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Cosa significa HR Management? Qual è il ruolo di un responsabile HR? Gestire risorse e persone è la stessa cosa? In che modo le piccole imprese possono trarre vantaggio dalla gestione delle Risorse Umane? E qual è il futuro della gestione dell’HR Management per queste aziende?

La gestione delle Risorse Umane, in inglese HR Management, si riferisce a tutte le attività legate alla ricerca, selezione, reclutamento, assunzione, formazione, orientamento, valutazione, crescita professionale di dipendenti, manager e collaboratori di un’organizzazione.

Le Risorse Umane sono il cuore di un’azienda e il modo in cui vengono gestite è fondamentale per il suo successo e la sua produttività. In una piccola azienda, questa gestione acquista ancora più importanza. In questo scenario, diventa necessario ottimizzare e adattare gli strumenti, a seconda delle dimensioni del team e degli obiettivi da raggiungere. 

Per una gestione di successo delle Risorse Umane, è essenziale avere buoni professionisti HR in azienda. 

Un ottimo modo per completare le competenze di questi professionisti o per aggirare l’impossibilità di avere un reparto HR più ampio, realtà molto comune nelle aziende più piccole, è l’utilizzo di un software di gestione HR. Questo tipo di software è un braccio destro indispensabile e ti permetterà di ottimizzare sia le risorse che i risultati.

L’automazione delle attività, l’analisi delle informazioni e l’archiviazione dei documenti sono solo alcune delle attività che il responsabile delle Risorse Umane assume. Risparmiando tempo e velocizzando le attività burocratiche, il team delle Risorse Umane sarà più disponibile a concentrarsi su attività strategiche.

Pertanto, optare per un HR Management software sarà un modo per investire nel business e nell’evoluzione dell’azienda.

Non c’è dubbio che la tecnologia sia un alleato imprescindibile e che l’evoluzione di un’impresa implica la digitalizzazione delle Risorse Umane

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Ti stai chiedendo qual è il costo aziendale di un dipendente? Come fare il calcolo dei costi? Sei in buona compagnia. Ogni organizzazione fronteggia dei costi per i propri dipendenti ben più alti dello stipendio corrisposto. Secondo le ultime stime il cuneo fiscale e contributivo, in alcuni settori, supera il 50%.  

Come vedremo infatti tra: contributi previdenziali e assicurativi, tredicesima, TFR, rimborsi, spese per la formazione, per la sicurezza, per l’onboarding e per le attrezzature, alla fine dei conti ti trovi a pagare quasi il doppio di quanto poi il lavoratore percepisce effettivamente come stipendio. 

Non è un caso che in tema di riduzione dei costi aziendali, tra le prime voci di costo che si pensa di tagliare vi sono proprio gli stipendi dei lavoratori. Questi infatti, quando arrivano ad erodere oltre il 30% del fatturato iniziano a diventare difficili da sostenere.

In questo episodio forniremo una panoramica complessiva riguardo i costi aziendali sostenuti per ogni dipendente, cercando di individuare quelle aree in cui puoi ridurre le spese non arrivando così a rinunciare alle risorse umane presenti in azienda e vero motore della tua attività.

Per capire in dettaglio qual è il costo aziendale che sostieni per ogni dipendente puoi fare riferimento a quanto riportato nell’ultimo bilancio. In particolare, dovrai consultare il conto economico. 

Il conto economico contiene tutte le informazioni di cui hai bisogno. Riporta i costi sostenuti per il personale, i quali comprendono: 

Gli stipendi 

Oneri sociali 

Trattamento di fine rapporto

Contributi previdenziali (INPS e INAIL) 

Altri accantonamenti 

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Leggi l'articolo completo 👉 https://factorial.it/blog/riduzione-costi-aziendali-come-fare/

Nella tua azienda è emersa la necessità di una riduzione dei costi aziendali? Come fare? Come ridurre i costi fissi e variabili senza intaccare la produttività e il naturale svolgimento delle operazioni quotidiane?

