Remote Work // by digital kompakt

Auch die schönsten Dinge gehen einmal zu Ende: Dieser Podcast-Kanal für„Remote Work“ wird zum 20. Januar 2022 eingestellt. Das heißt jedoch nicht, dass du in Zukunft auf deine Dosis Wissen aus der Welt des Remote Work verzichten musst. Auf unserem „Digital Kompakt“-Hauptkanal geht es munter weiter und wir sehen uns hoffentlich dort bald wieder.

Alles was du dazu wissen musst, erzählt dir Joel in dieser kleinen Abschluss-Nachricht.

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||||| PERSONEN |||||

👤 Joel Kaczmarek, Digitalexperte & Gründer digital kompakt — https://www.linkedin.com/in/joelkaczmarek/

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||||| WIR |||||

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👥 Wir von digital kompakt bemühen uns um die Verwendung einer geschlechtsneutralen Sprache. In Fällen, in denen dies nicht gelingt, gelten sämtliche Personenbezeichnungen für alle Geschlechter.

Corona hat die ganze Welt verändert und damit natürlich auch die Arbeitswelt. Viele Unternehmen mussten ihre Arbeitsprozesse auf Homeoffice umstellen und optimieren.

Mit der Entspannung der Infektionslage stellt sich nun die Frage, wie am Besten die neu gewonnenen Erkenntnisse und Vorteile des Homeoffice mit vorherigen Firmenstrukturen verbinden? Die Firma „ComboStrike GmbH“ aus Berlin hat diesen Prozess mit der Unterstützung von Angelina Ebeling, unserer Moderatorin und Geschäftsführerin von „acework“, durchlaufen. Welche Strategie sie erarbeitet haben, wie der Umstellungsprozess abgelaufen ist, welche positiven Erfahrungen sie gemacht haben, aber auch welche Hürden es zu meistern gab und gibt, darüber spricht Angelina heute mit Ihren Gästen Sabine Maniscalco (Teamleiterin HR-Team) und Sebastian Roemling (COO) von der „ComboStrike GmbH“.

Du erfährst…

• …wie sich die Firmenstruktur von „ComboStrike“ vor Corona dargestellt hat.

• …wie genau die Umstellungsstrategie erarbeitet wurde.

• …welche Punkte bei der Umstellung im Fokus standen.

• …warum es trotz Homeoffice immer noch ein Firmenbüro gibt.

👉„Remote Work" ist ein Podcast von digital kompakt: Remote Work ist nicht einfach Home Office: Hier lernst du, wie Remote Work wirklich funktioniert und bekommst viele Praxistipps von Experten und Unternehmern. Besonders in Zeiten von Corona möchten wir mit „Remote Work” gerade digital unerfahrene Firmen mit konkreten Handlungstipps unterstützen.

Schaut euch auch eine visuelle Zusammenfassung, Übersicht und Links zu allen Ressourcen an.

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||||| PERSONEN |||||

🗣 Moderation: Angelina Ebeling, Gründerin acework — https://www.linkedin.com/in/angelinaebeling

👤 Gast: Sabine Maniscalco, Teamleiterin HR-Team bei „ComboStrike“ — https://www.linkedin.com/in/sabine-maniscalco-a4448451/

👤 Gast: Sebastian Roemling, COO bei „ComboStrike“ — https://www.linkedin.com/in/sebastian-roemling-939a4445/

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||||| SPONSOREN |||||

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 02:12 | Die Firmenstruktur vor und während Corona

ab 04:08 | Wichtige Policy-Entscheidungen vor der Neustrukturierung

ab 09:43 | Warum trotz Homeoffice das Firmenbüro bestehen bleibt

ab 14:14 | Wie „ComboStrike“ Arbeitszeiten abstimmt

ab 18:50 | Wie läuft der Change-Management-Prozess in der Praxis ab?

ab 21:37 | Soziales Miteinander trotz Remote Work

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||||| WIR |||||

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Kann man vollkommen remote ein Unternehmen aufbauen und führen? Man kann! Dominik und Alexander haben genau das mit ihrem Startup Storyblok getan. Die Gründer arbeiten vollständig remote mit einem Team. Die Mitarbeiter sind auf 22 Länder verteilt. Wie managt man das? Was können hybride Firmen daraus für ihre Arbeit mitnehmen? Wie führt man Feedbackgespräche, wenn alle Parteien rund um den Globus verteilt sind? Außerdem tritt auch mal der Fall auf, dass man jemanden kündigen muss – kann man etwas so persönliches online durchführen? Dominik gewährt uns Einblicke in seine Arbeit und das Setup für ortsunabhängig arbeitende Mitarbeiter. Außerdem sprechen wir darüber, welche Herausforderungen man in puncto Investoren beachten muss, wenn man vollständig remote arbeitet.

