Wer will, der kann auch digital

By Damian Gorzkulla

Es gibt nichts, dass sich nicht im Business digital realisieren lässt. Es gibt leider aber immer sehr viele Gründe, es nicht zu tun. Es ist angeblich immer zu aufwändig oder gerne auch zu teuer. Selbs... more

· Technology

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Wer will, der kann auch digital episodes:

December 20, 2022 #11 Die digitale Vorbereitung für einen Reifenwechsel bei Tesla
Die Terminverwaltung inkl. Angebot für den Reifenwechsel war wieder bei Tesla eine digitale Angelegenheit. Es funktioniert inkl. Terminverschiebung alles über die Tesla-App. Ich konnte mir einem Mitarbeiter chatten und hatte immer 14 Tage eine Widerrufsrecht. Aber alle Details hörst du natürlich in dieser Folge.
Wieso dieser Podcast?
Zitat: Alle sagten: Das geht nicht! Dann kam einer, der wusste das nicht und hat´s gemacht.
Dieses Zitat trifft auch auf die Digitalisierung und Automatisierung im Unternehmen zu!
Du kennst vielleicht eine der folgenden Aussagen:
- Das lässt sich bei uns nicht digitalisieren
- Das kann man nicht automatisieren
- Unsere Aufgaben kann keine KI dieser Welt erledigen
Und doch passiert es dann doch ganz oft. Es wird einfach gemacht und es funktioniert dann doch irgendwie. Dies machen häufig branchenfremde Menschen. Denn diese Menschen sind nicht betriebsblind und kennen nicht die ungeschriebenen Gesetzte einer Branche. Genau diese Menschen wissen nicht, dass Sie es so nicht machen dürfen. Am Ende lässt sich dann doch mehr als gedacht automatisieren und die KI ist auch schon sehr viel weiter als gedacht.
Diese Beispiele versuche ich zu finden und hier im Podcast darüber zu berichten. Aber gleichzeitig werde ich dir Tipps zum Thema digitalisieren und automatisieren liefern. Einfach, damit ein gesunder Mix entsteht. Bei den Tipps wird der Schwerpunkt auf Microsoft Office 365 liegen.
Du möchtest mehr Details?
Dann besuche mich doch auf einen der folgenden Kanälen:
- Meine Website => https://gorzkulla.de
- YouTube Kanal => https://www.youtube.com/c/DamianGorzkulla
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- TikTok => https://www.tiktok.com/@damiangorzkulla?lang=de-DE
Oder schreib mir doch einfach eine E-Mail an [email protected] oder ruf mich unter 0571 392 14 13 an. Du kannst auch gerne unverbindlich und kostenlos ein Erstgespräch unter .https://outlook.office365.com/owa/calendar/[email protected]/bookings/s/ryUffvYIQ0ey7Xxqc4nDLw2 vereinbaren. In diesen 30 Minuten besprechen wir alle Möglichkeiten einer Zusammenarbeit.
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9min
December 19, 2022 #10 Terminverwaltung komplett digital realisieren
Viele kleine Betriebe sind überlastet, weil Mitarbeiter fehlen. Ein Problem hiervon ist, dass neue Anfragen bzw. Terminanfragen nicht bewältigt werden können. Hierzu fehlt einfach Personal. Genau hier setzt Microsoft Bookings an. Denn du kannst damit eine komplette Terminverwaltung inkl. einer Buchungsseite in wenigen Minuten realisieren. Es werden auch keine Programmierkentnisse benötigt. Was damit aber ganz genau gemeint ist, erfährst du in dieser Folge.
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- Unsere Aufgaben kann keine KI dieser Welt erledigen
Und doch passiert es dann doch ganz oft. Es wird einfach gemacht und es funktioniert dann doch irgendwie. Dies machen häufig branchenfremde Menschen. Denn diese Menschen sind nicht betriebsblind und kennen nicht die ungeschriebenen Gesetzte einer Branche. Genau diese Menschen wissen nicht, dass Sie es so nicht machen dürfen. Am Ende lässt sich dann doch mehr als gedacht automatisieren und die KI ist auch schon sehr viel weiter als gedacht.
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10min
December 18, 2022 #9 Einen Urlaubsantrag einfach und schnell digital realisieren
Ein Urlaubsantrag ist eigentlich eine einfache Angelegenheit. Der Urlaub muss durch einen Vorgesetzten genehmigt werden. Wer sagt eigentlich, dass es im Jahr 2022 auf Papier geschähen muss. Es wird immer noch häufig ein Papierantrag ausgefüllt an einen oder mehrere Vorgesetzte gesendet und um Genehmigung gebeten. Haben alle genehmigt, wird dieser an den Mitarbeiter zurückgesendet und der Urlaub in eine Excel-Tabelle eingetragen. Hier wird wieder ein Mensch bemüht. Alle diese Schritte lassen sich sehr einfach und in wenigen Minuten digital realisieren. Wie es genau funktioniert, erzähle ich dir in dieser Folge.
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11min
December 17, 2022 #8 Mein Tesla wurde eher als angekündigt geliefert