La riduzione dei costi è una delle tematiche più sentite e dibattute all’interno delle organizzazioni di qualsiasi dimensione. Si tratta, infatti, di un tema che coinvolge tutte le realtà dalle micro fino alle grandi imprese. La necessità di abbattere i costi, molte volte, può portare a decisioni drastiche e dolorose: il licenziamento dei dipendenti. 

Tuttavia, come vedremo in questo video, prima di privarti di una risorsa, prima di creare confusione e inutili e timori in azienda, puoi pensare ad alcune strategie meno drastiche ma comunque utili per raggiungere l’obiettivo: ridurre i costi e aumentare i profitti. 

Ridurre i costi aziendali è uno dei due modi che hai per aumentare i profitti. Ogni organizzazione infatti, per riuscire a crescere, lavora sia all’elaborazione di strategie per aumentare i guadagni sia studia come ridurre i costi. 

In parole semplici, meno sono elevati i costi fissi e variabili, più la tua organizzazione ha risorse, le quali a loro volta possono essere investite in attività di ricerca e sviluppo così da ridurre ulteriormente i costi. 

Le aree su cui puoi intervenire sono:

(00:00) Come ridurre i costi aziendali - Opening

(00:21) Dipendenti

(00:52) Riduzione costi materiali

(01:18) Riduci i costi con la Tecnologia

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#RisorseUmane #HR #costiaziendali

Leggi l'articolo completo e scopri quali sono le altre tecniche 👉 https://factorial.it/blog/recruiting-selezione-del-personale/

Quali sono le ultime tecniche utilizzate in ambito recruiting? Come puoi pianificare un'efficace ricerca e la successiva selezione del personale? 

Scegliere il giusto candidato non è semplice. Come HR recruiter saprai bene che ogni minima disattenzione può essere fatale. Il rischio è trovare un lavoratore non adeguatamente qualificato, non idoneo per le mansioni richieste o peggio potrebbe mostrarsi poco affidabile e abbandonare il posto di lavoro dopo pochi giorni o mesi. 

La ricerca del personale e la successiva fase di onboarding giocano un ruolo cruciale all’interno di ogni organizzazione indipendentemente dalla grandezza. Scegliere il giusto candidato significa beneficiare di una vera risorsa negli anni avvenire, sbagliare la scelta, diversamente, causa danni economici e perdite di tempo che certamente vuoi evitare. 

Se il tuo obiettivo è massimizzare le possibilità di trovare un candidato idoneo devi iniziare a considerare l’idea di abbandonare i vecchi schemi utilizzati per la selezione del personale.

La situazione attuale è infatti profondamente mutata. Come in parte già anticipato, devi considerare sia l’enorme supporto offerto dalla digitalizzazione, sia le nuove esigenze dei lavoratori. 

Vediamo quindi quali sono le tecniche più efficaci e le nuove tecnologie presenti in ambito di selezione del personale che potresti pensare di adottare in azienda:

(00:00) Recruting Opening

(00:25) Welfare Aziendale

(00:54) Investi in strategie Online

(01:33) Ottimizza l'esperienza Mobile

(01:55) Software HR

(02:31) Intelligenza Artificiale HR

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Leggi l'articolo completo 👉 https://factorial.it/blog/ferie-non-godute-dimissioni-dipendenti/

Hai appena ricevuto una lettera di dimissioni e ti sei accorto che il lavoratore ha ancora diversi giorni di ferie non godute. Cosa fare? Come e quando vengono pagate le ferie non godute in caso di dimissioni? 

In generale le ferie non possono essere monetizzate. Non a caso un piano ferie ben strutturato permette durante l’anno a tutti i lavoratori di godere delle 4 settimane previste dalla legge, decreto legislativo 19/2004 n.213, e dal CCNL di riferimento. 

