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KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast

Sechs Wochen vorbei.

Schon wieder Workshop-Zeit bei KKSC.

Diesmal mit einem klaren Fokus:

→ finale Vorbereitung auf die E-Lösungstage in Düsseldorf

→ Feinschliff an unserem KI-Produkt

→ Abstimmungen zu laufenden Projekten

→ Planung der nächsten Schritte rund um einmalbedarfe.de

Und wie immer:

Montag = Podcast-Aufnahmen.

Dienstag = volle Workshop-Agenda.

Ich glaube, unsere Zuhörer kennen den Ablauf mittlerweile schon fast auswendig.

Was wir dabei immer wieder merken:

Diese Vor-Ort-Termine sind extrem wichtig.

Nicht nur für Strategie und Projekte.

Sondern einfach auch, um mal gemeinsam auf die letzten Wochen zu schauen:

→ Was lief gut?

→ Wo müssen wir nachschärfen?

→ Welche Themen werden für unsere Kunden gerade wirklich relevant?

Und dieses Mal natürlich besonders spannend:

Die Vorbereitungen auf unseren ersten Messeauftritt als Aussteller.

Am 19. & 20. Mai sind wir auf den E-Lösungstagen in Düsseldorf vertreten.

Mit:

→ einmalbedarfe.de

→ unserem Einkreditormodell

→ und unserem KI-gestützten Ansatz zur Abwicklung von Einmalbedarfen

Wer vor Ort ist:

Kommt gerne vorbei.

Stand 31.

Wir freuen uns auf den Austausch.

Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

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Einkauf der Zukunft: digital. Aber ohne Mensch? Sicher nicht.

KI hier, Automatisierung da.

Gefühlt wird gerade alles ersetzt.

Stimmt so nicht.

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, was sich wirklich verändert – und was bleibt.

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Was sich gerade massiv verändert

→ Arbeitsweise im Einkauf

→ Geschwindigkeit von Analysen

→ Qualität von Vorbereitung

Und vor allem:

→ wer mithält – und wer nicht

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Die harte Wahrheit

KI ersetzt keinen Einkäufer.

Aber:

→ Einkäufer mit KI ersetzen Einkäufer ohne KI

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Was heute schon möglich ist

→ Verträge in Minuten analysieren

→ Verhandlungen vorbereiten lassen

→ Benchmarks automatisch erstellen

→ Preise vergleichen und optimieren

Früher:

→ Stunden oder Tage

Heute:

→ Minuten

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Wo der Mensch bleibt

KI liefert:

→ 95 % Ergebnis

Der Mensch liefert:

→ die entscheidenden 5 %

Zum Beispiel:

→ Kontext

→ Verhandlungsgeschick

→ Priorisierung

→ Beziehung zum Lieferanten

Ohne das:

→ keine gute Entscheidung

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Praxisbeispiel aus unserem Alltag

Bei einmalbedarfe.de setzen wir KI gezielt ein:

→ automatische Bestellverarbeitung

→ Preis-Benchmarking

→ Verhandlung per E-Mail

→ schnellere Abwicklung

Aber:

→ persönlicher Ansprechpartner bleibt

→ Abstimmungen bleiben menschlich

→ Entscheidungen bleiben individuell

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Warum das entscheidend ist

Nur KI = unpersönlich

Nur Mensch = zu langsam

Die Kombination:

→ schnell

→ effizient

→ vertrauenswürdig

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Die eigentliche Frage ist nicht:

„Brauche ich KI im Einkauf?“

Sondern:

„Wie gut kann ich sie für mich nutzen?“

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Wie gehst du aktuell damit um?

Schon integriert oder noch skeptisch?

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Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren | Podcast

Mehr Lieferanten = mehr Kontrolle?

In der Praxis ist es oft genau andersrum.

In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, warum zu viele Kreditoren den Einkauf ausbremsen – und wie man das löst.

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Das Problem

Einmalbedarfe führen dazu, dass Unternehmen:

→ ständig neue Lieferanten anlegen

→ komplexe Prozesse auslösen

→ mehrere Abteilungen beschäftigen

Für eine Bestellung von z. B. 500 €.

