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Hello mes amis,

Aujourd'hui, j'ai l'honneur d'interviewer dans cet épisode, Aline Bartoli, coach business, podcasteuse et fondatrice de The BBoost.

On parlera bien entendu de son parcours business depuis ses débuts à New-York en tant que retoucheuse photo, la création de son blog puis le lancement de son programme phare la BSB Académie et enfin de son premier objectif business à 1M€.

Cet épisode ne serait pas complet sans qu'on ne parle à chaque instant de productivité personnelle et d'efficacité business. Tu vas pouvoir récupérer au passage, un paquet d'astuces et de tips que nous te livrons avec plein d'❤️ pour ton organisation et ton business!

Bonne écoute!

Mon invité.e: Aline Bartoli

Où retrouver Aline :

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C'est important de recruter car déléguer c'est la base d'un business solide.

Ton rôle devient alors de driver ton équipe et avoir des gens sur qui t'appuyer.

L'intérêt? À terme: te dégager du temps pour être plus dans ta zone de génie mais aussi diminuer ta charge mentale de tout ce qu'il faut faire dans un business.

Je vais te proposer un plan en 3 étapes pour recruter ton premier assistant.

1- identifie toutes les tâches que tu ne veux pas / plus faire / prennent du temps

2- détermine ce qui aura le plus d'impact à déléguer

3- écrit la fiche de poste de la personne idéale pour ces tâches

Le reste est dans l'épisode ;-)

Les liensLes liens cités dans l'épisode

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C'est lundi, c'est une nouvelle semaine qui démarre pour toi et ton business.

Si tu fais comme mes clients dans la méthode B.O.O.S.T.E.R.™ alors tu utilises cette journée comme ton CEO day et te poser les meilleures questions sur ton business.

Une des questions à se poser à intervalles réguliers c'est:

"Quand recruter dans ton business?""Est-ce le moment de prendre quelqu'un?"

C'est totalement légitime de se poser cette question car ton rôle avec ton business est de le développer, pas forcément de stagner ou de rester bloqué face à la ressource temps.

La difficulté c'est alors d'identifier le bon moment pour ne pas gâcher d'argent.

Je vais te présenter 5 raisons principales pointant qu'il sera le bon moment pour toi avec quelques explications

1. Tu es débordé

Ton business fonctionne pas trop mal.

Tu as des clients. Ton activité te rapporte de l'argent. Tu te rends compte que tu es obligé de tirer sur les heures pour réussir désormais.

Tu commences à avoir des clients qui se plaignent

Tu as besoin de plus de temps pour te concentrer sur les tâches qui te sont assignées.

2. Tu as des compétences limitées

Ici, 2 écoles, soit il faut tout maitriser avant de déléguer, soit tu dois déléguer immédiatement ce que tu ne sais pas faire.

Je suis plus partagé que ces 2 avis tranchés. Pour moi, il faut connaitre les grandes lignes de tes activités et surtout connaitre les interactions des unes avec les autres.

Je suis donc partisan de la délégation à à des personnes plus qualifiées.

Tout simplement car si tu concentres tes actions dans ta zone de génie, tu seras plus rentable et à ce titre toutes les autres tâches que tu vas confiées seront plus écologiques faites par d'autres.

3. Tu souhaites être plus productif

On est ici comme dans le premier cas, sauf que tu es plus mature dans la détection de ta charge de travail et que ta vision business est plus précise aussi.

Du coup tu sais dès le départ que pour être plus productif, il te faut quelqu'un à tes côtés à qui déléguer.

Tu veux alors déléguer certaines tâches pour libérer du temps et de l'énergie pour des tâches plus importantes.

4. Tu as besoin de soutien pour gérer les tâches répétitives

En gros, tu en as marre de faire des copier coller d'un logiciel à un autre, de préparer 5 infographies toujours de la même manière sous Canva, de saisir sous Buffer tes posts linkedin à faire paraitre la semaine suivante...

Bref ce soutien d'un assistant va te libérer un max de temps.

Tu vas aussi prendre du recul pour réfléchir à de nouvelles stratégies.

5. Tu veux travailler avec une équipe plus diversifiée et experte

C'est un stade plus avancée, le moment où tu sens qu'il est clairement le moment de prendre en main une équipe diversifiée et experte pour scaler to business ou pour lancer un produit beaucoup plus conséquent.

