Presentaciones Fructíferas - con Malu Zapiola

¿Te pasó de tener que dar una presentación importante y estar muerto de miedo, o al menos sentir que te tiemblan un poco las piernas?

Es normal sentir miedo, ansiedad, temblequeo de piernas, antes de dar una presentación y hay formas para manejar esa sensación para nuestro favor.

En este episodio hablamos sobre cómo hacer para disfrutar de dar una presentación importante, de esas que nos generan ansiedad o nos hacen temblar las piernas.

Acordate que la presentación no es para nosotros, es para nuestra audiencia. Si analizás a tu

Todos podemos dar presentaciones que den fruto. Hablar en público es una habilidad que se puede trabajar y desarrollar.

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¿Alguna vez te preguntaste cómo se hace para que tu presentación termine con una ovación? ¿Qué tanta atención le prestás a la preparación del cierre de tu presentación?

El final es una de las partes de la presentación que normalmente menos se prepara. Sin embargo, se sabe que las últimas frases que digas son las más susceptibles de ser recordadas.

El final debe ser un momento de revelación para tu audiencia, debe ser esclarecedor, sorprendente y brillante. También es el momento de llamar a los asistentes a la acción.

En este episodio te doy recomendaciones para diseñar un final para que tu presentación termine en ovación. Pensalo, escribilo y practicalo.

El cierre determinará la impresión final y el impacto que tu presentación tendrá sobre la audiencia. Concluí con fuerza y dejá claro tu mensaje al final de la presentación.

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Te pasó de estar armando una presentación y preguntarte ¿Y cómo se si este tema le va a resultar interesante a mi audiencia o no? Está buenísimo que te hagas esta pregunta.

Como oradores queremos que las personas que nos están escuchando digan “me voló la cabeza”, o “qué bueno lo que presentó, no lo había pensado así” o “qué buena presentación, contestó justo las dudas que tenía”. Tremendo desafío ¿no?

En este episodio te comparto tres tips para asegurarte que lo que estás preparando va a despertar el

1. Ponete en el lugar de la audiencia

2. Adaptá el lenguaje

3. Interesate vos sobre el tema

Con estas tres recomendaciones vas a poder armar una presentación que sea atractiva para vos y para tu audiencia.

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¿Te pasó alguna vez de tener una lista larga de temas para hablar que no están claramente relacionados? Puede ser abrumador.

Para evitar que nuestra audiencia se pierda y se ponga a pensar en otra cosa, es clave que la guiemos en nuestro viaje, que es la presentación. Que la ayudemos a que le encuentren el sentido a lo que decimos, que les despierte esa curiosidad que hace que nos presten atención, que nos sigan expectantes del desenlace.

En este episodio hablamos sobre cómo encadenar temas que no parecen relacionados en una presentación, y te doy cuatro recomendaciones:

1. Prestale atención al tiempo que tenés asignado para hablar y cortá lo que no entre

2. Ordená lasi deas e identificá alguna secuencia lógica al diseñar tu presentación

3. Enumerá los temas/puntos a tratar

4. Usá algún tipo de ayuda visual

Con estos cuatro pasos podrás filtrar y encadenar temas que, a priori, parecen no estar conectados y lograr un gran impacto en la fluidez, el atractivo y la consistencia de tu presentación. 

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¿Sentís que tus habilidades de comunicación le hacen honor a tu PowerPoint? ¿Sentís que tus presentaciones son atractivas para tu audiencia o vos mismo te aburrís de

Podes tener un PowerPoint, u otra ayuda visual, super bien armada, sin embargo, la forma en cómo entregues ese contenido puede hacer que tu audiencia te siga, se sienta conectada y disfrute de tu presentación o puede hacer que los pierdas al minuto uno o se aburran.

En este episodio hablamos sobre cómo hablar con pasión y hacer que tu presentación sea atrapante. Te doy tres tips para imprimirle vitalidad, energía y entusiasmo a tus presentaciones:

1. Volumen de voz

2. Expresiones fasciales

3. Gestos funcionales

Cuando tus expresiones fasciales y gestos son genuinos y están sintonizados con tus palabras, amplifican el mensaje y aumentan la conexión con la audiencia.

