Vier Dinge, für die das Büro haftet: die Regeln der Technik einhalten, berechnen und bemessen, die Kosten bis zum bepreisten LV verantworten und die eigene Leistung dokumentieren.

Nach 250 Folgen ist uns aufgefallen: Über Bauüberwachung, Projektleitung, Systemplanung, Fachkoordination und Büroleitung haben wir dutzendfach gesprochen. Über die Fachplanung kein einziges Mal. Der Elefant im Raum.

Also machen wir drei Folgen daraus, sortiert nach dem Muss-soll-kann-Raster des Soziologen Ralf Dahrendorf. Teil 1: das harte Muss. Die Erwartungen haben wir mit Büroleitungen in Heidelberg erarbeitet und anschließend von einem HLS- und einem Elektro-Fachplaner gegenspiegeln lassen.

Warum „Regeln der Technik" bedeutet, auf Normen zu verweisen, die es gibt und die noch gelten. Warum die Elektroplanung erst rechnen kann, wenn HLS ihre Verbraucher definiert hat. Und wo für uns die Grenze zwischen Fachplanung und Systemplanung verläuft: bei den Kosten.

Für alle, die im Quereinstieg sind, am Studienende stehen oder sich gerade durch die ersten Fachplanungsprojekte tasten.

Vier Hebel: Gleichzeitigkeiten realistisch rechnen, den echten Bedarf mit dem Nutzer klären, Lastspitzen kappen und die Restleistung im Verfahren nachbeantragen.

Zweite Runde mit Alexander Schröder, Julian Feyh und Benny Heilmann. Ihr Hamburger Projekt braucht 3 Megawatt, zugesichert sind zunächst 1,5.

Warum die üblichen Gleichzeitigkeitsfaktoren aus AMEV-Vorgaben und einem Siemens-Handbuch von 1980 stammen. Warum das teuerste Umspannwerk, das Hamburg je gebaut hat, für 21 Megawatt ausgelegt wurde und nie mehr als 7 geliefert hat. Und warum aus einer 30.000-Euro-Schaltanlage 180.000 Euro werden können, wenn man nur die HOAI-Grundleistung erbringt.

Dazu: Peak-Shaving mit Batteriespeicher, Lastmanagement in der Großküche und die Frage, ob künftig der Netzbetreiber die Gleichzeitigkeiten vorgeben sollte.

Nicht wegen der Menge, wegen der Summe. Benny Heilmann hat für die Sprinkenhof GmbH die Nachträge mehrerer Bauvorhaben ausgewertet: Die Elektrotechnik liegt bei der Anzahl nicht vorn, bei den Beträgen aber mit deutlichem Abstand vor der Sanitärtechnik.

Mit Alexander Schröder und Julian Feyh klären wir, woran das liegt. Die großen Einzelposten sitzen in den Netzersatzanlagen, etwa wenn der Anlaufstrom einer Sprinklerpumpe übersehen wurde und die komplette Anlage neu dimensioniert werden muss. Die eigentliche Ursache liegt aber früher: „Beim Nachtrag ist das Kind schon in den Brunnen gefallen." Dahinter steckt fast immer eine kleine, zu spät entschiedene Planungsänderung, die zur Lawine wird.

Zweite Ursache: Schnittstellen. Gut tausend Türen, deren Anschluss nachträglich auf 230 Volt geändert wurde, weil der Türbauer über die Werk- und Montageplanung faktisch die Anschlussplanung übernahm.

Dazu: Nachtragspreise mit der KFE-Preisliste prüfen, wer eigentlich das Nachtrags-LV schreibt, was ein öffentlicher Auftraggeber dokumentiert haben will und warum zwei Dutzend Schnittstellen-Zeichnungen mehr bringen als jede Excel-Tapete.

Ferien, Kinder zu Hause, Meeting läuft. Roman und Sören sprechen offen über Care-Arbeit neben dem Planungsjob.

📊 Die Rechnung, die wehtut: rund 70 Betreuungstage im Jahr — etwa 14 Wochen — sind Kita oder Schule zu. Zwei Elternteile mit je sechs Wochen Urlaub decken selbst versetzt nur zwölf Wochen ab. Der Urlaub reicht strukturell nicht.
👶 Was geht und was nicht: Homeoffice mit einem Zweijährigen? Kaum. Mit einer Zehnjährigen? Zwei Stunden Ruhe am Stück.
🏢 Was überraschend gut klappt: das Kind mit ins Büro nehmen — mit Sieben- bis Achtjährigen sogar besser als daheim.
💡 Und die Idee dahinter: eine „Kita Light" — ein Raum, ein paar Spielsachen, freiwillige Kolleginnen und Kollegen, begrenzt auf die Sommerferien.

Bei Fachkräftemangel und Rückkehr-ins-Büro-Trend ist das nicht nur nett, sondern unternehmerisch klug. Wir grenzen dabei bewusst ab: Pflegende von Angehörigen und Alleinerziehende haben unseren größten Respekt, hier müssen noch tragfähigere Lösungen her.

Vor dem Urlaub kommt die schlimmste Phase des Jahres. Roman und Sören über das, was keiner gern macht: die Urlaubsübergabe.

