Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

Zwei Messen.

Zwei völlig unterschiedliche Erfahrungen.

Und genau deshalb lohnt es sich, als Unternehmen auch mal hinter den Messestand zu schauen.

Diese Woche sind wir mit einmalbedarfe.de auf dem Procurement Summit in Hamburg.

Vor einigen Wochen waren wir bereits auf den E-Lösungstagen in Düsseldorf.

Beide Veranstaltungen drehen sich um Einkauf.

Beide ziehen die gleiche Zielgruppe an.

Und trotzdem ist jede Messe anders.

Was wir dabei immer wieder feststellen:

Eine Messe beginnt nicht erst, wenn die Türen öffnen.

Sie beginnt Monate vorher.

→ Welche Botschaft wollen wir vermitteln?

→ Welche Probleme lösen wir konkret?

→ Wie präsentieren wir unsere Lösung verständlich?

→ Welche Gespräche wollen wir führen?

Gerade bei digitalen Dienstleistungen ist das entscheidend.

Denn man verkauft keinen Messestand.

Man verkauft Verständnis.

Wer das Problem des Gegenübers versteht, hat auf einer Messe bereits einen großen Schritt gemacht.

Für uns steht dabei ein Thema im Mittelpunkt:

Einmalbedarfe.

Ein Bereich, der in vielen Unternehmen noch immer enorme Prozesskosten verursacht und gleichzeitig im Tagesgeschäft oft unterschätzt wird.

Deshalb nutzen wir Messen nicht nur für Vertrieb.

Sondern vor allem für Gespräche.

Für Feedback.

Für neue Perspektiven.

Und um zu verstehen, welche Herausforderungen Einkaufsorganisationen aktuell wirklich beschäftigen.

Jetzt sind wir gespannt auf die kommenden zwei Tage in Hamburg.

Und natürlich auf die Frage:

Welche Learnings nehmen wir diesmal wieder mit nach Hause?

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

„Einmalbedarfe können wir doch einfach nebenbei abwickeln.“

Genau das denken viele Unternehmen.

Bis sie einmal ausrechnen, was sie dieser Prozess tatsächlich kostet.

Einmalbedarfe sind keine Ausnahme.

Sie gehören zum Alltag.

Eine Schulung.

Eine Dienstleistung.

Ein individualisierter Pokal.

Ein Elektronikbauteil aus China.

Eine Softwarelizenz.

Ein Ersatzteil für die Entwicklung.

Die Frage ist nicht, ob diese Bedarfe entstehen.

Die Frage ist nur, wie sie abgewickelt werden.

Genau hier unterscheidet sich unser Ansatz von vielen anderen Lösungen am Markt.

→ Keine Implementierungskosten.

→ Keine Schnittstellen.

→ Kein zusätzliches System außerhalb des ERP.

→ Kein Projekt mit monatelanger Einführung.

Der Einkauf arbeitet weiter in seiner gewohnten Umgebung.

Und das Modell ist nicht auf bestimmte Warengruppen beschränkt.

Über das KKSC-Einkreditormodell lassen sich physische Produkte, Dienstleistungen, Lizenzen oder individuelle Beschaffungen genauso abwickeln wie internationale Bestellungen inklusive Import und Verzollung.

Der größte Unterschied liegt aber an anderer Stelle.

Unser Ziel ist nicht nur, Prozesskosten zu reduzieren.

Wir reduzieren zusätzlich die Einkaufskosten.

Dafür nutzen wir KI und unsere Beschaffungsexpertise.

Die KI prüft beispielsweise automatisch, ob ein identischer Artikel zu besseren Konditionen verfügbar ist.

Bei größeren oder individuellen Beschaffungen verhandeln wir Preise aktiv mit Lieferanten nach.

So entstehen Einsparungen, die je nach Fall bis zu 17 Prozent erreichen können.

Und noch etwas:

Während viele Anbieter voraussetzen, dass bereits ein konkretes Angebot oder ein fertiger Warenkorb vorliegt, übernehmen wir auf Wunsch auch die Angebotsanfrage selbst.

Der Fachbereich beschreibt seinen Bedarf.

Wir kümmern uns um den Rest.

Für uns ist Einmalbedarf kein Sonderfall.

