DER DHW-PODCAST

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By Christian DeákEducationHow To
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DER DHW-PODCAST episodes

  • Dein Steuerberater fragt nach Belegen? Hör auf, Mails zu schreiben
    So bearbeitet ihr Rückfragen der Steuerberatung direkt in Tabular und automatisiert wiederkehrende Rechnungseingänge.

    Darum geht’s

    Fehlende Belege sind der Klassiker. Nicht weil Unternehmer schlampig sind, sondern weil der Prozess dahinter Mist ist. Die Rechnung kommt per Mail, landet irgendwo, der Steuerberater fragt nach, du suchst, schickst, er fragt nochmal. Das kostet beide Seiten richtig Zeit.

    Wir sehen das im Kanzlei-Alltag jeden Monat. Und deshalb arbeiten wir nach dem Prinzip Orga gleich null: so wenig Zeit wie möglich für Organisatorisches. Bei uns und bei unseren Mandanten.

    Was ich im Video zeige

    • Die Mail vom Steuerberater mit fehlenden Belegen und wo du die Anfragen in Tabula wiederfindest, nämlich gesammelt im Bereich Steuerberater
    • Wie du einen fehlenden Beleg direkt im jeweiligen Fenster hochlädst und die Rückfrage auf erledigt setzt
    • Wie Rückfragen generell funktionieren: Steuerberater fragt beim Mandanten an, Mandant antwortet direkt dort, und andersrum genauso
    • Die Kommentarspalte: Wenn es keinen Beleg gibt oder etwas unklar ist, schreibst du das dazu, statt eine Mail aufzusetzen
    • Der Check, ob ein Anbieter direkt angebunden werden kann, zum Beispiel über ein Portal wie GetMyInvoices
    • Wie du in Outlook eine Regel baust, die Mails mit dem Stichwort „Rechnung“ automatisch an deine Tabula-Weiterleitungsadresse schickt

    Die drei Stufen, die du dir merken solltest

    • Stufe 1: Anbinden. Ursache abstellen, der Beleg kommt automatisch.
    • Stufe 2: Weiterleiten. Geht keine Anbindung, läuft die Rechnungsmail per Regel automatisch rein.
    • Stufe 3: Hochladen. Nur der Rest wird manuell erledigt, direkt bei der Rückfrage.

    Unsere Haltung

    Jede Rückfrage, die du per Mail beantwortest, ist ein Zeichen, dass irgendwo ein Prozess fehlt. Einen Beleg einmal hochladen ist okay. Denselben Anbieter jeden Monat von Hand nachreichen ist es nicht. Da musst du ran. Und ganz ehrlich: Das Abarbeiten der Liste muss auch nicht an dir als Chef hängen. Gib das ab, sodass nur noch die wirklich kritischen Punkte bei dir landen.

    Zusammenfassung

    Ein System, eine Oberfläche, keine Mails. Wenn alles angebunden oder weitergeleitet ist und der Rest am Monatsende kurz abgehakt wird, kann dein Steuerberater am nächsten Tag loslegen. Kein Suchen, kein Nachhaken, kein Pingpong.

    Hinweise aus der Folge

    • Tabula (Mandantenportal, Bereich Steuerberater)
    • GetMyInvoices (Belegabruf aus Portalen)
    • Outlook-Regeln zur automatischen Weiterleitung

    Und jetzt du

    Wie läuft das bei dir? Fliegen die Belege noch per Mail hin und her oder hast du das schon automatisiert? Schreib’s in die Kommentare. Und wenn du merkst, dass dein aktueller Prozess eher Chaos als System ist: Erstgespräch kannst du direkt über www.dhw-stb.de buchen. Folge abonnieren nicht vergessen.

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    3. Kapitelmarken

    00:00:00 Einleitung

    00:01:32 Belege im Portal anfordern

    00:03:20 Rückfragen direkt klären

    00:05:20 Belege automatisieren

    00:09:04 Abschluss und Ausblick

    10 min
  • Immobilien-GmbH: Wann lohnt sie sich wirklich?

    15,825 % Steuern auf Mieteinnahmen. Klingt super. Bis du das Geld privat brauchst.

    Die 15,825 % sind die Zahl, die alle im Kopf haben. Was dabei untergeht: Die gilt nur, solange das Geld in der GmbH bleibt. Und nur, wenn die erweiterte Kürzung hält. Schüttest du aus, kommen nochmal 26,375 % obendrauf. Fällt die Kürzung weg, zahlst du am Ende mehr als privat.

    Warum das Thema gerade wichtig ist

    Viele unserer Mandanten verdienen gut mit ihrem Online-Business, ihrer Agentur oder ihrem Handwerksbetrieb und wollen jetzt Vermögen aufbauen. Immobilien sind oft die erste Idee. Und dann kommt immer dieselbe Frage: privat kaufen oder über eine GmbH? Die ehrliche Antwort ist: kommt drauf an. Worauf genau, das schauen wir uns in dieser Folge an. Mit echten Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.

