DER DHW-PODCAST

🎙 Orga & Belegsuche – Das DARF nicht sein!

Ganz ehrlich: Alles wird teurer! DEHALB:

E-Mails durchforsten.

❌ Das ist kein Unternehmertum.

🚀 DHW-Standard: Orga = 0

Bei der DHW Steuerberatung gilt ab sofort:

Jeder Mandant erhält kostenfrei einen Zugang zu Invoice Fetcher.

Warum?

Weil wir nicht möchten, dass auch nur eine Minute deiner Zeit für Belegsuche draufgeht.

Das sind Tätigkeiten:

die niemand gerne macht

die keinerlei Wertschöpfung bringen

die durch Automatisierung längst gelöst sind

Unternehmer müssen verkaufen, führen, skalieren – nicht Belege zusammensuchen.

Gerade im E-Commerce ist die Belegdichte hoch. Amazon, Shopify, Payment-Provider, SaaS-Tools – jeden Monat zig Dokumente.

🎧 Der Podcast mit Philip Strauch

In der aktuellen Folge vom DHW Podcast spreche ich mit Philip Strauch von Invoice Fetcher über:

typische Fehler bei der Belegorganisation

Automatisierungsmöglichkeiten

häufig unterschätzte Risiken

Tipps & Kniffe aus der Praxis

warum fehlende Belege bei Betriebsprüfungen richtig teuer werden können

Hier ist das andere Video, in dem wir Invoice Fetcher einrichten:

Kurz und knapp: Invoice Fetcher vs. Datev Upload mobil:

Warum sollte man Invoice Fetcher mit seinen per Email gesendeten Belegen bespielen und NICHT Datev Upload mobil:

Und bei amazon:

Tipp von Philip und amazon: Immer alles EINZELN einkaufen!

Das spart Orga und Zeit hintenraus!

Wir sprechen Klartext.

Keine Theorie.

💡 Meine klare Meinung

Orga muss null sein. Immer.

Je digitaler dein Business, desto digitaler muss deine Buchhaltung sein.

voll digitale Mandantenbetreuung

E-Commerce-Fokus

Prozesse statt Chaos

Skalierung ohne Orga-Wahnsinn

Wenn du also noch selbst Belege zusammensuchst, dann ist das kein Fleiß –

🎙 Hör in die neue Podcast-Folge rein.

👉 www.dhw-stb.de

Wie besteuert ist das denn?

Die meisten Unternehmer denken bei einer Betriebsprüfung nur an Steuerberaterhonorare.

Wir sind der Frage einmal konsequent nachgegangen – gemeinsam mit

Ziel: Eine realistische Gesamtaufstellung,

1️⃣ Die unterschätzte Wahrheit: Es sind nicht nur Steuerberaterkosten

Extern: Steuerberater, Fachangestellte, Prüferkommunikation

Intern: Ihre eigene Zeit, Mitarbeiterzeit, Erklärungsaufwand

Gerade im E-Commerce / internationalen Handel explodiert der Aufwand:

Tausende Buchungssätze

Amazon, Shopify, FBA, Gebührenmodelle

OSS, Auslandslager, Schnittstellen

Prüfer verstehen die Systeme nicht → Sie erklären

2️⃣ Konkrete Kosten – realistisch gerechnet

Steuerberater: 250 €

Fachangestellte / Spezialisten: 180 €

Konservativer Aufwand bei E-Commerce-Prüfung:

Vorbereitung & Aufarbeitung: 40–60 Std

Rückfragen & Gespräche mit Prüfern: 20–40 Std

Nacharbeiten / Korrekturen: 20–30 Std

➡️ Gesamt Kanzleistunden: ca. 80–130 Std

Kosten Kanzlei:

Untere Grenze: ca. 16.000 €

Realistisch: 20.000–30.000 €

Bei Chaos-Buchhaltung: deutlich mehr

3️⃣ Die vergessenen Kosten: Ihre eigene Zeit 💥

🔹 Unternehmer & Mitarbeiter

Rückfragen beantworten

Buchungslogiken erklären

Meetings mit Prüfern

Abstimmungen mit Steuerberater

Realistischer Zeitaufwand intern:

Unternehmer: 20–40 Std

Mitarbeiter: 20–60 Std

Interne Kosten (nur grob):

Unternehmerzeit (z. B. 150–300 €/Std Opportunitätskosten)

Mitarbeiter (40–60 €/Std)

➡️ Interne Kosten schnell: 8.000–15.000 €

4️⃣ Die echte Gesamtrechnung 📊

5️⃣ Der entscheidende Hebel: Buchhaltung VOR der Prüfung richtig machen

Was kostet saubere Buchhaltung wirklich?