Sondern ein Prozess, der effizient, digital und wirtschaftlich gelöst werden sollte.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“

Genau mit dieser Frage hat alles angefangen.

Nicht mit einem großen Businessplan.

Nicht mit einer riesigen Strategie.

Sondern mitten in einem Kundenprojekt.

Wir waren damals bei einem Kunden im indirekten Einkauf unterwegs und haben Prozesse analysiert, Cost-Cutting-Projekte begleitet und verschiedene Lösungen rund um C-Teile und Beschaffung bewertet.

Und dann kam immer wieder dieses eine Thema auf:

Einmalbedarfe.

Also genau die Bedarfe, die:

→ kurzfristig entstehen

→ nicht katalogisiert sind

→ oft nur einmal benötigt werden

→ aber trotzdem den kompletten Einkaufsprozess blockieren

Katalogsysteme waren gelöst.

A-Teile waren organisiert.

Aber für dieses Thema gab es keine wirklich saubere Lösung.

Und dann kam vom Einkaufsleiter irgendwann die Frage:

„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“

Tja.

Gute Frage.

Also haben wir angefangen.

Mit einem Kunden.

Mit ersten Prozessen.

Mit ersten Systemen.

Und irgendwann wurde daraus mehr.

Immer mehr Kunden.

Immer mehr Volumen.

Immer mehr Verständnis dafür, dass Einmalbedarfe kein Randthema sind.

Sondern ein echter Hebel im Einkauf.

Das Problem war nur:

Viele haben uns falsch verstanden.

Sie dachten:

→ wir beraten den Prozess

Aber:

→ wir sind der digitale Dienstleister dafür

Und genau deshalb haben wir irgendwann gesagt:

Das Thema braucht eine eigene Webseite.

So ist dann:

→ einmalbedarfe.de

entstanden.

Heute gehen wir schon deutlich weiter.

Wir setzen KI ein:

→ zur automatisierten Bestellabwicklung

→ zur Preisanalyse

→ zur Identifikation günstigerer Bezugsquellen

→ und mittlerweile sogar für KI-gestützte Preisverhandlungen per E-Mail

Das Ziel dahinter ist immer gleich geblieben:

→ Prozesskosten reduzieren

→ Einkaufskosten senken

→ Geschwindigkeit erhöhen

→ den Einkauf entlasten

Und genau das werden wir jetzt noch stärker nach außen tragen.

Unter anderem:

→ auf den BME eLÖSUNGSTAGEN

→ und auf dem Procurement Summit in Hamburg

Ich glaube, genau solche Themen zeigen:

Viele gute Geschäftsmodelle entstehen nicht am Reißbrett.

Sondern direkt aus der Praxis.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

„Den Vorgang machen wir jetzt noch schnell.

Und danach lösen wir das Thema sauber.“

Genau so entstehen in vielen Unternehmen jahrelang Probleme rund um Einmalbedarfe.

Denn:

→ der Bedarf kommt kurzfristig

→ die Fachabteilung braucht Geschwindigkeit

→ der Einkauf steckt im Tagesgeschäft

→ und niemand baut einen wirklich sauberen Prozess dafür

Das Ergebnis?

→ Maverick Buying

→ ungeplante Bestellungen

→ Unzufriedenheit im Einkauf

→ Chaos im Wareneingang

→ Rückfragen in der Buchhaltung

→ unnötige Prozesskosten

Und das Verrückte ist:

Viele glauben immer noch, man könne Einmalbedarfe komplett vermeiden.

Kann man nicht.

Nicht in Entwicklungsabteilungen.

Nicht in Projekten.

Nicht bei Maschinenstillständen.

Nicht im Mittelstand.

Es wird immer Bedarfe geben, die:

→ kurzfristig entstehen

→ nicht katalogisiert sind

→ nur von einem Lieferanten verfügbar sind

→ sofort benötigt werden

Die eigentliche Frage ist also nicht:

„Wie verhindern wir Einmalbedarfe?“

Sondern:

„Wie wickeln wir sie sauber und effizient ab?“

Genau dafür haben wir das KKSC-Einkreditormodell entwickelt.

