働くママのパソコン仕事時短術チャンネル

やりたいことはたくさんある、

やるべきことももちろんたくさんある中で、

自分が立てている目標ややりたいこと、

達成できそうですか？

やはり

「時間」って無限にあるわけではないので、

一番価値のあるものだとも言われたりしてます。

１日２４時間しかないので、

何か新しいことをやるには

何かを捨てなければなりません。

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ある程度不自由なく

Excel関数も使えて

ピボットテーブルなども使えると、

次はやはり

マクロ

ですよねー。

マクロのことを紹介している本って、

小難しくて私は挫折しました。

その代わりにマクロを書くときにめちゃくちゃ参考にしたサイトをご紹介します。

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Office TANAKA

http://officetanaka.net/index.stm

会社独自システムメインで

仕事をしている方にもおすすめなスキルというのが

「タッチタイピング」と「ショートカットキー操作」

なんです

タッチタイピングが身につくと、

仕事のスピードも上げることが出来ます

仕事がサクッと片付けられるようになったら、

その分、別のスキルを身につけよう！

って思えるようになりますよ

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今日はちょっと視点を変えて

日常生活のことについてのご質問をいただきましたので

それについてお答えしていきます

題して

「おかふく家の家計管理術」

私が実際に使っている家計管理のアプリや

ペーパーレス化に役立つアプリを

ご紹介します

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WordやExcel、PowerPointも

もちろん、出来たほうがいい！

ですが、それ以前のことって

なかなか学ぶ機会、ないですよね

そんな「あれやこれや」がある程度わかっていると

トラブルも一つずつ対処していくだけなんです

トラブル対応で、

また一つ経験値アップ！成長に繋がります

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ひらがなのモードで入力していて

突然切り替えもしていないのに

アルファベットが入力される

そんな怪奇現象に悩まされています

こういう文字入力のトラブルは

恐らくパソコンの辞書が原因

ここをどうにかして対応してあげると

直るかもしれないですね

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他の人が作成したExcelファイルが使いづらいというのは

困りますね…。

文字化けやこういう類のものは

作成者に直談判するのが

一番効果的で

一番手っ取り早いのです。

ちょっと機械的ではありますが、

仕事のやり方を定型化すると

相手も考えずにそのままこちらが望む仕事をしてくれるので

仕事自体を見直すっていうのもおすすめです。

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会計システムとか、

データ自体は業務に特化しているシステムで入力して、

入力したデータを集計等でExcelで使いたい時に、

データをダウンロードする機能が大抵ついてますが、

そのダウンロードしたデータで思うよう掃き出せない

というご相談をいただきました。

一番手っ取り早いのは、

そのシステム会社に掛け合うのが一番いいのです。

でも、お金かけるのは・・・

と言った場合、もしかしたらExcelだけで解決できる方法というのも

検索次第では見つかるかもしれません。

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空行をまとめて消すには「ジャンプ＆選択オプションからの行削除」で解決！

https://dekiru.net/article/17282/

「調べたんですが、欲しい答えが見つかりません！」

というような

検索が上手くいかなーいという相談をよくされます。

検索が上手くいかない人は

いざ検索してみようと思っても

いったいどんなキーワードを入れたらいいのか？が思い浮かばない、

途中で諦める、

このどちらかに集約されてきます。

検索スキルも、数をこなしていくしかないんですよ。

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はやりのRPAの活用について、

おかふくめいさんのご意見をお聞きしたい

というメッセージがやってきました。

RPAを導入するかしないかというのは、

費用対効果で見るべきでしょうね。

お金をかけないのであればマクロもありです。

どちらも一長一短

メンテナンスのことも含めて考えたいものです。

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