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By Utsubo KanoBusinessManagement
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プロマネの沼.fm episodes

  • ep92 【地獄の会議】 若手中堅が辞めていく理由

    今日なぜ若手中堅が退職してしまうのか考える会議があって、45歳オーバーの社員達が本気なトーンで

    「企業理念の周知が足りていないのではないか?」

    「業務を通してお客様に喜んでもらう経験がないからではないか?」

    と見当違いなやり取りをしていててビックリした


    ねとらぼ 2022年05月16日 18時30分 公開

    https://nlab.itmedia.co.jp/nl/articles/2205/13/news136.html

    31 min
  • ep91 ExcelのSUMIFが使える人ほど残業が多い

    ほんまかいな


    すごい改善は5月10日、20代から50代の男女350名の社会人を対象に実施した「バックオフィス業務とExcel」に関する調査の結果を発表した。

    Excelが使用されている業務を尋ねたところ、「請求書の発行・入金管理(34%)」が最も多く、これに「振り込み一覧表の作成(28%)」「資金繰り管理(27%)」が続く結果となった。

    バックオフィス分野でクラウドサービスの導入が進んでいるが、依然としてExcelによる数字管理が現場で続いていることがわかった。

    続いて、月次の集計作業・レポーティングにかけている時間を調べたところ、平均月26.5時間という結果になり、月40時間以上(1日2時間以上)時間をかけている人が、全体で16.9%も存在することも明らかになった。

    さらに、同調査では、Excel業務に関わる人たちの残業時間と使用できる関数の難易度や理解度の関連性も集計している。

    具体的には、Excelの代表的な7つの関数(IF・ SUM・SUMIF・COUNTIFS・VLOOKUP・INDEX・MATCH)について、5段階の理解度で回答してもらったところ、7つの関数のうち重要度の高いSUMIF関数を使えると答えた人ほど、残業時間が増加していることがわかったという。

    この結果から、同社は多くのバックオフィスでは「Excelができる人に業務が集中してしまっている」もしくは「関数知識だけを駆使して、無理にやりくりをしている」状況にあるのではないかと推察している。

    40 min
  • ep90 マネジメントできないプロマネの5つの共通点
    1. プロジェクトのゴールをイメージできていない
    2. 初めにプロジェクトの全体像を把握していない
    3. そもそも技術に精通していない
    4. 社内プロジェクトメンバーや顧客との関係性が構築できていない
    5. 事前のリスク洗い出しが不十分
    6. 26 min
    7. ep89 プロマネ基礎講座 ⑤ ステークホルダー

      目的:PJ完了に必要な人的および物的資源を特定、見積り、獲得、管理

      • 時期によって必要なリソースの種類と量は異なる
      • 過不足を抑制するため リソースのガントチャート を作る
      • 負担の偏りを抑制したり協力責任を明確にするため 責任分担表 を作る
      • 主なツール

        • 資源カレンダー(リソースのガントチャート)  WBSやガントチャートに必要な人的・物的資源を追記
        • RACIチャート(責任分担表)
        • 22 min
        • ep87 プロマネ基礎講座 ⑤ ステークホルダー

          ■目的

          ・偉い人のちゃぶ台返し、他部署の横やり、気になってた(けどケアしてなかった)人からの口出し → PJ失敗・遅延のアルアル

          ・ケアが必要な関係者をほったらかしにしないよう、リスト化して定期的に(2週に1度程度)見渡してケアする


          ■手順

          1.特定  SHを特定して登録簿に名前を記載

          2.評価  セイリエンスモデルなどで分析

          3.対応  コミュ方針決めて実行

          4.監視  2週に一度くらいSH登録簿眺めて変化に対応

          23 min
        • ep85 プロマネ基礎講座 ④ リスク (前編)

          リスクの種類

          ■ 個別/全体(影響の規模)

          個別リスク:PJ目標1つまたは複数に影響 ex. コスト超過/納期遅延

          全体リスク:PJゴールの成否に影響 ex. 開発失敗、顧客の受入拒否

          ■ 事象/非事象


          リスクマネジメントの全体像

          ■ 計画:重大なリスクを特定して対応策を考えておく

          リスクの特定  リスク登録簿, RBS

          →  定性的分析  リスク定義マトリクス

          →  対応の計画 リスク対応策

          ■ 実行・監視:2週に1度はリスク登録簿をレビューしてみる

          20 min
        • ep84 プロマネ基礎講座③ 予算と見積り
          • 予め予算が決まっている時と決まっていない時で対応は異なる
          • ワークパッケージ事に見積もる
          • できれば根拠と精度付きで
          • 各種見積もりの手法

          • うつぼさんオンラインコミュニティ始めたってよ。詳しくはこちら https://community.camp-fire.jp/projects/view/321250

            ep43以降はスライド付きの動画版を非公開のfacebookグループで公開しています。 www.facebook.com/groups/412197669953664/

            34 min
          • ep83 【炎上ポリス回】 ”水を差す様で恐縮ですが”を取り締まる

            水を差す様で恐縮ですが、NBAは現地で観るものです。もちろん、多少お金がかかりますが、少し頑張ればチケットも自分で手に入れることが出来ますし、安い航空チケット、安井ホテルも探せばあります。 #NBAJapanGames




            うつぼさんオンラインコミュニティ始めたってよ。詳しくはこちら https://community.camp-fire.jp/projects/view/321250

            ep43以降はスライド付きの動画版を非公開のfacebookグループで公開しています。 www.facebook.com/groups/412197669953664/

            45 min

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          人の気持ちと空気が読めない敏腕ゴリラPM(プロジェクトマネージャー)と共感力が強いが優柔不断なビジネスコーチがプロジェクトマネジメントの事例や悩みを語るpodcast