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最近我在寫電子報時,發現一個高效的寫作流程。
第一步,先在紙上寫下你的想法片段和文章架構。第二步,看著這些片段,用口說的方式講出一篇文章。雖然可能會有些卡頓,但可以用錄音工具錄下來,再交給AI整理。
第三步,讓AI將口說稿理順,使其更為順暢。第四步,仔細檢查AI整理過的內容,確保核心觀點已經清晰表達。
第五步,請AI基於核心觀點,將口說稿轉換成更適合書面語的文章結構。最後,用這些內容作為參考,再用自己的語言撰寫完整文章。
我覺得這樣的流程比直接面對鍵盤架構文章更為系統化,也更有效率。希望這個方法對你有幫助。如果你有其他寫作技巧或高效方法,也歡迎留言分享。明天見!
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今天想和大家分享一個新發現,就是 Thread 其實內建了排程貼文的功能。
以前我都是用 Buffer 來排定貼文,但因為免費版有一些限制,所以我查了一下看 Thread 是否有自己的排程功能。結果發現,Thread 其實在去年底就推出了這個功能,而我竟然現在才知道。
使用方法非常簡單,只需點擊貼文右上角的三個點按鈕,就可以設定貼文的發佈時間。另外,旁邊還有一個草稿按鈕,點進去可以看到所有已排定的貼文及其發佈時間。
有了這個功能,以後就不用再依賴 Buffer 這樣的第三方工具。如果你也在用 Thread 且需要排程貼文,不妨試試這個內建功能。
今天的分享就到這裡。
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昨天和太太討論潔癖的問題,發現男女對乾淨的定義似乎不同。男生較在意物品擺放的整齊度,而女生則更關注物體上的灰塵和細菌。
根據我觀察,男生通常重視看得到的整齊,但對灰塵和隱藏的髒亂不太在意;只要表面井井有條,他們就滿意。相反,女生更關心物品是否乾淨無塵。不知道大家是否也有相同感受?如果有不同看法,歡迎討論。
在討論過程中,我們互相指出對方沒有擺好或擦乾淨的地方。當我提到他沒把東西擺整齊時,她說了一句讓我印象深刻的話:「那是因為我依賴你啊。」這句話透露出一種至少你還有用處的意味,讓我無法反駁。
這句話實在是妙語如珠,下次與另一半爭吵時,可以用這招化解尷尬。如果你也有類似經驗,歡迎留言分享。我們明天再見。
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最近我常思考一個有關 AI 的問題。我們經常使用的 AI 工具,多數是以俯瞰的視角來執行任務,例如總結文章或改寫文字。它們通常以遠觀的角色處理這些任務。然而,我在想它是否能主動參與我們的流程中。
舉個例子,在會議中,我們可以啟動 AI 代理幫助做會議紀錄,並在會後請它摘要會議內容。有時候,我們在會議中可能會離題,討論偏離主要目的。如果AI能做會議紀錄,也能從中提取重點,那麼它是否可以即時提醒我們?假設我們離題,AI代理可以跳出來說:「你們的會議主題是某某,但現在已經離題了,是否需要回到主題進行討論?」
當然,AI 代理主動參與流程還有許多場景可以實現。我認為這種主動提醒的方式是可行的。這只是我的一點小想法,分享給大家。如果你對 AI 代理主動參與日常生活或工作流程有任何看法,歡迎留言與我分享。
我們明天見。
歡迎來到知識快充,這是你的每日靈感補給。今天要分享的是昨天讀到的一篇文章,標題是《為什麼提升自己是最大的自我欺騙》。文章中提到一個例子,有朋友向作者請教電子報寫作的技巧。作者分享了很多心得和技巧,但朋友聽完後表示,感覺自己的能力還不夠,需要先提升自己再開始。
這就是所謂的自我提升陷阱。我們常覺得必須準備充分才能開始新事物。文章中提到,人們一旦了解事實就會拖延行動,自我提升只是暫時避開問題的藉口。這非常實際,像我小時候準備考試時,也會做很多前置工作,整理書桌、文具、洗澡等,才覺得可以開始念書。
作者指出,等待足夠知識或了解才開始,其實是在逃避問題。他建議,成長最快的方法是先遇到問題,再大致了解解決問題所需的相關知識,不要花太多時間準備,快速進入問題並嘗試解決。例如,我在寫電子報時,有了想法後會做一些調查,但不會讓調查時間過長,設定截止時間後就開始動筆。實際動筆後發現卡住的地方,再去找相應知識,不需要萬全準備才開始,否則永遠無法開始。
最後,自我提升的最大問題是學習的知識轉化率太低。因此,從實際行動中補足知識是更有效率的方式。這就是今天分享的文章內容,如果你對“提升自己是最大的自我欺騙”有想法,歡迎留言討論。我們明天見。