Tuttavia, poiché le dimissioni sono un evento imprevedibile la legge ti permette di retribuirle, pagando al lavoratore l’indennità sostitutiva. In questo modo il lavoratore ha la certezza di non perdere le ferie maturate.

Tale eccezione è valida anche qualora tu decida di licenziare il lavoratore o si arrivi alla risoluzione consensuale del rapporto. 

Gestire correttamente il tema delle ferie non godute in caso di dimissioni del lavoratore è di fondamentale importanza.

In primo luogo, anche quando un lavoratore decide di cambiare lavoro bisogna comunque mostrarsi leali e corretti, in secondo luogo, è bene chiudere la questione al più presto, evitando che il lavoratore, nel tentativo di recuperare il dovuto, si rivolga ad un giudice, esponendoti così al rischio di dover risarcire eventuali danni all’ex dipendente. 

Le ferie non godute vanno indennizzate al più presto e non c’è alcun modo per evitare di elargire il compenso. Il diritto a questa indennità sostitutiva infatti, a seconda dei casi, si prescrive dopo 5 o talvolta 10 anni. 

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Piano Ferie, come funziona 👉 https://youtu.be/iw5yObYznoc

Hai preparato il modulo di richiesta ferie? Disponi già di un piano ferie? I tuoi dipendenti hanno diritto alle ferie annuali e in qualsiasi periodo dell’anno possono avere l’esigenza di godere di una parte o di tutte le 4 settimane retribuite.

Predisporre un modulo sul cloud aziendale, facilmente accessibile e stampabile, è il modo migliore per facilitare la richiesta di ferie e permessi. 

Ogni organizzazione dovrebbe avere un proprio modulo di richiesta ferie non godute, facilmente accessibile dai dipendenti. Un semplice documento può infatti snellire le operazioni, rendendo così l’azienda più organizzata ed efficiente.

Puoi decidere di occuparti personalmente dell’organizzazione delle ferie, approvando o rifiutando le richieste oppure delegare il compito al responsabile HR incaricato. 

Le ferie, ti ricordiamo, sono un diritto irrinunciabile del lavoratore sancito all’art. 36 della Costituzione. Ogni lavoratore ha diritto a 4 settimane l’anno di ferie retribuite, di queste 2 settimane sono da godere in maniera continuata. Organizzare al meglio le ferie aziendali fondamentalmente è importante perché ti permette di: 

Non avere improvvisa carenza di personale 

Evitare che il dipendente accumuli ferie non godute 

Sebbene il godimento delle ferie sia un diritto irrinunciabile del lavoratore hai un certo margine di manovra. Puoi scegliere infatti i periodi dell’anno in cui il lavoratore può fruire delle ferie. 

Questi periodi vengono scelti sulla base delle esigenze aziendali e sono esplicitati nel così chiamato piano ferie, un documento quest’ultimo importante tanto quanto il modulo di richiesta. 

Prima di passare al focus di questo approfondimento: il modulo di richiesta ferie, ti invitiamo a verificare quante sono le settimane di ferie previste per i dipendenti.

In generale abbiamo visto essere 4, ma i CCNL possono contenere diverse disposizioni. Talvolta le settimane possono essere 5, altre volte, è garantito un periodo più lungo ai soli dipendenti senior in azienda.

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Ti stai chiedendo come funziona il contratto di apprendistato? Quanti apprendisti puoi avere in azienda, i pro e i contro di questa tipologia di contratto lavorativo? 

L’apprendistato è un accordo vantaggioso per entrambe le parti. Da un lato hai la possibilità di formare e valutare le potenzialità di un giovane lavoratore prima di assumerlo a tempo indeterminato.

Dall’altro lato, l’apprendista ha l’occasione di inserirsi gradualmente in azienda, acquisendo le competenze necessarie per diventare al più presto una risorsa per l’organizzazione.