Du erfährst…

…wie das Content Management System Storyblok funktioniert

…was hybride Unternehmen von vollständig remoten lernen

…wie man offene Teamgespräche remote führt

…dass es möglich ist, Mitarbeiter auch online persönlich zu kündigen

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Schaut euch auch eine visuelle Zusammenfassung, Übersicht und Links zu allen Ressourcen an: https://bit.ly/RWEP20LearningsFullyRemote

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🗣 Moderation: Angelina Ebeling, Gründerin acework — https://www.linkedin.com/in/angelinaebeling

👤 Gast: Dominik Angerer, CEO & Founder at @storyblok— https://www.linkedin.com/in/dominikangerer/

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 I Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 01:06 I Vorstellung Dominik Angerer und Storyblok

ab 03:00 I Learnings von komplett remoten Firmen

ab 11:00 I Wie kündigt man jemanden online?

ab 17:00 I Das klassische Feedbackgespräch – nur remote

ab 20:39 I Infrastruktur, Absicherung & Setup für remote work

ab 31:00 I Vertrauensgewinn & Herausforderungen von Investoren

ab 42:45 I Kontakt zu Dominik

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||||| WIR |||||

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Remote Work, Homeoffice, flexible work… Ortsungebundenes Arbeiten hat viele Namen. Wichtig ist aber bei allen Formen: Es muss im Unternehmen entsprechende Richtlinien geben, damit die Arbeit von unterwegs oder von Zuhause aus für beide Seiten bestmöglich funktioniert. In dieser Folge gibt Angelina einen Überblick, wie man diese Richtlinien und Regeln am besten umsetzt. Was sind die typischen Stolperfallen? Wie sieht es mit der ortsunabhängigen Arbeit rein rechtlich aus? Viele Tipps zeigen euch, was es zu beachten gibt.

Du erfährst…

• … warum es wichtig ist, in den einzelnen Teams Absprachen zu treffen

• … wie man sich bei mobilem Arbeiten rechtlich absichern kann

• … warum Richtlinien auf den Unternehmenswerten aufbauen sollen

• … warum es auf die richtige Formulierung ankommt

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🗣 Moderation: Angelina Ebeling, Gründerin acework — https://www.linkedin.com/in/angelinaebeling

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 I Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 04:03 I Grundlagen für eine klare Richtlinie

ab 08:24 I Dos & Don‘ts des Inhalts einer Richtlinie

ab 14:45 I Abstufungen der Flexibilität

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Sind wir in der neuen Arbeitswelt angekommen? Aktuell ist es ein großes Thema für Arbeitgeber, die Mitarbeiter aus dem Homeoffice zurückzuholen. Doch mindestens ebenso viele haben durch Corona gemerkt, dass Remote Work hervorragend funktioniert. Wir beschäftigen uns diesmal mit dem Thema „hybrides Arbeiten“ und schauen uns an, was das genau bedeutet. Kann jede:r sein oder ihr Büro unkompliziert umrüsten, um hybrid arbeiten zu können? Was sind aktuell die innovativsten und neusten Ideen zu dieser Arbeitsform? Wir sprechen darüber, ob hybrides Arbeiten als zukünftige Arbeitsform taugt, wie Digital Kompakt schon erste Gehversuche gewagt hat und welche innovativen Vorschläge das Hasso-Plattner-Institut unter Prof. Ulrich Weinberg für die Zukunft vorbereitet.

Du erfährst…

• … wie hybrides Arbeiten funktioniert

• … ob alle Büros für eine hybride Arbeitsweise nutzbar sind

• … welche innovativen Ideen es aktuell zu dieser Arbeitsform gibt

• … wie das Hasso-Plattner-Institut zu Remote Work steht

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👤 Gast: Ulrich Weinberg , Director School of Design Thinking at Hasso-Plattner-Institute — https://www.linkedin.com/in/uliweinberg/