Mit dabei:

→ Einkauf

→ Buchhaltung

→ Stammdaten

→ Fachbereich

Und am Ende:

→ Chaos bei Rechnungen

→ fehlende Zuordnung

→ unnötige Rückfragen

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Die Folge

→ steigende Prozesskosten

→ langsame Abläufe

→ Frust im Unternehmen

Oder anders gesagt:

→ 1 Bedarf = 5 Probleme

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Der Ansatz: Einkreditormodell

Statt hunderte Lieferanten:

→ ein zentraler Kreditor

→ ein klarer Prozess

→ vollständige Abwicklung

Das bedeutet konkret:

→ keine Lieferantenanlage mehr

→ saubere Dokumente mit Bestellbezug

→ klare Liefertermine

→ keine FI-Buchungsprobleme

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Was sich dadurch verändert

Vorher:

→ Diskussionen zwischen Abteilungen

→ fehlende Transparenz

→ hoher manueller Aufwand

Nachher:

→ klare Prozesse

→ weniger Abstimmung

→ echte Entlastung

Oder einfacher gesagt:

→ weniger Reibung, mehr Geschwindigkeit

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Und die Zahlen?

Praxis zeigt:

→ hohe fünfstellige Einsparungen bei Prozesskosten

→ zusätzlich Einsparungen im Einkauf (durch Verhandlung & KI)

→ Gesamtpotenzial: sechsstellig

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Die eigentliche Erkenntnis

Komplexität im Einkauf entsteht selten durch den Bedarf.

Sondern durch den Prozess dahinter.

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Wenn du verstehen willst, wie du aus 1.000 Lieferanten wieder Struktur machst –

hör dir die Folge an.

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KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast

KPIs.

Jeder will sie.

Die wenigsten nutzen sie richtig.

In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis.

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Die Ausgangssituation

Klassiker:

→ „Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“

→ Druck aus der Zentrale

→ wenig Struktur vorhanden

Also:

→ erstmal Quick-Wins schaffen

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Die ersten KPIs (Quick Setup)

Was lässt sich sofort messen?

→ Savings (klassisch, aber wichtig)

→ Neuverträge vs. Verlängerungen

→ Anzahl neuer Lieferanten

→ Durchlaufzeiten (Anfrage → Abschluss)

Ergebnis:

→ schnelle Transparenz

→ erste Steuerungsbasis

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Der häufigste Fehler

KPIs werden eingeführt…

ohne klares Ziel.

→ KPI um der KPI willen

→ kein Mehrwert

→ keine Steuerung

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Was wirklich zählt

KPIs müssen immer beantworten:

→ Was wollen wir erreichen?

→ Was ändern wir basierend darauf?

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Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf

1. Savings

→ Kosteneffizienz sichtbar machen

2. Lizenzmanagement

→ Überlizenzierung erkennen

→ ungenutzte Software identifizieren

3. Durchlaufzeiten

→ Performance der Abteilung messen

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Der wichtigste Punkt

Die KPI selbst ist nicht entscheidend.

Sondern:

→ der Prozess dahinter

→ die Ableitung daraus

→ die Umsetzung im Alltag

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Kernaussage

KPIs sind kein Reporting-Tool.

Sie sind ein Steuerungsinstrument.

Wenn du sie richtig nutzt.

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Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust –

hör dir die Folge an.

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KI ist überall.

Aber die wenigsten nutzen sie wirklich operativ.

Genau darum geht’s in dieser Folge mit

Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger:

→ Wie KI konkret im Einkauf eingesetzt wird

→ Und warum sie bei Einmalbedarfen ein echter Game-Changer ist

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Die 3 KI-Stufen im Einsatz

1) Automatisierung (Basis)

→ Bestellung auslesen

→ Daten verarbeiten

→ Abwicklung automatisieren

Effizient.

Aber noch nicht der große Hebel.

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2) Preisvergleich in Sekunden

Die KI prüft:

→ Gibt es den identischen Artikel günstiger?

→ intern oder online verfügbar?

Wenn ja:

→ Kunde bekommt automatisch den besseren Preis

Beispiel:

1000 € Anfrage → 800 € Bestätigung

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3) Automatische Preisverhandlung

Wenn keine Alternative gefunden wird:

→ KI verhandelt per E-Mail

→ 2 Runden mit dem Lieferanten

→ finales Angebot wird optimiert zurückgespielt

Und das Spannende:

→ wirkt nicht wie KI

→ sondern wie echter Verhandlungspartner

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Wie effektiv ist das Ganze?