Was kostet schlechte Buchhaltung später?

Wo sparen Tools Zeit, Nerven & Prüfungsstunden?

Mit:

gofba (Strukturen, Prozesse, Amazon-Logik)

amainvoice (USt, Rechnungen, OSS, Amazon-konform)

Steuerberater, die E-Commerce wirklich verstehen

👉 Saubere Systeme kosten Geld – Chaos kostet ein Vielfaches.

Fazit – Klartext statt Quatsch

❌ Billige Buchhaltung spart heute

Die teuerste Buchhaltung ist immer die,

Wenn du willst, können wir das gerne:

für 1 Mio. Umsatz

für 10 Mio. Umsatz

oder für dein konkretes Setup

einmal hart durchrechnen.

👉 Wie besteuert ist das denn?

Wenn du keine Lust auf ein Steuerstrafverfahren, einen Rausschmiss aus dem OSS-Verfahren oder permanente Probleme mit deiner Buchhaltung hast – dann wird es höchste Zeit, dass du dich um die summarische Verprobung deiner Umsätze kümmerst.

Hier ist der Link zu dem OSS Video - in dem wir über den Rausschmiss reden und das Schreiben zeigen:

Wir fordern unsere Mandanten seit Jahren dazu auf, uns aktiv bei der summarischen Verprobung zu unterstützen. Warum?

Im schlimmsten Fall versteuerst du viel zu viel Umsatz, oder du wirst – wie es derzeit flächendeckend passiert – einfach aus dem OSS-Verfahren ausgeschlossen.

Automatisierung im E-Commerce ist großartig – aber sie ersetzt keine Verantwortung.

🚀 Gute Nachrichten:

Oder informiere dich direkt über unsere Spezialisierung als

🎬 Call-to-Action (für Video oder Social Media)

🧾 Hashtags

Heute habe ich einen echten Experten im Talk: Phillip Strauch, geschäftsführender Inhaber von InvoiceFetcher (👉 www.invoicefetcher.com/de)).

💡 Spoiler: Es geht um viel mehr als nur Belegabruf – es geht um Effizienz, Automatisierung und weniger Kopfschmerzen in deiner Buchhaltung!

👉 Also unbedingt einschalten, wenn du Belege noch NIE wieder manuell suchen willst.

WIR RICHTEN INVOICEFETCHER DIREKT LIVE EINMAL MIT DIR EIN

Am Ende gibt’s wie immer: Klartext statt Quatsch.

📌 Schreib mir in die Kommentare, welches Tool du nutzt – und warum!

🚨 Steuer-Update Juli 2025 – Das ist der Hammer! 🚨

Was bedeutet das für dich als Unternehmer, E-Commercler oder GmbH-Inhaber? Ganz einfach: Weniger Steuern zahlen – mehr Geld im Unternehmen behalten! 💸

👉 Christian Deák, Steuerberater und Gesellschafter-Geschäftsführer der DHW Steuerberatung (www.dhw-stb.de)) erklärt dir heute Klartext, wie du die neuen Steueränderungen für dich nutzen kannst.

💡 Motto: „Wie besteuert ist das denn?“ – Klartext statt Quatsch!

📩 Fragen, Meinungen oder Themenvorschläge?

🔗 Werde Neumandant: https://www.dhw-stb.de/steuerberater-f…ehaendler/

👉 Kanal abonnieren nicht vergessen – und in die Kommentare knallen, was du von diesen Steueränderungen hältst!

E-Commerce selbst buchen?! Was (nicht) mehr geht – PAN-EU, CEE & PayJoe im Fokus!

🎧 Podcast-Inhalt (Kurzüberblick):

Tools wie Pathway, PayJoe, Taxdoo, AccountOne, Amainvoice schaffen technische Schnittstellen – aber sie ersetzen kein steuerliches Denken!

Du brauchst eine saubere Prozesskette von Auftrag über Zahlung bis zur steuerlichen Auswertung.

Wer glaubt, das gehe mit einem Excel-Export, lebt gefährlich.

Dann: Professionelle Unterstützung holen – oder zahlen.

📣 YouTube-Beschreibung (reißerisch, du-Ansprache):

Du buchst deinen E-Commerce-Shop noch selbst? Dann wird’s jetzt ernst!

🎯 Hier gibt’s Klartext statt Quatsch – und eine klare Antwort auf die Frage:

📩 Fragen oder direkt in die Beratung?

💬 Wir freuen uns auf alle Kommentare und Zuschriften!

In dieser Podcastfolge sprechen Johannes Seidel (JERA), Daniel Michael (CountX) und Marc Taute (DHW Steuerberatung) über effiziente Buchhaltungsprozesse und internationale Umsatzsteuer-Compliance, um Unternehmen sicher zu skalieren.

