Den Endspurt überleben

Den Endspurt überleben

By Selina HaritzBusinessHealth & FitnessMental HealthCareersManagement
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Den Endspurt überleben episodes

  • Episode 07 Den Jahresendspurt überleben: Strategien für nachhaltiges Zeitmanagement
    Gelassen durch den Stress

    In dieser Episode sprechen wir über:

    Wie du den hektischen Jahresendspurt souverän meisterst, ohne dabei auszubrennen. Wir teilen praktische Tipps, um dein Wohlbefinden zu schützen, klare Prioritäten zu setzen und bewusst Nein zu sagen. Perfektionismus? Den lassen wir dieses Jahr los!

    Was Du mitnehmen kannst:

    • Warum Mini-Pausen und gute Schlafhygiene wahre Energiebooster sind.
    • Wie du mit der Eisenhower-Matrix Klarheit in deine Aufgaben bringst.
    • Warum ein „Nein“ manchmal das wichtigste „Ja“ ist.
    • Wie du dich auf das Wesentliche konzentrierst und entspannter durch die Feiertage kommst.

      • Tipp der Woche:

      Nutze kurze Atemübungen zwischen Meetings, um dich zu fokussieren und Stress abzubauen.

      Übung der Woche:

      Plane deinen Tag mit der Eisenhower-Matrix: Notiere alle Aufgaben und kategorisiere sie in „wichtig“, „dringend“ und „nicht dringend“. Setze klare Prioritäten.

      Quellen oder Lesetipps:

      • Matt Walker: „Sleep is Your Superpower“ (TED-Talk)
        • 11 min
      • 06 Episode über E-Mails: Strategien zum nachhaltigen Zeitmanagement
        So optimierst du deine E-Mail-Kommunikation und bewahrst dabei deinen Fokus.

        In dieser Episode geht es darum, wie du die tägliche E-Mail-Flut in den Griff bekommst, ohne in Stress zu verfallen. Vom „Zero Inbox“-Mythos bis hin zu Tipps für klare E-Mail-Kommunikation – hier erfährst du, wie du dein E-Mail-Management effizienter gestalten kannst.

        Was Du mitnehmen kannst:
        • Akzeptiere, dass dein Postfach nicht immer leer sein muss.
        • Definiere klare Regeln für dich und dein Team, wie schnell ihr auf E-Mails antworten wollt.
        • Schreibe kurze und strukturierte E-Mails, die für den Empfänger leicht verständlich sind.
        • Nutze E-Mails bewusst und vermeide ständige Unterbrechungen durch unnötiges Checken.
          • Übung der Woche:

          Plane feste Zeiten für das Lesen und Beantworten von E-Mails ein. Schalte Benachrichtigungen aus, um nicht ständig aus deinem Arbeitsfluss gerissen zu werden.

          Lesetipp

          Neue Narrative. Heft 18 zu Thema Sprache.

          Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

          11 min
        • 05 Episode über Bullet Journaling & Journaling: Strategien für nachhaltiges Zeitmangement
          Mehr als nur To-do-Listen!

          Episode 5: Bullet Journal und Journaling

          Hast du schon von Bullet Journaling gehört, aber bist dir nicht sicher, ob es das Richtige für dich ist? In dieser Episode spreche ich über die Vorteile des Aufschreibens – ob als praktische Methode zur Organisation von Aufgaben oder als Werkzeug zur Selbstreflexion.

          Was Du mitnehmen kannst

          • Das Bullet Journal: Eine flexible Methode, um Aufgaben, Termine und Notizen in einem System zu ordnen.
          • Journaling als Selbstreflexion: Wie das Festhalten von Gedanken Stress reduziert und dein Wohlbefinden steigert.
          • Die Kombination beider Methoden: Wie du das Bullet Journal und Journaling nutzen kannst, um sowohl deinen Alltag zu organisieren als auch bewusster zu leben.

            • ** Übung der Woche**

            Setze dich am Ende der Woche hin und reflektiere über die letzten sieben Tage. Was lief gut? Was möchtest du ändern? Probier aus, diese Gedanken in einem Bullet Journal oder in einem einfachen Notizbuch festzuhalten.

            ** Buchempfehlung**

            • Ryder Carroll: *Die Bullet-Journal-Methode. Verfolge deine Ziele, organisiere dein Leben, werde kreativer.

              • Studien und Quellen

              • Pennebaker, James & Chung, Cindy. (2007). Expressive Writing, Emotional Upheavals, and Health.
              • Klein, Kitty & Boals, Adriel. (2001). Expressive Writing Can Increase Working Memory Capacity. Journal of experimental psychology. General. 130. 520-33. 10.1037/0096-3445.130.3.520.
              • Bullet Journal - Homepage
              • Ali Abdaals Prompts

                • Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

                16 min
              • 04 Episode über ein gutes ToDo: Strategien für nachhaltiges Zeitmanagement
                Wie du deine Aufgaben optimal aufschreibst

                Manchmal scheint die To-do-Liste endlos zu sein – und das Gefühl der Überforderung ist dir vielleicht nur zu gut bekannt. In dieser Episode sprechen wir darüber, wie du eine wirklich funktionale To-do-Liste erstellst. Du lernst, wie du deine Aufgaben in realistische Schritte unterteilst, die „Eat the Frog“-Methode anwendest und warum das Abhaken uns glücklich macht.