    Was wir konkret besprechen

    • Privat vs. GmbH: privat bis zu 47,475 % auf laufende Überschüsse, in der GmbH 15,825 % mit erweiterter Kürzung. Ohne Kürzung 29,83 % (Hebesatz 400 %).
    • Rechenbeispiel 100.000 € Mietüberschuss: Bleibt das Geld in der GmbH, hast du 84.175 € zum Reinvestieren, privat 55.690 €. Mit Ausschüttung landest du bei 61.974 €. Ohne Kürzung plus Ausschüttung bei 51.666 €, also schlechter als privat.
    • Cashflow ist nicht gleich steuerlicher Gewinn. Tilgung ist kein Aufwand, die AfA schon. Für die Rechtsformwahl zählt das steuerliche Ergebnis, nicht der Kontostand.
    • Das Dach muss neu: 100.000 € Verlust bringen dir privat sofort bis zu 44.310 € Steuerersparnis. In der GmbH heute 0 €, der Verlust bleibt dort gefangen.
    • Die 15 %-Falle in den ersten drei Jahren nach Kauf (§ 6 Abs. 1 Nr. 1a EStG) und was du zu Verlustvortrag und Verlustrücktrag in der GmbH wissen musst.
    • Der Lebenszyklus einer Immobilie: Kauf und Sanierung, stabile Vermietung, Großsanierung, Verkauf. In jeder Phase gewinnt eine andere Struktur.
    • Was die GmbH außer Steuern kann: schneller tilgen, früher das nächste Objekt, Haftung begrenzt, Nachfolge über Anteile planbar.
    • Was sie kostet: Ausschüttung extra, Verkauf nie steuerfrei, Grunderwerbsteuer beim Umzug von privat in die GmbH, laufende Kosten. Und selbst einziehen ist heikel, Stichwort verdeckte Gewinnausschüttung.
    • Erbschaftsteuer: Bei 2 Mio. € Immobilie und 800.000 € Darlehen zahlt das Kind mit GmbH 26.650 € mehr als privat.
    • Die erweiterte Kürzung (§ 9 Nr. 1 S. 2 GewStG): was erlaubt ist, was schädlich ist und warum ein einziger Fehler bei 100.000 € Gewinn 14.000 € Gewerbesteuer extra kostet. Jedes Jahr.
    • Die Immo-GmbH als Holding: Bei 100.000 € Ausschüttung aus deiner operativen GmbH kommen bei dir privat 73.625 € an, in der Holding 98.509 €. Voraussetzung: mindestens 15 % Beteiligung zu Jahresbeginn.
    • Die Spielregeln für die Holding: keine Vermietung an die eigene Tochter, keine Dienstleistungen an die Tochter, die Betriebsimmobilie gehört nicht rein.
    • Ausblick: Die Körperschaftsteuer sinkt schrittweise auf 10 % ab 2032, das ist beschlossen. Die Abschaffung der erweiterten Kürzung und der 10-Jahresfrist wird politisch diskutiert, ist aber bisher keine Rechtsänderung.

    Unsere Haltung

    Die Immo-GmbH ist kein Steuertrick und kein Allheilmittel. Sie ist ein Werkzeug für Leute, deren Objekte Überschüsse bringen, die das Geld nicht privat brauchen und langfristig weiter investieren. Wer die Mieten zum Leben braucht oder gerade saniert, fährt privat oft besser. Und wer die erweiterte Kürzung nicht sauber im Griff hat, zahlt drauf.

    Das Gute: Das Ganze ist richtig gut planbar. Aber eben nur mit Planung. Pro Objekt, über 10 bis 20 Jahre gedacht. Nicht pauschal und nicht nach dem Motto „hat mein Kumpel auch so gemacht“.

    Zusammenfassung

    Die GmbH spielt ihren Vorteil aus, wenn das Objekt dauerhaft Überschüsse bringt und du reinvestierst. Bei Anlaufverlusten, Sanierung, Bedarf an den Mieten oder geplantem steuerfreien Verkauf nach zehn Jahren spricht vieles für privat. Hast du eine operative GmbH mit Gewinnen, ist die Immo-Holding einen genauen Blick wert. Und wenn eine Bestandsimmobilie in die GmbH soll: erst rechnen, dann umziehen.

    Lass uns reden

    Du willst wissen, ob die Immo-GmbH für dich passt? Wir rechnen das mit dir durch. Erstgespräch buchst du direkt über www.dhw-stb.de oder schreib uns an [email protected]. Und wenn dir die Folge was gebracht hat: abonnieren und an den Unternehmer weiterleiten, der gerade über eine Immo-GmbH nachdenkt.

