Explodierende Materialkosten und gestörte Lieferketten treiben Bauprojekte ins Aus. Wer jetzt den Kopf in den Sand steckt, riskiert nicht nur das Budget, sondern auch wichtige Fördergelder.

Explodierende Materialkosten und gestörte Lieferketten treiben Bauprojekte ins Aus. Wer jetzt den Kopf in den Sand steckt, riskiert nicht nur das Budget, sondern auch wichtige Fördergelder.

Rechtsexperte und Mediator Ralf M. Leinenbach berät täglich Mandanten zu genau diesen hochaktuellen Krisenszenarien. In dieser Folge zeigt er aus seiner Praxis, wie Auftraggeber und Auftragnehmer trotz geopolitischer Konflikte im Nahen Osten partnerschaftliche und rechtssichere Lösungen für ihre Bauprojekte finden.

Das lernst du in dieser Folge:

• Wie sich die aktuellen geopolitischen Krisen auf Baupreise und laufende Projekte auswirken.
• Welche rechtlichen Hebel Bieter haben, um gestiegene Materialkosten abzufangen.
• Wann der Wegfall der Geschäftsgrundlage greift und vorzeitige Kündigungen möglich sind.
• Wie Nachträge korrekt kalkuliert und transparent verhandelt werden.
• Warum die Stoffpreisgleitklausel das beste Instrument für zukünftige Vergaben ist.
• Welche fatalen Fehler beide Vertragsparteien jetzt unbedingt vermeiden müssen.

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Kapitel:
00:00 Intro & Begrüßung
01:34 Auswirkungen geopolitischer Konflikte auf die Baupreise
02:53 Rechtliche Möglichkeiten für Auftragnehmer bei Preissteigerungen
03:58 Wann ist eine vorzeitige Kündigung des Bauvertrags möglich?
04:51 Nachträge stellen: Voraussetzungen und Grenzen
06:39 Wie Auftraggeber Kostenrisiken fair und partnerschaftlich steuern
08:38 Die Stoffpreisgleitklausel: Funktion und Anwendung in der Praxis
11:40 Die größten Fehler und Risiken in der aktuellen Krise
13:03 Konkrete Handlungsempfehlungen für Auftraggeber und Auftragnehmer
15:02 Outro & Hinweis auf das Webinar

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Webinar zum Thema: 
https://academy.evergabe.de/thema/?slug=irankrieg-handlungsoptionen-steigende-baupreise-lieferengpaesse

Schulungen zu Bau- und Architektenleistungen: 
https://academy.evergabe.de/weiterbildung/bauleistungen-architektenleistungen/

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Academeets gibt es u. a. auf diesen Plattformen:
Spotify: https://open.spotify.com/show/6qAq7jTwcD1FiJlHUmLwBe
Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/academeets-der-interviewpodcast-von-evergabe-de/id1747686128
Amazon Music: https://music.amazon.de/podcasts/0794197a-117d-491a-9160-509e91d1d838/academeets-%E2%80%93-der-interviewpodcast-von-evergabe-de

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Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform für die öffentliche Beschaffung in Deutschland. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

In der kommenden Folge von "Academeets" sprechen Pascal und Katrin der evergabe.de-Academy mit Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht Ralf M. Leinenbach über den Umgang mit steigenden Preisen und Lieferengpässen im Zuge globaler Krisen. 

Es geht um finanzielle Auswirkungen von Auftraggeber-Weisungen, den Wegfall der Geschäftsgrundlage in Kriegszeiten und das richtige Vorgehen bei Vertragsverhandlungen oder Ausstiegsoptionen mit konkreten Einblicken in die Praxis der öffentlichen Auftragsvergabe.

Die Folge richtet sich an Bauunternehmen und Bieter, die trotz gestörter Lieferketten und steigender Energiepreise rechtssicher agieren und ihre Angebote oder Verträge erfolgreich anpassen wollen.

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Schulungen zu Bau- und Architektenleistungen: 
https://academy.evergabe.de/weiterbildung/bauleistungen-architektenleistungen/

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Ein entgleister Zug, geplatzte Kühler und Nachträge in Aktenordnern: Auf nächtlichen Gleisbaustellen entscheiden Minuten über Millionenbeträge und den gesamten Fahrplan.

