Digitaler Rechnungseingang in nur 6 Monaten! 

Das hat Sebastian Stimpel zusammen mit seinem Team von den Stadwerken Brilon geschafft.

Was für eine starke Leistung!

Sebastian verantwortet den Fachbereich innere Dienste, welcher unter anderem aus den Abteilungen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, IT und Personalwesen besteht. 

Hier war die große Summe an Papierrechnungen und der damit verbundene hohe Zeitaufwand der größte Anreiz, um das Thema Digitalisierung anzugehen.

Wie sie das Projekt neben dem täglichen Geschäft umsetzen konnten und welchen Fokus sie sich dabei gesetzt haben, erfahrt ihr in dieser Folge.

Du hast auch eine spannende Geschichte zum Thema Digitalisierung?

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Und das sind unsere heutigen Hosts:

Sebastian Stimpel, Fachbereichsleiter innere Dienste bei Stadtwerke Brilon

Mehr über Stadtwerke Brilon: www.stadtwerke-brilon.de

Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

Mehr über Stephan: https://www.linkedin.com/in/stephan-kraus/

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Die E-Rechnung wird Pflicht! (zum passenden Blogbeitrag)

Doch brauche ich die wirklich? Reicht es nicht, einfach ein PDF im Anhang zu versenden?

Die Antwort auf diese Frage und noch viel mehr erfahrt ihr in dieser Folge von DI.talk.

Und das sind unsere Hosts:

Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.

Mehr über Joachim: https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/

Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

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2023 entstand aus den Firmen rosenberger| data und Frankenraster eine ganz neue Firma - DI.UNIT.

Was seitdem alles geschehen ist und welche Herausforderungen und Erfolge seitdem gefeiert wurden, erzählen euch heute Andreas Boenke und Hans-Joachim Meinert.

Und das sind unsere Hosts:

Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.

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Andreas Boenke ist seit mehr als 20 Jahren Geschäftsführer einer der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland. Durch seine Erfahrung im Bereich der Digitalisierung ist er der Ansprechpartner, wenn es ums Digitalisieren analoger Produkte geht.

Mehr über Andreas: https://de.linkedin.com/in/andreas-boenke-3a9011196

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3 digitale Prozesse in nur 3 Monaten!

Wow - was für eine Bilanz, die Frank Mannefeld von der Kottmeyer-Gruppe hier ziehen konnte. Gleich zu Beginn der Digitalisierung innerhalb seines Unternehmens wurden drei unterschiedliche interne Prozesse in nur drei Monaten von analog auf digital umgestellt. 

Warum das so schnell ging und was die Belegschaft motivierte, das erfahrt ihr im zweiten Teil #ditalk mit Gast zusammen mit Frank.

Den zweiten Teil der Digitalisierungsgeschichte der Kottmeyer Gruppe könnt ihr euch in dieser Folge anhören.

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Frank Mannefeld, IT Leitung bei HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KG

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Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

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Gebäudereinigung digital? Das geht! 

Ein Experte dafür ist Frank Mannefeld von der HD Kottmeyer Gruppe. Er und sein Team sind unter anderem auf die Reinigung von Gebäuden und Fassaden spezialisiert. Auch Winterdienst und Schädlingsbekämpfung, wie z. B. die Entfernung von Wespennestern gehören zum Repertoire.

Damit alle Kunden bedient und koordiniert werden können, sind auch in einem Unternehmen wie Kottmeyer, in dem das Handwerk überwiegt, digitale Strukturen notwendig. Angefangen wurde hier mit der Digitalisierung im Bereich Einkauf/Buchhaltung.

Den ersten Teil der Digitalisierungsgeschichte der Kottmeyer Gruppe könnt ihr euch in dieser Folge anhören.

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Frank Mannefeld, IT Leitung bei HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KG

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2025 ist es so weit - die E-Rechnung wird Pflicht! (zum passenden Blogbeitrag)

Doch was ist eine E-Rechnung überhaupt? Und wo sind die Herausforderungen beim Einführen einer solchen?