L’apprendistato è una tipologia di lavoro subordinato e a tempo indeterminato. Lo strumento è finalizzato a contrastare il fenomeno della disoccupazione giovanile e allo stesso tempo permettere alle aziende di formare l’apprendista prima di assumerlo. 

Ogni contratto di apprendistato deve essere accompagnato dal Piano Formativo Individuale (PFI). Si tratta di un documento contenente tutte le informazioni riguardo il rapporto instaurato tra l’azienda, l’apprendista e l’ente preposto alla formazione. 

Ogni tipologia di apprendistato deve durare almeno 6 mesi. Inoltre vi altre condizioni da rispettare: 

Retribuire l’apprendista (non a cottimo)

Incaricare un tutor o un referente aziendale

Registrare i percorsi formativi nel fascicolo elettronico del lavoratore 

Tutte le aziende possono avvalersi degli apprendisti. Nel caso tu abbia massimo 10 dipendenti il rapporto apprendisti/lavoratori dipendenti può essere massimo pari a 1. Nel caso tu abbia più di 10 dipendenti puoi avvalerti di tre apprendisti ogni due lavoratori subordinati.

Il contratto di apprendistato è molto flessibile. Puoi decidere per un contratto a tempo indeterminato full time o part time a seconda delle esigenze aziendali. Qualora tu voglia assumere il lavoratore puoi trasformare il contratto di apprendistato in un normale contratto a tempo indeterminato anche prima della scadenza. 

A livello normativo puoi fare riferimento a quanto contenuto al Capo V del decreto legislativo 81/2015. Il legislatore ha normato tre differenti tipologie di apprendistato.

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Sai cosa sono e come funzionano i contributi previdenziali? Sei a conoscenza delle ultime novità previste nella Legge di Bilancio 2022?

Quello dei contributi previdenziali è un tema che ti interessa in prima persona. Come datore infatti sei obbligato al versamento di un importo aggiuntivo allo stipendio per ogni lavoratore subordinato.

Si tratta di un importo non da poco, calcolato sulla retribuzione imponibile in busta paga. In parole semplici, tanto più è alto lo stipendio corrisposto a un lavoratore tanto più sono elevati i contributi previdenziali da versare.

Il tema dei contributi previdenziali va seguito costantemente. Non è raro infatti che lo Stato apporti modifiche che riguardano tanto People Manager e titolari d’impresa, tanto i dipendenti. Le ultime novità sono contenute nella Legge di Bilancio 2022. 

In particolare:

Se non hai più di 10 dipendenti e il fatturato è inferiore ai 2 milioni di euro puoi beneficiare di uno sgravio contributivo del 100% sui nuovi contratti di apprendistato a condizione che il lavoratore abbia meno di 25 anni. 

Puoi accedere a uno sgravio contributivo pari al 100% se decidi di assumere un lavoratore proveniente da aziende in crisi. Sono considerate in crisi tutte le attività per le quali è stato aperto un tavolo di confronto per la gestione della crisi. Lo sgravio è valido per i successivi 36 mesi dall’assunzione del lavoratore, esteso a 48 qualora l’azienda operi nel Sud Italia. 

I dipendenti sono una risorsa per l’azienda, tuttavia come People Manager, responsabile HR o datore non puoi ignorare quali siano i costi da considerare oltre la retribuzione per ogni lavoratore. 

I contributi, infatti, impattano sul bilancio aziendale e non di poco. I soli contributi previdenziali sono pari a circa il 30% dell’intera retribuzione annua lorda, a cui vanno aggiunti altre tipologie di contributo tra cui l’INAIL e il TFR. In media l’insieme di contributi risulta essere di poco superiore al 100% dello stipendio netto percepito dal lavoratore. 

