Hvordan kan en organisasjon lykkes med en overgang til en ny internkommunikasjonsplattform, og samtidig styrke kultur og samhandling?  

I denne episoden av PzlPod utforsker vi Statpeds erfaring med å gå fra Workplace til Microsoft Viva Engage – en overgang som ikke bare forbedret kommunikasjonen, men også bidro til kulturbygging på tvers av lokasjoner og fagområder.  

Rolf Vlietman har med seg Maria Terzan, senior kommunikasjonsrådgiver i Statped. Sammen går de gjennom nøkkeltiltakene som gjorde prosjektet til en suksess, blant annet:  

Maria deler også hvordan Statped håndterte utfordringer som usikkerhet rundt ny funksjonalitet, uoversiktlig "hjemmefeed" og tilvenning til en ny plattform. Hun gir konkrete råd om hva som skal til for å engasjere ansatte, bygge kultur og skape en vellykket implementering.  

Uansett om du står midt i en lignende prosess eller vurderer å bytte til Viva Engage, byr denne episoden på praktiske tips og inspirasjon – fra forankring i ledelsen til å skape engasjement gjennom aktivitet og dialog.  

Lytt nå for å høre hva som har fungert bra, og hva Statped ville gjort annerledes! 

I denne episoden møter du Joachim Gjertsen, forvaltningssjef i Puzzlepart, som gir oss innsikt i hva Assist-tjenesten innebærer og hvordan den kan hjelpe din bedrift.

Joachim forklarer hvordan Assist fungerer som en andre- og tredjelinje supporttjeneste for IT-avdelinger, superbrukere og prosjektkontorer. Han deler også erfaringer fra ulike kunder og diskuterer typiske utfordringer som blir løst gjennom Assist. Vi får et innblikk i hvordan hverdagen ser ut for de som jobber med Assist, og viktigheten av kontekstbytte og rask problemløsning.

Mot slutten av episoden gir Joachim verdifulle tips til bedrifter som vurderer å inngå en Assist-avtale, og understreker viktigheten av å ha innsikt i interne prosesser og behov.

I denne episoden har vi gleden av å ha med oss Stine Grimmer, assisterende direktør i Orkla ASA, og Joachim Gjertsen, forvaltningssjef i Puzzlepart.

Vi dykker ned i Orklas spennende prosjekt med å implementere et nytt dokumenthåndteringssystem (DMS). Stine deler erfaringer fra Orklas utfordringer med den gamle løsningen, og hvordan overgangen til en ny, mer brukervennlig plattform har forbedret deres dokumenthåndtering betydelig. Joachim forklarer Puzzleparts rolle i migreringen og utviklingen av systemet, samt hvordan tett samarbeid og god kommunikasjon har vært nøkkelen til suksess.

Ikke gå glipp av denne episoden som byr på verdifulle tips og lærdommer for alle som vurderer å oppgradere sitt DMS.

I denne episoden har vi besøk av Stein D. Wesenberg, en ekspert innen endringsledelse og forfatter av boken "Praktisk Endringsledelse". Stein deler innsikt fra sine 16 år med lederutvikling på NTNU og diskuterer hvordan man kan sikre gevinstrealisering ved innføring av ny teknologi, spesielt i forbindelse med AI. Vi utforsker viktigheten av god endringsledelse, strategier for å involvere medarbeidere, og hvordan man tilpasser seg en raskt skiftende teknologisk verden. Lytt til en spennende samtale om fremtidens ledelse og teknologiens rolle i arbeidslivet.

Episoden ble spilt inn live under seminaret vårt hos Microsoft i Bjørvika, "Ta kontroll: Gevinstrealisering med Power Platform og Copilot".

I denne episoden har vi besøk av Grethe Pracek og Roy Eskild Banken fra Tekna, og Petter Skodvin-Hvammen fra Puzzlepart, som deler historien hvordan Tekna kom i gang med Teams for tillitsvalgte. Hør mer om fordelene og utfordringene ved å bruke Teams, og hvordan det kan hjelpe deg og bedriften din for en bedre arbeidsflyt.

Episode 24: Den digitale transformasjonen til Møller Mobility Group

I denne episoden av Pzlpod snakker Rolf Vlietman med Erlend Egeland fra Møller Digital og Daniel Wiese-Møller fra Puzzlepart om den digitale transformasjonen til Møller Mobility Group. De diskuterer starten på prosjektet, metodene for å drive endring, utfordringer og erfaringer underveis, suksesshistorier og videre

I denne episoden utforsker vi viktigheten av informasjonsforvaltning, spesielt rettet mot

www.puzzlepart.com

I denne episoden dykker vi inn i Teams-universet og utforsker hvorfor så mange brukere ikke får fullt utbytte av plattformen, til tross for at "alle" tok det i bruk under pandemien. Det viser seg at selv erfarne brukere ofte unnlater å utnytte Teams til sitt fulle potensiale.

Vi diskuterer de vanligste utfordringene, fra rotete team-organisering til manglende bruk av emner i innlegg, og hvordan dette kan begrense effektiviteten til Teams som et samarbeidsverktøy. Mange sitter fast i gamle arbeidsvaner, lagrer dokumenter lokalt eller på SharePoint, og holder seg til kjente måter å kommunisere på.

Gjestene deler sin erfaring om hvordan Teams kan ha en mye større rolle i arbeidsdagen enn det som er vanlig. De deler sin beste praksis for å optimalisere Teams-bruken og gir en unik innsikt i å bruke "team" i Teams – en enkel strategi med stor innvirkning.

Gjest:

Elsa Naumann, CCO / Business Analyst, Puzzlepart

E-post: [email protected]

Gjest:

Daniel Needlestone, Senior Advisor, Puzzlepart

E-post: [email protected]

Vert:

Rolf Vlietman, Senior Advisor, Puzzlepart

E-post: [email protected]

⁠www.puzzlepart.com⁠

Tags: Microsoft Teams, Digital arbeidsplass, Microsoft 365, Puzzlepart, kompetanseheving, kunnskapsdeling, konsulenthus

Episode 21: Ledelsesforankring

"Når ledere går foran som gode eksempler, motiverer det ansatte til å prøve seg frem".

I denne episoden snakker vi om nødvendigheten av å engasjere ledelsen i beslutningsprosesser, og viktigheten av ledelsesforankring i enhver endringsprosess. Ledelsen spiller en avgjørende rolle i å motivere og veilede ansatte gjennom endringene, og deres støtte er nøkkelen til vellykket implementering av nye verktøy og prosesser.

Håndtering av motstand mot endring krever en grundig forståelse av ansattes behov og bekymringer, tydelig kommunikasjon, støtte fra ledelsen og noen ganger faste retningslinjer. Det er også viktig å kontinuerlig overvåke og tilpasse strategiene for å sikre at endringene blir vellykket implementert.

Gjest:

Elsa Naumann, CCO / Business Analyst, Puzzlepart

[email protected]

Gjest:

[email protected]

Gjest:

Steffen Norby, CEO , Puzzlepart

[email protected]

Vert:

Rolf Vlietman, Pedagogisk rådgiver, Puzzlepart

[email protected]

www.puzzlepart.com

Tags:

"Tanken bak PzlPod var å lage kunnskapspod som var enkel å lytte til"

I denne episoden leder Daniel ordet som vert, og vi snakker om hvordan PzlPod ble til, og hva som trengs for å komme i gang med egen podcast. Vi blir bedre kjent med dirigenten av PzlPod og snakker løst om reisen så langt.

www.puzzlepart.com

Tags: Digital arbeidsplass, Puzzlepart, kompetanseheving, kunnskapsdeling, podcast, Microsoft 365.