Hoy quiero hablar con ustedes sobre páginas web para escuelas, algo que muchos no consideran relevante estando en pleno apogeo de la web pero que es muy importante para mantener todo organizado, hablaremos de qué debería tener el sitio escolar, algunas ideas y consejos.
La página web escolar
En mi experiencia como consultor de marketing digital y como director de una agencia de diseño web por más de 15 años, considero que la página web de una escuela debe estar basada en 4 ejes principales:
* Un centro de información para padres
* Un espacio de recursos y actividades para estudiantes
* Un lugar para organizar documentación y recursos para docentes
* Una potente publicidad de la oferta escolar para futuros estudiantes (clientes)
Y sin mencionar las muchas opciones para coordinación escolar y control de pagos que hay en el mercado hoy en día.
Con la experiencia de los sismos recientes en México y en particular en la región dónde me encuentro (Oaxaca), las redes sociales y páginas de escuelas han ayudado a mantener informada a la comunidad escolar prácticamente al instante.
Uno pensaría que basado en esto las escuelas que aún no dan el salto a lo digital se animarían a hacerlo, pero la verdad es que a pesar de esto aún hay miedo a tener una comunidad abierta a lo digital aunque esto ya esté dentro de las aulas y en los bolsillos de los estudiantes.
Debemos alejar miedos y dar paso al mundo de la inmediatez y accesibilidad digital.
Ideas para la página web de la escuela
La página de internet de la escuela es una ventana por la cual todos se pueden asomar o al menos si se lo permitimos, podemos establecer ciertos permisos o niveles de seguridad para que cada quien tenga solo el acceso correcto, por ejemplo:
* Podemos tener un área especial para que los padres puedan acceder a la cámara web del salón de sus hijos o quizás desde su celular vía una aplicación, todo con usuario y contraseña.
* Una intranet para compartir recursos para los docentes, material de estudio, programas, guías, aplicaciones, etc.
* Un espacio para crear una red social solo de la escuela en la cual puedan interactuar docentes y estudiantes y que sea moderada, podemos crear incluso nuestro propio Edmodo.
* Tener un sistema de control de escolar para calificaciones en el cual los padres puedan ver calificaciones de sus hijos y docentes subir calificaciones.
* Mantener un control de pagos en línea para evitar colas y recargos para esos padres que no pueden acudir a la escuela
* Instalar un LMS y dar el salto a la educación en línea
Todo lo anterior se puede tener con acceso restringido y encriptación de datos relativamente fácil.
Pero dejando a un lado la comunidad escolar, la página web es un espacio para dar a conocer la oferta educativa a potenciales estudiantes, las actividades escolares, los logros y alcances pero sobre todo, la información completa de la oferta académica y del por qué deberían los estudiantes elegir tu escuela por encima de las otras.
Lo anterior es algo que pocas veces se preocupan por tener actualizado muchas escuelas, me ha tocado ver sitios de universidades con páginas nada amigables, con poca información o información desactualizada, con espacios “en construcción” o graves fallos de seguridad.
¿Esa es la imagen que quieren dar a los potenciales estudiantes?
Creo que no hay que engañarnos, hoy en día los padres y estudiantes primero buscan las ofertas en los sitios de las escuelas y luego contactan para hacer la visita y plática informativa, es mejor dar una buena imagen desde el principio ¿no creen?
A partir de aquí hay un mundo de posibilidades, puedes