    Diese Folge ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

    Kapitelmarken:
    00:00:00 Einleitung
    00:01:56 Immobilien im Privatvermögen
    00:03:49 Besteuerung der Immobilien GmbH
    00:09:40 Gewinn oder Verlust
    00:11:07 Abschreibung und Tilgung
    00:15:52 Lebenszyklus der Immobilie
    00:18:23 Vorteile und Nachteile
    00:21:56 Erweiterte Kürzung
    00:25:11 Immobilien GmbH als Holding
    00:29:34 Kommende Rechtsänderungen
    00:31:00 Entscheidungshilfe
    00:32:49 Ende

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    34 min
  • Tools verbunden, Steuerberater beauftragt, fertig? Leider nein.
    Von Steuersätzen bis Datenexport: Welche Kontrollen in deinem Unternehmen bleiben und wann du zusätzliche Beratung beauftragen solltest.
    Tool verbunden, Steuerberater beauftragt – und damit ist alles erledigt? Die Folge zeigt, warum automatisierte Datenübertragung und steuerliche Prüfung nicht dasselbe sind.
    Das lernst du:
    - Den Datenweg verstehen: vom Shop über Warenwirtschaft und Schnittstelle bis zur Buchhaltung und Umsatzsteuermeldung.
    - Zuständigkeiten abgrenzen: Was die laufende Verbuchung und Plausibilitätsprüfung umfasst und weshalb eine Prüfung der Systemeinstellungen gesondert vereinbart werden sollte.
    - Fehlerquellen erkennen: falsche Artikelsteuersätze, Lieferländer, Kundentypen sowie unpassende OSS-Einstellungen und Steuerschlüssel.
    - Grenzen der Kontrolle einordnen: Warum plausibel wirkende Buchungsdaten trotzdem inhaltlich falsch sein können und fehlende Rechnungen nicht automatisch auffallen.
    - GoBD-Anforderungen berücksichtigen: Einzelaufzeichnungen und Belege im Vorsystem erhalten, Abläufe dokumentieren und interne Kontrollen vorsehen.
    Praktische Prüfpunkte für dein Unternehmen:
    - Steuersätze, Lieferländer, Kundentypen und OSS-Einstellungen kontrollieren.
    - Monatlich Anzahl und Summe der Rechnungen im System mit dem Export abgleichen.
    - Kontenzuordnung und Steuerschlüssel dokumentieren und nach Updates prüfen.
    - Rechnungen GoBD-konform archivieren und abrufbar halten.
    - Zuständigkeiten für Shop, Warenwirtschaft und Schnittstelle in der Verfahrensdokumentation festhalten.
    Der zentrale Gedanke: Tools können Arbeit abnehmen. Welche Verantwortung und Kontrollaufgaben bei dir bleiben, solltest du mit deinem Steuerberater ausdrücklich klären.
    41 min
  • Dein Steuerberater fragt ständig nach Belegen? Dann liegt es an deinem Setup
    So bündelst du Rechnungen, erkennst fehlende Belege und reduzierst Rückfragen vom Steuerberater.
    Weniger Belegsuche beginnt mit festen Eingangswegen. Anhand des eigenen Kanzlei-Setups wird gezeigt, wie Rechnungen gesammelt, geprüft und für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bereitgestellt werden.
    Das lernst du in der Folge:
    - Papierbelege digital erfassen: per WhatsApp als Dokument hochladen oder einen Scanner mit der vorgesehenen E-Mail-Adresse verbinden.
    - Portalrechnungen automatisch abrufen: Amazon Business einrichten und Invoice Fetcher anbinden. Auch GetMyInvoices wird als Alternative mit anderen Möglichkeiten beim Portal- und E-Mail-Abruf besprochen.
    - Rechnungseingänge bündeln: eine eigene Rechnungsadresse nutzen und eingehende Belege automatisch an Tabula weiterleiten.
    - Tabula vorbereiten: Unternehmensdaten pflegen, Kreditoren und Debitoren importieren sowie Banken anbinden.
    - Belege prüfen und Zahlungen überblicken: automatische Vorsortierung, Hinweise auf unvollständige Rechnungsangaben, offene Posten und Überweisungen.
    - Aufgaben im Team verteilen: Der Rechnungsmanager bearbeitet bereits hochgeladene Ausgaben; der interne Buchhalter kann im gezeigten Stand zusätzlich Bankumsätze und fehlende Belege prüfen und sieht Bankbestände.
    - Den Monatsabschluss vorbereiten: Bankumsätze durchgehen, fehlende Belege ergänzen und die Buchhaltung über DATEV Unternehmen online an die Kanzlei übergeben.
    Zusätzlich angesprochen: Rechnungen schreiben und Mahnwesen in Tabula sowie angekündigte Erweiterungen bei Nutzerrechten und ein geplanter KI-Chat für Rechnungsfragen. Diese Erweiterungen sind im gezeigten Stand noch nicht verfügbar.
    Wichtig: Das Hochladen allein erlaubt noch nicht die Vernichtung der Originalbelege. Dafür werden eine Verfahrensdokumentation und ein revisionssicherer Scanprozess angesprochen; Ausnahmen sind mit der Kanzlei zu klären.
    Welche Fragen bleiben zu deinem Setup offen? Hinterlasse sie in den Kommentaren.
    29 min
  • Die KI hat gesagt…“ interessiert das Finanzamt nicht
    Wo ChatGPT, Claude und Gemini Arbeit abnehmen – und warum komplexe Steuerfragen weiterhin fachliche Prüfung brauchen.
    Die KI klingt immer souverän. Genau das ist das Problem.
    Gerade kommen immer mehr Leute ins Erstgespräch und haben die Lösung angeblich schon. „ChatGPT hat gesagt, ich mach das so.“ Miriam kennt das aus der Wegzugsberatung, ich aus dem E-Commerce. Und in beiden Fällen ist das, was die KI ausspuckt, oft nicht nur ungenau. Es ist falsch. Klingt aber gut.