Erste Einschätzung:

→ ca. 8 von 10 Bestellungen werden optimiert

Besonders stark:

→ bei individuellen Angeboten

→ bei höheren Bestellwerten

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Was braucht es dafür?

Überraschend wenig:

→ Zusammenarbeit im Einkreditormodell

→ Bestellung per Mail (PDF, Link oder Angebot)

Keine Tools.

Keine Integration.

Keine Komplexität.

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Die eigentliche Erkenntnis

Die meisten reden über KI.

Hier wird sie genutzt:

→ für Geschwindigkeit

→ für bessere Preise

→ für echte Entlastung

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Wenn du wissen willst, wie KI im Einkauf wirklich aussieht –

hör dir die Folge an.

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KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast

Sechs Wochen sind rum.

Und wie jedes Mal zeigt sich: Die Zeit rennt.

Mit Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger ging es diesmal nach Bielefeld – Workshop, Podcast-Aufnahmen, Austausch.

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So laufen die Workshops ab

→ Tag 1: Ankommen, aufnehmen, austauschen

→ Tag 2: Fokus auf Strategie & Entscheidungen

Kurz gesagt: wenig Theorie, viel Klarheit.

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Worum es wirklich geht

Alle 6 Wochen wird ehrlich reflektiert:

→ Was lief gut?

→ Was nicht?

→ Was ändern wir konkret?

Keine Endlosdiskussionen.

Sondern Entscheidungen.

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Fokus dieses Mal

→ Positionierung rund um KI schärfen

→ Angebote weiterentwickeln

→ Messeauftritte vorbereiten

Geplant sind:

• E-Lösungstage

• Procurement Summit

Mit klarem Ziel: Sichtbarkeit für die digitale Lösung – nicht nur Beratung.

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Die wichtigste Erkenntnis

Der Workshop ist nur der Rahmen.

Der Unterschied entsteht danach:

→ Umsetzung

→ Fokus

→ Konsequenz

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In diesem Sinne: reflektieren, nachschärfen, weitermachen.

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Einmalbedarfe neu gedacht – Was KKSC wirklich unterscheidet | Podcast

Viele Lösungen am Markt versprechen Effizienz im Umgang mit Einmalbedarfen.

In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, warum das KKSC-Modell einen komplett anderen Ansatz verfolgt.

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Was KKSC konkret anbietet

• Abwicklung von Einmalbedarfen über ein Einkreditormodell

• keine Plattform, kein zusätzlicher Prozess

• Integration direkt in bestehende ERP-Strukturen

• vollständige operative Umsetzung (nicht Beratung)

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Die entscheidenden Unterschiede zu anderen Lösungen

1) Zero Implementierung

• keine Schnittstellen

• keine IT-Projekte

• keine Plattform-Einführung

→ Start sofort möglich

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2) Kein Systemwechsel

• Einkauf bleibt im eigenen ERP

• kein zweites Tool

• keine zusätzliche Schulung

→ kein Mehraufwand für den Einkauf

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3) Keine Einschränkungen

Abwickelbar sind:

• physische Produkte

• Dienstleistungen

• Lizenzen

• Schulungen

• individualisierte Artikel (z. B. gravierte Produkte)

→ kein „geht nicht“

→ alles über einen Prozess

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4) Global einsetzbar

• nationale & internationale Standorte

• Beschaffung im In- und Ausland

• inklusive Import & Verzollung

→ auch komplexe Bedarfe abbildbar

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5) Einkaufskosten werden aktiv gesenkt

Das ist der größte Unterschied.

• Preise werden nachverhandelt

• alternative Bezugsquellen werden geprüft

• KI identifiziert günstigere Optionen

Ergebnis:

→ bis zu 17 % Einsparung möglich

→ nicht nur Prozesskosten, sondern echte Einkaufskosten

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6) Angebotsbeschaffung inklusive

Während andere sagen:

„Schick uns das fertige Angebot“

macht KKSC:

→ Angebot wird für dich eingeholt

→ komplette Vorarbeit wird übernommen

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Warum das Modell so stark ist

Die meisten Lösungen optimieren nur den Prozess.

