Unsere Verwaltung wahrt Gesetze. Ihre Struktur beruht auf klaren, zumeist engen Gesetzesrahmen. Das macht sie verlässlich, berechenbar und gerecht – aber auch behäbig. Insbesondere bei Transformationsfragen führt das zu Trägheit. Uwe Schneidewind, Oberbürgermeister der Stadt Wuppertal, beschreibt Mut deshalb als „Antiprogramm“ zur Verwaltung und entsprechend voraussetzungsvoll. In seiner Vision einer modernen Verwaltung spielt Mut trotzdem eine zentrale Rolle, denn: Wer die Verwaltung verändern will, muss mutig experimentieren, um Dinge im Rahmen des (Un)Möglichen in Bewegung zu bringen. Dafür braucht es viel Rückendeckung – insbesondere von Leitungspersonen und den Menschen an der Verwaltungsspitze.

Im Podcast spricht Uwe Schneidewind darüber, wie er diese Rückendeckung in seiner Verwaltung gibt und wie dadurch wertvolle „Inseln des Möglichmachens“ entstehen. Dadurch verändert sich Stück für Stück das Selbstverständnis von Mitarbeitenden und Abteilungen hin zu einer Möglichmacher-Verwaltung. Seiner Meinung nach sollte sich das auch in der Einstellungspolitik der Verwaltung widerspiegeln. Sie muss sich fragen: Welchen Typ Mensch wollen wir für eine Möglichmacher-Verwaltung gewinnen?

Die Aufnahme erfolgte im Juli 2024.

Simone Gaul und Manuela Dorsch haben Verwaltungsmitarbeitende gefragt: Was braucht Verwaltung jetzt gerade – und was kann weg? Gemeinsam waren sie im Juni auf dem K360-Festival unterwegs und haben dort mit den Teilnehmenden darüber gesprochen, welche Begriffe für sie in die „Das kann weg”-Tüte und die “Das braucht Verwaltung”-Tüte gehören.

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Der Fachkräftemangel ist aktuell eines der größten strukturellen Probleme in der Verwaltung – und er wird bis auf weiteres bestehen bleiben. Im Arbeitsalltag bedeutet das auch ganz konkret: Es gibt viel Bewegung innerhalb der Ämter, denn Leitungsstellen und Fachplanungsstellen werden nach bzw. neu besetzt. Umso wichtiger ist es, dass die Menschen, die in der Verwaltung arbeiten, besonders gut für ihre (neuen) Aufgaben qualifiziert sind. Doch wie gelingt das?

Andreas Hopmann leitet die Fortbildungsstelle des Landesverband Rheinland. Er und sein Team setzen mit ihrer Arbeit genau dort an: Sie koordinieren und konzipieren pro Jahr über 500 Veranstaltungen, Seminare und Tagungen für mehr als 20.000 Teilnehmende. Ihr Ziel: Mitarbeitende der Jugendhilfe im Rheinland durch passende Weiterbildungs- und Vernetzungsangebote unterstützen. Einer ihrer Schwerpunkte liegt dabei auch auf Führungskräften.

In der Rubrik Nachgefragt sprechen wir mit Christine Gebler, von der Abteilung Personalentwicklung der Stadt Heidelberg. Wie identifizieren Kommunen Weiterbildungsbedarfe – und mit welchen Zielen?

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Die Wege hin zur Führungsposition sind vielfältig. Selten enden sie aber damit, dass sich der Jobtitel ändert: Führungskräfte wachsen in ihre Rolle hinein, testen Neues und Bewährtes aus und müssen auf alle Entwicklungen im Team und der Organisation reagieren. Das Verständnis von und der Anspruch an Führungskräfte in der Verwaltung sind heute ganz andere als noch vor einigen Jahren. In dieser Folge des Kommunen-Podcasts sprechen wir mit drei unterschiedlichen Führungskräften aus der Verwaltung darüber, wie sie ihre hierarchie- und abteilungsübergreifend arbeitenden Teams erfolgreich führen.

Was heißt das überhaupt, „erfolgreich führen“?

Alle drei Podcastgäste sprechen unterschiedliche Aspekte guten Führens an:

Weiterführende Informationen:

Kristina König-Freudenreich begleitet Personen und Organisationen – insbesondere Verwaltungen - bei Veränderungsprozessen. Sie setzt sich für eine menschenzentrierte, innovative und effiziente Verwaltung ein, das heißt: Der Mensch, also Mitarbeitende der Verwaltung und Bürger:innen, steht im Mittelpunkt und soll von Veränderungsprozessen profitieren. Kristina König-Freudenreich greift dabei auf ihre eigene Arbeitserfahrung in der Verwaltung zurück: Die gelernte Sozialarbeiterin arbeitete selbst mehrere Jahre in der Verwaltung und kennt das System und die Bedingungen gut.

