Presentaciones Fructíferas - con Malu Zapiola

¿Qué tan frecuentemente incluís gráficos o figuras en tus presentaciones? ¿Te detenés a pensar si son claros para la audiencia? Un gráfico puede decir más que mil palabras, pero también puede confundir, aturdir y espantar a nuestra audiencia.

Los gráficos son ideales cuando se quiere comunicar patrones, tendencias y excepciones. ¿Qué tan bueno sos presentando gráficos? ¿Te sentís abrumado por la cantidad de datos que tenés para presentar?

En este episodio hablamos sobre tres puntos clave a tener en cuenta para hacer gráficos que se adecuen a los datos a mostrar, sean claros y entendibles, y que sumen al objetivo de tu presentación.

Todos podemos dar presentaciones que den fruto. Hablar en público es una habilidad que se puede trabajar y desarrollar.

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Es muy común armar ayudas visuales para acompañar nuestra presentación. El punto a tener en cuenta es que, justamente, lo que armemos debe ser una ayuda visual que complemente nuestra presentación. ¿Cómo armo las ayudas visuales? ¿Por dónde empiezo?

La ayuda visual es una ayuda, no debe ser la presentación por sí misma. El o la presentadora siempre serás vos. Debes mantener la ayuda visual simple para que sea efectiva.

En este episodio vemos seis tips para armar recursos visuales efectivos para lograr que la audiencia te pueda seguir, entender y recordar el mensaje que les comunicaste.

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¿Qué ajustes le hacés a tu presentación dependiendo del tamaño de la audiencia? ¿Tenés en cuenta cuánto público vas a tener al momento de hablar?

No es lo mismo presentar para 3 personas que para 500.

En este episodio hablamos sobre 4 aspectos sobre los que impacta el tamaño de tu audiencia y cómo manejarlos para dar una presentación memorable y efectiva.

1. Interacción y participación de la audiencia

2. Conexión con la audiencia

3. Manejo de nervios

4. Volumen y calidad del sonido

Teniendo en cuenta y manejando estos puntos vas a estar bien preparado para entregar una presentación memorable y efectiva, independientemente del tamaño de audiencia que tengas.

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¿Qué tan bueno sos ajustando tu presentación al tiempo asignado? ¿Sentis que siempre te falta tiempo para terminar de hablar?

Es clave respetar el tiempo asignado y ajustar tu presentación a ese tiempo, porque hacerlo implica respeto hacia tu audiencia y hacia los demás oradores.

No siempre es mejor tener más tiempo. Cada largo tiene sus desafíos y sus ventajas.

En este episodio hablamos sobre la importancia de conocer de antemano cuánto tiempo tenés para hablar y te doy cinco tips para poder cumplir con los tiempos.

Todos podemos darpresentaciones que den fruto. Hablar en público es una habilidad que se puede trabajar y desarrollar.

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¿Qué reacción o emoción te genera la frase “Todos podemos ser oradores memorables”? ¿Lo ves alcanzable o como una utopía? La buena noticia es que dar presentaciones memorables, que den fruto, es una habilidad que se puede desarrollar.

Todos tenemos voz y podemos ser oradores memorables. Dar una presentación efectiva y memorable tiene mucho de actitud y mentalidad. En el episodio de hoy hablamos sobre cuatro puntos clave para desarrollar la confianza para hablar en público y cómo implementarlos:

1. Entender el temor a hablar en público.

2. Prepararse de forma adecuada.

3. Predisponerse al éxito.

4. Actuar con confianza.

Para ser un orador memorable debés entender como manejar el temor a hablar en público, prepararte, pensar en positivo, y confiar en toda la preparación previa para salir con coraje a hablar frente a la audiencia.

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¿Cuántas veces tenés que hablar sobre temas técnicos o complejos a una audiencia no técnica? ¿Sos de los que usa acrónimos al hablar? ¿Te deténes a pensar si tu audiencia maneja los tecnicismos y los acrónimos tan bien como vos, o si les estás hablando en un lenguaje que no entienden?

Podés dedicarle un montón de tiempo a armar una presentación divina, que se ajuste a los tiempos y que tenga todo lo necesario para lograr el objetivo, pero si no te asegurás de entregarla en un lenguaje que tu audiencia entienda, no vas a lograr ese objetivo, porque no te van a entender.

