Die meisten Unternehmer denken bei einer Betriebsprüfung nur an Steuerberaterhonorare.
Das ist aber nur die halbe Wahrheit.
Wir sind der Frage einmal konsequent nachgegangen – gemeinsam mit
Denis Luth von gofba
sowie Boris Redlich und Andreas Honisch von amainvoice.
Ziel: Eine realistische Gesamtaufstellung,
was Buchhaltung und Betriebsprüfung am Ende des Tages wirklich kosten –
inklusive interner Unternehmerzeit.
1️⃣ Die unterschätzte Wahrheit: Es sind nicht nur Steuerberaterkosten
In der Betriebsprüfung zahlen Sie immer doppelt:
Extern: Steuerberater, Fachangestellte, Prüferkommunikation
Intern: Ihre eigene Zeit, Mitarbeiterzeit, Erklärungsaufwand
Gerade im E-Commerce / internationalen Handel explodiert der Aufwand:
Amazon, Shopify, FBA, Gebührenmodelle
OSS, Auslandslager, Schnittstellen
Prüfer verstehen die Systeme nicht → Sie erklären
2️⃣ Konkrete Kosten – realistisch gerechnet
🔹 Steuerberater & Kanzlei
Typische Stundensätze (netto):
Fachangestellte / Spezialisten: 180 €
Konservativer Aufwand bei E-Commerce-Prüfung:
Vorbereitung & Aufarbeitung: 40–60 Std
Rückfragen & Gespräche mit Prüfern: 20–40 Std
Nacharbeiten / Korrekturen: 20–30 Std
➡️ Gesamt Kanzleistunden: ca. 80–130 Std
Untere Grenze: ca. 16.000 €
Realistisch: 20.000–30.000 €
Bei Chaos-Buchhaltung: deutlich mehr
3️⃣ Die vergessenen Kosten: Ihre eigene Zeit 💥
Jetzt der Teil, den niemand auf dem Schirm hat:
🔹 Unternehmer & Mitarbeiter
Abstimmungen mit Steuerberater
Realistischer Zeitaufwand intern:
Interne Kosten (nur grob):
Unternehmerzeit (z. B. 150–300 €/Std Opportunitätskosten)
Mitarbeiter (40–60 €/Std)
➡️ Interne Kosten schnell: 8.000–15.000 €
4️⃣ Die echte Gesamtrechnung 📊
Kostenblock Realistisch
Steuerberater & Kanzlei 20.000–30.000 €
Eigene Zeit & Mitarbeiter 8.000–15.000 €
Gesamt 28.000–45.000 €
👉 Und das ohne Steuernachzahlungen, Zinsen oder Strafzuschläge.
5️⃣ Der entscheidende Hebel: Buchhaltung VOR der Prüfung richtig machen
Genau deshalb haben wir uns das Thema Buchhaltungskosten ganzheitlich angeschaut:
Was kostet saubere Buchhaltung wirklich?
Was kostet schlechte Buchhaltung später?
Wo sparen Tools Zeit, Nerven & Prüfungsstunden?
gofba (Strukturen, Prozesse, Amazon-Logik)
amainvoice (USt, Rechnungen, OSS, Amazon-konform)
Steuerberater, die E-Commerce wirklich verstehen
👉 Saubere Systeme kosten Geld – Chaos kostet ein Vielfaches.
Fazit – Klartext statt Quatsch
Eine Betriebsprüfung ist kein Zufall – sie ist ein Stresstest für deine Buchhaltung.
❌ Billige Buchhaltung spart heute
💥 und explodiert morgen in der Prüfung
Die teuerste Buchhaltung ist immer die,
die erst beim Prüfer erklärt werden muss.
Wenn du willst, können wir das gerne:
oder für dein konkretes Setup
einmal hart durchrechnen.
👉 Wie besteuert ist das denn?