第20集：善用各种日程表APP

跟任务清单一样，日程表也有相应的电脑软件和手机APP应用。在这一集里，张老师会介绍他平时惯用的日程表APP，也会列出他选择这些APP的各种条件，给你参考。完成这一集之后，个人效率管理系统最重要的两个部份，即任务清单与日程表，都已建构完毕了。

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第19集：正确处理未能完成的日程

日程表编好了，但是现实往往跟预想的不同。有时候我们会提早完成工作，但更多时候我们在所编定的时间之内不能完成目标进度。我们应该怎样应对这种情况呢？怎样重新编排这些未能完成的工作呢？张老师会在这一集里分享他的经验。

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第18集：每周开始时编定该周日程

张老师习惯每个星期日抽时间编订未来一周的日程。编订每周日程有一些特别的技巧，比如一周最重要最困难的事情通常编在星期一和星期二，每天最重要和最困难的事情通常编在早上，其他时间尽量不要编得太过紧密。这背后的原因是什么呢？张老师会在这一集为你解释。

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第17集：设定常规日程

任务有常规任务，日程也有常规日程。在张老师的日程表里，常规的日程包括每天做运动，每天计划、检讨工作，当然还有休息、吃饭、娱乐等等的时间。编订常规日程时要注意什么呢？编订了常规日程之后，还需不需要常规任务呢？在这一集里，张老师会分享他的经验。

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第16集：分配时间执行每件任务

这个星期我们会开始建构个人效率管理系统的第二个重要部分：日程表。任务清单可以告诉我们各种工作的轻重缓急，但是不能告诉我们每一天什么时间应该做什么事情。我们要为每一项任务编订一个具体的执行时间，才能确保有时间做这些任务，也可以避免拖延症。在这一集里，张老师会分享他编订日程的经验。

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第15集：善用各种任务清单APP

有些人会用纸笔建立任务清单，也有一些人选择使用手机APP或者电脑软件。在这一集里，张老师会介绍他使用过的两个任务清单APP，并且举出他选择任务清单APP或者电脑软件时的八项考虑，供你参考。

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第14集：正确处理做不完的任务

任务清单定下了，可是不论我们怎样努力，总会有些时候不能准时完成清单上面的任务。我们应该怎样处理这些做不完的任务呢？在这一集里，张老师会分享他自己的经验。

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第13集：完成任务清单

课程到了今天，个人效率管理系统中最重要的任务清单差不多完成了。在这一集里，张老师会解释他怎样设定任务清单里最后一个必需元素——任务的完成限期，又会总结把任务放进任务清单里的整个流程。

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第12集：用任务清单提示重要事项

有时候我们需要在任务清单之中设定一些提示的事项。提示的事项跟一般任务不同，因为它们没有明确的完成目标。在这一集里，张老师会以他自己的经验，举例说明有哪些提示事项应该放进任务清单里。

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第11集：设定常规任务

有一些任务需要定时重复，比如是每天、每星期、每月、每年重复一次。最常重复的任务包括计划、检讨、总结等等。究竟我们应该怎样设定这些常规的任务？张老师会在这一集里一一解释。

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