En recrutant cette équipe diversifiée (en poste et en expérience), tu vas pouvoir déléguer certaines tâches qui vont t'aider à atteindre des objectifs business supérieurs.

Tu es désormais passé clairement de Solo à CEO!

Conclusion :

Voilà pour aujourd'hui ! J'espère que ces conseils te sont utiles pour le développement de ton business.

Je te donne rendez-vous à la semaine prochaine ! (ou à tout de suite dans la communauté)

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Retrouve mon invité : Raphael Taurel

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Si tu te sens bloqué ou si tu souhaites obtenir un tip de ma part et que j'y réponde dans un épisode: Pose moi ta question

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Au programme aujourd'hui:

Dans cet épisode, je te parlerai d'un autre outil super pratique pour organiser son temps et ses activités. Il a été l'un des outils les plus utiles que j'ai pu transmettre à Bettina que j'ai accompagné en coaching l'été dernier.

Il s'agit d'une méthode de production Japonaise totalement modifiée pour en faire une méthode d’organisation qui consiste à travailler en visualisant plus facilement sa charge de travail: Le Kanban Personnel

Qui Est Mon invité:

Pas d'invité cette semaine, ce sera un podcast Solo ;-)

Moments Principaux

[0:00] C'est le début ;-)

[00:54] Rappel du précédent épisode

[02:04] C'est quoi un Kanban et ses origines

[03:50] Le kanban pour s'organiser

[04:45] 2 outils informatiques pour faire des kanbans

[05:10] Le kanban pour s'organiser, méthode 1

[07:50] Le kanban pour s'organiser, méthode 2

[10:05] Comment Bettina a réussi à progresser dans son business

[11:45] Le kanban pour s'organiser, méthode 3

[15:45] Transportez son Kanban Personnel

[16:30] Merci à vous pour cette saison 1

[20:00] Découvrez Manager Pro, mon podcast pour les managers

[21:11] Fin de la première saison 1 & Bonne semaine !

Les Points Clés À Retenir

• Un tableau blanc, du scotch, des posts it sont suffisants
• 3 moyens de mettre en place un Kanban Personnel

Les Liens De L'épisode

Pour rejoindre notre newsletter Apomind Starter et obtenir mon guide comparatif de 10 méthodes de gestion du temps ▶︎ https://podcast.apomind.fr/temps

Pour prendre rendez vous pour ta session stratégique ▶︎ https://podcast.apomind.fr/appel

Accéder au logiciel Notion pour gérer ses actions et faire un Kanban ▶︎ https://www.notion.so/

Accéder au logiciel Trello pour faire la même chose ;-) ▶︎ https://trello.com/fabien_apomind/recommend

Les Liens Apomind

Pour intégrer la liste d'attente de l'Académie Manager Pro ▶︎ https://podcast.apomind.fr/academie

Si vous voulez poser une question pour que j'y réponde lors d'un prochain épisode ▶︎ https://podcast.apomind.fr/question

Pour me suivre sur Linkedin ▶︎ https://linkedin.com/in/fabien-muselet/

Supportez Nous:

Grâce à ton soutien même modique, nous pourrons t'amener chaque lundi les meilleurs outils au service de ton développement ▶︎ https://www.patreon.com/apomind

Au Menu La Prochaine Fois

Dans la prochaine saison d'ApoPod cet hiver, vous obtiendrez plus de contenus dédiés au développement personnel et toujours des compléments pour votre gestion du temps.

Dans l'un des premiers épisode de cette saison 2, je répondrai aux questions de Grégory qui avait du mal à être focus pour travailler et il avait tendance à se disperser lors passage à l'action. Il a reçu mes conseils par e-mail et je vous donnerez les mêmes conseils à l'audio ;-)

A très vite!!

Au programme aujourd'hui:

Dans cet épisode, je te parlerai d'un outil super pratique que j'utilise quasiment chaque jour pour m'organiser ou pour brainstormer. Il s'agit des mindmaps, ou cartes mentales.

