In dieser Folge haben wir eine echte VA-Pionierin zu Gast: Martina Lankes ist seit 2008 (!) als virtuelle Office-Managerin unterwegs und damit länger im Business, als viele überhaupt wussten, dass Virtuelle Assistenz existiert.
Gemeinsam sprechen wir darüber:

• wie sie schon vor Social Media & Co. den Weg in die Selbstständigkeit gefunden hat,

• wie sie ihr Business Schritt für Schritt und später sogar ein Team aufgebaut hat

• und welche Fehler viele Selbstständige in puncto Organisation machen.

Martina gibt spannende Einblicke in 15+ Jahre VA-Business, erzählt, wie sich der Markt verändert hat und warum ein Blick von außen manchmal alles ist, was man braucht.
Dazu hörst du Storys aus der Anfangszeit, ehrliche Learnings und Tipps, die jede VA kennen sollte.

Matina Lankes:
Website: https://www.bueroservice-lankes.de/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/martina-lankes-assistenz/

Podcast OfficeTalk: https://open.spotify.com/show/2bqARc26UxgpWt596hj0UB?si=353cd6b40a634b67

Business-Struktur-Club: https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

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Nina: https://www.linkedin.com/in/nina-von-wichelhaus-70613a1a1/

🎧 tolle Interviews und noch mehr auf die Ohren gibts in Cordulas BUBBLECAST

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Hier kommt unser monatlicher Einblick in unser ganz persönliches "VA Happiness Live Leben"! In diesen Folgen nehmen wir euch mit hinter die Kulissen und erzählen, was bei uns in den letzten Wochen passiert ist.

🎯 Highlights und Herausforderungen: Erfahrt, welche Projekte uns begeistert haben und welche Hürden wir überwinden mussten.
🎯 Lustige Erlebnisse: Von lustigen Alltagspannen bis hin zu kleinen Momenten, die uns den Tag gerettet haben.
🎯 Tipps und Tools: Wir teilen unsere Learnings, spannende Tools und Methoden, die uns geholfen haben.
🎯 Community-Interaktion: Ihr habt Fragen? Wir beantworten sie in diesen Folgen! Schreibt uns gerne und lasst uns wissen, was euch interessiert.

Vielleicht inspiriert euch unser Format sogar dazu, eure eigenen Rückblicke zu machen!

Abschließend noch ein Tipp: Bleibt bis zum Schluss dran, denn wir teilen immer wieder persönliche Highlights, interessante Entdeckungen und ermutigende Geschichten.

Unsere Tipps aus dieser Folge:

BusinessZeit: https://ninavonwichelhaus.de/businesszeit/

Fire&Framework: https://www.skool.com/fire-framework-2454

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Diese Frau rockt das Büro und zwar im wahrsten Sinne des Wortes! In dieser Episode sprechen wir mit Sandra Müller, die seit über drei Jahren als Virtuelle Assistenz arbeitet und kleine Unternehmen mit Prozessoptimierung, Struktur und viel Backoffice-Power unterstützt.

Wir haben Sandra über ihren LinkedIn-Auftritt entdeckt und waren sofort hin und weg. Ihr Branding, ihre Rock-Attitude und ihr professioneller Webauftritt sind ein echter Hingucker!

In diesem Gespräch erfährst du:

• Sandras Weg aus 25 Jahren Vertriebsassistenz in die Selbstständigkeit

• Wie sie als virtuelle Assistenz heute komplette Vertriebsprozesse, Mahnwesen, Büroorganisation & Co. übernimmt

• Wie sie ihre besondere Positionierung “Rock das Büro“ gefunden hat

• Auf welche Art sie ihre Kunden gewinnt und woher ihre Aufträge kommen

Wenn du selbst Virtuelle Assistenz bist (oder es werden willst), bekommst du hier einen echten Einblick in einen VA-Werdegang, der mal wieder zeigt:
Dein Weg sollte zu dir passen.
Und deine Kund:innen findest du dann, wenn du dich zeigst.

Sandra erzählt offen, ehrlich und humorvoll, wie sie ihr Business aufgebaut hat. Viel Spaß beim Hören!

Vernetze dich mit Sandra:
Sandra auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-mueller-vva/
Sandras Website: https://www.linkedin.com/in/sandra-mueller-vva/

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Unsere Tipps aus dieser Folge:

Business-Reflexions-Buch

VicAtion 2026

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In dieser Folge dreht sich alles um ein Thema, das uns natürlich auch ganz besonders am Herzen liegt: den Podcast. Wir sprechen darüber, wie spannend es ist, einen eigenen Podcast zu starten, welche Möglichkeiten darin für VAs stecken und warum sich diese Dienstleistung in den letzten Jahren zu einem echten Gamechanger entwickelt hat.

Dafür haben wir uns Verstärkung geholt: Die liebe Verena Beck ist bei uns zu Gast. Sie ist selbst als Podcast-VA tätig und erzählt, wie sie nach über 20 Jahren im Angestelltenverhältnis den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt hat. Verena gibt uns spannende Einblicke in ihre Arbeit, spricht über die ersten Herausforderungen und zeigt, warum die Kombination aus Backoffice-Expertise und Podcast-Management für sie so gut funktioniert. Und sie gibt uns einen spannenden Einblick in ihr eigenes, tolles Podcast-Projekt!