▌人們一旦瞭解事實,就會拖延行動。 自我提升只是讓自己找了一個理由,暫時避開眼前的這個問題。
▌一個人成長最快的方式是先遇到問題,然後再根據這個問題去學習相關的知識,再快速解決問題。
▌自我提升的最大問題,是學來的知識轉化率太低,用不上,也不知道怎麼用,甚至不知道學來的知識對不對。
歡迎來到知識快充,這裡是你的每日靈感補給。今天要分享一個在工作上請求主管同意的技巧,叫做「索取拒絕而非同意」。
這個技巧的核心精神是:當你推動某件事情時,不是去索取主管的同意,而是索取他的拒絕。具體操作是,你先提出具體的行動方案和完成期限,然後告訴主管,如果不同意,請在某時間點前告知。
例如,你需要購買預算範圍外的設備。傳統方式可能會問主管是否可以批准購買新設備,這是請求同意。
而應用「索取拒絕而非同意」的技巧,你會說:「基於現在的設備故障率,我將在本週五訂購新設備,額外支出五萬塊錢。我已經評估過新的系統和替代方案,報告在附件。如果有其他考量,請在週四下班前通知我。」
這種方式更有利於決策推行,因為主管時間有限,忙於工作。如果你請求同意,他可能會忘記處理;但如果明確請求拒絕,他會更警覺地在特定時間回覆。如果沒回覆,則默認同意,可以執行。
這是我最近在網路上看到的一個有趣且有效的職場溝通技巧,希望對大家有幫助。如果你也有職場溝通的小技巧,歡迎留言分享。明天見!
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228 假期我去了一趟廈門旅遊,所以有幾天沒有更新。最近回來後,我開始研究一個叫 MCP 的東西。這是 Anthropic,也就是 Claude 這個模型公司推出的一個 AI 與周圍系統整合的 protocol。
你可以把它想像成,模型本身擁有訓練後的相關知識,但如何將這些知識應用在周邊系統上呢?例如,你希望模型讀取電腦裡的檔案,或呼叫一些 API 來獲取即時資訊,如天氣、航班資訊。又或者,你希望模型能控制電腦上的軟體,透過 API 或服務介面發送訊息到 Line 或 Slack 等。
MCP 的概念就是定義一個通用介面,使各種服務依此介面定義功能。當模型執行任務時,可以自動發現可用工具,並進行讀取、寫入等操作整合。我發現 MCP 非常強大,最近也在做一些調查,希望未來能在電子報中更深入介紹。
今天就分享到這裡。如果你也在研究 MCP,歡迎留言分享心得。
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今天要分享一篇文章,標題是「為什麼溝通如此困難」。這是我喜愛的一位Substack作者,他寫了很多關於溝通心理學的內容。其中一句話特別有意思:溝通困難,是因為理解和表達用的是不同的大腦半球。左腦負責邏輯,右腦負責情感。在溝通時,我們試圖用邏輯來呈現情感。
他提到,當我們學習閱讀和書寫時,這兩個半球的連結會變強,因為這是一種練習過程,把右腦的想法透過左腦表達出來。因此,他鼓勵大家多寫作、多閱讀,這樣可以加強大腦兩個半球的連結,提高表達能力。
如果你有興趣,可以看看這篇文章,用反向思維來提升溝通技巧。此外,也可以關注這位 Substack 的作者,他的內容非常有趣。今天就分享到這裡,我們明天見。
🌵 source:
📹 How to find work you love | Bob Moesta (Jobs-to-be-Done co-creator, author of "Job Moves”)
Lenny’s Podcast 經常訪談一些智慧人士談論各種議題,是我很喜歡的 podcast 之一。
不過有時候訪談可能長達一個多小時,要怎麼快速找到自己感興趣的部分,分享一下自己的作法給大家:
* 我會先用 Readwise 把 video 存起來 (然後在 Readwise 裡面會自動抓到 transcription)
* 用 “沉浸式翻譯” 這個瀏覽器套件把 transcription 轉成中文,先用看的把 podcast 的內容大致上掃過一遍
* 找到感興趣段落,直接在 Readwise 點擊那個句子,影片會自動定位到那個地方 (這超方便)
* 重點也可以直接用 Readwise 給它 highlight 起來,Export 成自己的 每日筆記
By the way,最近這一期 How to find work you love | Bob Moesta (Jobs-to-be-Done co-creator, author of "Job Moves”) 真的很讚!
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