KKSC geht einen Schritt weiter:

→ Prozesskosten runter

→ Einkaufskosten runter

Diese Kombination ist entscheidend.

Denn genau hier entsteht der größte Hebel im Einkauf.

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Die Realität in vielen Unternehmen

• Einmalbedarfe werden wie A-Teile behandelt

• Prozesse sind überdimensioniert

• Fachbereiche umgehen den Einkauf

Die Folge:

→ hohe Kosten

→ Frust

→ Maverick Buying

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Die Lösung

Ein klarer, einfacher Weg:

→ ein Kreditor

→ ein Prozess

→ komplette Entlastung

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Kernaussage dieser Folge

Die beste Lösung ist nicht die komplexeste.

Sondern die, die den Prozess unsichtbar macht.

Und genau das macht den Unterschied.

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Wenn du verstehen willst, wie Einmalbedarfe wirklich effizient funktionieren –

hör dir diese Folge an.

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Einmalbedarfe & KI – Wie künstliche Intelligenz den Einkauf verändert | KKSC Podcast

Einmalbedarfe treffen auf künstliche Intelligenz.

Und genau daraus entsteht ein echter Gamechanger im Einkauf.

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, wie KI konkret in der Abwicklung von Einmalbedarfen eingesetzt wird – und warum Unternehmen dadurch schneller, günstiger und effizienter einkaufen.

Denn KI ist hier kein Buzzword.

Sondern ein operativer Hebel für echte Kostensenkung.

In dieser Folge erfährst du:

• Wie KI im KKSC-Ein-Kreditor-Modell eingesetzt wird

• Welche Prozessschritte vollständig automatisiert sind

• Wie Bestellungen automatisch ausgelesen und verarbeitet werden

• Wie KI Einkaufspreise aktiv optimiert

• Warum Unternehmen dadurch massiv Kosten sparen

So funktioniert KI in der Einmalbedarfs-Abwicklung

• Bestellung kommt per E-Mail ins System

• KI liest Inhalte automatisch aus

• Lieferant wird im System angelegt

• Bestellung wird automatisiert erstellt

• Prozess läuft ohne manuelle Zwischenschritte

Das Ergebnis:

• schnellere Abwicklung

• weniger Fehler

• weniger manueller Aufwand

Der entscheidende Vorteil: KI senkt Einkaufskosten

Ein zentrales Feature:

• KI analysiert den bestellten Artikel

• vergleicht alternative Bezugsquellen

• prüft gleiche Lieferzeit

• identifiziert günstigere Anbieter

Wenn ein besserer Preis gefunden wird:

→ Kunde erhält automatisch den günstigeren Preis

Das bedeutet:

• aktive Preisoptimierung ohne Mehraufwand

• zusätzliche Einsparungen im Einkauf

• echter Mehrwert über reine Prozessoptimierung hinaus

Was sich durch KI konkret verbessert

• deutlich schnellere Bestellabwicklung

• höhere Prozesssicherheit

• weniger Rückfragen und Fehler

• geringere Prozesskosten

• niedrigere Einkaufspreise

Warum das für Unternehmen ein No-Brainer ist

Viele Einkaufsleiter unterschätzen:

• wie teuer Einmalbedarfe intern sind

• wie ineffizient die Prozesse laufen

• wie viel Potenzial in Automatisierung steckt

Mit KI + Einkreditormodell entsteht:

• Entlastung im Einkauf

• Entlastung in der Buchhaltung

• höhere Zufriedenheit in den Fachbereichen

Die wichtigste Erkenntnis dieser Folge

KI ersetzt nicht den Einkauf.

Aber sie übernimmt genau die Aufgaben, die Zeit und Geld kosten.

• Einmalbedarfe

• künstliche Intelligenz im Einkauf

• Prozessautomatisierung

• C-Teile Management

• Einkaufskosten senken

• indirekter Einkauf

• Maverick Buying vermeiden

Wenn du wissen willst, wie KI im Einkauf wirklich eingesetzt wird –

nicht theoretisch, sondern operativ –

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Was kostet eine Bestellung wirklich? Prozesskosten bei Einmalbedarfen & C-Teilen | KKSC Podcast

Viele Unternehmen unterschätzen eine zentrale Kennzahl im Einkauf:

die echten Kosten einer Bestellung.