Führungskräfte sind dann erfolgreich, wenn sie sich für das Team und dessen Kultur verantwortlich fühlen

Als Coachin legt sie einen besonderen Fokus auf Führungskräfte: Als sogenannte Kulturagent:innen spielen sie aus Sicht von Kristina König-Freudenreich eine Schlüsselrolle für Teamkultur und Veränderungsprozesse.

Im Gespräch mit Manuela Dorsch und Simone Gaul spricht Kristina König-Freudenreich unter anderem über die drei Schlüssel für erfolgreiches Führen in der Verwaltung: Routinen, Vertrauen und Experimente. Sie teilt praxisnahe Ideen dafür, wie Führungskräfte ihre eigene Rolle in Veränderungsprozessen im Alltag reflektieren können. Und sie macht Mut: Vertrauen kann man üben – mit sich selbst und dem Team. Routinen geben Halt und helfen uns dabei, unsere Energieressourcen zu schonen. Und: Wer neue Dinge im Rahmen von Testzeiträumen oder Testgruppen ausprobiert, kann schneller aus Fehlern lernen und ist bei der Implementierung in der Breite eher erfolgreich.

Unser Gast

Kristina Maria König-Freudenreich – Organisationsberaterin und Führungskräfte-Coachin von König.Freudenreich

www.kommune360.de

In dieser Folge des Kommunen-Podcasts ist Karina Jungsthöfel, Leitung des Jugendamtes Norderstedt zu Gast. Im Gespräch mit Manuela Dorsch aus dem K360-Team und Moderatorin Simone Gaul gibt sie Einblicke in ihr Verständnis von Führung in der Verwaltung.

Für Mitarbeitende und Führungskräfte unerlässlich: Transparenz & Gesundheit

In ihrer Führungsposition versteht sich Karina Jungsthöfel als Vorbild: Unnötige Überstunden lehnt sie ab und Transparenz ist ihr sehr wichtig. Kommunikation hat dabei eine hohe Priorität, denn: Ihre Mitarbeitenden sollen wissen, woran sie arbeitet, einen Bezug zu ihrer Arbeit haben und auf sie vertrauen können.

Unser Praxistipp: Kleine Worte haben große Wirkung!

Wann haben Sie da letzte Mal bewusst Alltagserfolge gefeiert? Ist das womöglich schon eine Weile her? Nancy Weber dos Santos aus dem K360-Team zeigt Ihnen in unserer Rubrik Praxistipp, warum regelmäßige Wertschätzung so wichtig ist und gibt praktische Tipps, wie Sie dies in Ihrem Team umsetzen können.

Unser Gast & weiterführende Informationen

Karina Jungsthöfel – Amtsleitung Jugendamt Norderstedt

Offene Stellenausschreibungen für das Amt Norderstedt

Anders arbeiten? So geht das in Wolfsburg!

In vier Folgen nimmt die neue Ministaffel des Kommunen-Podcasts das Thema kooperative Führung in den Blick. Welche Rolle spielt sie für die Kommune der Zukunft? Am 12. März 2024 geht's los!

https://www.kommune360.de/kommunenpodcast/

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Die komplexen Anforderungen und Ansprüche an Kommunen lassen sich in einzelnen Organisationseinheiten nicht mehr bearbeiten – diese Erkenntnis führte in Wolfsburg dazu, dass das dortige Bildungsdezernat einen grundlegenden Veränderungsprozess startete. Die Ergebnisse sind für die Kolleg:innen in Wolfsburg deutlich spürbar: Die Qualität der Arbeitsergebnisse ist höher, die agile Zusammenarbeit und der Wissensaustausch funktionieren besser und die Arbeit macht so noch mehr Sinn und Spaß!

Aber wie und wo fängt man an? Petra Ringmann und Iris Bothe von der Stadt Wolfsburg geben in dieser Podcastfolge Einblicke in das Vorgehen ihres Bildungsdezernates. Dort entstand ein integriertes Steuerungssystem aus unterschiedlichen, miteinander verzahnten Strukturen: In allen Gremien wird ressort- und hierarchieübergreifend gearbeitet. Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, basierend auf einer multiprofessionellen und ganzheitlichen Betrachtung. Dafür werden auch Erkenntnisse aus der neu etablierten bereichsübergreifenden Datenstrategie genutzt.