    Deshalb haben wir uns mal hingesetzt, zwei Steuerberater, beide nutzen KI intensiv in der eigenen Kanzlei, und haben ehrlich drüber gesprochen, wo das Ding glänzt und wo es dich gegen die Wand fährt.
    Unser Gast:
    Ist Miriam Hoch. Laut ihrer Website ist sie Gründerin der Steuerpreneure in Kaiserslautern, Steuerberaterin seit dem Examen 2011 und Fachberaterin für die Umstrukturierung von Unternehmen. So steht sie unten auch drin.
    Was wir besprechen
    Warum KI ein „stochastischer Papagei“ ist: Sie gibt dir die wahrscheinlichste Antwort, nicht die richtige. Und die Basis ist das, was im Netz steht, und das ist im Steuerrecht ziemlich oberflächlich
    E-Commerce-Buchhaltung: Die KI erzählt dir was von Schnittstellen, weil Tool-Anbieter das Netz damit vollschreiben. D
    er Prüfer interessiert sich dafür überhaupt nicht, der ist bei den GoB und reißt da eine Hinzuschätzung nach der anderen auf
    Fachdatenbanken mit KI: Bei einfachen, klar geregelten Sachen okay. Bei Umwandlungssteuerrecht und Grunderwerbsteuer hat das Ding bei Miriam Sperrfristen und Fallstricke übersehen. Du musst als Berater erst mal drauf kommen, deiner eigenen Datenbank nicht zu trauen
    Claude hat bei einer Dokumentenanalyse in Miriams Kanzlei Daten erfunden, obwohl eine KI-geschulte Steuerberaterin mit ausgefeilten Prompts dran war. Zugegeben hat er es erst nach mehrfachem Nachbohren
    Komplexe Gestaltung wie die Immobilien-GmbH mit Kindern, Vererbung und Verlusten: Sobald es mehrere Handlungsstränge gibt, ist Schluss
    Meine Amex-Geschichte: Fake-SMS, Fake-Nummer, Fake-Link, und der Typ am Telefon wusste, bei welcher Bank ich bin. Steht halt auf unserer Homepage
    Miriams YouTube-Test: Videos mit KI-Skript, gutes Feedback, aber die Views halbiert. Zurück zu Freestyle, Views wieder verdoppelt
    Wegzugsbesteuerung: Die KI schlägt dir die Familienstiftung vor, mit DBA-Begründung und allem. Klingt nach Ahnung. Ist an vier Stellen falsch
    Warum die KI beim E-Commerce Urteile zu TSE-Kassen und Bargeschäften ausspuckt: Weil es die passenden Urteile für Online-Handel und SaaS schlicht noch nicht gibt
    Vorsortieren lassen? Gerne. Vorkontieren und nur noch CSV an den Steuerberater? Bei meinem Test mit 785 Amazon-Belegen lag die Fehlerquote bei mindestens 10 Prozent
    Wenn die KI auch noch E-Rechnungen schreibt: Wo liegt die Rechnung, ist das revisionssicher, kommt der Prüfer da ran?
    Umsatzsteuer über mehrere Jahre und Länder: Da bist du schnell in Beträgen, wo keiner mehr mit dir diskutiert, sondern direkt das Strafverfahren aufgeht
    Wo KI bei uns richtig gut läuft: Datenabgleiche, CSV-Vergleiche, Standardeinsprüche, Belegvorsortierung mit Tabula und InvoiceFetcher, analytischer DATEV-Zugriff
    Unsere Haltung
    KI ist kein Gegner. Wir feiern das, weil es uns nervige Arbeit abnimmt, die keiner machen will, auch wir nicht. Aber der Prüfer kommt nicht mit Claude. Der kommt mit der AO. Und „die KI hat gesagt“ ist kein Argument, das irgendwen interessiert. Haften tust am Ende du.
    Miriams Fazit: Nutz KI, wo es geht, aber hör nicht auf, selbst zu denken. Meins: KI ist ein sauintelligenter und gleichzeitig saufauler Mitarbeiter. Der will dir möglichst schnell irgendein Ergebnis hinlegen. Genau so musst du ihn auch führen.
    Und das Optimum ist für mich ein Dienstleister, der alles automatisiert, was eine Maschine besser kann, und dir den Rest als echtes Know-how gibt. Nicht der 18-Jährige auf Instagram, der mit einem Prompt eine Branche zerstören will.
    Links zur Folge
    Miriam Hoch und die Steuerpreneure: https://steuerpreneure.de/
    Steuerpreneure auf YouTube: https://www.youtube.com/@steuerpreneure
    Und jetzt du
    Wie nutzt du KI in deinem Business? Und wo hat sie dich schon mal richtig reingeritten? Schreib uns, das interessiert uns wirklich. Und wenn du wissen willst, ob deine Buchhaltung eine Prüfung übersteht, buch dir einfach ein kostenfreies Erstgespräch auf www.dhw-stb.de.
    Kapitelmarken:
    00:00:00 Einleitung
    00:01:14 KI bei Wegzugsfragen
    00:02:12 KI im Kanzleialltag
    00:04:33 Warum KI falsche Antworten liefert
    00:08:59 Spezialwissen als Wettbewerb
    00:14:44 Haftung und Halluzinationen
    00:20:02 KI und neue Betrugsrisiken
    00:23:18 KI Skripte und YouTube Reichweite
    00:28:15 Datenschutz und sichere KI Nutzung
    00:34:01 Komplexe Wegzugsberatung
    00:38:42 Buchhaltung automatisieren
    00:45:54 Ende
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    47 min
  • Zollreform im E-Commerce: Was Händler vorbereiten sollten
    Einführer, Zollwerte und EU Data Hub: Welche Prozesse Onlinehändler prüfen und rechtzeitig anpassen sollten.
    Jahrelang war die 150-Euro-Grenze das bequeme Polster für alle, die aus dem Drittland verkaufen. Das ist vorbei. Im Kanzleialltag sehen wir gerade, dass viele das noch nicht auf dem Schirm haben. Die Kalkulation stimmt nicht mehr, und einen Zahlungsaufschub hat noch keiner beantragt. In den Logistikverträgen steht außerdem keine einzige Zeile dazu, wer eigentlich haftet.