Das Ziel:

→ keine Lieferantenanlage mehr für jeden Einzelfall

→ keine langen Compliance-Schleifen

→ keine unklaren Rechnungen

→ keine verlorenen Lieferungen

→ deutlich schnellere Prozesse

Und vor allem:

→ weniger Frust für Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung

Denn am Ende wollen alle das Gleiche:

Dass der Bedarf schnell, sauber und nachvollziehbar abgewickelt wird.

Und genau das wird in vielen Unternehmen immer noch massiv unterschätzt.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Zum ersten Teil ➡️ https://www.youtube.com/watch?v=LexBvyXIOCQ

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

„Neue Einkaufsbedingungen?

Schicken wir einfach raus und lassen unterschreiben.“

Klingt in der Theorie einfach.

In der Praxis:

Absolutes Minenfeld.

In unserer neuen Podcast-Folge sprechen wir über ein aktuelles Projekt rund um die Einführung neuer Allgemeiner Einkaufsbedingungen im Zuge eines ERP- und Entity-Wechsels.

Und dabei wurde schnell klar:

→ Lieferanten unterschreiben nicht einfach alles

→ Gerade gravierende Änderungen erzeugen massiven Widerstand

→ Die letzten 20 % der Lieferanten kosten oft 80 % der Zeit

Besonders spannend war für uns die Frage:

Was passiert eigentlich, wenn der Go-Live näher rückt, aber noch keine finale Einigung mit allen Lieferanten besteht?

Genau vor dieser Herausforderung standen wir.

Die Lösung am Ende:

→ Priorisierung nach Risiko und Einkaufsvolumen

→ individuelle Vereinbarungen

→ teilweise Übergangslösungen mit alten Bedingungen

→ intensive Nachverhandlungen mit kritischen Lieferanten

Und eine ganz wichtige Erkenntnis:

Solche Projekte werden massiv unterschätzt.

Vor allem:

→ Zeitaufwand

→ interne Ressourcen

→ rechtliche Auswirkungen

→ operative Risiken

Unser Fazit aus dem Projekt:

→ frühzeitig starten

→ genug Kapazitäten einplanen

→ Lieferanten priorisieren

→ nicht alles „nebenbei“ machen

Und vielleicht der wichtigste Punkt:

Lieber mehrere kleinere Anpassungen sauber durchsetzen, als einmal alles gleichzeitig verändern zu wollen.

Gerade im Mittelstand wird oft unterschätzt, wie tief solche Änderungen später in Prozesse, Lieferbeziehungen und im schlimmsten Fall auch in Rechtsstreitigkeiten eingreifen können.

Wer schon mal neue Einkaufsbedingungen eingeführt hat, kennt wahrscheinlich genau diese Diskussionen.

Wie waren eure Erfahrungen damit?

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr Infos zu den 17. BME-eLÖSUNGSTAGE ➡️ https://www.bme.de/veranstaltungen/grossveranstaltungen/eloesungstage/

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast

Sechs Wochen vorbei.

Schon wieder Workshop-Zeit bei KKSC.

Diesmal mit einem klaren Fokus:

→ finale Vorbereitung auf die E-Lösungstage in Düsseldorf

→ Feinschliff an unserem KI-Produkt

→ Abstimmungen zu laufenden Projekten

→ Planung der nächsten Schritte rund um einmalbedarfe.de

Und wie immer:

Montag = Podcast-Aufnahmen.

Dienstag = volle Workshop-Agenda.

Ich glaube, unsere Zuhörer kennen den Ablauf mittlerweile schon fast auswendig.

Was wir dabei immer wieder merken:

Diese Vor-Ort-Termine sind extrem wichtig.

Nicht nur für Strategie und Projekte.

Sondern einfach auch, um mal gemeinsam auf die letzten Wochen zu schauen:

→ Was lief gut?

→ Wo müssen wir nachschärfen?

→ Welche Themen werden für unsere Kunden gerade wirklich relevant?

Und dieses Mal natürlich besonders spannend:

Die Vorbereitungen auf unseren ersten Messeauftritt als Aussteller.

Am 19. & 20. Mai sind wir auf den E-Lösungstagen in Düsseldorf vertreten.

Mit:

→ einmalbedarfe.de

→ unserem Einkreditormodell

→ und unserem KI-gestützten Ansatz zur Abwicklung von Einmalbedarfen

Wer vor Ort ist:

Kommt gerne vorbei.