📧 Warum die Übergabe-Mail nicht freitagnachmittags rausgeht, sondern donnerstags um 7:30 Uhr — damit überhaupt noch jemand mit dir spricht.
🔍 Die Übergabe als Prozess-Check: Die Themen, über die ihr nicht gesprochen habt, sind garantiert die, die am ersten Tag deiner Abwesenheit hochkommen.
🔄 Und unsere Idee des Sommers: die büroübergreifende Urlaubsvertretung. Weil sich unsere Urlaube nicht überschneiden — ich vertrete dich, du vertrittst mich. Am liebsten uneingewiesen, einfach mal die Postfächer tauschen und aus der eigenen Suppe rauskommen.

Ambitioniertes Ziel danach: 70 % der verteilten Aufgaben gelöst, 30 % angegangen. Wir berichten.

Roman war drei Stunden bei Stuttgart 21 — mit Helm, Gummistiefeln und durch die Schächte gekrochen. Was er mitgebracht hat:

📈 Von rund 3 Milliarden auf über 14 Milliarden Euro — und rund 43 Jahre von der ersten Idee (1988) bis zur erwarteten Fertigstellung.
🚉 Der Tiefbahnhof ist wegen der Gleisneigung streng genommen gar kein Bahnhof, sondern ein Haltepunkt.
🏛️ Die berühmten Kelchstützen? Rund 60 Millionen — ein Bruchteil der Kosten.
⚖️ Zum Vergleich: der Berliner Hauptbahnhof mit acht Gleisen für rund 1,4 Milliarden — ein Zehntel.

Wir fragen: Woran liegt es wirklich — Bedarfsplanung, Standortwahl, oder der Effekt, dass sich niemand traut, ein laufendes Projekt zu stoppen? Dazu BER, Elbphilharmonie, das Lehrgeld der Planungsbüros in der HafenCity und IPA als Lösungsansatz.

📣 Habt ihr ein größeres Projekt oder eigene Großprojekt-Erfahrungen? Immer her damit!

Nachbereitung des Regionaltreffens bei der Sprinkenhof GmbH: Roman und Sören nehmen sich die drei Exponate nochmal vor.

⏳ Aus „Zeit ist das neue Gold" wird bei uns „Aufmerksamkeit ist das neue Gold" — was vierstündige Online-Termine mit geteilter Konzentration mit der Planungsqualität machen.
🛠️ Warum ein gemeinsames Terminsteuerungs-Tool des Bauherrn im Büroalltag so schwerfällt: In jedem Projekt kommt ein neues Werkzeug, in das man seine eigenen Prozesse überführen soll. Und was uns fehlt: ein zyklischer Takt statt eines reinen Gantt-Diagramms.
⚡ Nachträge: Warum liegt ausgerechnet die Elektrotechnik (Kostengruppe 440) vorn? Drei Theorien — findigere Elektrofirmen, schlecht integrierte Elektro-Software mit getrennter CDE und unvollständige Leistungsverzeichnisse. Plus ein Praxisfall: drei Megawatt Anschlussleistung gebraucht, anderthalb verfügbar.

Nächste Schritte: Detailauswertung mit Benny Heilmann und eine gemeinsame Bauherren-Befragung mit der Stadt Münster.

Beim Regionaltreffen Nord der TGA-Bar sind wir zu Gast bei der Sprinkenhof GmbH in Hamburg. Das Auftraggeber-Team führt uns als „Kunstausstellung" durch drei Exponate, die es aktuell bewegt:

🕐 Zeit ist das neue Gold – ein Terminsteuerungskonzept, das alle Planungsbeteiligten in einer gemeinsamen Software mit klar definierten Rollen zusammenbringt.
🏗️ BIM: Methode oder Kultur? – warum BIM ohne gelebte Kooperationskultur nicht ans Ziel führt.
📄 Nachträge – die Auswertung von rund 1.700 Nachträgen aus sieben Jahren. Spitzenreiter: die Elektrotechnik (Kostengruppe 440), vor allem Mittelspannungs- und Netzersatzanlagen, gefolgt von Sanitär, Lüftung und gewerkeübergreifendem Brandschutz.

Dazu ein Goldsticker-Voting der Planenden und ein Ausblick auf Integrierte Projektabwicklung (IPA) und Nachwuchsförderung.

Vielen Dank an die Sprinkenhof für die super Runde!

Im letzten Teil des PiTA.training Büroleiter-Seminars in Hamburg spricht Roman mit Michael Werner, Büroleiter im Ingenieurbüro Potthoff in Leipzig, das ausschließlich TGA im Gesundheitswesen plant.

Michael vereint Büroleitung, Projektleitung und Fachplanung Lüftung in einer Person und kam wegen Personalführung und agiler Methoden zum Seminar. Im Planspiel mit einem größenwahnsinnigen Bauherrn präsentierte er als Fachkoordinator KI-gestützt den Vorentwurf — spürbar schneller als im Vorjahr, als noch niemand KI nutzte. Kernthemen sind, aus Bauherren-Wünschen echte Anforderungen zu machen (QFD), und die Planung der Planung mit Meilensteinen statt rückwärtsgewandter Protokoll-Rückschau.

Zweite Runde an der TGA-Bar mit Alexander Schröder und Julian Feyh. Diesmal: Software für die Elektroplanung — Fazit: „Die eierlegende Wollmichsau gibt es nicht." Frust, Praxis, konkrete Wünsche an die Hersteller.
In dieser Folge: 

• Dutzend Tools ohne Schnittstellen
• Revit+Caneco bremst
• Caneco/Relux/DIALux im Einsatz
• Ernüchterung mit DDS-CAD
• KI bei Varianten/Änderungen
• Romans Muss-Soll-Kann-Schema
• tgabar als Lead-User (~2.000 Elektroplaner)