie wiele bardzo merytorycznych publikacji, z którymi w większości się zgadzam. Moje przemyślenia jednak oparłam na latach doświadczeń w .... byciu księgową.

Nie zawsze nią byłam. I kiedyś też korzystałam z usług zewnętrznej księgowej, dlatego do tego wszystkiego, co już zostało powiedziane, chcę dodać od siebie taką jedną cegiełkę. W ramach uzupełnienia.

Bo wiem jak wygląda praca księgowej zza kulis.

Jeśli uznasz, że ten odcinek jest pomocny, podziel się nim, to dla mnie ogromne wsparcie w tworzeniu nowych treści. A w wolnej chwili zapraszam Ciebie do wysłuchania pierwszego odcinka podcastu o tym, skąd w ogóle pomysł na to, by odczarować księgowość

Także w dzisiejszym odcinku opowiem Ci o tym jak znaleźć dobrą księgową?

Zapraszam :)

Z tego odcinka dowiesz się:

* skąd wziął się pomysł na blog, w którym odczarowuję księgowość* dlaczego moim zdaniem warto mieć projekt poboczny?* dlaczego warto stworzyć własną strategię zarządzania wydatkami w firmie* dlaczego warto stworzyć własną strategię wyceny usług?* oraz dlaczego warto prowadzić analizę kosztów.

Dzień dobry w pierwszym odcinku odczarowanego podcastu!

Podcast o księgowości i finansach dla niefinansistów

Trochę przewrotnie i trochę pod prąd, ale coś w tym jest. Kiedyś dawno temu trzymałam się w ryzach oczekiwań otoczenia, słuchałam mądrych głów biznesu, testowałam ich rady i.. .mi nie wychodziło. Nie wychodziło bo to nie byłam ja. Nie nadaję się do pracy w kołnierzyku, nie nadaję się do z góry określonych godzin. Ja jestem efektywna tylko w przestrzeni, którą stworzę i do której pasuję, czyli w bluzie, z okularami na nosie i psem u boku.

Czasem przeklnę, miewam czarny humor, nie lubię ograniczeń i jeszcze bardziej irytuje mnie gdy ktoś mówi, że czegoś się nie da. Cóż.. zodiakalna byczyca zacznie knuć rogaty plan o tym w jaki sposób pokazać Ci, ze jednak się da.

Dlatego zamiast wymyślać chwytliwe hasła ja po prostu odczarowuję księgowość, stworzyłam odczarowany newsletter o kosztach w firmie i właśnie teraz tworzę odczarowany podcast o zarządzaniu wydatkami w firmie. 

Nazywam się Monika Sokołowska i razem stworzymy strategię zarządzania wydatkami w Twojej firmie, która się liczy. A Alfa nam ten czas umili :) 

W tym odcinku opowiem Ci w kilku słowach o moim pomyśle na odczarowaną księgowość.

Pomysł zrodził się dwa lata temu ale musiałam do niego dojrzeć. Bywało różnie. Duże obłożenie w pracy, potem w życiu prywatnym. W końcu choroba mojej mamy, w związku z którą w zasadzie większość ubiegłego roku spędziłyśmy w szpitalach. W takim otoczeniu trudno jest robić coś więcej niż to ustawowe minimum. Wtedy zależało mi tylko na przetrwaniu. Dziś sytuacja się unormowała, mamy ogarniętą naszą nową rzeczywistość a ja nabrałam ochoty na to by odkurzyć mój pomysł. 

#Odczarowana jest dla mnie taką jaskółką na wiosnę tego mojego całego zawodowego życia. #Odczarowana ma w pewnym sensie zaprzyjaźnić przedsiębiorców ze swoimi księgowymi nad naprawdę nie trzeba się bać! Ale też chcę pokazać, że na starcie swojego biznesu wcale nie potrzebujesz księgowej! z powodzeniem w tym podstawowym zakresie możesz wszystko ogarnąć samodzielnie. Kwestia odrobiny czasu na rozpoznanie schematów i .. spokojnie dasz radę. Serio. Znam wielu samozatrudnionych którzy świetnie sobie radzą od wielu lat, ich biznesy to coś więcej niż przysłowiowe dwie faktury w miesiącu. 

Ale o tym będzie osobny podcast i osobna komunikacja.

Chcę pokazać Ci, że warto mieć projekt poboczny, bez względu na to, czy pracujesz na etacie, czy masz już własną firmę.

Zawsze miałam coś dodatkowego, nigdy nie polegałam na jednym zatrudnieniu, zawsze równolegle współpracowałam z inną firmą.Z mojego głównego wynagrodzenia zazwyczaj trudno było cokolwiek zaoszczędzić i wypadek utraty pracy nie zostaje zupełnie z niczym.

To mi też pomogło zdobywać dodatkowe umiejętności. Pracując w różnych firmach zderzasz się z różnymi modelami zarządzania zespołem, prowadzenia projektów czy strategiami biznesowymi - lubiłam to podglądać, porównywać i uczyć się,