In dieser Folge besprechen wir die 3 zentralen Fragen, die jeweils an Kommunikation, IT und Entscheider:innen gestellt werden sollten, um eine passende Intranetlösung für das eigene Unternehmen zu finden.

3 Fragen, die sich Entscheider:innen stellen sollten, sind: Wie kann eine Kommunikationslösung unsere Unternehmensziele unterstützen? Wen möchten wir kurz-, mittel- und langfristig mit der Lösung erreichen? Welchen Reifegrad hat mein Unternehmen, auch bezüglich der notwendigen Ressourcen?

3 Fragen, die sich die Kommunikation stellen sollte, sind: Was passt in unsere Kommunikationsstrategie? Was wünschen sich unsere Mitarbeitenden? Welche Zugriffe und Anwendungsfälle möchten wir ganz konkret ermöglichen?

3 Fragen, die sich die IT stellen sollte, sind: Welche IT-Strategie verfolgen wir? Welche Kapazitäten haben wir für den Betrieb einer Intranet / Kommunikationsplattform? Welche Sicherheitsanforderungen haben wir im Unternehmen?

Beispiele für konkrete Plattformen wie M365, Haiilo, Staffbase und Bitrix24 werden ebenfalls erwähnt.

Alle Fragen auf einen Überblick gibt es hier:

Weitere Kanäle:

https://smart-noch-mal.podigee.io/

JANA HOHLWEG

HOLGER DIETZ

In der ersten Folge der zweiten Staffel von "Smart noch mal" tauchen wir, Jana Hohlweg und Holger Dietz, tief in das Thema des richtigen Einführungskonzepts für den digitalen Arbeitsplatz und das Intranet ein. Uns ist es besonders wichtig, mit einem klaren Zielbild zu starten und die wichtigsten Stakeholder aus Unternehmenskommunikation, IT und HR von Anfang an einzubeziehen. Dabei sollte großer Wert auf einen praktischen Ansatz gelegt werden, der sich auf konkrete Anwendungsfälle konzentriert, anstatt in theoretischen Konzepten zu verharren.

Außerdem sprechen wir über geeignete Formen der Projektdurchführung (agil und anpassungsfähig) und dass Kommunikation und die richtige Veränderungsbegleitung durch Change Management und Adoption dabei im Mittelpunkt stehen.

Die Kernerkenntnisse nach dieser Folge:

Wir werden uns mit jeder Folge der zweiten Staffel tiefer in die verschiedenen Themenfelder des Digitalen Arbeitsplatzes graben und dabei auch die eine oder andere Plattform betrachten. Wenn dich eine bestimmte interessiert, die wir unter die Lupe nehmen sollen, melde dich gerne.

Weitere Kanäle:

https://smart-noch-mal.podigee.io/

JANA HOHLWEG

HOLGER DIETZ

Mit Folge Nr. 8 schließen wir die erste Staffel von Smart noch mal ab. Nach 8 Folgen haben wir die Themen besprochen, die uns einen und für die wir uns gemeinsam begeistern können. Sandra zieht weiter und gibt den Staffelstab an Holger Dietz weiter. Schwerpunkt der nächsten Staffel werden Themen rund um interne Kommunikation und vor allem auch digitale Tools sein.

Und natürlich gibt es auch in dieser eher knackig kurzen Folge zwei Tool-Tipps von uns, die mal zeigen, wie sehr wir uns für die digitalen Möglichkeiten begeistern können.

Viel Freude beim Zuhören!

Link- und Lese-Tipps aus der Folge

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Mehr über Sandra

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In dieser Folge teilt Jana ihre Erkenntnisse aus der Voices 2024, DER Konferenz für interne Kommunikation. Insbesondere die Impulse aus dem Vortrag und auch dem aktuellen Buch von Miriam Meckel führen uns zum Gespräch über die Möglichkeiten von KI als Kollaborationspartner. Wie kann KI bereits jetzt in der internen Kommunikation, aber auch in anderen Tätigkeitsfeldern so genutzt werden, dass wir unterstützt werden und eine Steigerung der Effizienz erreichen? Wir sind uns einig, dass es hier gar nicht nur darum gehen muss, uns ständig selbst zu optimieren - wie in der letzten Folge bereits besprochen - sondern Effizienz dazu zu nutzen, Freiräume und Zeit für andere Lebensbereiche neben der Arbeit zu schaffen.

Viel Freude beim Zuhören!

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Mehr über Sandra

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Nachdem wir uns in Folge 5 darüber unterhalten haben, ob die Einführung eines Social Intranets auch einen kulturellen Wandel hervorbringen kann, sprechen wir in dieser Folge darüber, welche Chancen und Möglichkeiten sich für uns durch den technologischen Fortschritt und die sich dadurch verändernde Arbeitswelt ergeben können.

Gerade durch Flexibilisierung der Arbeit, das Arbeiten von verschiedenen Orten aus und zu verschiedenen Zeiten, lädt Menschen aktuell dazu ein, darüber nachzudenken, wie sie ihr Arbeitsleben wirklich gestalten wollen und ob ihre individuellen Bedürfnisse mehr denn je Berücksichtigung erfahren dürfen. Der New Work - Begriff geprägt von Frithjof Bergmann spricht davon, dass wir durch den Fortschritt aktuell mehr denn je die Chance haben, das Leben leben zu können, was wir wirklich wirklich wollen. Die Dinge, zu tun, die uns mehr Kraft geben, als Kraft rauben und für uns sinnhaften Tätigkeiten nachgehen können.

Neben all der Begeisterung, die wir für KI und Digitalisierung in uns tragen, gehen wir in der Folge auch auf die Angst vor der Veränderung und vor allem jene vor Jobverlust ein.