                Was du mitnehmen kannst:
                • Erstelle To-dos, die klar und machbar sind.
                • Zerlege große Aufgaben in kleine Schritte.
                • Setze Prioritäten, beachte Ablaufdaten und führe eine Liste für alles.
                • Die „Drei-Minuten-Regel“ hilft dir, kleine Aufgaben sofort zu erledigen.
                • Prüfe regelmäßig Langzeit-Aufgaben und hinterfrage, warum sie so lange auf deiner Liste stehen.
                  • Übung der Woche:

                  Überprüfe diese Woche deine Langzeit-To-dos. Streiche sie von deiner Liste, wenn sie nicht mehr relevant sind oder zerteile sie in kleinere Schritte, um sie endlich zu erledigen.

                  Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

                  13 min
                • 03 Episode über das Priorisieren: Strategien für nachhaltiges Zeitmanagment
                  oder warum weniger mehr ist.

                  In dieser Episode sprechen wir über ein zentrales Thema im Zeitmanagement: Priorisieren. Oft verlieren wir den Überblick über unsere Aufgaben und hetzen von einer zur nächsten, ohne uns bewusst zu machen, was wirklich wichtig ist. Hier zeige ich dir, wie du mithilfe einfacher Methoden wie dem Eisenhower-Prinzip Prioritäten setzen kannst und warum es so wichtig ist, zu akzeptieren, dass wir nicht alles schaffen können.

                  Was du mitnehmen kannst:
                  • Warum Prioritäten setzen entscheidend ist, um langfristig effektiv zu arbeiten.
                  • Wie du herausfindest, was wirklich wichtig ist – im Job und im Privatleben.
                  • Praktische Tipps, um FOMO zu bekämpfen und die Balance zwischen To-dos und Erholung zu finden.
                    • Tipp der Woche:

                    Teste den Eisenhower-Trick! Teile deine Aufgaben in „wichtig/dringend“, „wichtig/nicht dringend“, „dringend/nicht wichtig“ und „weder wichtig noch dringend“. So behältst du den Fokus auf das Wesentliche.

                    Buchempfehlung:

                    Burkeman, O. (2021). 4000 Wochen: Time Management for Mortals. New York: Farrar, Straus and Giroux.

                    Übung der Woche:

                    Lass bewusst Aufgaben liegen! Entscheide dich ganz bewusst gegen einige Aufgaben und beobachte, wie sich das auf dein Stresslevel auswirkt. Akzeptiere, dass du nicht alles schaffen musst.

                    Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

                    11 min
                  • 02 Episode über die Kunst des Neinsagens: Strategien für nachhaltiges Zeitmanagement
                    Sage Ja zu den Dingen, die wirklich zählen

                    Fühlst du dich oft überfordert, weil du zu allem Ja sagst? In dieser Episode sprechen wir über die Kunst des Nein-Sagens – warum wir es so schwer finden und wie du lernst, klar und selbstbewusst Grenzen zu setzen. Wir geben dir praktische Strategien an die Hand, mit denen du „Nein“ sagen kannst, ohne dich dabei schlecht zu fühlen.

                    Was du mitnehmen kannst:
                    • Erkenne, warum du oft Ja sagst.
                    • Lerne, deine eigenen Prioritäten zu erkennen und zu schützen.
                    • Übe das Nein-Sagen mit konkreten, umsetzbaren Tipps.
                    • Wie du auf die richtigen Prioritäten achtest, wenn du Aufgaben annimmst.
                      • Tipp der Woche:

                      Bevor du das nächste Mal vorschnell Ja sagst, nutze die Formulierung: „Ich prüfe das und gebe dir Bescheid.“ So gewinnst du Zeit und kannst bewusst entscheiden, ob du die Kapazität hast, die Aufgabe zu übernehmen.

                      Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

                      14 min
                    • 01 Episode über volle Kalender: Strategien für nachhaltiges Zeitmanagement
                      Du kommst vor lauter Meetings nicht mehr zum Arbeiten?

                      Hast du das Gefühl, von einem Meeting ins nächste zu hetzen und dabei keine Zeit für deine eigentliche Arbeit zu haben? In dieser Episode sprechen wir darüber, wie du deine Meetings effizienter gestalten kannst, wie du unnötige Termine vermeidest und wie du deine Arbeitszeit besser schützt.

                      Was du mitnehmen kannst:
                      • Meetings effizienter organisieren, indem du klare Strukturen und Zielsetzungen etablierst.
                      • Die Kunst des Ablehnens von Meetings, die keinen klaren Zweck haben.
                      • Wie du durch Kalenderpflege konzentrierte Arbeitszeiten freihältst und verteidigst.
                        • Tipp der Woche:

                        Blockiere feste Zeiten in deinem Kalender für konzentriertes Arbeiten und halte dich strikt daran – diese "heiligen Blocker" sind entscheidend, um deine Aufgaben ohne Ablenkung zu erledigen.

                        Du hast Fragen oder Anregungen? Dann schreibe mir gerne: [email protected]

                        18 min

                      About Den Endspurt überleben

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                      Hast du das Gefühl, dass du vor lauter Meetings nicht mehr arbeiten kannst? Dein Kalender ist voll. Deine Aufgaben werden immer mehr. Du fragst dich, wie du den Endspurt überlebst? Willkommen zu meinem Podcast über nachhaltiges Zeit- und Selbstmanagement. Hier erfährst du, wie du Meetings besser organisierst und unnötige Termine ablehnst. Wir sprechen über Prioritäten, Ziele, Listen, bewusstes Nein-Sagen und vieles mehr. Gemeinsam schaffen wir es den Endspurt nachhaltig zu überstehen und du bist bereit für den nächsten Sprint.