DI.talk

Große Onlineversandhändler nutzen sie bereits, aber auch für Logistik- und Postunternehmen wird das Thema immer bedeutender: die digitale Signatur.

Mithilfe einer digitalen Signatur können Unterschriften z.B. auf Verträgen jeglicher Art zeitsparend, nachvollziehbar und ganz ohne Papier getätigt werden. Dabei unterscheidet man drei verschiedene Arten der digitalen Signatur:

1. Die einfache digitale Signatur

2. Die fortgeschrittene digitale Signatur

3. Die qualifizierte digitale Signatur

Was sich hinter den drei Optionen verbirgt und welche vielleicht auch für euer Unternehmen die passende ist, das erfahrt ihr in dieser aktuellen Podcast-Folge zusammen mit unseren Hosts Hans-Joachim Meinert und Stephan Kraus🎙

Noch nicht genug? Hier gibts den passenden Blogbeitrag zum Thema:

https://www.di-unit.de/blog/digitale-signatur-das-sollten-sie-ueber-die-elektronischen-unterschriften-wissen

Und das sind unsere Hosts:

Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.

Mehr über Joachim: https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/

Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

Mehr über Stephan: https://www.linkedin.com/in/stephan-kraus/

Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?

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Manchmal knirschst einfach!

Gerade bei der Einführung von neuen Prozessen innerhalb eines Teams läuft nicht immer alles so reibungslos, wie man sich das wünscht. Entscheidend ist hier, wie man mit der Situation umgeht, schließlich sind Veränderungen per se immer eine Herausforderung. 

Ein tolles Beispiel für den erfolgreichen Umgang mit Veränderungsprozessen im Bereich Digitalisierung ist unser Kunde WAZ. In unserer zweiten Folge DI.talk mit WAZ spricht Sascha Geerds, stellvertretender Geschäftsführer, mit unserem Host Stephan Kraus über den Ablauf seines Digitalisierungsprojektes. 

Damit das Knirschen während der Projektumsetzung so gering wie möglich bleibt, hat Sascha Geerds wertvolle Tipps aus der Praxis, die er euch in der zweiten Folge von DI.talk mit Gast, mit WAZ erzählt.

Du hast auch eine spannende Geschichte zum Thema Digitalisierung?

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Und das sind unsere heutigen Hosts:

Sascha Geerds, stellvertretender Geschäftsführer bei WAZ.

Mehr über WAZ: https://www.waz-sw-neuenhaus.de/waz-niedergrafschaft/

Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

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Mit Kreditkarte am Kassenautomaten im Hallenbad zahlen?

Kurz beim Bäcker den Betrag für die Brötchen mit EC-Karte begleichen?

All das sind Dinge, die in unserem Alltag schon so selbstverständlich sind, dass sie uns schon gar nicht mehr auffallen. 

Für Sascha Geerds von WAZ sind das nur kleine, nach außen sichtbare Schritte in Sachen Digitalisierung. Dahinter steckt nämlich viel mehr! Angefangen mit der Digitalisierung von Papierakten aufgrund von mangelnder Platzkapazitäten war bei WAZ schnell klar: da geht noch mehr! 

Als nächste Schritte wurden die E-Mail-Archivierung und der elektronische Rechnungseingang umgesetzt. "Da wo wir sinnvoll digitalisieren können, sollten wir das auch tun", so Sascha Geerds.

Welche Erfahrungen WAZ bei der Planung und Umsetzung sammeln konnte, davon erfahrt ihr in unserer aktuellen Folge DI.talk mit Gast.  

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Und das sind unsere heutigen Hosts:

Sascha Geerz, stellvertretender Geschäftsführer bei WAZ.

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Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

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Die Zukunft ist digital, da sind wir uns sicher.

Wie sieht die jüngere Generation den Stand der Digitalisierung?

Unser Host Stephan Kraus hat genau diese Frage unserem Auszubildenden Luca gestellt.

Seine Antworten und weitere spannende Details findet ihr in dieser Folge.

Noch nicht genug? Hier gibts mehr zum Thema Ausbildung bei DI.UNIT:

https://www.di-unit.de/ausbildung

Und das sind unsere Hosts:

Luca Politano, Auszubildender bei DI.UNIT.

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Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

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Ja, wir haben schon eine toll Folge zum Thema digitale Personalakte gemacht. Warum machen wir also noch eine?

Weil wir euch zeigen wollen, was die digitale Personalakte vor allem im Personalmanagement oder auch HR schaffen kann. Nichts ist nerviger als immer wiederkehrende Prozesse, die man jedes mal von Hand ausführen muss. Warum also nicht einfach ein Programm diese Schritte übernehmen lassen?