Das und noch viel mehr erfahrt ihr in dieser Folge von DI.talk.

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Plötzlich ist das Papier weg!

Im zweiten Teil DI.talk mit Reiling erzählt uns Dustin Neumann davon, wie er die Digitalisierungsprojekte erlebt hat und was seine Erfahrungen im Team waren, gerade bei der Wegnahme von Papier im Arbeitsalltag. 

So viel vorweg: wie bei allen Veränderungsprozessen spielt vor allem Kommunikation eine entscheidende Rolle.

Details dazu und natürlich zum gesamten Digitalisierungsprojekt bei Reiling erfahrt ihr in dieser aktuellen Podcast-Folge 😊🎙

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Dustin Neumann, Spezialist für IT-Anwendungen bei Reiling Glas Recycling GmbH & Co.KG.

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Saisonal und regional einkaufen, öffentliche Verkehrsmittel nutzen, Plastikmüll reduzieren… etc.

All das sind Beispiele, mit denen wir unseren Alltag nachhaltig gestalten können. Ein wichtiger Baustein ist hier auch die ordnungsgemäße Trennung von Müll.

Hierauf hat sich die Reiling Gruppe spezialisiert und trägt so einen großen Teil zur Nachhaltigkeit bei. Die Belegschaft arbeitet an zahlreichen Standorten in Deutschland täglich daran, unser Altglas, Holz oder PET-Flaschen zu recyclen.

Durch die Einführung der Dokumentenmanagement-Software DocuWare konnten sie nun auch intern ressourcenschonender arbeiten. In unserer aktuellen Folge von DI.talk mit Gast erzählt Dustin Neumann unserem Host Stephan Kraus, in welchen Bereichen sie von der Software profitieren.

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Große Onlineversandhändler nutzen sie bereits, aber auch für Logistik- und Postunternehmen wird das Thema immer bedeutender: die digitale Signatur.

Mithilfe einer digitalen Signatur können Unterschriften z.B. auf Verträgen jeglicher Art zeitsparend, nachvollziehbar und ganz ohne Papier getätigt werden. Dabei unterscheidet man drei verschiedene Arten der digitalen Signatur:

1. Die einfache digitale Signatur

2. Die fortgeschrittene digitale Signatur

3. Die qualifizierte digitale Signatur

Was sich hinter den drei Optionen verbirgt und welche vielleicht auch für euer Unternehmen die passende ist, das erfahrt ihr in dieser aktuellen Podcast-Folge zusammen mit unseren Hosts Hans-Joachim Meinert und Stephan Kraus🎙

Noch nicht genug? Hier gibts den passenden Blogbeitrag zum Thema:

https://www.di-unit.de/blog/digitale-signatur-das-sollten-sie-ueber-die-elektronischen-unterschriften-wissen

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Manchmal knirschst einfach!

Gerade bei der Einführung von neuen Prozessen innerhalb eines Teams läuft nicht immer alles so reibungslos, wie man sich das wünscht. Entscheidend ist hier, wie man mit der Situation umgeht, schließlich sind Veränderungen per se immer eine Herausforderung. 

Ein tolles Beispiel für den erfolgreichen Umgang mit Veränderungsprozessen im Bereich Digitalisierung ist unser Kunde WAZ. In unserer zweiten Folge DI.talk mit WAZ spricht Sascha Geerds, stellvertretender Geschäftsführer, mit unserem Host Stephan Kraus über den Ablauf seines Digitalisierungsprojektes. 

Damit das Knirschen während der Projektumsetzung so gering wie möglich bleibt, hat Sascha Geerds wertvolle Tipps aus der Praxis, die er euch in der zweiten Folge von DI.talk mit Gast, mit WAZ erzählt.

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Sascha Geerds, stellvertretender Geschäftsführer bei WAZ.

Mehr über WAZ: https://www.waz-sw-neuenhaus.de/waz-niedergrafschaft/

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