BAM! Bytes and More

Das Rechnungswesen in einer großen Einkaufskooperation wie expert ist anspruchsvoll: Rund 220.000 Belege gehen Monat für Monat in der Langenhagener Zentrale ein, welche verarbeitet und rechtskonform wieder in die Bücher der selbstständigen Gesellschafter zurückgeführt werden müssen. In dieser Episode von BAM! – Bytes and More mit unserem Host Dr. Sabine Holl verrät Michael Reinhardt, Abteilungsleiter der Gesellschafter-IT bei expert, in welchen Schritten sein Unternehmen die Digitalisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung umgesetzt hat, welche Faktoren dabei hilfreich waren und was in Sachen digitaler Rechnungsprozess in Zukunft noch alles geplant ist.

Die Tourismusbranche galt lange als Schlusslicht bei der Digitalisierung. “Mittlerweile haben wir uns ins Mittelfeld vorgekämpft, sowohl wegen als auch trotz Corona”, betont von Stockert. In dieser Episode von BAM! – Bytes and More teilt sie mit Host Dr. Sabine Holl ihre Sicht auf die Branche und lotet die Potenziale der Digitalisierung aus.

Roland Eisenbrand ist seit über zehn Jahren als Journalist in der Digitalbranche aktiv. Seit 2014 verantwortet er als Head of Content alle inhaltlichen Komponenten von OMR, der führenden europäischen Plattform für die globale Digitalwirtschaft. Gemeinsam mit "BAM! –Bytes and More"-Host Dr. Sabine Holl spricht er in dieser Episode unter anderem über die Herausforderung, in einer digitalen Welt mit analogen Produkten erfolgreich zu sein.

"Wir erkaufen uns die Vorteile der digitalen Technologien durch Angreifbarkeit", warnt der

Experte für Informationssicherheit und Datenschutz Torsten Dargers. Ob wir mobil arbeiten

oder ein Online-Business betreiben – "wir sehen uns immer einem anderen, automatisierten

Geschäftsmodell gegenüber. Und das sind kriminelle Organisationen, die 24x7 auf unsere

Daten zugreifen wollen." Im Podcast betont Dargers die Relevanz umfassender Sicherheitskonzepte und erklärt, worauf Unternehmen beim Datenschutz besonders achten sollten.

Mehr als 27.000 Mitarbeitende, etwa 9,5 Milliarden Euro Umsatz, Standorte in 101 Ländern: Die Sika AG aus Zürich gehört zu den Branchenriesen im Bereich der Chemischen Industrie. Umso größer ist auch die Herausforderung für die beiden verantwortlichen IT-Spezialisten Thierry Berset und Peter Simon, die das Unternehmen mit einem zentralen Informationsmanagement auf Basis von yuuvis® RAD ausstatten wollen. In BAM! – Bytes And More berichten sie über Auswahlkriterien, erste Anwendungsfälle und "wellenartige" Rollouts.

Im Mittelpunkt der Episode steht eine geniale Idee, die den Briefversand auf klimafreundliche und effektive Art ermöglicht – schnell, direkt und digital. Wie einfach und sicher das geht, erläutert Sylvio Thiele, einer der beiden Geschäftsführer von hpc DUAL Deutschland, Anbieter der Software-Lösung BriefButler. Mit ihrer Hilfe werden Geschäftsbriefe und Verwaltungsschreiben nach Möglichkeit vorrangig digital zugestellt. Einzig Empfänger, die auf diesem Wege nicht erreichbar sind, bekommen ihre Post wohnortnah ausgedruckt und zugestellt.

Nach über zwei Jahren Pandemie hat sich Homeoffice nun in vielen Unternehmen dauerhaft etabliert. Doch es gibt auch kritische Stimmen: Mitarbeitende vermissen die persönlichen Begegnungen, Führungskräfte verzweifeln an der neuen digitalisierten Kommunikationskultur. Regina Mehler, Gründerin der Agenturen 1ST ROW und WOMEN SPEAKER FOUNDATION, und Reinhild Fürstenberg, Geschäftsführerin und Gründerin des Fürstenberg Instituts, identifizieren in der Podcast-Folge die wichtigsten Bausteine, um Leitungsebenen und Teams im Office wieder optimal miteinander zu versöhnen.

Elektronische Akten, komfortable Prozesse und zentraler Datenzugriff: Dank des ECM enaio® konnte die Ahlsen Immobilien AG aus Berlin sämtliche Vorgänge rund um die Verwaltung ihrer 10.000 Wohneinheiten in kürzester Zeit digital abbilden. Die Prokuristin Maria Kempe – seit knapp vier Jahren im Unternehmen – berichtet gemeinsam mit Jürgen Richter, Presales Consultant von OPTIMAL SYSTEMS, was sich in den Fachabteilungen alles verändert hat.

"Operativ betrachtet brauchen wir eine Zukunftsvision", konstatiert Dino Cardiano, Dozent für Medienmanagement und Kommunikation an der International University und IBA in München, sowie Gesellschafter der Marketing & Innovation GP GmbH. Der Unternehmer appelliert an Politik, Entscheider und Gesellschaft, aber auch an jeden Einzelnen. Um Veränderungen, klare Visionen und Ziele auf den Weg zu bringen, dürfe der Blick nicht nur auf Elon Musk oder Steve Jobs gerichtet werden, denn "auch in den einfachen Reihen gibt es eine Vielzahl großer Visionäre", so Cardiano. Als Gesellschaft müssten wir uns daran gewöhnen, in einer unvorhersehbaren Zukunft zu leben.

In der 21. BAM!-Episode skizziert Cardiano, wie die Digitalisierung neue Möglichkeitsräume schaffen kann, welche Faktoren für Produktivitätssteigerungen notwendig sind und wie wir die Bedürfnisse der Gesellschaft mit den Anforderungen der Arbeitswelt besser in Einklang bringen können.

Ein Team von Buchhaltungsprofis und Programmierern hat auf Basis von SAP Business One-FiBu, DATEV-Software und dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) yuuvis® von OPTIMAL SYSTEMS eine Softwarelösung entwickelt, die es international agierenden Unternehmen erlaubt, ihre Buchhaltungsunterlagen aus verschiedenen Ländern nach DATEV-Standards zusammenzuführen und Tax Compliance Richtlinien einzuhalten.

In dieser Episode von BAM! sprechen die Akteure der Software-Lösung, Willi Plattes, Sebastian Löhr, Alexander Altmann, Markus Heubeck und Bernd Meyer, über die Herausforderungen länderübergreifender Buchführung.