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, welche Prozesskosten bei Bestellungen im Einkauf tatsächlich entstehen – besonders bei Einmalbedarfen und C-Teilen.

In dieser Folge erfährst du:

• Was eine Bestellung im Einkauf wirklich kostet

• Warum Einmalbedarfe besonders teuer sind

• Wie sich Bestellkosten zusammensetzen

• Welche Rolle Digitalisierung und ERP-Systeme spielen

• Wie Unternehmen ihre Prozesskosten im Einkauf massiv reduzieren können

Drei typische Beschaffungsszenarien

1. Standardbestellung

• Artikel ist im System angelegt

• Lieferant ist im System angelegt

• Bestellung läuft über ERP-System

Typische Prozesskosten:

• ca. 150 € bis 200 € pro Bestellung

2. Teilweise angelegte Daten

• Lieferant angelegt, Artikel nicht

• oder Artikel angelegt, Lieferant nicht

Zusätzliche Kosten durch:

• Artikelanlage

• Abstimmungen

• interne Prozesse

3. Einmalbedarf / C-Teil

• Artikel nicht angelegt

• Lieferant nicht angelegt

Zusätzliche Prozessschritte:

• Lieferantenanlage

• Lieferanten-Onboarding

• Compliance- und Stammdatenprüfung

• Artikelanlage oder Freitextbestellung

Typische Prozesskosten:

• ca. 300 € bis 350 € pro Bestellung

• teilweise deutlich mehr

Typische Probleme bei Einmalbedarfen

• Lieferantenanlage dauert lange

• Artikel sind nicht im System

• Auftragsbestätigung fehlt

• Lieferscheine passen nicht

• Rechnungen ohne Bestellbezug

• viele Rückfragen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung

Diese zusätzlichen Abstimmungen treiben die realen Prozesskosten massiv nach oben.

Eine einfache Rechnung

• durchschnittliche Prozesskosten Einmalbedarf: ca. 350 €

• Anzahl Einmalbedarfsbestellungen pro Jahr

• multiplizieren = reale Prozesskosten im Einkauf

Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass sie hunderttausende Euro Prozesskosten pro Jahr verursachen.

Wie Unternehmen diese Kosten reduzieren können

• Lieferantenanlage vermeiden

• Artikelanlage vermeiden

• Fehlerquellen im Prozess eliminieren

• Bestellprozesse standardisieren

• Einmalbedarfe strukturiert bündeln

Genau hier setzt das KKSC-Einkreditor-Modell an.

Vorteile des Modells

• keine Lieferantenanlage nötig

• keine Artikelanlage nötig

• weniger Abstimmungsaufwand

• geringere Prozesskosten

• geringere Einkaufspreise

• weniger Maverick Buying

• mehr Zufriedenheit im Einkauf und in den Fachbereichen

Einmalbedarfe gehören zum Alltag im Einkauf.

Jetzt reinhören und erfahren, was Bestellungen im Einkauf wirklich kosten.

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Lieferantenmanagement in der Praxis – so steigern Einkaufsleiter die Stabilität ihrer Lieferkette | KKSC Podcast

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, wie professionelles Lieferantenmanagement wirklich funktioniert – ohne Bullshit-Bingo, dafür mit klaren, pragmatischen Ansätzen aus der Praxis.

Du erfährst:

• Was Lieferantenmanagement tatsächlich umfasst – von Auswahl bis Entwicklung

• Wie du als Einkaufsleiter sofort starten kannst, ohne monatelang Theorien zu bauen

• Warum die Top-Lieferanten nach Einkaufsvolumen der wichtigste Startpunkt sind

• Wie du A-, B- und C-Lieferanten bewertest und welche Maßnahmen jeweils sinnvoll sind

• Wie du Wirtschaftsauskünfte clever nutzt, um Risiken frühzeitig zu erkennen

• Wann ein Lieferantengespräch Pflicht ist und wann du direkt Alternativen prüfen solltest

• Warum jedes Unternehmen 2024 mindestens einen Lieferantenausfall hatte – und wie du dich absicherst

Ideal für Einkaufsleiter, Supply-Chain-Profis und Geschäftsführer, die ihr Lieferantenrisiko reduzieren und ein funktionierendes System etablieren wollen – ohne sich in komplizierten Modellen zu verlieren.

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