Viel Freude beim Zuhören!

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In dieser Folge schließen wir, Jana und Sandra, direkt an Folge 4 an und sprechen darüber, ob es durch die Einführung eines Digital Workplaces möglich ist, eine kulturelle Transformation im Unternehmen zu erreichen.

Nicht nur das erwartet Euch, wir plaudern zunächst darüber, was uns aktuell beschäftigt und nehmen Euch mit in unsere aktuellen (digitalen) Arbeitswelten. Gleich zu Beginn gibt´s den einen oder anderen Buch- und Filmtipp von uns Digital-Ladies.

Frage, die im Fokus der Folge steht:

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Digital Work Experience – Start

Eine neue Folge #smartnochmal erwartet euch - dieses mal dreht sich alles rund um “Intranet & Social Communication”.

Wir sprechen darüber,

Und noch ganz viel mehr! Wir - Sandra und Jana - diskutieren hier auch, wie das Thema Digitale Resilienz mit Intranet & Social Communication zusammenhängt und worauf jede Organisation achten sollte.

Link- und Lese-Tipps aus der Folge:

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Herzlichen Dank und viel Spaß beim Reinhören!

Hast du Fragen oder Lust auf einen virtuellen Coffeetalk, schreibe uns gern eine Nachricht:

https://sandrabrauer.de/

https://jana-hohlweg.de/

Nachdem wir unsere High- und Lowlights der vergangenen Wochen wieder zu Beginn mit Euch teilen, geht es in dieser Folge schwerpunktmäßig um eines von Sandra´s Fokusthemen: Digitale Resilienz. Bei der Digitalen Resilienz geht es nicht nur um die digitale Kommunikation, sondern dahinter verbirgt sich viel mehr. Sandra und Jana teilen hierzu ihre Perspektiven. Somit höre gern in die Folge rein, wenn du erfahren möchtest, was digitale Resilienz ist und wie es möglich werden kann, diese auf- und auszubauen?

Wir teilen auch zu dieser Folge wieder weiterführende Link-, Lese- und Video-Tipps mit Dir.

New Work: https://newwork-newculture.dev/frithjofbergmann/

Studie Gesund Digital Arbeiten: https://www.fim-rc.de/wp-content/uploads/2020/03/Gimpel_etal_2019_Gesund_digital_arbeiten-Eine_Studie_zu_digitalem_Stress_in_Deutschland.pdf

Umgang mit Veränderung: https://t2informatik.de/blog/vom-umgang-mit-veraenderung/ (hier wird auch noch ein weiterer Artikel zum “Umgang mit der digitalen Transformation” erscheinen)

Simon Sinek, “Start with why”: https://www.youtube.com/watch?v=2Ss78LfY3nE

Auf https://persoblogger.de/ wird Ende März ein sehr detailreicher Artikel zu “digitaler Resilienz” erscheinen.

Viel Freude beim Zuhören!

Hast du Fragen oder möchtest du etwas anderes mit uns teilen, schreibe uns gern eine Nachricht:

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Worum geht es in dieser Folge?

Wir steigen ein mit dem, was uns in den letzten zwei Wochen bewegt hat. An welche Highlights und Lowlights unserer Arbeitswelt erinnern wir uns? Was genau uns beschäftigt hat, erfährst du beim Klick auf den Play-Button. Geplant war, dass jede von uns in der geplanten Stunde ein Thema einbringt. Jedoch hat Jana ein Thema eingebracht, was sowohl Jana als auch Sandra stark bewegt, so dass wir uns auf dieses fokussiert haben:

Wie kann es möglich werden, Beziehungen, vor allem Arbeitsbeziehungen im digitalen Raum aufzubauen? Wie können wir uns nah werden, nah kommen und vor allem nah bleiben? Geht das auf Distanz überhaupt?

Unsere Gedanken und vor allem Antworten auf die Fragen erfährst du in dieser Folge. Hast du selbst Anregungen und Tipps, möchtest du Erfahrungen mit anderen teilen? Dann kommentieren direkt unter der Episode oder schreibe uns eine Nachricht. Wir greifen Deine Gedanken herzlich gern in der nächsten Folge auf. Viel Spaß beim Zuhören!

Link-Tipps aus der Folge (freiwillige unbezahlte Werbung)

Fragen, Anregungen und Feedback gerne über folgende Kanäle:

Veränderungsbegleitung mit System: https://sandrabrauer.de/

Digital Work Experience: https://jana-hohlweg.de/

Sandra und Jana starten in ihre erste Podcastfolge. Wer sind die beiden, warum und wozu starten die beiden soloselbständigen Frauen einen gemeinsamen Podcast? Und dann geht es auch direkt los: Interne Kommunikation, digitale Möglichkeiten und Herausforderungen in der Gestaltung von vor allem digitalen Veränderungsprozessen mit einer kurzen Abzweigung in Richtung Künstliche Intelligenz. Letztlich verbindet Jana und Sandra die Leidenschaft fürs Ausprobieren, Perspektiven erkunden und Möglichkeiten entdecken. Übrigens ganz gleich ob beruflich oder privat - müssen wir die Grenze dazu überhaupt ziehen? Dazu vielleicht in einer anderen Folge mehr. Viel Spaß beim Reinhören!

Link-Tipps aus der Folge:

Pilotprojekt ab 2024: 50 Firmen testen Vier-Tage-Woche:

Fragen, Anregungen und Feedback gerne über folgende Kanäle:

Veränderungsbegleitung mit System: https://sandrabrauer.de/

Digital Work Experience: https://jana-hohlweg.de/