Themen & Inhalte der Folge:

Automatisierte Erlösbuchungen und Zahlungsabgleiche

CountX – VAT-Compliance & Internationalisierung

Bedeutung von Pro-Forma-Rechnungen bei Warenumlagerung

Sonderthemen:

🎯 Für wen ist diese Folge interessant?

📌 Kontakt & Links:

Ein Überblick aus der Praxis mit Christian Deák (DHW Steuerberatung) und Benjamin Klein (easybill)

Easybill ist ein spezialisiertes Online-Tool für die Rechnungserstellung und eignet sich besonders für E-Commerce-Händler, die schnell und rechtssicher Rechnungen erzeugen möchten – etwa im Vergleich zu Tools wie Lexware Office, das deutlich breiter aufgestellt ist.

✅ Was Easybill kann:

Anbindung an Marktplätze und Versanddienstleister

Steuerliche Grundeinrichtung inkl. OSS (One-Stop-Shop)

Erstellung von Reports für den Steuerberater (z. B. OSS-Meldedaten)

Berücksichtigung von Pan EU / CEE-Sachverhalten: erkennt Versandherkunft automatisch

❌ Was Easybill nicht kann:

Nicht geeignet für Selbstbucher mit Tools wie Datev Einzelplatzversion

Keine durchgängige Warenweg- und Umsatzsteuerkontrolle bei igE/igL

Ergänzende Tools wie Taxdoo oder CountX sind notwendig, wenn eine vollständige Buchhaltungs- und VAT-Abwicklung gewünscht ist

Wer war dabei?

Gemeinsam haben wir Klartext gesprochen: Wo Easybill glänzt – und wo viele Händler in die Steuerfalle tappen.

💡 Du willst OSS endlich verstehen – und richtig umsetzen?

📦 OSS Kurs: Praxisnah, 💶 steuerlich korrekt, 💡 klar erklärt – ohne Fachchinesisch

😱 Was passiert, wenn du beim falschen Steuerberater landest?

Mach Schluss mit gefährlichem Halbwissen – lern von den Profis!

🎥 Billbee richtig einrichten – Live-Onboarding mit allen Steuer-Tricks

🔍 Diese Themen erwarten dich im Detail:

✅ Grundsätzliche Einstellungen: So legst du das Fundament richtig

✅ OSS-Einstellungen & Steuerexporte: inklusive Sammeldebitoren und wie du sie korrekt nutzt

✅ Zahlungsschnittstellen: national & OSS – was beachten bei PayPal, Klarna & Co.?

✅ Zugeordnete Umsätze: Können diese exportiert werden? Spoiler: Es kommt drauf an

✅ PAN-EU & CEE-Verfahren: Was geht bei Billbee, was nicht?

✅ Lexware-Anbindung: Wie du Billbee sauber mit Lexware Office verknüpfst

✅ Onboarding richtig gestalten: Kein 1:1, sondern ein sinnvoller Assistent, der skaliert

💡 Warum Technik nie das Ziel ist, sondern nur das Fundament für sauberen Multichannel & skalierbare Prozesse

🎙️ Mit dabei in diesem Live-Talk:

Christian Deák, Steuerberater & Geschäftsführer der DHW Steuerberatungsgesellschaft

Jacqueline Eck, Steuerberaterin & operative Leitung der DHW

Marc Taute, Leiter des Premium Service für E-Commerce bei DHW

Benny von Billbee, unser Ansprechpartner direkt vom Tool-Anbieter

📚 Unser OSS-Kurs für Einsteiger & Fortgeschrittene

💥 Exklusiv: 60 Tage Billbee kostenlos testen mit dem DHW-Deal

💬 Perfekt für alle, die nicht nur klicken, sondern verstehen wollen – und für Steuerberater, die ihren Mandanten wirklich weiterhelfen möchten.

📌 Kapitelmarken findest du in der Beschreibung!

Wie besteuert ist das denn?

🚨 TikTok-Shop & Steuerhinterziehung – die Umsatzfalle, die kaum einer kommen sieht! 💣

Du feierst deinen TikTok-Shop, weil die Umsätze durch die Decke gehen?

🎙️ In dieser Folge sprechen Marco Feelisch von Pathway und Christian Deák von der DHW Steuerberatung über die dunkle Seite der Plattform-Umsätze.

📢 Fazit: Wer TikTok-Shops falsch bucht, zahlt erst zu viel – und dann noch nach.

🎥 Jetzt auf YouTube ansehen:

💥 Und nicht vergessen:

#TikTokShop #Steuerfalle #Steuerhinterziehung #OSS #ECommerceSteuern #Umsatzsteuer