Scrivere un’e-mail formale in italiano può essere una sfida, soprattutto per chi non è madrelingua! Esistono alcune regole precise che, se non rispettate, possono far sembrare il messaggio poco professionale o addirittura scortese. Scopriamole insieme!

E-mail Formali: Come Scriverle Correttamente

In questo articolo scoprirai i 5 errori più comuni che gli stranieri (e qualche italiano) commettono quando scrivono un’e-mail formale in italiano. Troverai anche consigli semplici e pratici per evitarli. Iniziamo subito!

Errore #1: Saluto iniziale troppo generico o informale

Il primo errore riguarda il saluto. In italiano, soprattutto in contesti formali, i saluti devono essere rispettosi e appropriati.

- COSA NON SCRIVERE:

Ciao o Salve (troppo informale!)

A chi di competenza (troppo generico!)

- COSA SCRIVERE:

Cerca sempre il nome della persona a cui ti stai rivolgendo, se possibile, o almeno il suo titolo:

Egregio Signor Rossi,

Gentile Dott.ssa Bianchi,

Egregio Presidente,

Gentile Direttore,

Se ti stai rivolgendo a un’azienda, un ente o un’organizzazione di qualsiasi tipo:

Spettabile [Nome Azienda],

Errore #2: Uso scorretto dei pronomi e della forma di cortesia

Nelle e-mail formali in italiano, è meglio usare il Lei con la L maiuscola, così come la S maiuscola per i pronomi e gli aggettivi possessivi (Suo, Sua). Questo dimostra rispetto e professionalità.

- COSA NON SCRIVERE:

Ti invio i documenti.

Ti mando il tuo codice.

- COSA SCRIVERE:

Le invio i documenti.

Le mando il Suo codice.

Vorrei ringraziarLa per la Sua disponibilità.

Non dimenticare, inoltre, di imparare espressioni formali che vanno sempre bene e danno un tocco più ricercato alla tua e-mail:

La ringrazio.

Le allego...

Desidero informarLa riguardo...

Questi dettagli fanno la differenza tra un’e-mail amatoriale e una professionale!

Errore #3: Frasi troppo lunghe o poco chiare

Scrivere frasi lunghe e complicate può rendere il messaggio difficile da leggere e poco professionale.

- COSA NON SCRIVERE:

Con la presente volevo informare il gentile destinatario della mia richiesta che riguarda la domanda inoltrata in data 12 gennaio...

- COSA SCRIVERE:

Desidero informarLa riguardo alla richiesta inoltrata il 12 gennaio.

Usa frasi brevi e dirette! Rileggi e controlla sempre che il messaggio sia chiaro e ben organizzato.

Errore #4: Dimenticare la chiusura formale

Non dimenticare una chiusura adeguata (e non troppo colloquiale) per la tua e-mail formale.

- COSA NON SCRIVERE:

Grazie,

A presto,

- COSA SCRIVERE:

Cordiali saluti,

Distinti saluti,

Cordialmente,

Con i migliori saluti,

Se attendi una risposta, puoi scrivere:

Rimango in attesa di un Suo gentile riscontro e Le porgo cordiali saluti.

Confidando in una Sua cortese risposta, porgo distinti saluti.

In attesa di un Suo riscontro, Le auguro una buona giornata e porgo cordiali saluti.

Restando a disposizione per ulteriori chiarimenti, Le porgo i miei migliori saluti.

Se vuoi ringraziare, puoi scrivere:

La ringrazio per la cortese attenzione e Le porgo distinti saluti.

RingraziandoLa anticipatamente, porgo cordiali saluti.

Grazie per la Sua disponibilità. Cordiali saluti.

Se il contesto è formale, ma non troppo (ad esempio, tra colleghi) puoi scrivere:

Grazie per l’attenzione. Saluti cordiali.

Restando a disposizione, porgo un cordiale saluto.

In attesa di risentirLa, porgo un cordiale saluto.

Errore #5: Errori grammaticali o ortografici

L’ultimo errore, ma forse il più comune, riguarda la grammatica e l’ortografia.

Come evitarli?

Rileggi sempre il testo prima di inviarlo, meglio se a distanza di alcune ore da quando lo hai scritto.

Usa strumenti di correzione come i correttori automatici.

Chiedi un controllo a un madrelingua se l’e-mail è molto importante.

Studia gli errori più comuni, come l’uso del congiuntivo o le differenze tra "da" e "dà".

Esempio di e-mail formale corretta

Oggetto: Richiesta di informazioni sulla vostra azienda

Gentile Responsabile,

Le scrivo per richiedere informazioni sulla vostra azienda. Ho consultato il vostro sito e desidero sapere di più sulle collaborazioni che offrite.

Potrebbe cortesemente indicarmi a chi posso inviare i documenti necessari per formalizzare la mia richiesta?

Rimango in attesa di un Suo gentile riscontro.

Cordiali saluti,Maria

Seguendo questi semplici consigli, le tue e-mail saranno chiare, professionali e senza errori.

Accedi a siti e contenuti italiani da qualsiasi parte del mondo e in totale sicurezza con NordVPN! Usa il codice coupon LEARNAMO per ricevere uno sconto speciale!

