Das Buchen vor der Freigabe kommt noch aus einer Zeit, in der Papierrechnungen vorherrschend waren und auch heute noch in einigen Unternehmen, die noch nicht auf digitale Prozesse umgestiegen sind. Durch die fehlende Transparenz werden Freigaben nicht rechtzeitig erteilt. Doch um den Monatsabschluss fristgerecht abschließen zu können, müssen Rechnung auch ohne Freigabe verbucht werden. Dies führt nachträglich zu falsch verbuchten Rechnungsbeträgen, mehr Zeit und Nerven.