Si hay una faceta en la gestión de obra que despierta iras furibundas, que es capaz de arruinar la productividad de varios equipos a la vez o que puede trastocar todos nuestros planes a corto plazo, esa faceta es sin duda una reunión de obra, el infierno en la Tierra.

Las reuniones de obra se han convertido en uno de esos episodios que, por su gravedad, son capaces de modificar el tejido espacio-tiempo y provocar todo tipo de paradojas temporales. Cada vez está más claro que la torre de Babel se paralizó por una reunión de obra. Se sabe que entraron a la reunión, y cuando acabaron la torre ya se había desplomado.

Nuestra falta de formación empresarial nos hace pensar que las reuniones son gratis, y por tanto no les damos el valor que tienen, ni la preparación necesaria, ni desarrollamos unas mínimas reglas de juego para hacerlas eficientes. Pero un mínimo análisis de coste y oportunidad nos desvela justo lo contrario. Las reuniones son carísimas y por tanto necesitan un aprovechamiento óptimo porque gasta un recurso muy escaso y preciado: el tiempo.