Über eine Woche früher als der geplante Auslieferungstermin habe ich einen Anruf von Tesla bekommen. Der Mitarbeiter hat mir verkündet, dass ich noch in derselben Woche mein Auto haben könnte. Den Anruf habe ich Dienstag bekommen. Ich habe in meiner jugendlichen Naivität gefragt, ob es noch heute mit der Auslieferung klappt. Ich habe gerechnet, dass er mich auslacht. Die Antwort hat mich aber sehr überrascht. Er meinte, geben Sie uns ca. eine Stunde Vorlauf, dann steht das Auto für Sie bereit. Eine Stunde später war es dann auch soweit. Ich musste dann noch eine Unterschrift auf einem Smartphone tätigen und das Auto gehörte mir. Was aber sonst so dazwischen passiert ist, hörst du in dieser Folge.
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10min
December 16, 2022 #7 Eine Tabelle auf Papier mit einer digitalen Tabelle in Excel abgleichen
Du kannst mit der Microsoft Excel App und dem SVERWEIS Stunden beim Abgleich von Tabellen sparen. Denn du kannst eine Tabelle auf Papier mit der Excel-App in Sekunden digitalisieren. Danach verknüpfst du die gerade digitalisierte Version mit der bereits digital vorhandenen Tabelle über einen SVERWEIS. Schon siehst du die Unterschiede und es hat nur im schlimmsten Fall Minuten gedauert. Aber alle Details hörst du in dieser Folge.
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7min
December 15, 2022 #6 Nicht immer wieder neu erstellen, sondern einmal richtig machen
Leider sehe ich es sehr oft, dass beispielsweise Diagramme für PowerPoint Präsentationen immer wieder neu erstellt werden. Sobald sich die Zahlen ändern, wird ein neues Diagramm erstellt und das Dann wieder neu animiert und aufbereitet. Dies ist selbstverständlich so nicht notwendig. Wenn du es richtig verknüpfst, dass musst du das Diagramm nur einmal erstellen. Wie es genau funktioniert, erfährst du in dieser Folge.
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10min
December 15, 2022 #5 Mein neuer Tesla braucht eine Versicherung
Ich habe meinen Tesla in ca. 10 Minuten über die Tesla-Website ohne ein einziges Blatt Papier bestellt. Die gesamte Kommunikation verlief danach komplett über die Tesla APP, per Mail oder in Ausnahmen über SMS. Irgendwann habe ich dann die Frohe Botschaft bekommen, dass das Auto in wenigen Tagen ausgeliefert wird. Dies hat zu Folge, dass ich das Auto natürlich versichern musste. Und hier war es vorbei mit digital. 😊 Natürlich musste in die AGB´s und andere wichtigen Unterlagen ausgedruckt bekommen. Ein Teil davon landet auf hoffentlich nie wieder sehen in einem Ordner und der andere Teil sofort im Papierkorb. Es ist einfach nur schlimm und wir reden die ganze Zeit von Umweltschutz und Digitalisierung.
Ich möchte dir aber alle Details gerne in dieser Folge erzählen.
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13min
December 15, 2022 #4 Mit deinem Team an Dokumenten mit Office 365 zusammenarbeiten leichtgemacht
Wenn du Dokumente per Mail an dein Team oder Kunden versendest, dann verlierst du die Kontrolle über das Dokument. Wenn du eine Freigabe erteilst, dann gibst du das Dokument nur an einer langen Leine weiter. Wenn du irgendwann mal nicht mehr möchtest, dann holst du es dir eben wieder zurück. Alle Links da draußen in der Welt sind dann auf einmal wertlos. Du kannst auch dafür sorgen, dass der Link nur in deinem Unternehmen funktioniert. Dies sind nur ein paar wenige Möglichkeiten. Mehr Details erfährst du in dieser Folge.
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December 15, 2022 #3 Ich habe einen Roboter auf vier Rädern namens Tesla bestellt 😊
In Deutschland musst du dich bei den bekannten Automarken für zwei Tage fest einbuchen, um alle Ausstattungsmerkmale deines Autos auszusuchen und einen Bestellpreis zu bekommen. Bei Tesla habe ich dies in ganzen 10 Minuten geschafft. Das beste dabei ist, dass es ohne ein einziges Blatt Papier funktioniert hat. Es ist so digital, dass es schon bald wehtut. Bei Tesla wird nicht nur bisschen anders gearbeitet, sondern die Autobranche wurde von Grund auf neu gedacht Dabei meine ich nicht nur den Bestellvorgang. Hierzu erfährst du aber in den kommenden Folgen weitere Details. Starte aber am besten die gleich die Folge.
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December 15, 2022 #2 Anhang aus Mail ausdrucken, unterschreiben, einscannen und per Mail verschicken
Papierloses Büro ist in Deutschland so ein Thema. Alle wollen es haben, aber wirklich umsetzen tut es dann doch kaum jemand. Stell dir vor, du bekommst ein Dokument mit der Aufforderung, es zu unterschreiben. Ich gehe davon aus, dass es sich nicht um die Unterschrift für einen Kredit oder Ähnliches handelt. Dann muss es vielleicht nicht mit einem Zertifikat usw. abgesichert werden. Dann kannst du diese Aufgabe ganz einfach mit Adobe Acrobat erledigen. Dann brauchst du nur einen Klick. Sonst musst du es ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen und dann an den Absender per Mail zurückschicke. Wie das schneller gehen könnte, erkläre ich dir in dieser Folge.
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