DI.talk

KI im Mittelstand zwischen Aufbruch und Überforderung. In dieser Folge ist Tech-Journalist und Autor Gregor Schmalzried zu Gast und wir gehen der Frage nach, warum so viele KI-Projekte groß starten und dann im Alltag stecken bleiben.

Wir sprechen über KI als Chefsache und warum das allein nicht reicht, über mutige KI-Champions im Unternehmen, über Tool-Chaos, Compliance-Bremsklötze und die wachsende Kluft zwischen Power-Usern und Prompt-Verweigerern.

Außerdem klären wir, was man bei der Einführung auf keinen Fall tun sollte und wie sich echte Fortschritte messen lassen, jenseits von Buzzwords.

Alle Infos zur Buchverlosung gibt es auf unseren Social Kanälen.

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DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

Workflow oder Dokumentenmanagementsystem?

In dieser Folge von DI.talk diskutieren unsere drei Hosts Stefan Kraus, Hans-Joachim Meinert und Sabine Sladky, wo die Unterschiede liegen.

Ob es ein „Entweder-oder“ ist (spoiler: Ist es nicht) und wie Unternehmen mit Workflows, DMS und KI Prozesse beschleunigen, E-Mail-Chaos vermeiden und Zeit zurückgewinnen.

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In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky und Hans-Joachim Meinert darüber, wo der Mittelstand 2026 in Sachen Digitalisierung steht.

Es geht um den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, typische Hürden bei der Einführung und darum, warum KI ohne klare Regeln schnell zum Buzzword wird.

Außerdem werfen die beiden einen Blick auf die sich verändernde Suchmaschinenlandschaft, die Rolle der E-Rechnung und die Frage, wie Unternehmen ihre Daten wirklich nutzbar machen.___

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Diese Folge von #ditalk ist eine ganz besondere. Drei Jahre DI.talk. Drei Jahre Gespräche über Digitalisierung in Wirtschaft und Verwaltung. Drei Jahre Praxis, Perspektiven und persönliche Geschichten.

Sabine und Joachim blicken gemeinsam zurück auf 37 Folgen, davon 18 mit Gästen und auf die Frage, warum dieser Podcast überhaupt entstanden ist. Spoiler: Weil es in der Digitalisierung unglaublich viel zu erzählen gibt – vor allem aus der Praxis für die Praxis.

Eine spannende Zusammenfassung der letzten drei Jahre.

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Hier gehts zu den erwähnten Folgen in genannter Reihenfolge:

#5 - PrimaFood zu Gast

#26 - Dr. Ulrich Kampffmeyer zu Gast

#27 - Dr. Fabian Mehring zu Gast

#24 - Max Ertl zu Gast

#35 - Gregor Wolf zu Gast

#33 - Marcus Nagel zu Gast

#34 - Butterfly Effect zu Gast

Hans-Joachim zu Gast beim Podcast Mittelstand 4.0

#29 - Falko Sieker zu Gast

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In dieser #ditalk Folge sprechen ⁠Stephan Kraus⁠ und ⁠Hans-Joachim Meinert ⁠darüber, warum digitale Personalakten längst kein Zukunftsthema mehr sind, sondern eine notwendige Grundlage moderner HR-Arbeit.

Immer mehr Unternehmen setzen endlich auf vollständig digitale Aktenstrukturen, um Personalunterlagen revisionssicher, zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Die beiden beleuchten, was eine wirklich digitale Personalakte ausmacht, warum ein gescanntes PDF noch keine Digitalisierung bedeutet und welche Anforderungen an Struktur, Metadaten und Workflows entscheidend sind.

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Ja, es geht immer noch um genau dieses Thema!

In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky, Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert darüber, was die E-Rechnung wirklich bedeutet. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 auch versenden.

Die drei erklären, warum ein PDF keine E-Rechnung ist, welche Formate relevant sind (XRechnung, ZUGFeRD) und wie die echte Digitalisierung von Rechnungsprozessen gelingt. Und das alles mit weniger Fehlern, mehr Automatisierung und neuen Chancen für Unternehmen.___

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In dieser Folge von DI.talk spricht Hans-Joachim Meinert⁠ mit Gregor Wolf, CEO von Optimal Systems, über die digitale Transformation, agile Softwareentwicklung und den Wandel im DMS-Markt.

Im Mittelpunkt stehen die Erfolgsgeschichte von Optimal Systems, der Zusammenschluss mit Kyocera und die Frage, wie moderne Dokumentenmanagement-Systeme heute entwickelt und eingesetzt werden müssen, um Millionen von Nutzern weltweit zu unterstützen.

Gregor Wolf erklärt, warum Scrum by the book besser funktioniert als „bei uns ist alles anders“, wie Kyocera als strategischer Investor für Stabilität sorgt und wo die Unterschiede zwischen enaio® und yuuvis® Momentum liegen – von hochgradiger Anpassbarkeit bis zu cloud-native Skalierbarkeit.

Mehr zu Optimal Systems: ⁠optimalsystems.de

Und das sind unsere Hosts:  Gregor Wolf ist CEO von Optimal Systems und treibt seit über einem Jahrzehnt die digitale Transformation in Unternehmen voran. Als Experte für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management verbindet er technisches Know-how mit strategischem Weitblick. Unter seiner Führung entwickelt Optimal Systems Lösungen, die Organisationen weltweit dabei unterstützen, Informationen effizient zu verwalten und ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten.

