Kein Bock auf Skripte und Cold Calls - Vertrieb neu entdecken | Vanessa Schäfer
In dieser Folge spricht Olimpia Hordynski mit Vanessa Schäfer, Gründerin der Podcast Piraten, über Vertrieb — allerdings nicht über die laute, druckvolle Variante, die viele sofort im Kopf haben. Vanessa nimmt die Hörer:innen mit in ihre eigene Sales-Geschichte und erzählt, warum sie lange ein ziemlich angespanntes Verhältnis zu diesem Thema hatte. Für sie war Sales früher eng verbunden mit Manipulation, Kaltakquise, starren Skripten und dem Gefühl, Menschen etwas aufdrängen zu müssen. Besonders dieses Mindset von „Nein heißt kein Nein“ stand für sie im kompletten Widerspruch zu der Art, wie sie arbeiten und verkaufen möchte.
Dass dieser klassische Ansatz für sie nicht funktioniert, wurde spätestens klar, als die Podcast Piraten wachsen wollten und dafür in ein Sales-Setup investierten, das auf Telefonakquise, gekauften Kontakten, Skript und Sales-Coaching basierte. Die Idee war: mehr Struktur, mehr Vertrieb, mehr Wachstum. In der Realität blieb davon vor allem Frust übrig. Es floss viel Geld in den Prozess, aber es kam kaum Umsatz zurück. Vanessa beschreibt sehr ehrlich, dass das nicht nur wirtschaftlich wehgetan hat, sondern auch gezeigt hat: Nicht jeder Sales-Weg passt zu jedem Produkt. Gerade ein erklärungsbedürftiges Angebot wie Podcasting braucht mehr als einen kurzen Pitch am Telefon. Es braucht Kontext, Vertrauen und ein echtes Verständnis dafür, welches Ziel das Gegenüber überhaupt verfolgt.
Ein entscheidender Moment kam dann über das Women in Sales Network. Dort hat Vanessa erlebt, dass Vertrieb nicht automatisch Druck oder Manipulation bedeuten muss. Stattdessen ging es plötzlich um Unterstützung, Klarheit und darum, Menschen mit der eigenen Lösung wirklich weiterzubringen. Der Gedanke, dass sie mit ihrer Arbeit nicht einfach „verkauft“, sondern Menschen hilft, sichtbarer zu werden, Ziele zu erreichen und sich weiterzuentwickeln, hat ihren Blick auf Sales nachhaltig verändert. Aus einem Thema, das sich vorher unangenehm angefühlt hat, wurde Schritt für Schritt ein Prozess, der zu ihr, ihrem Team und ihren Werten passt.
Heute setzen die Podcast Piraten deshalb nicht auf harte Kaltakquise, sondern auf einen Sales-Ansatz, der sehr nah am Marketing liegt. LinkedIn, Content, Personal Branding und warme Kontakte spielen dabei eine zentrale Rolle. Menschen kommen nicht völlig kalt in ein Gespräch, sondern haben vorher schon Beiträge gelesen, Videos gesehen oder ein Gefühl für die Haltung und Persönlichkeit des Teams bekommen. Genau dadurch entsteht ein anderer Einstieg: weniger Druck, mehr Vertrauen und ein deutlich natürlicherer Übergang von Marketing zu Sales.
Ein weiteres zentrales Thema im Gespräch ist Storytelling im Sales. Vanessa erklärt, warum es in Verkaufsgesprächen nicht ausreicht, nur mit Zahlen, KPIs oder Ergebnissen zu argumentieren. Viel wirksamer wird es, wenn echte Geschichten erzählt werden: Wo stand eine Kundin oder ein Kunde am Anfang? Welche Herausforderungen gab es? Was hat sich durch die Zusammenarbeit verändert? Solche Geschichten machen greifbar, was ein Podcast leisten kann, und helfen dem Gegenüber, sich selbst in dieser Entwicklung wiederzufinden. Storytelling wird damit nicht zur netten Ergänzung, sondern zu einem wichtigen Werkzeug, um Vertrauen, Nähe und Verständnis aufzubauen.
Auch Personal Branding bekommt in der Folge viel Raum. Vanessa spricht darüber, wie wichtig es ist, als Person erkennbar zu sein und nicht in einer beliebigen, professionell-glatten Kommunikation zu verschwinden. Bei ihr sind es unter anderem das Orange, das Piraten-Branding, ihre klare Haltung und ihre Persönlichkeit, die hängen bleiben. Eine starke Personal Brand sorgt nicht nur für Wiedererkennung, sondern wirkt auch wie ein Filter: Die Menschen, die sich davon angesprochen fühlen, passen häufig auch besser zur Zusammenarbeit. Und diejenigen, die mit dieser Art nicht resonieren, sortieren sich oft von selbst aus.
Zum Ende teilt Vanessa noch konkrete Tipps für alle, die selbst als Podcast-Gast auftreten möchten. Ihr wichtigster Punkt: Die Tonqualität sollte nicht unterschätzt werden. Laptop-Mikro oder AirPods reichen meist nicht aus, wenn man professionell, angenehm und präsent klingen möchte. Gerade für Frauen kann ein gutes Mikrofon viel ausmachen, weil Stimme, Klang und Präsenz stark beeinflussen, wie kompetent und klar jemand wahrgenommen wird. Außerdem empfiehlt Vanessa, sich vorab mit dem Podcast vertraut zu machen, ein paar Folgen zu hören und die eigene Vorstellung einmal durchzugehen — nicht auswendig, aber so, dass die wichtigsten Punkte sitzen.
Der Satz, der die Folge besonders gut zusammenfasst, lautet: „Ich helfe Menschen, ich muss sie nicht manipulieren.“ Genau dieser Perspektivwechsel zieht sich durch das gesamte Gespräch. Die Folge zeigt, dass moderner Vertrieb nicht aggressiv, unangenehm oder laut sein muss. Sales kann auch menschlich, wertebasiert, nahbar und trotzdem strategisch sein — vor allem dann, wenn Content, Personal Branding, Storytelling und echte Beziehung zusammenwirken.
Zu Vanessa auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/vanessajschaefer/
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Website der Podcast Piraten: https://www.podcastpiraten.de