Qui Est Mon invité:

Pas d'invité cette semaine, ce sera un podcast Solo ;-)

Moments Principaux

[0:00] C'est le début ;-)

[00:53] Rappel du précédent épisode

[01:51] C'est quoi une mindmap et quelles en sont les origines

[05:45] Tony Buzan, l'inventeur des mindmaps

[08:18] Comment "dessiner" une mindmap

[10:40] Les 3 types de cartes mentales

[17:25] Comment organiser son temps avec des mindmaps

[25:54] - Bonne semaine !

Les Points Clés À Retenir

• Les cartes mentales ont de multiples utilisations
• Tu découvriras 3 moyens de les utiliser pour t'organiser et organiser ton temps
• La semaine prochaine, je te présenterai un autre outil pour t'organiser: le kanban personnel.

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Au Menu La Prochaine Fois

Dans le prochain épisode, nous verrons l'utilisation du kanban personnel pour organiser ta semaine

Au programme aujourd'hui:

Dans cet épisode, je vous présente quels sont les fondements pour avoir une gestion du temps optimale à votre service.

Qui Est Mon invité:

Pas d'invité cette semaine, ce sera un podcast Solo ;-)

Moments Principaux

[0:00] C'est le début ;-)

[0:53] Rappel du précédent épisode

[3:41] Pilier 2: Les révisions périodiques

[13:30] Un petit mot sur l'Académie Apomind

[14:31] Pilier 3: Ayez l'intention d'Actions!

[21:48] Mettons en place les 3 piliers ensemble et gagnons y!

[31:05] - Bonne semaine !

Les Points Clés À Retenir

• Définissez vos objectifs et votre mission
• Centralisez et notez toutes vos tâches
• Mettez en place des rituels et de revues périodiques en vous appuyant sur des checklists
• Donnez le signal à votre cerveau du passage à l'action!

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Dans le prochain épisode, nous verrons l'utilisation des mindmaps ou cartes mentales pour t'organiser!

Au programme aujourd'hui:

Dans cet épisode, je vous présente quels sont les fondements pour avoir une gestion du temps optimale à votre service.

Qui Est Mon invité:

Pas d'invité cette semaine, ce sera un podcast Solo ;-)

Moments Principaux

[0:00] C'est le début ;-)

[0:53] Vous êtes 350 à écouter ce podcast !

[2:39] Pourquoi et comment mieux gérer son temps

[7:25] Les fondations: définir sa mission et sa vision

[12:42] A vos questions !

[13:33] Pilier 1: Avoir une gestion saine de vos tâches

[22:50] Un petit mot sur l'Académie Apomind

[24:19] - Bonne semaine !

Les Points Clés À Retenir

• Définissez vos objectifs et votre mission
• Centralisez et notez toutes vos tâches

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Dans le prochain épisode, nous verrons la deuxième partie des fondements de la gestion du temps et plus particulièrement le pilier 2 (les révisions périodiques) et le pilier 3 (L'intention d'Actions)

Au programme aujourd'hui:

Comment éviter la procrastination? Quelles sont les 5 techniques anti-procrastination qui vont vous permettre d'atteindre vos objectifs et de réaliser vos tâches avec motivation? La réponse dans cet épisode #15 d'Apopod.

Qui Est Mon invité:

Pas d'invité cette semaine.

Moments Principaux

[0:00] - C'est le début ;-)

[3:00] - Mon guide offert sur la gestion du temps + accès à la newsletter

[3:51] - Technique 1 : Se donner des deadlines + Loi de Parkinson

[6:32] - Technique 2 : Prioriser vos actions

[9:51] - Technique 3 : Visualiser les conséquences de ne pas passer à l'action

[12:10] - Technique 4 : Brainstormer avec une Mindmap

[14:45] - Technique 5 : Loi de Pareto

[16:50] - 2 Techniques Bonus

[19:19] - C'est fini! À la semaine prochaine pour les 3 piliers de la gestion du temps!

Les Points Clés À Retenir

• On se donne des deadlines
• On priorise des actions
• On visualise les conséquences de l'inaction
• On brainstorm avec une mindmap
• On utilise le principe de Pareto et son 80/20
• On écoute le podcast en entier pour obtenir les 2 techniques bonus
• On partage ce podcast à tous ces amis après avoir mis 5 étoiles ;-)

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Dans le prochain épisode, je te présenterai les 3 piliers de la gestion du temps issu de ma méthodologie ApoTime