Mehr zu Gregor Wolf auf Linkedin

Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.  

Mehr über Joachim: ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/⁠⁠⁠ 

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In dieser Folge von ditalk sprechen Stephan Kraus, Juliane Höfler und Dr. Martin Bethke darüber, wie Unternehmen Veränderungen erfolgreich meistern können.

Im Mittelpunkt stehen die Rolle von Führungskräften, die Bedeutung von Unternehmenskultur und Kommunikation sowie der Umgang mit individuellen Reaktionen auf Veränderungen.

Warum Akzeptanz so wichtig ist, wie Lern- und Fehlerkultur Teams stärken können und weshalb es sich lohnt, Erfolge bewusst zu feiern - all das erfährst du in dieser Episode. Außerdem geben die Gäste praxisnahe Tipps für gelungene Digitalisierungsprojekte.

Mehr zu Butterfly Effect Consulting: b-fect.com

Juliane auf LinkedIn

Martin auf LinkedIn

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Und das sind unsere Hosts:  

Juliane Höfler verbindet Finanzexpertise mit ihrer Leidenschaft für Natur- und Klimaschutz. Nach einer Karriere im Finanzsektor widmet sie sich heute intensiv der Nachhaltigkeit und unterstützt Unternehmen dabei, Verantwortung zu übernehmen und ihre Geschäftsmodelle zukunftsfähig auszurichten. Ihre Stärke liegt darin, ökonomische Kompetenz mit Empathie und einem klaren Blick für ökologische Zusammenhänge zu vereinen.
Mehr über Juliane: LinkedIn⁠

Dr. Martin Bethke hat über 20 Jahre Erfahrung in Konzernen, NGOs und Start-ups – unter anderem bei Bertelsmann, Red Bull Media House und dem WWF. Mit seiner Firma Butterfly Effect Consulting hilft er Unternehmen, ESG-Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern daraus echte Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Mehr über Martin: LinkedIn⁠

Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden.

Mehr über Stephan: Linkedin

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Kapitel: Chapters

00:00 Einführung in das Change Management

02:25 Erfahrungen mit Change-Prozessen

06:42 Herausforderungen bei Change-Projekten

09:59 Die Rolle des Managements

12:28 Unternehmenskultur und Change

14:55 Erfolgsfaktoren für Change-Projekte

18:45 Kommunikation im Change-Prozess

21:22 Die Rolle der Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen

27:38 Kommunikation und ihre Herausforderungen

35:36 Umgang mit Veränderungen und individuelle Resilienz

37:19 Tipps für gute Change-Kommunikation

38:37 Die Bedeutung von Authentizität in der Kommunikation

39:36 Strukturierte Prozesse und Tools für Change-Management

41:03 Erfolge sichtbar machen und feiern

44:20 Fehlerkultur und Lernen aus Misserfolgen

47:27 Die Rolle von Fragen und Offenheit in der Zusammenarbeit

51:47 Empfehlungen für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte

In dieser DI.talk-Folge ist Marcus Nagel, Co-CEO von JobRouter, zu Gast.
Seit über 20 Jahren gestaltet er die Entwicklung des Unternehmens mit - von den ersten Schritten als kleines Softwarehaus bis hin zu einer Plattform, die heute weltweit im Einsatz ist.

Wir sprechen mit ihm darüber, wie Unternehmen ihre Prozesse schlanker und moderner machen können, welche typischen Hürden es dabei gibt und warum das „papierlose Büro“ auch 2025 noch längst nicht Realität ist.

Marcus gibt spannende Einblicke in aktuelle Trends rund um Digitalisierung, erzählt von seinen Erfahrungen als Dozent und erklärt, wie die jüngste Fusion mit Aptean neue Möglichkeiten eröffnet.

Jetzt reinhören! 🎧

Mehr zu JobRouter: https://www.jobrouter.com/de/

Mehr zu Aptean: https://www.jobrouter.com/de/pressemitteilung/aptean-acquires-jobrouter/

Mehr über Marcus Nagel: https://www.linkedin.com/in/marcusnagel/

Und das sind unsere Hosts:  

Marcus Nagel ist seit über 20 Jahren Teil der JobRouter AGund heute Co-CEO des Unternehmens. Er zählt zu den prägenden Köpfen in der DACH-Region, wenn es um die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und effiziente Workflow-Lösungen geht.
Unter seiner Führung hat sich JobRouter von einem kleinen Softwarehaus zu einer international genutzten Plattform entwickelt, die Unternehmen jeder Größe beim digitalen Wandel unterstützt.

Mehr über Marcus Nagel: ⁠https://www.linkedin.com/in/marcusnagel/

Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht.  

Mehr über Joachim: ⁠⁠https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/⁠⁠ 

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Ansichten unseres Lagers gibt es in diesem Video: Von analog zu digital.

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Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse.

In dieser Folge von DI.talk sprechen wir darüber, was nach dem erfolgreichen Digitalisieren mit den Papierakten passiert.

Gemeinsam mit ⁠⁠Stefan Messner⁠⁠, Head of Sales Scan & Services, klären wir die Frage, wie ein professionelles Scan-Projekt abläuft.

Dies ist Teil 3 einer ⁠⁠dreiteiligen Reihe⁠⁠, in der wir gemeinsam den Scan-Prozess aufarbeiten.

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