    Der E-Commerce ist der Testballon dieser Reform. Fernverkäufe sind seit Juli 2026 betroffen und müssen ab dem 01.07.2028 über die neue EU-Zolldatenplattform laufen. Für den gesamten übrigen Warenverkehr kommt die Pflicht erst 2034. Die Einbrüche bei den Importen sind schon jetzt sichtbar.
    Christian holt sich dafür Markus Bitzer dazu, Dipl.-Finanzwirt und Gründer der Bitzer Mainfort GmbH. Markus war Zollfahnder beim Zollkriminalamt Köln und beim Zollfahndungsamt Essen. Er weiß, wie die andere Seite denkt.
    Was wir konkret besprechen
    150-Euro-Freigrenze weg, 3-Euro-Zoll da: Seit 01.07.2026 gilt bei Sendungen bis 150 Euro Sachwert ein Pauschalzoll von 3 Euro. Laut Verordnung fällt er pro Ware an, laut Kommission in der Praxis je angemeldeter Position. Fünf T-Shirts mit einer Tarifnummer kosten 3 Euro. T-Shirt, Mütze und Tasche kosten 9 Euro. Der 3-Euro-Zoll ist befristet bis 01.07.2028.
    Bearbeitungsgebühr der Union: 2 Euro pro Warenposition, ohne Wertgrenze. Sie kommt zusätzlich zum 3-Euro-Zoll. Zieltermin ist spätestens der 01.11.2026, der konkrete Start hängt an der Veröffentlichung im Amtsblatt.
    Zollanmeldung aus dem ERP: Die Daten gehen elektronisch raus. Der Warenwert muss vor dem Versand feststehen, Änderungen sind bis zur Ankunft möglich. Wer da noch händisch arbeitet, hat ein Problem.
    Zahlungsaufschub: Für den 3-Euro-Zoll ist ein laufender Aufschub Pflicht. Der Antrag dauert Wochen bis Monate, und ohne Aufschub geht es nur gegen Sofortzahlung. Fällig wird der Zoll am 16. des Folgemonats.
    Du bist der Einführer: Ab 21.09.2027 werden Händler und Plattformen selbst zum Einführer im Rahmen von Fernverkäufen. Damit ändert sich auch die Rolle der Spedition als Vertreter. Und wer als indirekter Vertreter anmeldet, wird selbst Zollschuldner.
    Plattformen in der Pflicht: Plattformen wie Amazon regeln die Zollverantwortung künftig selbst. Wer die Regeln nicht befolgt, fliegt raus. Das Prinzip kennst du schon aus DAC7 und DAC8.
    Dropshipping und Zollwert: Für den Zollwert zählt der Verkaufspreis an deinen Endkunden, nicht dein Einkauf. Wer für 20 Euro einkauft und für 50 Euro verkauft, verzollt auf Basis von 50 Euro. Unterbewertung ist vorbei.
    Sanktionen: Bei einem systematischen Verstoß drohen 1 bis 4 Prozent vom Gesamtwert der Einfuhren der letzten 12 Monate. Im Wiederholungsfall innerhalb von 6 Monaten sind es 3 bis 6 Prozent. Danach folgt zusätzlich die vorübergehende Sperre der Online-Benutzeroberfläche. Dazu kommt der mögliche Entzug von AEO- oder Trust-and-Check-Status.
    Übergangsfristen bis 2028: Die E-Commerce-Regeln gelten seit 2026, die Datenplattform wird ab 01.07.2028 Pflicht. Alle anderen Import- und Exportbereiche folgen später.
    Verfahren 4200: Eine Einfuhr mit anschließender innergemeinschaftlicher Lieferung kann steuerfrei sein. Zoll- und Umsatzsteuerverfahren laufen hier aber getrennt, die Doku ist anspruchsvoll. Fehler in anderen EU-Ländern landen schnell beim Anmelder.
    Verbrauchsteuern und OSS: Der OSS deckt keine Verbrauchsteuern ab. Wer Alkohol, Tabak oder Liquids verschickt, braucht eigene Erlaubnisse für den Versandhandel und steht unter strenger Kontrolle.
    Unsere Haltung
    Wortlaut und Praxis fallen beim 3-Euro-Zoll auseinander. Das musst du offen ansprechen, auch gegenüber deinen Kunden. Schönreden hilft hier keinem.
    Wir rechnen nicht damit, dass die Fristen verlängert werden. Wer auf 2028 wartet, ist zu spät. Die Datenplattform ist ab dann der Maßstab, und der Engpass sind deine Stammdaten, nicht die einzelne Abfertigung. Eine falsche Tarifnummer wirkt in jeder einzelnen Sendung dieser Artikelnummer.
    Und wer als Dienstleister fröhlich indirekt vertritt, ohne die Haftung im Vertrag zu regeln, spielt mit fremdem Geld auf eigenes Risiko.
    Zusammenfassung
    Ein Teil der Zollreform ist schon da: Die Freigrenze ist weg, es gibt den 3-Euro-Zoll und die Pflicht zum Zahlungsaufschub. Die Bearbeitungsgebühr steht vor der Tür. Bis 2028 kommen Einführerstatus, Sanktionsregime und Datenplattform.
    Unsere Empfehlung: Prüf dein Setup jetzt. Pass deine Warenwirtschaft frühzeitig an und beantrag die Bewilligungen, solange noch Zeit ist. Behalte dabei den Data Hub ab 2028 im Blick. Zoll und Steuern gehören dabei an einen Tisch, sonst wird es teuer.
    Links und Kontakt aus der Folge
    DHW Steuerberatung: www.DHW-StB.de, [email protected]
    Bitzer Mainfort GmbH: mainfort.net, [email protected]
    Und jetzt du
    Verkaufst du aus dem Drittland oder über Plattformen? Dann hör dir die Folge komplett an, bevor du die nächste Preisliste rausschickst. Wenn du merkst, dass dein Setup wackelt, meld dich bei uns. Das Erstgespräch buchst du direkt auf www.dhw-stb.de. Folge abonnieren nicht vergessen, wir melden uns, sobald es bei der Bearbeitungsgebühr und der Datenplattform Neuigkeiten gibt.
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    47 min
  • Rückfragen auf null: So nutzen wir KI in der Buchhaltung

