働くママのパソコン仕事時短術チャンネル

1日24時間と限られている時間の中でやる勉強。

効率よくやっていきたいですよね。

アメリカの国立研究所というところが、

効率の良い学び方について研究した結果があります。

セミナーもただ聞いているだけではほとんど定着しません。

一番定着するのは●●●ことなのです。

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これだけパソコンが普及して

色んなものがデータとしてデジタル化されていますが

完全ペーパーレスには

ならないんじゃないかな

ペーパーレスって

難しい問題だと

私は思っているんです

紙面の確認と比べて

パソコン上だと20%程度精度が下がるという

データがあるくらいですから

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「つい紙に出力してしまう人」が知らないPC上ですべてを完結させるコツ５つ

https://president.jp/articles/-/44762

Excelの機能やExcel関数をバリバリ使って

仕事の簡素化・効率化を目指したい！

ただ…

いつまでも手取り足取り

その業務に携わるわけにもいかない。

デキル人になってくるとこういう問題に直面します。

効率化をどこまで進めればいいのか？

私なりの考えをお話します。

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現代人の集中力は

金魚以下だ

という研究結果が発表されています。

これは由々しき事態…

マインドフルネスや瞑想が流行っているのも、

現代人の集中力を高めるためだと思えば

納得です。

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社会人がよく使う

Windowsパソコンでのショートカットキー

トップ２０！

という記事を見つけましたので、

一挙に紹介します。

そのほとんどが、このチャンネルでもご紹介しているものでした。

どのショートカットキーも

作業の効率化にはかかせないものばかりなので、

覚えて使えるに越したことはありませんね。

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ちょっと前にこんな記事を見つけました。

『テレワークを快適にする「リモート文具」、絶対に使うべき最新商品とは』

https://diamond.jp/articles/-/266233

なかなか面白そうなタイトルですよね。

文房具ってついつい買いたくなってしまいませんか？

この記事で5個の文房具が紹介されていますが、

私が欲しいな～と思った2個を厳選して紹介します！

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Excelで表を作成しているときに

「あー、やっぱり横と縦を

　入れ変えたいなー。

　でも、せっかくここまで作ったのに、

　また一からやり直さなきゃいけないのはいやだな…」

という経験、ありませんか？

これ、一発で直す方法が

あるんです！

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どうしても、マウスって

GUI（グラフィカルユーザーインタフェース）が考慮されているので、

使いやすさわかりやすさからついつい使っちゃうんですよ。

でも

一般的な事務作業では、

マウスよりかはショートカットキーを使う方が

断然早かったりします。

この他にも

ショートカットキーを使うメリットというのがあるんですよ。

タッチタイピングやショートカットキー操作を使いこなして

考えられる人間になっていきましょ。

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アプリやツールには、

それぞれ得意不得意があります。

単品で見てみて

「このツール、便利そう！」

というものでも、

仕事の流れの一コマとして見てみると

便利だと思っていたものが

実は不便だったりすることもあるのです。

ツールを導入する時はこういう点に注意していかないと

高いお金を支払ったにもかかわらず

「役立たず！！」

ということにもなりかねません。

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Excel VBA（マクロ）って、

「Excel仕事の指示書」なんです。

仕事の指示を順番に

英語や英語に類似した言葉で

出してあげてるだけ。

そう考えると、

Excel VBA（マクロ）って意外とできるかもー！

っていう希望が生まれませんか？

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