Jan Dentel kennt diesen extremen Zeitdruck aus zwei Perspektiven: als ehemaliger Bauüberwacher der Deutschen Bahn und als heutiger Bauleiter. Er bringt tiefe Einblicke in die Baupraxis mit und zeigt schonungslos, wie unterpreisige Angebote im Vergabeverfahren oft zu massiven Problemen beim Nachtragsmanagement führen.

Das lernst du in dieser Folge:

• Wie Nachtbaustellen im Gleisbau minutengenau geplant und koordiniert werden.
• Warum unterpreisige Angebote in Vergabeverfahren oft zu massiven Nachtragsforderungen führen.
• Wie das Nachtragsmanagement zwischen Auftragnehmer und Infrastrukturbetreiber abläuft.
• Wer bei einer Bauverzögerung oder Maschinenausfällen das vertragliche Risiko trägt.
• Warum die strikte Durchsetzung von Arbeitsschutz auf der Baustelle essenziell ist.
• Wie Krisenmanagement bei extremen Vorfällen, wie einem Zugunglück, funktioniert.
• Warum es trotz Sanierungsstau einen positiven Ausblick für das Schienennetz gibt.

*** Kapitel ***
00:00 Intro & Vorstellung: Erfahrungen bei der Deutschen Bahn
01:29 Ablauf und extremer Zeitdruck auf der Nachtbaustelle
05:21 Risiken durch unterpreisige Kalkulationen und Nachträge
08:36 Nachtragsmanagement und Planungsherausforderungen
13:41  Konfliktlösung und Koordination der verschiedenen Gewerke
16:56  Bauverzögerung und Risikoverteilung bei Maschinenausfällen
24:52 Arbeitsschutz: Strikte Durchsetzung von Maßnahmen vor Ort
28:16 Krisenmanagement: Ein entgleister Zug auf der Baustelle
30:50 Ausblick: Die Zukunft der Schienennetz-Sanierung & Outro

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*** Die evergabe.de-Academy ***
Die evergabe.de-Academy ist die Weiterbildungsplattform der eVergabe.de GmbH. In unserem Podcast "Academeets" interviewen wir unsere Experten und Expertinnen zu Themen aus der Baupraxis und Vergabepraxis.

Jan Dentel hat als Bauüberwacher der Deutschen Bahn Dinge erlebt, über die in den Medien selten gesprochen wird. In der neuen Folge von Akademeets öffnet er die Tür in einen Alltag, den die meisten nur vom Bahnsteig aus kennen.

Es geht um Nachtbaustellen, Verspätungsminuten als "eigene Währung", absurde Pakete vom Paketdienst – und um die Frage, warum die Bahn in Deutschland besser ist als ihr Ruf.

Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen. Ohne Bahn-Bashing. Ohne Beschönigung.

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Hier findest Du alle Veranstaltungen von Jan Dentel:
Referent Jan Dentel | evergabe.de-Academy
---🔹 Du hast Hinweise oder Anregungen zu unserem Podcast oder möchtest mehr zu einem speziellen Thema erfahren, dann schreib gern eine Mail an [email protected] 🔹----Moderation: Katrin, Julius und Pascal von der ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠evergabe.de-Academy⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Produktion: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠evergabe.de⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Webinare zum Vergaberecht findest Du hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://academy.evergabe.de/themenbereich/vergaberecht/⁠⁠⁠⁠

Macht Nachhaltigkeit die Baukrise schlimmer oder ist sie der Ausweg daraus?

Die Baubranche steckt in einer der schwersten Krisen seit Jahren: steigende Baukosten, sinkende Aufträge, wachsender Regulierungsdruck durch Klimaziele und EU-Richtlinien. Viele Bauunternehmen fragen sich: Können wir uns Nachhaltigkeit gerade überhaupt leisten?

Anne Baureis kennt beide Seiten, die Baustelle und den Paragrafen. Als Fachanwältin für Bau- und Architektenrecht in Hamburg berät sie Auftraggeber und Auftragnehmer bei komplexen Bauprojekten, von der Vertragsgestaltung bis zur nachhaltigen Umsetzung. Ihre Antwort überrascht.