    Sei ehrlich: Wie oft hast du dieses Jahr schon Belege zusammengesucht? Und wie oft kam danach trotzdem die Liste mit „fehlt noch“? Das ist kein Naturgesetz. Das ist ein Prozessproblem. Und das haben wir gelöst.

    Worum es geht

    Wir sehen es in der Kanzlei jeden Monat. Händler verlieren Stunden mit Belegsuche, wir verlieren Stunden mit Rückfragen. Das bringt keinem was. Kein Euro Umsatz, keine gesparte Steuer. Nur Aufwand auf beiden Seiten. Deshalb haben wir unsere Belegprozesse komplett umgebaut.

    Das Wichtigste aus der Folge

    Rechnungen aus Portalen werden automatisch abgerufen. Du musst dich nirgends mehr einloggen

    Rechnungen, die per E-Mail kommen, werden automatisch weitergeleitet
    Alles andere schickst du per WhatsApp, einfach vom Handy
    Jede Rechnung wird sofort geprüft: Stimmt sie formal? Fehlt die Adresse oder die USt-ID? Brauchen wir einen Eigenbeleg? Passt der Beleg zur Bankbuchung?
    Ergebnis: Rückfragen zu Belegen gehen auf nahezu null
    Live-OPOS-Übersicht: Du siehst rund um die Uhr, welche Rechnungen du noch überweisen musst
    Mit Tabula schreibst du deine Rechnungen und automatisierst dein Mahnwesen
    Amex lässt sich nicht direkt anbinden. Wir behandeln sie trotzdem fast wie eine Bank. Das gab es so bisher nicht
    Ausblick: Bald chattest du einfach mit deiner Buchhaltung
    Unsere Sicht
    Belegen hinterherrennen ist keine Steuerberatung. Punkt. Wir stecken unsere Zeit lieber in die Themen, bei denen es um richtig Geld geht: OSS, Auslandslager, Betriebsprüfung. Nicht in die Frage, wo die Rechnung vom Verpackungslieferanten aus dem März ist. Wenn du von deinem Steuerberater heute noch Listen mit fehlenden Belegen bekommst, dann stimmt da der Prozess nicht. Das hört nicht jeder gern. Ist aber so.

