DiMis Toolbox - Das Update

Auch in Redmond scheint man in die Sommerpause zu sliden. Viele Features, die Benny und Basti in den letzten Wochen angekündigt haben, haben sich nochmal verschoben. Trotzdem gab es in den letzten Wochen einen ganzen Schwung Neuerungen auf den digitalen Teller.

Dieses Mal mit dabei:

• Teams mit einem coolen Feature für SMBs
• SharePoint & OneDrive mit einem kritischen Patch
• Outlook mit hellseherischen Fähigkeiten
• Copilot mit einer Extraportion Firmenwissen und einem Feature, auf das viele Menschen sehnsüchtig warten.

Am Ende gibts noch einen emotionalen Apell für die richtige Technologie-Nutzung.

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Und wenn Microsoft 365 in Deinem Unternehmen noch nicht optimal genutzt wird: Wir stehen gerne für ein Erstgespräch bereit. Alles wie immer unter digitalmindset.de.

Benny und Basti haben wieder die spannendsten M365-News für Dich im Gepäck – diesmal mit einem klaren Fokus auf Microsoft Teams.

In dieser Folge:

• Neue Funktionen in Teams, manche für die Nutzer:innen, manche für die Admins
• Eine wirklich gute Definition zu M365
• Eine interessante Erläuterung zu SharePoint
• Ein fast schon nostalgischer Blick auf Stream und
• Ideen zur Integration von Agents in euren Arbeitsalltag

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In dieser Ausgabe sind Benny und Basti das ein oder andere Mal irgendwie falsch abgebogen. M365 ist aber auch irgendwie spannender als man denkt. Die Tools haben so viele Schnittstellen, die Möglichkeiten sind so vielfältig. Da kann man schonmal ins Tratschen kommen.

Unsere Themen? Ein wilder Ritt durch neue Features, Abschiede und kleine Überraschungen im M365-Kosmos. Teams wird persönlicher, SharePoint rüstet auf, Copilot mischt überall mit und an vielen Ecken wird optimiert, verschoben oder gleich ganz ersetzt.

Klingt technisch – war’s auch. Aber irgendwie auch spannend. Versprochen.

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Biste mal n paar Wochen nicht da, läuft das Update-Podcast über. Irre.

Outlook, Teams. Copilot, SharePoint, OneDrive, OneNote und PowerPoint. Wenn das so weiter geht, wird das hier bald ein tägliches Format.

In dieser Folge sprechen Benny und Basti über viele neue Änderungen und sind sich insbesondere beim Thema KI sicher: Das hilft dann doch ziemlich doll weiter. 

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Nur weil Microsoft auf der Roadmap bremst, heißt das nicht, dass bei uns Stillstand herrscht.

In Folge 18 der Toolbox wird’s etwas grundsätzlicher – aber nicht weniger relevant.

Basti & Benny packen aus: Funktionen, die endlich da sind, Features, die (wieder) funktionieren, und Copilot-Fähigkeiten, die mehr können als nur nett formulieren.

Diese Mal mit dabei:

• Teams - Der erste Kanal darf nun auch wieder General heißen
• Teams - Anruf nur im kleinen Fenster annehmen
• Outlook (new) - Anhänge nun auch offline verfügbar
• Outlook Copilot - Draft Email nun auch in Outlook Classic
• Forms Copilot - Copilot kann Forms aus Dateien erstellen

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In dieser Folge freuen wir uns gemeinsam mit Microsoft – denn Teams kriegt ein Makeover! Der neue Kalender ist da (und bleibt), Resize-Funktionen bringen mehr Flexibilität in Meetings und beim Bildschirmteilen darfst Du endlich entscheiden, was andere sehen – und was lieber nicht.

Aber es geht auch um mehr:

• SharePoint: Sites, Pages und alles drum herum
• Outlook: Bidirektionaler Kalenderabgleich und E-Mail-Zurücknahme
• OneDrive: OCR und bessere Usability
• Copilot: Neue Trigger für Agents
• PowerAutomate: Der Traum aller ITler:innen - es wird dunkel

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Du kriegst die Tür nicht zu. Es geschehen noch Wunder. UNC Pfade in SharePoint Online! Hammer. Wer hätte das gedacht. Aber auch sonst gibts viele spannende News. Bei Outlook gehts an das Lizenzmodell, Kanäle und Chats benennen sich bald selbst und der Copilot wird der Companion für die Lonesome Rider:innen unter uns. 

Gebt uns mal Feedback: Liest das hier eigentlich jemand? 

Basti kriegt sich kaum noch ein. Die ständige Umbenennung von Funktionen sorgt seiner Meinung nach für zu viel Unruhe in der Veränderungsbegleitung und damit zu weniger Akzeptanz bei den Endanwender:innen. Benny gewinnt den neuesten Wortklaubereien, aber auch viel positives ab. Mal gucken, wer am Ende recht behält.

In dieser Folge geht es neben Teams noch um: 

• Outlook: Lesebestätigungen, Zurücknehmen gesendeter E-Mails und die Einschränkungen
• SharePoint: Mit uns geteilt-Funktionalität und weitere Automatisierungsmöglichkeiten
• Copilot: Neue CI-Funktionen , verbesserte Suchfunktionen und E-Mail-Priorisierung
• OneDrive: Verdeutlichung der Quellenangaben, Hinweise zu Dokumentenspeicherung
• Clipchamp: neue KI-Schnittfunktionen

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Microsoft beschert seiner zentralen Zusammenarbeitslösung regelmäßig neue Updates. Daher setzen wir in unseren Formaten auf die Vermittlung von Anwendungskompetenzen statt auf Klickanleitungen, die man alle 14 Sekunden aktualisieren muss. Warum das so eine Zeitverschwendung sein kann, zeigt diese Episode der Toolbox - es passiert gerade wieder super viel...

Das waren unsere Themen: 

• Teams: Neue Features für Web und Mobile (Benachrichtigungen, Hintergründe, Chat-Zugriff beim Teilen)
• Teams: Verbesserte Meeting-Funktionen (heimliche Antworten, rollenspezifische Einladungen)
• Teams: Neue Such- und Warteschlangenfunktionen (Kanalsuche, Queues App mit Monitor/Whisper)
• Copilot & OneNote: Dokumentenzusammenfassungen in Chats, me@onenote EOL, Copilot Chat Integration
• SharePoint: Lists-Forms Erweiterungen, Text-Widget Updates und Spaces EOL zugunsten von Mesh

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Jede Woche erscheinen auf Microsofts Roadmap unzählige Updates. Benny wagt in dieser Folge mal den Blick in die Zahlen und rechnet uns vor, wie viele Updates da so für uns noch relevant sind - ganz schön was los in Redmond!

Mit Blick auf die Updates erwarten Euch in dieser Episode Neuerungen in:

• Teams: Hier erwartet uns eine Funktion, bei der man sich wundert, dass sie nicht schon immer da war.
• Copilot: Beim KI-Assistenten ist wieder allerhand Schwung drin. Der Copilot versteht bald sogar, was wir im Teammeeting teilen. Wild.
• Outlook: Da sind zwei Leckerbissen für Ordnungsfreaks dabei.
• SharePoint: Die Modernisierung von SharePoint geht weiter. Nächstes Ziel: Die Dokumentenbibliotheken.

Gebt uns doch mal Feedback: Was sind die Features, die Ihr im Arbeitsalltag wirklich vermisst?

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