Wie das geht und was ihr dabei beachten solltet, erfahrt ihr in dieser Folge!

Noch nicht genug? Hier gibts den passenden Blogbeitrag zum Thema:

https://www.di-unit.de/blog/digitale-personalakte-der-einfache-10-punkte-plan-zur-digitalisierung

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Wusstet ihr, dass auch eure Kunden davon profitieren, wenn ihr eure Digitalisierung startet?

Im zweiten Teil unseres Interviews mit Björn Gräber, Geschäftsführer der Firma Prima-Food, erfahrt ihr noch mehr über die Umsetzung der Digitalisierung bei Prima-Food.

Welche Vorteile die Mitarbeiter darin mittlerweile sehen, warum ihr unbedingt selber mit der Digitalisierung anfangen solltet und welche Tipps Björn dazu für euch hat, erfahrt ihr in dieser Folge.

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Björn Gräber, Geschäftsführer bei Prima-Food.

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Was haben gutes Essen und frische Zutaten mit Digitalisierung zu tun? Diese Frage beantworten wir heute zusammen mit Björn Gräber, Geschäftsführer von Prima-Food.

Als Food-Service-Experte arbeiten er und sein Team täglich mit Hochdruck daran, die schnelle und pünktliche Zulieferung von Lebensmitteln zu gewährleisten.

Dabei ist es wichtig, die Bestellprozesse für Kunden aber auch die interne Prozesse so reibungslos und effektiv wie möglich zu gestalten.

Bei Prima Food kam 2019 daher ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, ins Spiel - zur perfekten Zeit, wie Björn Gräber erklärt.

Wie die Firma Prima Food ihren Digitalisierungsprozess geplant hat und welche Hürden sie zu meistern hatte, erfahrt ihr in der ersten Folge unseres neuen Formats: DI.talk mit Gast

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Björn Gräber, Geschäftsführer bei Prima-Food.

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Personalakten sind nicht tot!

Sie sind lebendig und wachsen ständig weiter. Ihr wollt sicherstellen, dass eure Personalakten sicher und aktuell sind, denn sie sind mit das wichtigste Gut in einer Firma. Deshalb ist es sinnvoll, sie zu digitalisieren.

Aber wie geht ihr dabei vor? Könnt ihr das nicht einfach selbst machen? Oder solltet ihr einen Experten dafür beauftragen?

Die Antwort ist ein ganz klares: Jein.

Stephan und Joachim zeigen euch in dieser Folge auf, wann es sinnvoll ist, sich für einen Dienstleister zu entscheiden und was ihr beachten müsst, wenn ihr eure Akten selber scannt.

Noch nicht genug?

Hier gibts den passenden Blogbeitrag mit 10 weiteren Tipps zum Thema: https://www.di-unit.de/blog/digitale-personalakte-der-einfache-10-punkte-plan-zur-digitalisierung

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In der neuesten Folge DI.talk sprechen Stephan Kraus und Joachim Meinert über das Thema Remote-Work bzw. Homeoffice. Sie berichten, wie die Digitalisierung die Arbeitswelt verändert hat und warum Homeoffice immer selbstverständlicher wird.

Neben praktischen Tipps, wie ihr zuhause selbst produktiv und motiviert arbeiten könnt, geht es auch um hilfreiche Tools und Technologien, die ihr dafür braucht.

Diese Folge ist ein Muss für alle, die mehr über das Arbeiten von Überall aus erfahren wollen oder selbst im Homeoffice sind.

Hier gehts zum passenden Blogbeitrag: https://www.di-unit.de/blog/was-gutes-mobiles-arbeiten-wirklich-braucht

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Hilfe, Papierberge! Papierdokumente fallen in allen Branchen und Abteilungen an, bei euch bestimmt auch. Das wird auch noch lange so bleiben, aller Digitalisierung zum Trotz. Alleine schon gesetzliche Aufbewahrungsfristen lassen den "Papier-Himalaya" kontinuierlich wachsen. Aber geht das mit dem Archiv auch irgendwie clever?

Diese Frage klären unsere Hosts Stephan und Joachim in der heutigen Folge. Als echter Profi hat Joachim neben hilfreichen Tipps auch einige skurrile Geschichten aus seinen jahrzehntelangen Erfahrungen "auf Lager".

Wie Aktenlagerung auch für euch wirtschaftlich werden kann, was es mit dem "digitalen Archiv" auf sich hat und warum in München einige Wohnungen nur noch von Akten bewohnt werden, erfahrt ihr in dieser Folge.

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