In der Rubrik Nachgefragt richtet Judit Teichert den Blick auf Führungskräfte: Verantwortung übertragen und Entscheidungsmacht loslassen sind wichtige Führungskompetenzen. Das Gefühl des Kontrollverlusts ist für viele schwer auszuhalten. Judit Teichert gibt deshalb Tipps dafür, wie man lernt, loszulassen.

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In dieser Podcastfolge richten wir den Blick auf uns: die Initiative Kommune 360°. Die Initiative Kommune 360° basiert auf zwei zentralen Annahmen: Erstens, Kommunen haben großen Handlungsspielraum und damit großen Einfluss auf die Lebensqualität der Menschen. Zweitens: Komplexe Probleme (wie z.B. Kinderarmut) lassen sich besser gemeinsam lösen. Als Zusammenschluss aus drei Institutionen - der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung, der PHINEO gAG und der Auridis Stiftung - leben wir täglich das, was wir Kommunen empfehlen: organisationsübergreifende Kooperation und Kollaboration. Doch wie sind wir eigentlich dahin gekommen, wo wir heute sind?

Für diese neue Art des Zusammenarbeitens, wie K360 und einige Kommunen deutschlandweit sie gerade entwickeln, braucht es Handlungsmut, Vertrauen und Geduld. Im Podcast-Interview sprechen die Projektleitenden Karin Kowalczyk und Christin Noack über die Ziele und Arbeit der Initiative. Gemeinsam blicken die beiden auf die Entwicklung des Think-and-Do-Tanks hin zu seiner heutigen Arbeitsweise und Organisation: Wer trifft welche Entscheidungen – und warum? Wozu braucht es diese/s Meeting/s? Und wie gehen wir als Team und Einzelpersonen mit stetiger Veränderung um?

Im Gespräch wird deutlich: Das Zusammenwachsen der unterschiedlichen Teams verlief nicht immer geradlinig oder einfach – und das Lernen hört nie auf! Beide sind sich jedoch einig: Als Grundvoraussetzung für organisationsübergreifendes Arbeiten zahlt sich das Investieren in (Versuchs)Räume für gemeinsames Ausprobieren, Reflektieren und Lernen in jedem Fall aus.

Markus Büchel von der Auridis Stiftung reflektiert diesen Entwicklungsprozess der letzten vier Jahre in der Rubrik „Nachgefragt“. Auch für ihn, der aus Sicht des Förderers darauf schaut, erwies sich dieses Erarbeiten von grundlegendem Vertrauen ineinander und Verständnis füreinander als wertvolle Basis für die weitere Entwicklung der Initiative und ihrer Produkte.

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Wie schafft man ein Gefühl von Sicherheit für Mitarbeitende, wenn sich vieles um sie herum verändert? Das ist eine der Herausforderungen für Führungskräfte, die die Transformation innerhalb von Verwaltungen begleiten. In der neuen Folge des Kommunen-Podcasts sprechen wir mit Karina Langeneckert, Direktorin der Sozial- und Jugendbehörde in Karlsruhe, genau darüber.

Als Führungskraft für Führungskräfte spricht sie über Learnings, die nicht nur für Mitarbeitende, sondern besonders auch für Führungskräfte innerhalb einer Behörde gültig sind, zum Beispiel: Arbeitsgruppen bilden, die nicht nur dem Selbstzweck dienen, sondern Wirkung zeigen oder sich eingestehen, dass man nicht immer wissen muss, wie es weiter geht und nach Hilfe fragen darf. Karina Langeneckert zeigt praxisnah auf, wie solche Unterstützungsangebote speziell für Führungspersonen aussehen sollten und welche Themen innerhalb von Transformationsprozessen immer wieder auftauchen.

In unserer Kategorie “Nachgefragt” betont Grit Hradetzky, Sozialpädagogin und Bildungswissenschaftlerin beim ZBFS-Bayerisches Landesjugendamt, dass die Zukunft der Verwaltung im kooperativen Arbeiten liegt. Lösungen und Ideen sollten nicht nur gemeinsam, also team- und netzwerkübergreifend erarbeitet werden. Auch der anschließende Wissensaustausch und –transfer werden unerlässlich.

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Der Kommunen-Podcast ist ein Projekt der Initiative Kommune 360°.