„Erstelle mir bitte ein Angebot" – dieser Satz stand tatsächlich ganz oben in einem eingereichten Angebot. Ein Vergabeprofi erkennt KI-Texte sofort. Und genau das kostet Bieter den Zuschlag.
Zu Gast ist
Jana Schubert, als „Ausschreibungs-Einhorn" auf LinkedIn bekannt und mit über sieben Jahren Erfahrung in Vertriebsführung und B2B unterwegs. Sie hilft Unternehmen dabei, sich an öffentliche Ausschreibungen heranzutrauen und den Zuschlag zu holen mit KI als Werkzeug, aber ohne den menschlichen Faktor aus dem Blick zu verlieren. Im Gespräch mit Pascal und Katrin klärt sie, wo künstliche Intelligenz in der öffentlichen Auftragsvergabe hilft und wo sie zur echten Gefahr wird.
Das lernst du in dieser Folge:- Woran Vergabestellen KI-generierte Angebote sofort erkennen (Schachtelsätze, „innovativ", „synergetisch", Halluzinationen)
- Warum vollständig KI-erstellte Angebote austauschbar wirken und den Zuschlag kosten
- Welche rechtlichen Risiken erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen bergen
- Was der Fall der Vergabekammer Lüneburg über die ChatGPT-Prüfung von Vergabeunterlagen lehrt
- Wo die Grenze verläuft: KI als Hilfsmittel vs. Kontrollverlust beim Bieter
- Warum Datenschutz beim Einsatz von KI im Vergabeprozess entscheidend ist
- Wie du KI sinnvoll für Zusammenfassungen, Checklisten und Angebots-Simulationen nutzt
Für wen ist diese Folge? Für Bieter, Bauunternehmen, Planungsbüros und Mitarbeitende in Vergabestellen, die KI in Ausschreibungen einsetzen oder bewerten müssen.
*** Kapitel ***
00:00 – Intro: Alle Bieter nutzen KI – das Problem der Austauschbarkeit
00:31 – Begrüßung von Gast Jana Schubert, dem „Ausschreibungs-Einhorn"
01:19 – Wie sich Jana und Pascal über LinkedIn gefunden haben
02:45 – KI als „neuer Glitzer" der öffentlichen Auftragsvergabe
03:42 – Erfahrungen mit KI-generierten Angeboten in der Tech-Bubble
04:58 – Verräterische Muster: „innovativ", „synergetisch", Anführungszeichen
06:06 – Schachtelsätze, Marketing-Phrasen und fehlender Praxisbezug
07:24 – Worst Case: Der Prompt bleibt im Angebot stehen
07:52 – Halluzinationen: erfundene Referenzen und fehlerhafte Kalkulationen
09:09 – Wo verläuft die Grenze zwischen Hilfsmittel und Kontrollverlust?
10:13 – Der Fall Vergabekammer Lüneburg: ChatGPT-Prüfung und abgewiesene Rüge
12:14 – Was entscheidet wirklich? Der menschliche Faktor im Angebot
14:07 – Was gute Angebote von KI-Texten unterscheidet: Verständlichkeit
14:57 – Nutzen Vergabestellen selbst KI? Das Datenschutz-Thema
16:10 – Kommt der Bieter bei fehlerhaftem KI-Angebot wieder raus?
17:22 – Gesetzgebung, Vergabebeschleunigungsgesetz und die KI-Lücke
19:08 – Janas Fazit: Wann KI hilft und wann man die Finger davon lassen sollte
20:18 – Ausblick: KI und Vergabe als Dauerthema – und Verabschiedung
*** Vertiefen ***
Webinar zum Thema:
Weiterbildung Arbeitswelt & Personal
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*** Die evergabe.de-Academy ***
Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast „Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.