    Zusammenfassung

    Belege kommen automatisch rein, werden sofort geprüft, offene Rechnungen siehst du live, Rückfragen gibt es kaum noch. Weniger Aufwand für dich, weniger Aufwand für uns. Und mehr Zeit für das, was dein Business wirklich weiterbringt.

    Call to Action

    Du willst sehen, wie das bei dir laufen würde? Buch dir ein kostenloses Erstgespräch über www.dhw-stb.de. Wir schauen gemeinsam, ob es passt. Und wenn dir die Folge was gebracht hat: Podcast abonnieren und an andere Händler weiterschicken.

    Kapitelmarken:

    00:00:00 Einleitung
    00:01:05 Der digitale Buchhaltungsablauf
    00:02:44 Belege per WhatsApp senden
    00:04:01 Belege sammeln und validieren
    00:04:44 KI prüft Rechnungen
    00:06:04 Liveübersicht statt Rückfragen
    00:08:16 Rechnungen und Mahnwesen
    00:09:35 Fazit und Ausblick

    Hier findet man uns

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    11 min
  • Unterschied Händler und E‑Commerce in der Buchhaltung

    Du bist Händler. Also ist Buchhaltung gleich Buchhaltung, oder? Nein. Und der Unterschied fängt an einer Stelle an, die die meisten komplett unterschätzen: Im E-Commerce kommt zuerst das Geld und dann die Rechnung. Genau andersherum als in jedem Standardsystem, das auf Rechnungsnummern aufgebaut ist.

    In dieser Folge zeige ich dir, warum das kein Detail ist, sondern der Grund, warum so viele E-Commerce-Buchhaltungen auseinanderfallen. Warum CSV-Exporte nie vollständig sind. Warum "wir haben doch eine DATEV-Schnittstelle" noch gar nichts bedeutet. Warum du dir das Recht auf KI erst verdienen musst, bevor sie dir irgendetwas abnimmt. Und warum Skalierung dein Geschäft groß macht und deine Fehler gleich mit.

    Dazu, wie wir das bei der DHW angehen: sechs Monate Onboarding, jeden Monat Kontrolle, gemeinsam mit dem Toolanbieter, den wir mit dir zusammen aussuchen. Plus die Sachen, die im Alltag wirklich Zeit sparen, Belege per WhatsApp, Mail oder Schnittstelle und live sehen, was noch offen ist.

    Hör rein, wenn du wissen willst, woran du erkennst, ob deine Buchhaltung wirklich sitzt.

    Kapitelmarken:

    00:00:00 Einleitung

    00:01:14 KI richtig einsetzen
    00:02:10 Saubere Prozesse skalieren
    00:03:38 E-Commerce Onboarding
    00:06:18 Erstgespräch und Beratung

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    8 min
  • An Onlinehändler mit eigener Immobilie: Diese Steuerbombe zündet beim Hausverkauf

    Du hast ein Arbeitszimmer abgesetzt. Jahrelang. Sauber, korrekt, vom Finanzamt anerkannt. Und dann verkaufst du dein Haus und stellst fest, dass genau dieser Abzug dich jetzt richtig Geld kostet.

    Das ist kein Einzelfall, das passiert regelmäßig. Und die wenigsten wissen vorher davon.

    Seit dem 1. Januar 2026 gibt es die Pendlerpauschale mit 38 Cent ab dem ersten Kilometer. Die Homeoffice-Pauschale liegt seit 2023 unverändert bei 6 Euro pro Tag. Klingt nach Kleinkram. Verschiebt aber die komplette Rechnung. Der Punkt, ab dem sich der Bürotag steuerlich mehr lohnt als der Homeoffice-Tag, ist von 20 Kilometern auf 15,8 Kilometer gerutscht.

    In dieser Folge rechne ich das durch. Erst allgemein, dann speziell für Selbstständige und Onlinehändler. Denn bei dir als Unternehmer wirkt dieselbe Pauschale anders. Es gibt keinen Arbeitnehmer-Pauschbetrag, der dir die ersten 1.230 Euro wegfrisst.

    Außerdem räume ich mit einem Irrtum auf, den fast jedes Steuervideo im Netz wiederholt: Das häusliche Arbeitszimmer hängt seit 2023 nicht mehr davon ab, ob dir woanders ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Diese Regel ist weg. Trotzdem erzählen sie dir alle noch.

    Und ich zeige dir, warum ein Warenlager in deiner Wohnung steuerlich etwas völlig anderes ist als ein Arbeitszimmer. Das ist für Onlinehändler der Punkt, an dem am meisten Geld liegen bleibt.