Das erwartet dich in dieser Folge:
  - Ist Nachhaltigkeit im Bau heute Luxusproblem oder Pflichtprogramm?
  - Welche Rolle spielen Fördergelder, Holzbau und CO₂-Bilanz in der Praxis?
  - Was sollten Bauunternehmen jetzt tun, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben?
  - Wie formuliert man Nachhaltigkeitskriterien rechtssicher im Bauvertrag?
  - Warum ist Nachhaltigkeit für kleine Betriebe ein Unique Selling Point und kein Kostenfaktor?

Aus der Praxis: Das Hamburg-Projekt
In dieser Folge schildert Anne Baureis ein konkretes Beispiel aus ihrer Arbeit: Ein Kita-Projekt in Hamburg, das ursprünglich konventionell geplant war. Nach dem Wechsel auf Holzbau erschloss das Projekt Hamburger Fördermittel, die ohne diese Entscheidung nicht zugänglich gewesen wären und fand einen Käufer, der gezielt nach einem nachhaltigen Vorhaben gesucht hatte. Die anfänglichen Mehrkosten wurden so teilweise kompensiert.

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Wichtiger rechtlicher Hinweis

Wer Fördermittel für Bau- oder Sanierungsvorhaben in Anspruch nehmen möchte: Den Fördermittelantrag immer vor Vertragsschluss stellen. Wer zuerst unterschreibt und dann den Antrag stellt, verliert in den meisten Programmen den Förderanspruch vollständig.

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3 Tipps von Anne Baureis für Bauunternehmen

1. Nachhaltigkeitsstrategie anlegen: Wer regelmäßig für öffentliche Auftraggeber arbeitet, sollte eine dokumentierte Strategie und Referenzliste parat haben. Öffentliche Ausschreibungen fragen Nachhaltigkeitsnachweise zunehmend aktiv ab.

2. Nachhaltigkeit als USP prüfen: Über den Preis lässt sich kaum noch differenzieren. Nachhaltige Materialien, CO₂-Bilanz oder zertifizierte Bauweise können das sein, was Wettbewerber nicht sofort kopieren können.

3. Markt und Regulierung beobachten: GEG, CSRD, EU-Taxonomie: Der Druck kommt nicht nur vom Gesetzgeber, sondern zunehmend vom Markt selbst. Wer früh reagiert, hat den Vorteil.

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Nachhaltigkeitskriterien im Bauvertrag: Was wirklich zählt

Formulierungen wie „Nachhaltigkeit ist den Parteien wichtig" sind rechtlich wertlos. Was zählt: konkrete, messbare Kriterien im Vertrag. Zum Beispiel auf Basis von ESG-Kategorien (ökologisch, ökonomisch, sozial). Nur wer das klar definiert, kann im Streitfall rechtliche Konsequenzen ziehen.

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Für wen ist diese Folge?

Für Bauunternehmen, Projektentwickler, Architekten und öffentliche Auftraggeber, die wissen wollen, wie sie Nachhaltigkeit nicht als Bürde, sondern als strategisches Instrument einsetzen, auch in Krisenzeiten.

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Die Baubranche steckt in der Krise. Steigende Kosten, sinkende Aufträge, wachsender Druck. Und dann soll man auch noch über Nachhaltigkeit nachdenken?Anne Baureis, Fachanwältin für Bau- und Architektenrecht, sagt: Ja. Und zwar genau jetzt.In der nächsten Folge Academeets sprechen wir darüber, warum Nachhaltigkeit kein Luxusproblem ist – sondern die Strategie, die Unternehmen durch die Krise trägt. Wie ein Hamburger Bauprojekt durch den Wechsel auf Holzbau plötzlich bessere Förderung und einen kaufwilligen Käufer gefunden hat. Warum schwammige Formulierungen im Bauvertrag rechtlich wertlos sind – und was stattdessen rein muss. Und welche drei konkreten Tipps Anne Baureis jedem Bauunternehmen mitgibt, das profitabel bleiben und trotzdem den Sprung zur Nachhaltigkeit schaffen will.

Eines ist klar: Wer heute spart, zahlt morgen doppelt.

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Disqualifiziert! Nicht weil das Angebot schlechter war, sondern weil ein PDF statt einer bearbeitbaren Datei hochgeladen wurde. Genau solche Fehler kosten Unternehmen täglich Aufträge im Millionenbereich.

Lorena Kirchherr ist Gründerin vom Ausschreibungscoach und seit 2018 selbstständig als Strategieexpertin an der Schnittstelle von Vergaberecht und Wirtschaft. Sie begleitet Bieter durch öffentliche Vergabeverfahren von der ersten Bid/No-Bid-Entscheidung bis zur Nachbereitung abgelehnter Angebote.

