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今日なぜ若手中堅が退職してしまうのか考える会議があって、45歳オーバーの社員達が本気なトーンで
「企業理念の周知が足りていないのではないか?」
「業務を通してお客様に喜んでもらう経験がないからではないか?」
と見当違いなやり取りをしていててビックリした
ねとらぼ 2022年05月16日 18時30分 公開
https://nlab.itmedia.co.jp/nl/articles/2205/13/news136.html
ほんまかいな
すごい改善は5月10日、20代から50代の男女350名の社会人を対象に実施した「バックオフィス業務とExcel」に関する調査の結果を発表した。
Excelが使用されている業務を尋ねたところ、「請求書の発行・入金管理(34%)」が最も多く、これに「振り込み一覧表の作成(28%)」「資金繰り管理(27%)」が続く結果となった。
バックオフィス分野でクラウドサービスの導入が進んでいるが、依然としてExcelによる数字管理が現場で続いていることがわかった。
続いて、月次の集計作業・レポーティングにかけている時間を調べたところ、平均月26.5時間という結果になり、月40時間以上(1日2時間以上)時間をかけている人が、全体で16.9%も存在することも明らかになった。
さらに、同調査では、Excel業務に関わる人たちの残業時間と使用できる関数の難易度や理解度の関連性も集計している。
具体的には、Excelの代表的な7つの関数(IF・ SUM・SUMIF・COUNTIFS・VLOOKUP・INDEX・MATCH)について、5段階の理解度で回答してもらったところ、7つの関数のうち重要度の高いSUMIF関数を使えると答えた人ほど、残業時間が増加していることがわかったという。
この結果から、同社は多くのバックオフィスでは「Excelができる人に業務が集中してしまっている」もしくは「関数知識だけを駆使して、無理にやりくりをしている」状況にあるのではないかと推察している。
目的:PJ完了に必要な人的および物的資源を特定、見積り、獲得、管理
主なツール
■目的
・偉い人のちゃぶ台返し、他部署の横やり、気になってた(けどケアしてなかった)人からの口出し → PJ失敗・遅延のアルアル
・ケアが必要な関係者をほったらかしにしないよう、リスト化して定期的に(2週に1度程度)見渡してケアする
■手順
1.特定 SHを特定して登録簿に名前を記載
2.評価 セイリエンスモデルなどで分析
3.対応 コミュ方針決めて実行
4.監視 2週に一度くらいSH登録簿眺めて変化に対応
リスクの種類
■ 個別/全体(影響の規模)
個別リスク:PJ目標1つまたは複数に影響 ex. コスト超過/納期遅延
全体リスク:PJゴールの成否に影響 ex. 開発失敗、顧客の受入拒否
■ 事象/非事象
リスクマネジメントの全体像
■ 計画:重大なリスクを特定して対応策を考えておく
リスクの特定 リスク登録簿, RBS
→ 定性的分析 リスク定義マトリクス
→ 対応の計画 リスク対応策
■ 実行・監視:2週に1度はリスク登録簿をレビューしてみる
うつぼさんオンラインコミュニティ始めたってよ。詳しくはこちら https://community.camp-fire.jp/projects/view/321250
ep43以降はスライド付きの動画版を非公開のfacebookグループで公開しています。 www.facebook.com/groups/412197669953664/
水を差す様で恐縮ですが、NBAは現地で観るものです。もちろん、多少お金がかかりますが、少し頑張ればチケットも自分で手に入れることが出来ますし、安い航空チケット、安井ホテルも探せばあります。 #NBAJapanGames
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