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:14 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 01:53 | Anfänge & Remote Work: Hasso-Plattner-Institut

ab 05:51 | HyFlex: hybrid & flexibel arbeiten

ab 09:33 | Raumideen & hybrides Arbeiten bei Digital Kompakt

ab 18:16 | Zukunftsidee: hybride Möbellinie

ab 26:53 | Was Firmen lernen & umrüsten können

ab 36:35 | Hybride Studentenarbeit

ab 40:32 | Schlussworte: Back to the roots

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Seit mehr als einem Jahr haben viele nun – pandemiebedingt – von zuhause aus gearbeitet. Eine ungewöhnliche Situation in einem Land, das normalerweise vor der Arbeit im “Homeoffice” zurückschreckt. Das Argument: niemand rührt einen Finger, wenn sich selbst überlassen. Dass dem nicht so ist, hat sich bewiesen. Dennoch ist es für einige Arbeitgeber:innen wichtig, die geleistete Arbeitszeit zu erfassen. Warum das nicht nur für die Chefetage Vorteile bringt, welche Werkzeuge es gibt, und was man sonst noch beachten sollte, verrät Angelina Ebeling.

Du erfährst…

• …was Arbeitszeiterfassung bedeutet

• …welche Methoden der Überwachung es gibt

• …wie man Mitarbeiter:innen motiviert, Zeiterfassungs-Tools zu nutzen

• …welche Rechte und Pflichten Time Tracking mit sich bringt

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 00:57 | Was ist Arbeitszeiterfassung?

ab 05:22 | Arbeitsaufwand vs. Arbeitszeit

ab 09:12 | Wann darf wie überwacht werden?

ab 12:01 | Welche Tools gibt es?

ab 16:05 | Wie funktioniert bessere Arbeitsplanung?

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||||| WIR |||||

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Dank Corona sind Themen wie Remote Work und Co-Working ganz weit nach oben auf der Prioritäten-Liste geschossen. Doch auch nach der Pandemie werden uns diese Themen weiter beschäftigen. In dieser Folge von „Remote Work“ haben wir Julius Bolz zu Gast - Co-Gründer des Büro-Ausstatters Lendis. Er erklärt, wieso die Ära der Großraumbüros endet, was du für ein funktionierendes Remote- und Co-Working-Konzept beachten musst und wie du trotz Individualisierung eine gesunde Office-Atmosphäre am Leben halten kannst.

Du erfährst…

• …wie sich Büros in Zukunft ändern werden

• …warum Großraumbüros an Bedeutung verlieren werden

• …ob Co-Working dem reinen Home-Office vorzuziehen ist

• …was du bei der Co-Working-Office-Planung beachten musst

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👤 Gast: Julius Bolz, Co-Founder von Lendis — https://de.linkedin.com/in/juliusbolz

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 03:11 | Wie sieht das Büro der Zukunft aus?

ab 09:27 | Wie können Co-Working-Modelle aussehen?

ab 14:15 | Individualisierte Arbeitsplätze im Home-Office

ab 16:50 | Was hält Julius von virtuellen Büros?

ab 21:24 | Das repräsentative Büro

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||||| WIR |||||

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Zoom, Teams und Slack sind durch Corona in vielen Unternehmen keine Fremdwörter mehr. Basic infrastructure: check. Aber wie schafft dein Unternehmen den Sprung ins nächste Level? Die Lösung hat Alex Schneekloth von CAYA. CAYA ist ein Tool, das Post für Privatpersonen und Unternehmen digitalisiert. Deshalb weiß Alex, wie du verteiltes Arbeiten remote zum Laufen bringst. In Sachen Kollaboration, Wissens- und Dokumentenmanagement hat er den digitalen Durchblick. Wie du dann noch deine Kolleg:innen mit ins Boot holst und dein Team empowerst, das alles stecken dir Alex und Angelina in diesem Podcast.

Du erfährst…

• …welche Tools die basic infrastructure bilden

• …welche Tools Kollaboration und Kommunikation verbessern

• …wie du Dokumentenmanagement automatisieren kannst

• …wie du das Knowledge-Management deines Unternehmens optimierst

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Eine visuelle Zusammenfassung, Übersicht und Links zu allen Ressourcen findet ihr hier: https://app.mural.co/t/acework9053/m/acework9053/1623761325291/a1e160126c169f9fafa92700c2e21afa007de4e2?sender=angelina4160

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||||| PERSONEN |||||

🗣 Moderation: Angelina Ebeling, Gründerin acework — https://www.linkedin.com/in/angelinaebeling

👤 Gast: Alexander Schneekloth, Gründer von CAYA

— https://www.linkedin.com/in/alexanderschneekloth/

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||||| LINKS |||||

🚨 TOOLS FÜR DIGITAL EVENTS:

Remo: https://remo.co/

Wonderme : https://www.wonder.me/

🚨 DOKUMENTENMANAGEMENTLÖSUNGEN:

ecoDMS: https://www.ecodms.de/index.php/de/

Starfinder: https://starfinder-dms.de/

getmyinvoices: https://www.getmyinvoices.com/de/

🚨 MESSERNGER-TOOLS:

Slack: https://slack.com/intl/de-de/

Teams: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software

🚨 WISSENSMANAGEMENT-TOOLS:

Notion: https://www.notion.so/

Confluence: https://www.atlassian.com/de/software/confluence

Zenkit: https://zenkit.com/

🚨 OKR-TOOLS

Leapsome: https://www.leapsome.com/de/home

Weekdone: https://weekdone.com/de

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 05:09 | Instant Messenger Tools

ab 08:22 | Wissensmanagement

ab 12:10 | Dokumentenmanagement

ab 16:42 | Auswahl und Implementierung neuer Tools

ab 26:58 | Umgang mit Corona

ab 30:23 | Evaluation von Time Tracking Tools

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Laptop und Badehose in den Koffer, rein in den Flieger und ab zum Homeoffice ins Ausland. Was nach einem traumhaften Plan klingt, ist leider rechtlich nicht immer so einfach umsetzbar. Heute zu Gast bei Angelina Ebeling, der Gründerin von acework: Ashkan Saljoughi. Er ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner bei der Kanzlei Chevalier aus Berlin, die ausschließlich Arbeitnehmer vertritt. Angelina und Ashkan sprechen über Digitalnomaden und das Arbeiten im Ausland. Welche Arbeitnehmergesetze müssen dabei beachtet werden? Wie verändert sich Arbeitsrecht aktuell im Bezug auf Remote Work und wie könnt ihr euch daran anpassen?

Du erfährst…

• …wie sich Homeoffice und mobiles Arbeiten voneinander unterscheiden

• …was der Unterschied zwischen Telearbeit und Homeoffice ist

• …warum work from anywhere im EU-Ausland leichter ist, als außerhalb der EU

• …weshalb der Arbeitnehmer nicht von überall arbeiten darf, ohne es mit dem Arbeitgeber abzusprechen

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👤 Gast: Ashkan Saljoughi, Fachanwalt für Arbeitsrecht & Partner der Kanzlei Chevalier — https://de.linkedin.com/in/ashkan-saljoughi-10b40684

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 01:43 | Wie sieht Homeoffice im Hinblick auf Arbeitnehmerschutz und Arbeitssicherheit aus?

ab 06:35 | Was muss der Arbeitgeber bei work from anywhere beachten?

ab 09:53 | Welche Pflichten bestehen für den Arbeitnehmer im Homeoffice?

ab 11:51 | Wie regelt Chevalier das Homeoffice mit seinen Mitarbeitern?

ab 16:01 | Wie startet und beendet man das Arbeitsverhältnis von Mitarbeitern im Ausland?

ab 18:31 | Sollten wir alle ein Recht auf Homeoffice haben?

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||||| WIR |||||

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Spätestens seit der Covid-19 Pandemie ist Remote Work für viele Menschen Alltag geworden. Matthew Mottola hat sich mit diesem Thema beschäftigt und ist zu Gast bei Angelina Ebeling. Der Co-Founder von Venture L ist Experte, wenn es um das Thema ortsunabhängige Arbeit geht. Seine Erfahrungen hat er in dem Buch “The Human Cloud” zusammengefasst. Matthew schreibt, dass wir 99,9% unserer Arbeit remote bewältigen können. „The Human Cloud“ stellt die Transformation vom Office zum digitalen Arbeitsplatz dar. Aber wie können Unternehmer und Freelancer dezentrales Arbeiten optimieren?

Du erfährst…

• …wie du einen Freelancer für ein neues Projekt auswählst

• …rechtliche Unterschiede zwischen Festanstellung und freier Mitarbeit

• …welche Kommunikationswege du mit Freelancern nutzen solltest

• …auf welcher Basis Kunde und Freelancer kommunizieren sollten

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👤 Gast: Matthew Mottola, Co-Founder Venture L —

https://www.linkedin.com/in/matthewmottola/

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🔥 The Digital Helpdesk – Podcast von HubSpot: www.digitalkompakt.de/tdh

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||||| KAPITEL |||||

ab 00:00 | Vorstellung und Einführung ins Thema

ab 07:27 | Remote Work: Freelancing in Amerika

ab 12:59| Freelancer richtig einbinden

ab 19:49 | Qualifizierte Freelancer finden

ab 24:55 | The Human Cloud: ein digitaler Arbeitsplatz

ab 30:47 | Worldwide Freelancing

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