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Das lernst Du in dieser Folge:
- Welche Fehler bei öffentlichen Ausschreibungen am häufigsten zum Angebotsausschluss führen
- Warum das Vier-Augen-Prinzip bei großen Aufträgen unverzichtbar ist
- Wie eine saubere Bid/No-Bid-Strategie Zeit spart und Gewinnchancen erhöht
- Was Unternehmensreferenzen von Mitarbeiterreferenzen unterscheidet und warum das entscheidend ist
- Welche Optionen KMU und Startups haben, wenn Referenzen oder Umsatzzahlen fehlen
- Wie KI sinnvoll im Ausschreibungsprozess eingesetzt werden kann und wo sie noch versagt
- Was ein Gewinner-Angebot von der Masse unterscheidet

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Die häufigsten Fehler bei öffentlichen Ausschreibungen:
1. Eigene AGB beilegen: Klassischer Anfängerfehler, führt direkt zum Ausschluss
2. Dokumente vergessen: Besonders wenn Nachweise versteckt in den Unterlagen gefordert werden
3. Referenzen falsch einreichen: Unternehmensreferenzen und Mitarbeiterreferenzen sind rechtlich unterschiedlich zu behandeln
4. Umsatzzahlen nicht erfüllt: Häufigster Ausschlussgrund bei KMU und Startups
5. Konzepte schlecht formatiert: Rechtschreibfehler, fehlende Struktur und schlechte Optik beeinflussen unbewusst die Bewertung

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Unternehmensreferenz vs. Mitarbeiterreferenz - ein unterschätzter Unterschied
Wer einen Mitarbeiter mit langjähriger Projekterfahrung einstellt, kann dessen Referenzen unter Umständen im Angebot geltend machen. Aber nur, wenn dieser Mitarbeiter auch tatsächlich eingesetzt wird. Verlässt er das Unternehmen nach  Zuschlagserteilung, kann das zu Vertragsproblemen führen. Lorena Kirchherr empfiehlt: genau prüfen, ob die Vergabeunterlagen "Unternehmensreferenzen" oder nur "Referenzen" fordern — das macht den entscheidenden Unterschied.

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Tipps für KMU und Startups ohne ausreichende Referenzen:
- Direktes Gespräch mit der Vergabestelle suchen: Viele Stellen reagieren positiv auf proaktive Nachfragen und ermöglichen alternative Nachweise
- Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe prüfen: Oft unterschätzte, aber legitime Wege
- Marktrecherche: Erfolgreiche Unternehmen in der Branche identifizieren und auf Subunternehmer-Kooperation ansprechen

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Was ein Gewinner-Angebot ausmacht
Auch Vergabestellen werden von Menschen bewertet. Lorena Kirchherr erlebte es selbst: Ein dreifach empfohlener Handwerker bekam keinen Auftrag, wegen Kaffeeflecken und einem Knick auf dem Angebot. Wer sich bei der Erstellung keine Mühe gibt, signalisiert, wie er den Auftrag ausführen wird.

Konkret macht den Unterschied:
- Klare Struktur und Formatierung
- Persönliche Note statt 08/15-Standardtext
- Deckblatt, Fotos, Grafiken
- Exakte Ausrichtung auf die Bewertungsmatrix der Vergabestelle

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Bieterfragen, das unterschätzte Werkzeug
Bieterfragen sind der direkteste Weg zur Vergabestelle und werden viel zu selten genutzt. Beispiel aus der Praxis: Kunden, die kein bestimmtes Dateiformat bearbeiten können, fragen einfach nach einer PDF-Alternative. Antwort der Vergabestelle: Ja. Kein Ausschluss. So einfach.

Tipp: Bieterfragen so konkret formulieren, dass die Vergabestelle mit Ja oder Nein antworten kann.

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Nach der Absage: Was jetzt?

- Absageschreiben vollständig dokumentieren und ablegen
- Bei Vergaben oberhalb der Schwellenwerte: Vergabestelle muss Auskunft über Ablehnungsgründe geben, aktiv nachfragen
- Wichtig: Die 10-tägige Stillhaltefrist abwarten, bevor man Kontakt aufnimmt. Danach höflich und ohne Widerspruchsabsicht nachfragen: "Was hätten wir besser machen können?" laut Lorena Kirchherr funktioniert das in der Praxis sehr gut
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Für wen ist diese Folge?

