Zukunft Steuerberatung - der Podcast für die Kanzleipraxis

Darf man KI-Modelle wie Claude wirklich mit Mandantendaten in DATEV arbeiten lassen? In dieser Folge räume ich mit dem Halbwissen rund um US Cloud Act, DSGVO und 203 StGB auf und erkläre, warum es juristisch unproblematisch ist – wenn man es richtig macht: EU-Hosting über Amazon AWS Bedrock in Frankfurt, Berufsgeheimnisträgervereinbarung über Anbieter wie Langdock und technische Maßnahmen wie Zero Data Retention und Zero Operator Access. Außerdem zeige ich, warum die Souveränitätsdebatte keine juristische, sondern eine politische ist – und warum diejenigen, die am lautesten dagegen argumentieren, fast immer Konkurrenzprodukte verkaufen.

Vibecoding ist der neue Hype – aber für 98% der Steuerkanzleien ist es aus meiner Sicht reine Zeitverschwendung. In dieser Folge erkläre ich drei konkrete Gründe: den Dunning-Kruger-Effekt bei selbstgebauter Software, das Lösen von Problemen, die bei einem guten Prozess gar nicht existieren dürften, und die völlig falsche Ressourcenverteilung in den meisten Kanzleien. Statt Amex Converter zu vibecoden oder 1590-Durchsucher zu bauen, solltest du ein echtes Kanzleihandbuch in Videoform aufbauen, deine Positionierung schärfen und KI gezielt an den richtigen Stellen einsetzen – mit KI Skills statt mit selbstgeschriebener Software.

In dieser Folge zeige ich dir live, wie ein KI Skill aktive Rechnungsabgrenzungsposten vollautomatisch ermittelt und direkt in DATEV bucht – mit echten Mandantendaten der Novist GmbH über Langdock und die Klardaten API. Du siehst Schritt für Schritt, wie der Skill aufgebaut ist, wie die KI Rückfragen stellt, eine Excel mit Audit-Log erstellt und am Ende einen fertigen Buchungsstapel per Schnittstelle in DATEV erzeugt. Außerdem erkläre ich, warum Skill Engineering die entscheidende Kompetenz der Zukunft ist, warum Systematisierung vor Automatisierung kommt und wie wir bei Novist einen Jahresabschluss von 20 auf 4 Stunden reduziert haben.

Tim Hermes von Tabula zeigt live die neuesten Funktionen der KI-Buchhaltungsplattform: Bank-Integration mit Echtzeit OPOS-Ausgleich, Kreditkarten-PDF-Import für Amex, E-Rechnungsschreibung mit automatisiertem Mahnwesen und den brandneuen KI Chat, der Anomalien findet und Buchungsverhalten individuell anpasst. Ken teilt seine Erfahrungen nach 9 Monaten Praxiseinsatz in der eigenen Kanzlei – mit 72% Autobuchungsquote und begeisterten Mitarbeitern, die seit 30 Jahren DATEV gewohnt sind.

In dieser Folge spreche ich mit Carsten Schulz - Steuerberater, Gründer der HSP Gruppe mit 100 Kanzleien, Mitgründer des Kanzleipakts und KI-Ausschussleiter der Steuerberaterkammer Niedersachsen - über Marketing, Steuercoaches, Berufsrecht und warum die Basics wichtiger sind als jedes KI-Tool. Wir diskutieren, warum Recruiting mit Tischkicker die falschen Leute anzieht, was Steuercoaches der Branche wirklich gebracht haben und wo KI-Integration an fehlenden Kanzleiprozessen scheitert.

Wie kann ein KI-Modell wie Claude direkt in DATEV arbeiten - FiBu prüfen, Fehler finden, Steueranalysen erstellen? In dieser Folge zeige ich dir live, wie du über Klardaten und Langdock dein DATEV-System mit KI verbindest und was du dafür brauchst: berufsrechtskonforme Umgebung, Schnittstellen, Skills und ein sauberes Kanzleihandbuch. Außerdem erkläre ich das Agent-Harness-Konzept - warum die Basics wichtiger sind als das KI-Modell selbst und wie du deine Kanzlei Schritt für Schritt auf echte KI-Integration vorbereitest.

Compliance, Datenschutz, Cloud Act - hält dich das wirklich davon ab, KI in deiner Kanzlei zu nutzen? In dieser Folge spreche ich mit Rechtsanwalt Alexander Hassenpflug über den KI-Berater-Hype, warum §203 StGB und der US Cloud Act keine echten Hindernisse sind und welches Fundament du wirklich brauchst, bevor KI in deiner Kanzlei funktioniert. Wir zeigen dir den Dreiklang aus Berufsrecht, Strafrecht und DSGVO - und warum Prozesse und Datenstruktur wichtiger sind als jedes Tool.

Wie verändert KI die Arbeit in Kanzleien – und was unterscheidet Anwälte von Steuerberatern dabei? In dieser Folge spreche ich mit Rechtsanwalt Tom Braegelmann, LL.M. über KI-Skills, sein deutsches GitHub-Repo für juristische Workflows und warum Sachverhaltserfassung die eine Sache bleibt, die KI nicht kann. Wir diskutieren die zwei entscheidenden Stellschrauben – Datengrundlage und Skills – und zeigen, wie du dein Fachwissen in Systeme packst, die deine Mitarbeiter sofort nutzen können.

Lohnabrechnung – lohnt sich das für deine Kanzlei überhaupt noch, oder solltest du es lieber outsourcen? In dieser Folge spreche ich mit Steffen von Taxmaro darüber, wie ein sauberer Lohnprozess aussieht, warum Kommunikation wichtiger ist als Fachlichkeit und wie du als Steuerberater mit dem richtigen Tool zur Plattform für deine Mandanten wirst. Außerdem: Warum KI die FiBu schon heute löst, der Lohnbereich aber robuster bleibt – und was das für deine Kanzleistrategie bedeutet.

Leitfaden herunterladen: https://novist.de/report-itoutsourcing

Viele KI-Anbieter behaupten, du machst dich als Steuerberater strafbar, wenn du Mandantendaten in KI-Tools eingibst – und verkaufen dir dann ihre „§203-konforme" Lösung. In dieser Folge zerlege ich diesen Mythos Paragraph für Paragraph und zeige dir, warum §62a StBerG und §203 StGB eben nicht so zusammenhängen, wie es im Marketing dargestellt wird. Du erfährst, wie du KI rechtssicher einsetzt, welche Tools wirklich empfehlenswert sind und warum Berufsrecht und Strafrecht zwei völlig verschiedene Paar Schuhe sind.