Stand 31.

Wir freuen uns auf den Austausch.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

Einkauf der Zukunft: digital. Aber ohne Mensch? Sicher nicht.

KI hier, Automatisierung da.

Gefühlt wird gerade alles ersetzt.

Stimmt so nicht.

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, was sich wirklich verändert – und was bleibt.

⸻

Was sich gerade massiv verändert

→ Arbeitsweise im Einkauf

→ Geschwindigkeit von Analysen

→ Qualität von Vorbereitung

Und vor allem:

→ wer mithält – und wer nicht

⸻

Die harte Wahrheit

KI ersetzt keinen Einkäufer.

Aber:

→ Einkäufer mit KI ersetzen Einkäufer ohne KI

⸻

Was heute schon möglich ist

→ Verträge in Minuten analysieren

→ Verhandlungen vorbereiten lassen

→ Benchmarks automatisch erstellen

→ Preise vergleichen und optimieren

Früher:

→ Stunden oder Tage

Heute:

→ Minuten

⸻

Wo der Mensch bleibt

KI liefert:

→ 95 % Ergebnis

Der Mensch liefert:

→ die entscheidenden 5 %

Zum Beispiel:

→ Kontext

→ Verhandlungsgeschick

→ Priorisierung

→ Beziehung zum Lieferanten

Ohne das:

→ keine gute Entscheidung

⸻

Praxisbeispiel aus unserem Alltag

Bei einmalbedarfe.de setzen wir KI gezielt ein:

→ automatische Bestellverarbeitung

→ Preis-Benchmarking

→ Verhandlung per E-Mail

→ schnellere Abwicklung

Aber:

→ persönlicher Ansprechpartner bleibt

→ Abstimmungen bleiben menschlich

→ Entscheidungen bleiben individuell

⸻

Warum das entscheidend ist

Nur KI = unpersönlich

Nur Mensch = zu langsam

Die Kombination:

→ schnell

→ effizient

→ vertrauenswürdig

⸻

Die eigentliche Frage ist nicht:

„Brauche ich KI im Einkauf?“

Sondern:

„Wie gut kann ich sie für mich nutzen?“

⸻

Wie gehst du aktuell damit um?

Schon integriert oder noch skeptisch?

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Hier geht es zum Whitepaper ➡️ https://einmalbedarfe.de/#tve-jump-19c15d3ad8e

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren | Podcast

Mehr Lieferanten = mehr Kontrolle?

In der Praxis ist es oft genau andersrum.

In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, warum zu viele Kreditoren den Einkauf ausbremsen – und wie man das löst.

⸻

Das Problem

Einmalbedarfe führen dazu, dass Unternehmen:

→ ständig neue Lieferanten anlegen

→ komplexe Prozesse auslösen

→ mehrere Abteilungen beschäftigen

Für eine Bestellung von z. B. 500 €.

Mit dabei:

→ Einkauf

→ Buchhaltung

→ Stammdaten

→ Fachbereich

Und am Ende:

→ Chaos bei Rechnungen

→ fehlende Zuordnung

→ unnötige Rückfragen

⸻

Die Folge

→ steigende Prozesskosten

→ langsame Abläufe

→ Frust im Unternehmen

Oder anders gesagt:

→ 1 Bedarf = 5 Probleme

⸻

Der Ansatz: Einkreditormodell

Statt hunderte Lieferanten:

→ ein zentraler Kreditor

→ ein klarer Prozess

→ vollständige Abwicklung

Das bedeutet konkret:

→ keine Lieferantenanlage mehr

→ saubere Dokumente mit Bestellbezug

→ klare Liefertermine

→ keine FI-Buchungsprobleme

⸻

Was sich dadurch verändert

Vorher:

→ Diskussionen zwischen Abteilungen

→ fehlende Transparenz

→ hoher manueller Aufwand

Nachher:

→ klare Prozesse

→ weniger Abstimmung

→ echte Entlastung

Oder einfacher gesagt:

→ weniger Reibung, mehr Geschwindigkeit

⸻

Und die Zahlen?

