Comment mieux présenter à l'oral ? Voici quelques pistes.
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A partir d’un article de Business Today titré ‘I like a crisp document and a messy meeting’: Inside Jeff Bezos's meeting philosophy’ et traduit par mes soins
https://www.businesstoday.in/technology/news/story/i-like-a-crisp-document-and-a-messy-meeting-inside-jeff-bezoss-meeting-philosophy-409580-2023-12-15
Selon Bezos, la réunion parfaite allie la précision d’un document bien construit au chaos d’une discussion non structurée. Il s’articule autour de questions d’approfondissement qui remettent en question le status quo, visant à naviguer à travers l’incertitude vers des solutions viables. Il a souligné la rareté et la beauté de ces sessions, affirmant qu’elles donnent souvent des idées nouvelles, rendant chaque autre réunion vraiment utile.
Au cœur de la culture de rencontre unique d’Amazon se trouve le célèbre Six Page Memo.
Le processus est le suivant : les réunions commencent par un mémo méticuleusement conçu et structuré, suivi d’une session d’étude de 30 minutes où les participants lisent et prennent des notes en silence. Cette méthode, bien que non conventionnelle, vise à s’assurer que tout le monde est sur la même page, favorisant une discussion plus profonde et élevée.
Le choix d’une note de service plutôt que d’une présentation PowerPoint traditionnelle est parfaitement délibéré. Bezos souligne le biais inhérent d’une présentation PowerPoint orienté vers la persuasion, ce qui peut empêcher un dialogue équilibré.
Le mémo de six pages, bien qu’exigeant en temps pour l’auteur, sert à mettre tout le monde à la page. Bezos a souligné son efficacité à révéler des pensées authentiques sans bullet points superficiels. Ce format rigoureux oblige les auteurs à articuler leurs idées de manière cohérente éliminant l’improvisation bancale.
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Vous devez aussi faire plus court. Prenons l’exemple des Ted Talks qui sont limités dans le temps par design.
Tiré d’un post LinkedIn de Carmine Gallo intitulé The Science Behind TED's 18-Minute Rule
https://www.linkedin.com/pulse/20140313205730-5711504-the-science-behind-ted-s-18-minute-rule/
Une présentation de 18 minutes est assez longue pour être sérieuse et assez courte pour retenir l’attention des gens. Il s’avère que cette longueur fonctionne aussi incroyablement bien sur internet. C’est la durée d’une pause-café. Donc, vous regardez une grande conférence, et transférez le lien à deux ou trois personnes. Un épisode peut donc devenir viral très facilement. La durée de 18 minutes fonctionne également comme la façon dont Twitter oblige les gens à être disciplinés dans ce qu’ils écrivent. En forçant les orateurs ayant l’habitude de parler pendant 45 minutes à ramener le temps de parole à 18 minutes, vous les amenez à vraiment réfléchir à ce qu’ils veulent dire. Quel est le point clé qu’ils veulent communiquer? Cela a un effet de clarification. Cela apporte de la discipline.
Photo de charlesdeluvio sur Unsplash
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