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Possiamo definire un foglio presenze dei dipendenti come una scheda, organizzata in tabelle, la cui funzione è tenere traccia di:

Il tempo trascorso dal lavoratore in azienda 

Il totale di ferie, permessi e assenze 

I diversi turni di lavoro  

Le ore di lavoro straordinario ed extra

Monitorare tutti questi aspetti significa avere a portata di mano i dati necessari per una semplice elaborazione della busta paga, ma non solo. I fogli presenza, infatti, sono pensati anche per

Gestire al meglio il tempo e la produttività 

Ridurre alcuni costi fissi 

Migliorare la qualità dell’attività lavorativa.

Ci sono 3 vie che possiamo seguire per creare dei fogli presenza:

1- La più semplice in assoluto è quella di creare dei modelli Word. Soluzione che sconsigliamo se hai più di 2/3 dipendenti

2- Un foglio presenze Excel precompilato. Sappiamo che in Italia il buon vecchio Excel è sempre un valido alleato, ma abbiamo visto che in alcuni casi può risultare ostico per i tuoi dipendenti

3- Utilizzare un Software HR 

Vediamo brevemente quando conviene utilizzarne uno:

I software HR rappresentano oggi il miglior modo per la rilevazione delle ore di lavoro perchè puoi sapere in tempo reale:

Gli attuali turni di lavoro 

Il numero di ferie e permessi maturati e già godute 

Approvare o rifiutare le richieste

I vantaggi sono diversi: 

Ridurre l’errore umano

Chiedere a un dipendente di compilare il suo foglio presenze manualmente espone a rischi non irrilevanti che possono portare a errati calcoli del TFR, dei giorni di ferie o dei ROL, giusto per riportare alcuni esempi.  

Risparmiare tempo

Non far perdere ore di lavoro nel calcolo delle presenze implica che i dipendenti utilizzeranno il tempo a disposizione focalizzandosi sulle attività primarie dell’azienda.

Facili da usare 

I migliori software HR sono molto intuitivi da utilizzare. Non dovrai organizzare lunghi corsi di formazione né temere che il nuovo sistema non venga accolto con entusiasmo.

Personalizzabili

Risparmi sui consumi di carta -impatto ambientale

Ridurre l’impatto ambientale è un tema molto sentito oggi, operarti in tal senso aumenta la percezione del brand agli occhi esterni.

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Come calcolare le ferie non godute? Come funziona il pagamento delle ferie non godute? In quali casi la legge prevede questa possibilità?

Le normative sul tema sono molto chiare. In particolare, la Costituzione all’articolo 36, il Codice civile all’art. 2109, il D.Lgs. 08/04/2003, n. 66, all’articolo 10 e il D.Lgs. 19/07/2004 n. 213, sanciscono il diritto irrinunciabile alle ferie retribuite per ogni lavoratore per un periodo di almeno 4 settimane l’anno e regolano tutti gli aspetti sul tema.

Quanto detto però non esclude alcuni casi particolari in cui è possibile per un lavoratore monetizzare le ferie godute. 

Particolarmente interessante risulta sapere se includere l’indennizzo per le ferie non godute al computo del TFR. 

L’argomento è stato oggetto di numerosi dibattiti e sentenze. Da un lato, vi sono coloro che sostengono che i giorni di ferie non goduti non debbano essere inclusi nel TFR paragonandoli a una sorta di risarcimento per il danno fisico e psichico subito.

Altri orientamenti invece suggeriscono che le ferie non godute siano un vero e proprio compenso e pertanto devono essere inclusi nel calcolo del TFR e della pensione.

Sul tema, si può fare riferimento a quanto stabilito dalla Corte di cassazione, la quale ha evidenziato che le ferie non godute non devono essere incluse nel calcolo del Trattamento di fine rapporto.

La Corte nella fattispecie ha accolto la richiesta mossa da una società condannata in appello per non aver incluso i giorni di ferie non goduti nel TFR dei lavoratori. A quanto si apprende le ferie non godute sono paragonabili a un risarcimento spettante al lavoratore e come tale l’importo non è da considerarsi come utile per il calcolo dei TFR. 

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