Vuoi approfondire? Guarda il nostro articolo su come usare correttamente la forma di cortesia. A presto e buono studio.

{

"@context": "https://schema.org",

"@type": "Quiz",

"name": "5 Errori Da Evitare nelle E-mail in Italiano",

"description": "Quiz interattivo per imparare a evitare i 5 errori più comuni nella scrittura di e-mail formali e informali in italiano.",

"educationalLevel": "Intermedio B1-B2",

"learningResourceType": "Quiz",

"inLanguage": "it",

"hasPart": [

{ "@type": "Question", "name": "Quale formula di saluto è più appropriata per un'e-mail formale a una persona che non conosci?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Egregio/Egregia" } },

{ "@type": "Question", "name": "È corretto usare 'Ti scrivo per dirti' in un'e-mail di lavoro a un collega di pari livello?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Falso" } },

{ "@type": "Question", "name": "Quale di queste frasi di chiusura è troppo brusca per un'e-mail professionale?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Saluti" } },

{ "@type": "Question", "name": "Quando scrivi a più persone in copia conoscenza, come devi iniziare l'e-mail?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Usando il plurale" } },

{ "@type": "Question", "name": "Qual è il principale problema di scrivere 'Spero che tu stia bene' in un'e-mail di lavoro?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "È troppo personale" } },

{ "@type": "Question", "name": "Come si corregge la frase 'Ti allego il documento'?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Allego il documento" } },

{ "@type": "Question", "name": "Qual è l'errore nella frase 'Rimango in attesa di una Sua gentile risposta'?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Uso improprio della maiuscola" } },

{ "@type": "Question", "name": "In un'e-mail formale, è sempre necessario usare il 'Lei'.", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Vero" } },

{ "@type": "Question", "name": "Quale abbreviazione è scorretta in un'e-mail professionale?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "xché" } },

{ "@type": "Question", "name": "Qual è il modo più professionale per chiedere informazioni via e-mail?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Gradirei ricevere informazioni" } }

]

}

Caricamento quiz in corso...

5 Errori Da Evitare nelle E-mail in Italiano

Impara a scrivere e-mail professionali perfette in italiano. Scopri i 5 errori più comuni nella corrispondenza elettronica e come evitarli. Quiz gratuito per studenti di italiano.

Domanda 1 di 10

const emailQuizData = {

id: 'email-italiano',

preguntas: [

{ tipo: 'multiple', pregunta: "Quale formula di saluto è più appropriata per un'e-mail formale a una persona che non conosci?", opciones: ['Ciao', 'Salve', 'Egregio/Egregia', 'Buongiorno'], correcta: 'egregio/egregia', explicacion: {correcta: 'Perfetto! "Egregio/Egregia" è la forma più formale e rispettosa per sconosciuti.', incorrecta: 'La risposta corretta è "Egregio/Egregia". È la formula più formale per persone sconosciute.'}},

{ tipo: 'verdadero-falso', pregunta: "È corretto usare 'Ti scrivo per dirti' in un'e-mail di lavoro a un collega di pari livello?", opciones: ['Vero','Falso'], correcta: 'falso', explicacion: {correcta: 'Giusto! Anche con colleghi di pari livello, meglio mantenere un tono professionale.', incorrecta: 'È falso. Nel lavoro è meglio usare "Le scrivo per informarla" anche tra colleghi.'}},

{ tipo: 'multiple', pregunta: "Quale di queste frasi di chiusura è troppo brusca per un'e-mail professionale?", opciones: ['Cordiali saluti', 'Distinti saluti', 'Saluti', 'In attesa di un riscontro'], correcta: 'saluti', explicacion: {correcta: 'Corretto! "Saluti" da solo è troppo secco e informale per il contesto professionale.', incorrecta: 'La risposta giusta è "Saluti". È troppo brusco per un\'e-mail di lavoro.'}},

{ tipo: 'multiple', pregunta: "Quando scrivi a più persone in copia conoscenza, come devi iniziare l'e-mail?", opciones: ['Usando il singolare maschile', 'Usando il singolare femminile', 'Usando il plurale', 'Non cambia nulla'], correcta: 'usando il plurale', explicacion: {correcta: 'Esatto! Con più destinatari si usa sempre il plurale: "Egregi Signori" o "Gentili colleghi".', incorrecta: 'La risposta corretta è "Usando il plurale". Con più destinatari serve la forma plurale.'}},

{ tipo: 'multiple', pregunta: "Qual è il principale problema di scrivere 'Spero che tu stia bene' in un'e-mail di lavoro?", opciones: ['È grammaticalmente sbagliato', 'È troppo personale', 'È troppo formale', 'Non ha problemi'], correcta: 'è troppo personale', explicacion: {correcta: 'Giusto! Nelle e-mail professionali bisogna evitare riferimenti alla vita personale.', incorrecta: 'La risposta corretta è "È troppo personale". Nel lavoro si evitano questioni private.'}},

{ tipo: 'multiple', pregunta: "Come si corregge la frase 'Ti allego il documento'?", opciones: ['Le allego il documento', 'Allego il documento',