En este episodio hablamos sobre el desafío de adecuar el lenguaje de nuestra presentación a nuestra audiencia y te doy recomendaciones y ejemplos para traducir el mensaje a un lenguaje entendible.  

Acordate que lo fundamental de una presentación para que sea efectiva es que la audiencia te pueda seguir, te entienda. Definir el lenguaje adecuado a usar durante tu

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¿Alguna vez te pasó de tener que armar una presentación y no saber por dónde empezar a organizar el contenido? En este episodio hablamos sobre cómo identificar la idea principal a transmitir, para así poder diseñar una presentación efectiva y memorable. 

Pensá que las personas de la audiencia se pueden llevar una sola idea de tu presentación, elegila bien y hacela valer.

El objetivo que queremos lograr con la presentación es el primer filtro para elegir los contenidos a presentar. La idea a transmitir es el segundo, un tamiz más fino. Tener

Si tenés varías ideas a transmitir, detenete a pensar cuáles elegir y cómo ordenarlas y jerarquizarlas para identificar la principal, eso te ayudará a estructurar los contenidos

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Te pasó alguna vez de estar en una charla y preguntarte ¿Qué pretende lograr el orador con lo que me está diciendo? ¿A qué apunta? ¿Qué es lo que quiere que me lleve de esta presentación?

La presentación debe estar orientada a la audiencia, ellos son el foco y debemos asegurarnos de identificar el objetivo que queremos lograr con nuestra presentación. ¿Qué querés que tu presentación genere en la audiencia? ¿En qué sentido le va a sumar a la audiencia? ¿Qué necesidad les vas a resolver?

En este episodio hablamos sobre la importancia de tener en claro el objetivo de tu presentación para guiar la planificación, diseño y entrega, para que tu presentación de los frutos esperados.

Un objetivo claro y bien definido te va a permitir diseñar un buen mapa de ruta, para llevar a la audiencia del punto A al punto B. Te va a servir de filtro para decidir qué dejar y qué sacar de tu presentación y es el marco del mensaje a transmitir. Y también te va a servir de faro, te va a iluminar para sortear obstáculos y evitar meterte en recovecos sin salida.

La audiencia va a agradecer y valorar una presentación que los movilice, los lleve de un punto a otro, que resuelva sus necesidades. A no olvidar los objetivos indirectos o

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¿Qué tanto te detenés a pensar en tu audiencia antes de ponerte a planificar una presentación? ¿Tenés en claro su formación de base, sus intereses y expectativas?

Las presentaciones son para la audiencia, no para llenar el ego del orador. Cuanto mejor conozcas el perfil y las necesidades de tu audiencia, mejor conectarás con ellos.

Los cinco puntos a considerar sobre tu audiencia para diseñar presentaciones efectivas son:

1) Formación básica y familiaridad con el tema

2) Necesidades, problemas a solucionar y preocupaciones de tu audiencia

3) ¿Cuál es la postura de tu audiencia sobre el tema a tratar?

4) Rango de edades, proporción de mujeres y varones, origen, idioma

5) Tamaño de la audiencia

En este episodio hablamos sobre la importancia de considerar a tu audiencia desde el principio y cómo podemos reunir información sobre estos cinco puntos a tener en cuenta para diseñar una presentación efectiva. La audiencia debe ser la protagonista de tu presentación.

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¿Qué tan cómodo te sentís para enfrentar una sesión de preguntas al final de una presentación? ¿Hablás sobre un tema controversial? ¿Te pone nervioso que te hagan preguntas difíciles?

En este episodio hablamos sobre cómo prepararnos para la desafiante tarea de responder preguntas en una presentación, siempre buscando disfrutar el momento y tomarlo como oportunidad de aprendizaje en lugar de como un momento odioso o temido.

La mejor forma de no temerle a las preguntas de tu audiencia es prepararte para contestar las posibles preguntas desde el momento que diseñás la presentación.

Prepararte de antemano pensando cuales serían las preguntas que podrían surgir y diseñando una forma de responderlas.

Y si surgen preguntas difíciles en el momento, dos estrategias muy útiles son: parafrasear la pregunta y respirar, antes de lanzarte a contestar.

En casos de preguntas controversiales, contestar con una contra pregunta puede ser una estrategia muy útil.

Y si no sabemos la respuesta, es totalmente válido decirlo. La mentalidad con la que enfrentemos la sesión de preguntas juega un rol fundamental.  

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