Für Bieter, Unternehmen, KMU und Startups, die öffentliche Ausschreibungen gewinnen wollen — egal ob Einsteiger oder erfahrener Bieter mit Optimierungsbedarf.
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Produktion: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠evergabe.de⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Webinare zur Angebotspraxis findest Du hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://academy.evergabe.de/weiterbildung/vergabe-beschaffung/angebotspraxis/

Warum scheitern Angebote bei öffentlichen Ausschreibungen – obwohl sie fachlich überzeugen? In diesem Trailer bekommst du einen ersten Einblick in die häufigsten Fehler, die Bieter den Zuschlag kosten können.

Von formalen Ausschlusskriterien über fehlende Dokumente bis hin zu unterschätzten Details wie Formatierung und Strategie: Vergabe-Expertin Lorena Kircher zeigt, worauf es wirklich ankommt, wenn du Ausschreibungen gewinnen willst.

Der Trailer gibt dir einen Vorgeschmack auf konkrete Tipps rund um Bid-Management, Angebotsstrategie und typische Stolperfallen im Vergabeverfahren.

Ideal für Unternehmen, KMU und Startups, die ihre Erfolgschancen bei öffentlichen Ausschreibungen verbessern möchten.

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Versicherungsausschreibungen für Kommunen: Warum dieselben Vergabefehler immer wieder Steuergelder in 5-stelliger Höhe vernichten und wie öffentliche Auftraggeber das verhindern.

Kommunale Versicherungen sind keine Privatangelegenheit. Sie sind Haushaltspolitik.
Wer als öffentlicher Auftraggeber Haftpflicht-, Gebäude-, Kfz- oder Cyberversicherungen ausschreibt, bewegt sich im komplexen deutschen Vergaberecht und begeht dabei oft dieselben teuren Fehler: falsche Auftragswertschätzung, Makler-Einbindung trotz Wettbewerbsverzerrung, veraltete Versicherungsbedingungen
seit Jahrzehnten.

In dieser Folge von Academeets spricht Pascal mit Stephan Schiefer über diese Themen:
✅ Die 3 häufigsten Vergabefehler bei Versicherungsausschreibungen
✅ Makler-Fallen: Warum Versicherungsmakler bei öffentlichen Auftraggebern rechtlich problematisch sind
✅ Sinnlose Versicherungen: Glasversicherung für 5.000 € bei 3 Schäden in 10 Jahren
✅ Klimawandel & Elementarschäden: Wie Kommunen trotz harter Märkte versicherbar bleiben
✅ Auftragswertschätzung: Der unterschätzte Pflichtschritt vor jeder Ausschreibung
✅ Die goldene Regel: Alle 4 Jahre neu ausschreiben – warum das Vergaberecht das fordert
✅ Cyberversicherung & Maklerhaftung: Das OLG-Urteil Schleswig, das öffentliche Auftraggeber kennen müssen
✅ GDV-Bedingungen vs. eigenes Wording: Was Kommunen wirklich schützt

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Hier geht's zu den Weiterbildungsveranstaltungen von Stephan Schiefer:
Referent Stephan Schiefer | evergabe.de-Academy
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Fünfstellige Schäden durch falsche Versicherungsausschreibungen? Das passiert häufiger als Du denkst! In der nächsten Folge von Academeets erklärt Versicherungssachverständiger Stephan Schiefer, wie öffentliche Auftraggeber bei Versicherungen Geld sparen und gleichzeitig vergaberechtlich sicher agieren.

🎯 Das erfährst Du in diesem Podcast:
 ✅ Die 3 häufigsten Vergabefehler – und wie Du sie vermeidest
 ✅ Warum Versicherungsmakler für Kommunen problematisch sein können
 ✅ Überflüssige Policen und versteckte Kosten
 ✅ Klimawandel & Elementarschäden: versicherbar bleiben trotz schwieriger Märkte
 ✅ Die unterschätzte Auftragswertschätzung
 ✅ Warum eine Neuausschreibung alle 4 Jahre sinnvoll ist

🎧 Jetzt reinhören und rechtzeitig durchstarten!

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