Pitkäjänteistä kokonaisarkkitehtuurityötä ei voi tehdä ilman mallinnusvälinettä. Myyjän mielestä oma väline on tietysti maailman paras ja sen lähestymistapa kokonaisarkkitehtuuriin täysin uniikki. Todellisuudessa kuitenkin kussakin välineessä (ja toimittajassa) on omat haasteensa. Välineen sisäänrakennettu mallinnustapa voi sopia organisaatioon, tai sitten ei. Sen räätälöinti voi olla järkevää ja mahdollista, tai sitten ei. Kaikki välineet eivät välttämättä sovi omiin tarpeisiin. Ennen kuin lähdet välinekaupoille, mieti siis välineen käyttötarve ja keitä käyttäjät ovat. Etene mallinnustapa edellä, ei välinelähtöisesti.

Ollaanko organisaatiossasi sitä mieltä, että kannattaisi alkaa tekemään kokonaisarkkitehtuuria? Vai onko sinua jopa käsketty aloittamaan kokonaisarkkitehtuurityö? Alkuun pääseminen ei ole ihan helppoa. Harvalla on kokemusta kokonaisarkkitehtuuritoiminnon käynnistämisestä, joillain valitettavasti useista uudelleenkäynnistyksistä. Jos aloitus tuntuu siltä, että pikkuhiljaa aletaan suunnittelemaan tekemisen meinaamista, kuuntele tämä podcast. Tällä kahvitauolla Anna ja Eetu keskustelevat siitä, miten kokonaisarkkitehtuurin käynnistämistä kannattaa suunnitella riittävästi, mutta ei liikaa.

Kokonaisarkkitehtuuritoiminnon kypsyys kertoo, onko toiminta organisaatiossasi riittävän hallittua. Tällä kahvitauolla keskustellaan siitä, mitä kypsyys käytännössä tarkoittaa ja miten sitä voi mitata. Täytä lyhyt kysely Coalan nettisivuilla, niin saat saman tien tiedon oman kokonaisarkkitehtuuritoimintosi kypsyydestä! Kyselyn löydät täältä: https://coala.fi/palvelut/kokonaisarkkitehtuurin-kypsyystasoarvio

On monta hyvää syytä sille, miksi arkkitehtuurin mallinnustapa kannattaa ohjeistaa mallinnuskäsikirjalla. Perinteinen laatuajattelu edellyttää sitä, että kaikki mallintavat kokonaisarkkitehtuuria samalla tavalla. Tätä voi kutsua myös kurinalaisuudeksi. Se on myös tehokkuutta. Lisäksi se parantaa huomattavasti sen arkkitehtuurin hyödyntämismahdollisuuksia. Mallinnuskäsikirjahan kertoo, millaisia sisältöjä arkkitehtuurissa kuvataan ja miltä kuvaukset näyttävät. Mistä sellaisen sitten saa? Käy lataamassa ilmaiseksi Coalan mallinnuskäsikirja, sillä pääset hyvin alkuun! Mallinnuskäsikirjan saat täältä: https://coala.fi/ajankohtaista/lataukset

Tällä kertaa mukana kahvittelemassa on Coalassa syksyllä aloittanut juniorikonsultti Vilja Kauntola. Hän on jo päässyt pitämään koulutuksia ArchiMate-kuvauskielestä. Kuvauskielihän kertoo, miltä arkkitehtuurikuvat näyttävät. Jotkut pitävät ArchiMatea monimutkaisena ja vaikeana - ja tottahan se on, erilaisia symboliyhdistelmiä löytyy kielestä satoja. Mutta miltä ArchiMatella mallintaminen on Viljasta vaikuttanut ja mitä vinkkejä hän antaa mallintajille?

Palveluiden digitalisointi on suurimmalle osalle organisaatioista sekä ykköstavoite että murheenkryyni. Mutta mikä siinä sitten on niin vaikeaa? Onhan meillä moninaisia digistrategioita ja jopa digijohtajia - ja tietysti iso kasa erilaisia ohjelmistotuotteita ja IT-toimittajia. Asiaa voisi auttaa se, että tekee konkreettisen etenemissuunnitelman, mitä digitalisaatio käytännössä tarkoittaa ja miten sitä kannattaa lähestyä. Esimerkiksi, mistä prosesseista ja palveluista aloitetaan.

Coalassa aloitti tänä syksynä junioriarkkitehtina Ida-Kaisa Isoviita, jolla ei ollut kokonaisarkkitehtuurista aikaisempaa kokemusta. Tämä oli Coalan näkökulmasta mielenkiintoinen kokeilu siitä, voiko kokonaisarkkitehdiksi opettaa. Tähän mennessä näyttää hyvältä, mutta kuuntele mitä mieltä Ida-Kaisa itse on!

Parkinsonin lain mukaan hallinnollinen työ kasvaa vuosi vuodelta, oli hallittavaa tai ei. Jossain määrin tämä pitää paikkansa myös kokonaisarkkitehtuurityössä. Arkkitehdit ovat jopa surullisenkuuluisia siitä, että he saavat täysin työllistettyä paitsi itsensä, myös kaverinsa - riippumatta siitä, mitkä ovat käytettävissä olevat resurssit ja saadaanko edes aikaan mitään hyödyllistä. Mutta miten tätä taipumusta voisi suitsia?

Kokonaisarkkitehtuuria kuvaa hyvin lausahdus "kustannukset ovat ilmeisiä ja hyödyt välillisiä". Onko tässä tilanteessa mahdollista perustella kokonaisarkkitehtuurillesi budjetti? Kyllä, selkein mitattava hyöty on säästöt työajassa.

Koska hopealuotia ei ole, eivätkä isot työvoimavaltaiset rypistykset onnistu, on keksittävä sellainen tapa edetä, mikä on realismia. Kukaan ei voi ennustaa, mikä asia omassa organisaatiossasi on se ratkaiseva. Kun teet podcastissa mainittuja asioita sitkeästi ja järjestelmällisesti oikein, niin kyllä se siitä.