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¿Sos de los que incluye la lista de temas a tratar en tu presentación antes de empezar a hablar? Es común ver presentaciones que empiezan con la lista de temas a tratar o el “programa para hoy”, también llamado “outline” de la presentación.  Y también es común hacerse la pregunta ¿Dejo el outline o lo saco?

Evidentemente, el outline, índice o lista de temas a tratar, es de mucha utilidad, por no decir clave, al momento de planificar, armar y diseñar una presentación. Nos ayuda a ordenar los temas o puntos que queremos tratar, asegurarnos de que se ajusten al objetivo y de que sumen a esa idea fuerza que queremos transmitir.

Ahora, que se quede o no en la presentación, esa es otra cuestión.

En este episodio hablamos sobre las ventajas y desventajas de incluir, o no, un outline en tu presentación y te comparto tres factores a considerar para ayudarte a decidir si lo dejás o lo ocultás.

Como todo en tu presentación, asegurate de que tu outline siempre sume más de lo que resta. Si no suma, simplemente ocultalo. Si suma, mantenelo simple.

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Seguramente alguna vez estuviste en una presentación de esas que te hacen sentir que estás perdiendo el tiempo, dejás al orador hablando de fondo, y tu mente se va de “viaje” ¿te pasó? 

Aquellas presentaciones donde pareciera que el orador no te estuviera hablando a vos, o dice una cosa y muestra otra, donde no se entiende lo que dice, o peor, no tiene claro el mensaje que quiere que te lleves, o habla mirando las slides y te sentís desconectado, o tendría que haber terminado de hablar hace 15 minutos y sigue hablando… ¿Te sentiste identificado con alguno de los errores?

Todos cometemos alguno de vez en cuando, me incluyo eh… lo importante es tenerlos presente y reducir las chances de que nos pasen.

En este episodio identifico los 10 errores a evitar como presentador, con recomendaciones puntuales de cómo evitarlos, para lograr que tu audiencia disfrute de tu presentación y no se sienta defraudada. 

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¿Qué tan frecuentemente te paralizan los nervios cuando tenés que hablar en público? ¿Sentís que te supera el miedo escénico, o podés salir a escena y disfrutar el momento?

Hay personas que no tienen problema en preparar una presentación, el desafío mayor llega al momento de tener que salir a hablar frente al público.

En este episodio hablamos sobre cómo prepararnos, mentalmente, para dar una presentación y te doy cinco tips para superar el miedo escénico y salir a hablar con confianza frente a tu audiencia.

La clave es confiar en tus capacidades y canalizar la ansiedad, que es natural, en entusiasmo, para poder empezar sin sobresaltos con tu presentación y disfrutar el momento.

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¿Qué tan frecuentemente das presentaciones virtuales? ¿Te sentís cómodo dando presentaciones virtuales?

Dar presentaciones virtuales es claramente diferente a dar presentaciones presenciales. Hay varios desafíos que son propios de las presentaciones virtuales y que debemos tener en cuenta al prepararnos y dar una presentación virtual.  

En este episodio hablamos sobre los cinco factores clave para una presentación virtual efectiva:

1. La plataforma

2. La escena

3. El contacto visual

4. Las ayudas visuales

5. Las distracciones

Te invito a que la próxima presentación virtual que tengas que dar, tengas a mano este checklist de los cincofactores clave, y sus especificidades, para no dejar nada al azar y que puedas darla bien preparado y con confianza.

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¿Tenés tablas de datos que parecen un agujero negro para la audiencia? ¿Te gustaría saber cómo usar las tablas a tu favor?

Una tabla es genial para compartir cierta información, pero también puede ser una trampa mortal para tu audiencia.

Muchas veces el instinto es compartir los datos o información que tenemos en una tabla directamente así desde esa tabla en la presentación. Pero una tabla en una presentación es diferente a una tabla en un documento escrito.

¿Es una tabla la mejor manera de presentar esta información? Esa es la primera pregunta que nos debemos hacer, antes de someter a la audiencia a un mar de datos que no van a ser capaces de procesar en el corto tiempo que les vamos a proyectar la tabla.

En este episodio vemos los tres puntos a evaluar para contestar esa pregunta y te comparto tres claves para, si una tabla es el camino que elegís, poder diseñar tablas que sean efectivas, se luzcan y sumen a tu presentación.

Tené presente que necesitamos simplificarle la interpretación de la información a nuestra audiencia y guiarlos para que distingan la información que queremos que recuerden.

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