働くママのパソコン仕事時短術チャンネル

今日はまとめてドドーンと９人の質問に回答していきます。

ダントツでお問い合わせが多いのが

「ショートカットキーについて」

です。

これは、一回で答えられるようなものでもないので、引き続き音声で配信していきます。

また、この他にもタッチパッドやパソコン固有のご質問をいただきましたので、それにお答えしていきます。

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タイピング操作の中でも、数字のキーってどうやって打てばいいのかわからない、

という声は良く聞きます。

アルファベットだけでなく、数字のキーにも

ちゃーんと指使いというのが存在しているんですよ。

正しい指使いで効率よくタイピングしていきましょ。

また、記号の打ち方についても解説していきます。

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Excelでは、セルを均等幅に整えたい時は

その均等にしたい行やら列を複数選択しておいて、

セルの境目を

「カチャカチャ」

とマウスでダブルクリックすると、あっという間に均等になります。

ところが、PowerPointやWordでの表はそう上手くいきません。

勝手が違うんです。

では均等にはできないのか？

そんなことはありません。ちゃんとやり方があります。

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ビジネスメールを書く時に、

なんだかダラダラと長くなってしまって

書くのに時間がかかる…

「で、何がいいたいの？」

という時間泥棒メールから脱却するにはどうしたらいいのか、

ビジネスメールの書き方についてポイントを解説していきます。

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勤怠系の話は会社によってまちまちではありますが

「時短勤務の雇用契約がどのようになっているか。」

というご質問をいただきましたので、

私の時短勤務がどんな感じだったのかを公開していきます。

時短勤務もお気楽ではないのです…

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「アウトルックとエクセルのショートカットキーは少し違いますよね？」

とおっしゃる方が多いのですが、

申し訳ない。

私から言わせると

「一緒」

です。

ショートカットキーを習得する

初心者がやりがちで、

ショートカットキーを覚えるのにげんなりするポイントについてお話していきます。

実は覚えなくてもいい！？ショートカットキー操作が覚えなくてもできてしまうワザ

→https://note.com/okafukumei/n/n35eb4ee3174e

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想像力って、

経験のないことを想像することってすごーく難しいんですよ。

ケーススタディが思いつかない。

その場でパッと作れない。

これは経験にプラスして場数の問題です。

経験していなければ思いつきもしません。

経験したことがあって、場数さえこなしていれば

「こうやったら出来るんだろうな～」

ということが思い浮かびますよ。

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Excelファイルの中で

前年度のデータと今年度のデータの比較をしたい！

同じようなフォーマットで、同じセルに該当するデータが入っていてシート間の比較をしたい！

旧版と改訂版のデータの比較をしたい！

一番手っ取り早いのが、

印刷して見比べる。

・・・ちょっと原始的すぎますかね？

どうしても人力だけでは見逃しが発生します。

そのために、Excel関数や条件付き書式、マクロなどを利用すると比較も簡単になります。

でも難しい・・・というあなたに！

こちらをおすすめします。

方眼Diff

http://hogandiff.hotchpotch.xyz/

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セル内に選択肢を作る方法が知りたい！

選択肢から名前を選択すると、一気にセル内の表記が変わるなど、使う側が使いやすい資料を作成したい！

というご相談をいただきました。

これをどうやったらいいか、パッとひらめくには、

場数なんですよ。

作ってみて、失敗しながら

改良して、成功して。

これの繰り返しです。

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『Excelで何シートも同じフォーマットを使って資料を作成しているときに、

「文字が入りきらないから1行挿入」

「図形のサイズを変更」

「文字サイズ・フォントを変更」したときに

他のシートに反映していくのが大変で、

なんとかならないかなーと思っています。』

というご相談です。

こういう繰り返し作業こそ、

マクロが得意とするところ！

ではありますが、マクロは難しいのでそれ以外の簡単な方法で解決します。

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