Wir reden auch darüber, welche Rolle Communities und der Austausch mit Gleichgesinnten für Verena spielen und warum es so wertvoll ist, diesen Weg nicht allein zu gehen.

Wir wünschen dir viel Freude beim Hören und hoffen, dass du nach der Folge genauso begeistert bist wie wir.

Vernetze dich mit Verena:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/verena-beck-280492314/

Instagram: https://www.instagram.com/va_verenabeck/

Website: https://virtuelles-a-office.de/

Verenas Podcast:

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Heute hörst Du ein Interview mit einer aktuellen Mentee von Nina, mit der lieben Beate.
Gemeinsam sprechen wir darüber, wie sie den Schritt in die Virtuelle Assistenz gewagt hat: zunächst nebenberuflich, um in Ruhe herauszufinden, wie sich dieser Weg für sie anfühlt. Wir erzählen, warum der Start im Nebenberuf für viele eine gute Möglichkeit ist, erste Erfahrungen zu sammeln, ohne den Druck zu haben, sofort alles perfekt machen zu müssen.

Beate teilt sehr offen, welche Gedanken und Zweifel sie in dieser Zeit begleiten, wo sie Mut schöpft und wie sie es schafft, Familie, Teilzeitjob und Businessaufbau miteinander zu vereinbaren. Wir sprechen darüber, welche Vorteile die Arbeit als VA im Vergleich zu einem stationären Geschäft oder einer Anstellung mit sich bringt, und warum die innere Haltung so viel ausmacht, wenn man Schritt für Schritt ins eigene Business wächst.

Du erfährst außerdem, wie Beate durch ihre Erfahrungen im Unternehmertum schon heute mit einem gefestigten Mindset an ihre neue Selbstständigkeit herangeht, wie sie ihre erste Kundin gewonnen hat und welche Visionen sie für die Zukunft hat. Uns begeistert besonders ihre positive, ruhige Ausstrahlung, die immer wieder spürbar macht: Es darf leicht sein und es darf funktionieren.

Wenn du selbst überlegst, ob die Selbstständigkeit als Virtuelle Assistenz etwas für dich ist, wirst du dich in dieser Folge ganz bestimmt wiederfinden. Wir wünschen dir viel Freude beim Hören und viele Impulse, die dich motivieren, deinen eigenen Weg zu gehen.

Vernetze dich mit Beate:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/beate-schneider-197145215/

Instagram: https://www.instagram.com/va_beate/

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Unsere Tipps aus dieser Folge:
Business Reflexions Buch

Buch: “Piraten”, von David Graeber

Buch: “Ihr letzter Tanz” von Susan Abulhawa

Buch: “Das Geheimnis von Zimmer 622” von Joel Dicker

Buch: “Allein zwischen Himmel und Meer”, von Boris Herrmann

Buch: “Camping mit Todesfolge” von H.K. Anger

Buch: “Das Paket” von Sebastian Fitzek

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Heute zu Gast: Nathalie Kalfhaus, mit einem erfrischend anderen Blick auf Projekte, Prozesse und Menschen.
Nathalie kombiniert Qualitätsmanagement, Projektberatung und eine große Portion Empathie, um in kleinen und mittelständischen Unternehmen schnell zu erkennen, wo es hakt und wo das ungenutzte Potenzial schlummert.

Im Gespräch erzählt sie,

• wie aus einer Industriekauffrau mit breitem Branchenmix eine Unternehmerin mit klarer Mission wurde

• warum Hochsensibilität für sie ein echter Business-Booster ist

• weshalb sie bewusst ohne Druck und Einwandbehandlung arbeitet

• wie selbst kleine Unternehmen von Prozesslandkarten profitieren können

• und welcher einfache Schritt Solo-Selbstständigen hilft, den Überblick zu behalten und weiter zu wachsen

Ein toller Einblick in die Verbindung von Struktur, Menschlichkeit und Humor und ein wertvoller Reminder, dass Veränderung oft schon mit einem mutigen Schritt beginnt.

Nathalie:
Website: https://nkpbqa.de/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nathalie-kalfhaus-beratung-projekte/
Instagram: https://www.instagram.com/nkpbqa_projekt_beratung/

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In dieser spannenden Interviewfolge begrüßen wir Anna Lengwenus: Hypnotiseurin, Mentorin, Ninas Kundin und Kooperationspartnerin. Anna begleitet Menschen dabei, emotionale Blockaden zu lösen, alte Muster zu erkennen und endlich den Weg freizumachen für ein Leben voller Leichtigkeit, Selbstvertrauen und innerer Freiheit.

Wir sprechen mit ihr über:

• ihren persönlichen Weg in die Hypnose,

• tiefsitzende Glaubenssätze und was sie mit deinem Business zu tun haben,

• die häufigsten Mythen rund um Hypnose

• und warum Vertrauen, Sympathie und echtes Matchen so so wichtig sind, sowohl in der Hypnose als auch in der Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz.

Außerdem erzählt Anna ehrlich und berührend, wie es war, den Schritt zu wagen, sich Unterstützung ins Business zu holen und wie die Zusammenarbeit mit Nina und ihr entstanden ist.

Hypnose Lounge Anna Lengwenus:
Website: https://www.hypnose-lounge-hildesheim.de/
Instagram: https://www.instagram.com/hypnose_lounge_hildesheim/
Annas Podcast: https://open.spotify.com/show/7Dyex4H7UCumP0W12rTDeg?si=c1a8bff7fc8340f9

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