    Das erwartet dich:

    00:00 Was sich zum 1.1.2026 geändert hat und was nicht

    Die zwei Voraussetzungen der Tagespauschale und die Ausnahme, die kaum jemand kennt
    Der neue Kipppunkt bei 15,8 Kilometern mit drei Modellrechnungen
    Warum Selbstständige hier mehr rausholen als Angestellte
    E-Commerce-Spezial: Lagerraum, Fahrten zur Betriebsstätte, GmbH-Geschäftsführer
    Die Steuerbombe Arbeitszimmer und warum der Abzug beim Hausverkauf teuer wird
    Die 5 Fehler, die wir in der Praxis am häufigsten sehen

    Für wen ist dieses Video?

    Für dich, wenn du einen Onlineshop, eine Agentur, ein SaaS oder ein Coaching-Business führst und einen Teil davon von zuhause aus machst. Besonders, wenn dir die Immobilie selbst gehört oder du Ware in den eigenen vier Wänden lagerst.

    Nicht für dich, wenn du Angestellter ohne Nebentätigkeit bist. Dann greift bei dir der Arbeitnehmer-Pauschbetrag und die halbe Rechnung in diesem Video läuft ins Leere.

    Alles zum Arbeitszimmer im eigenen Video: https://www.youtube.com/watch?v=ui3RSDnrLp0

    Rechtsgrundlagen: Entfernungspauschale § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG, geändert durch das Steueränderungsgesetz 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 363) · Tagespauschale § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG · Arbeitszimmer § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG · BMF-Schreiben vom 15.08.2023, IV C 6 S 2145/19/10006 :027 · BFH vom 01.03.2021, IX R 27/19 · BFH vom 14.05.2019, VIII R 16/15 · § 8 EStDV

    Alle Beispiele sind Modellrechnungen und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

    00:00:00 Einleitung

    00:01:24 Homeoffice und Pendlerpauschale
    00:04:08 Dokumentation der Homeoffice-Tage
    00:06:22 Steuervergleich für Arbeitnehmer
    00:09:56 E-Commerce und Betriebsstätten
    00:16:07 Steuerbombe Arbeitszimmer
    00:18:59 Häufige Fehler
    00:20:11 Ende

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    DHW Steuerberatungsgesellschaft mbH · Im Lipperfeld 31 · 46047 Oberhausen

    22 min
  • Die neue EU-Verpackungsverordnung: 22.000 € für sechs Länder

    Ein T-Shirt nach Bulgarien. Ein Paket. Und rein rechtlich brauchst du dafür einen Bevollmächtigten in Bulgarien.

    Klingt absurd, ist aber seit dem 12.08.2026 geltendes EU-Recht. Die PPWR kennt keine Mindestmenge, keinen Mindestumsatz, keine Bagatellgrenze. Ab dem ersten Paket in ein anderes EU-Land bist du selbst Hersteller – mit Registrierungspflicht, Lizenzentgelt und einem Bevollmächtigten. Pro Land. Theoretisch 26 Stück.

    Deshalb schalten gerade reihenweise Shops den Auslandsversand ab. Nicht aus Trotz, sondern weil die Rechnung nicht mehr aufgeht: 7.000 bis 22.000 Euro im Jahr für sechs Nebenländer, unabhängig davon, ob du dort 200 oder 20.000 Euro Umsatz machst.

    In dieser Folge nimmt Christian Deák die Verordnung auseinander: was wirklich schon gilt, was erst 2028 kommt, warum die Kommission ihre eigene Regel kippen will und daran scheitert – und was das steuerlich für deine Buchhaltung bedeutet. § 13b, Rückstellung 2026, SKR04. Am Ende steht ein Handlungsplan, den du am selben Tag abarbeiten kannst.

    Kapitlemarken

    00:00:00 Einleitung
    00:01:53 Kein Steuerrecht, trotzdem dein Problem
    00:01:59 Zeitachse: Was wann greift
    00:03:30 Die Pflichten seit dem 12.08.2026
    00:05:31 Der Knackpunkt: Registrierung und Bevollmächtigte
    00:07:18 OSS führt zusammen, die PPWR reißt auseinander
    00:09:35 Was das pro Händler kostet
    00:10:50 Wer ist Erzeuger? Kommission gegen ZSVR
    00:11:41 Drei Fälle aus dem Alltag
    00:13:53 Politischer Stand: Alle wollen es kippen
    00:14:21 Was ab 2028 nachkommt
    00:15:14 Steuerlich: Vier Punkte für die Buchhaltung
    00:16:27 Der Handlungsplan
    00:17:53 Fazit und Kontakt

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    20 min

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Wir wollen nun - Stück für Stück - alles an- und besprechen, was euch auf dem Herzen liegt. Alles was „man mal wissen müsste“ und „was einfach gesagt und gewusst werden muss“. Ohne Schnick-Schnack - aber dafür mit Herz und Witz! Denn Steuern - da kommt man nicht drum rum, aber "„Die Unkenntnis der Steuergesetze befreit nicht von der Pflicht Steuern zu zahlen. Die Kenntnis aber häufig !" (Baron Amschel Meyer Rothschild, Bankier)"