Praxis zeigt:

→ hohe fünfstellige Einsparungen bei Prozesskosten

→ zusätzlich Einsparungen im Einkauf (durch Verhandlung & KI)

→ Gesamtpotenzial: sechsstellig

⸻

Die eigentliche Erkenntnis

Komplexität im Einkauf entsteht selten durch den Bedarf.

Sondern durch den Prozess dahinter.

⸻

Wenn du verstehen willst, wie du aus 1.000 Lieferanten wieder Struktur machst –

hör dir die Folge an.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast

KPIs.

Jeder will sie.

Die wenigsten nutzen sie richtig.

In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis.

⸻

Die Ausgangssituation

Klassiker:

→ „Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“

→ Druck aus der Zentrale

→ wenig Struktur vorhanden

Also:

→ erstmal Quick-Wins schaffen

⸻

Die ersten KPIs (Quick Setup)

Was lässt sich sofort messen?

→ Savings (klassisch, aber wichtig)

→ Neuverträge vs. Verlängerungen

→ Anzahl neuer Lieferanten

→ Durchlaufzeiten (Anfrage → Abschluss)

Ergebnis:

→ schnelle Transparenz

→ erste Steuerungsbasis

⸻

Der häufigste Fehler

KPIs werden eingeführt…

ohne klares Ziel.

→ KPI um der KPI willen

→ kein Mehrwert

→ keine Steuerung

⸻

Was wirklich zählt

KPIs müssen immer beantworten:

→ Was wollen wir erreichen?

→ Was ändern wir basierend darauf?

⸻

Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf

1. Savings

→ Kosteneffizienz sichtbar machen

2. Lizenzmanagement

→ Überlizenzierung erkennen

→ ungenutzte Software identifizieren

3. Durchlaufzeiten

→ Performance der Abteilung messen

⸻

Der wichtigste Punkt

Die KPI selbst ist nicht entscheidend.

Sondern:

→ der Prozess dahinter

→ die Ableitung daraus

→ die Umsetzung im Alltag

⸻

Kernaussage

KPIs sind kein Reporting-Tool.

Sie sind ein Steuerungsinstrument.

Wenn du sie richtig nutzt.

⸻

Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust –

hör dir die Folge an.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/

Zu unseren LinkedIn Profilen:

Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/

Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/

Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/

KI ist überall.

Aber die wenigsten nutzen sie wirklich operativ.

Genau darum geht’s in dieser Folge mit

Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger:

→ Wie KI konkret im Einkauf eingesetzt wird

→ Und warum sie bei Einmalbedarfen ein echter Game-Changer ist

⸻

Die 3 KI-Stufen im Einsatz

1) Automatisierung (Basis)

→ Bestellung auslesen

→ Daten verarbeiten

→ Abwicklung automatisieren

Effizient.

Aber noch nicht der große Hebel.

⸻

2) Preisvergleich in Sekunden

Die KI prüft:

→ Gibt es den identischen Artikel günstiger?

→ intern oder online verfügbar?

Wenn ja:

→ Kunde bekommt automatisch den besseren Preis

Beispiel:

1000 € Anfrage → 800 € Bestätigung

⸻

3) Automatische Preisverhandlung

Wenn keine Alternative gefunden wird:

→ KI verhandelt per E-Mail

→ 2 Runden mit dem Lieferanten

→ finales Angebot wird optimiert zurückgespielt

Und das Spannende:

→ wirkt nicht wie KI

→ sondern wie echter Verhandlungspartner

⸻

Wie effektiv ist das Ganze?

Erste Einschätzung:

→ ca. 8 von 10 Bestellungen werden optimiert

Besonders stark:

→ bei individuellen Angeboten

→ bei höheren Bestellwerten

⸻

Was braucht es dafür?

Überraschend wenig:

→ Zusammenarbeit im Einkreditormodell

→ Bestellung per Mail (PDF, Link oder Angebot)

Keine Tools.

Keine Integration.

Keine Komplexität.

⸻

Die eigentliche Erkenntnis

Die meisten reden über KI.

Hier wird sie genutzt:

→ für Geschwindigkeit

→ für bessere Preise

→ für echte Entlastung

⸻

Wenn du wissen willst, wie KI im Einkauf wirklich aussieht –

hör dir die Folge an.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.