働くママのパソコン仕事時短術チャンネル

よーく使う

コピペ

あたりなら、なにも考えずに

パッ

と思い浮かぶけど、

それ以外のショートカットキーがなかなか覚えられないんだよね～

というそんなあなたに！！

今日はいいこと教えます。

ショートカットキーの法則性についてお話していきます。

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今年は寒さが厳しいような気がします。

この時期になると

あさイチで仕事をする手が

キンキンに冷えてたりしませんかー？

特に、女性はね。

末端が冷えやすいのですよ。

今回は、私なりの解消法をお伝えします。

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プレゼンって言っても、

大なり小なり

色んなプレゼンがありますよね。

その中でも、社内用の打合せでのプレゼンに

果たしてパワーポイントを使う必要があるのか？

本当に

キレイに体裁整えて作る必要があるのか？

こんなことを考えてみて欲しいんです。

以前からの慣習で・・・という仕事ほどムダ仕事だったりするんです。

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私は、そちらの道

（デザイン）のプロではないので、

そういうアドバイスってのは全くできないのですが、

プレゼン資料を作成するという点では３つ意識していることがありますので、それについてお話していきます。

真似してはいけない例もお話していますので、参考になさってみてください。

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パソコンには

各種様々、千差万別な

アプリケーション（ソフト）が入ってますよね。

それらのアプリを使うのに

どれをどうやって使おうかって

明確に考えて使ってますか？

アプリも得意不得意があっての

それぞれのアプリがあるわけですから、

適切に使ってあげないと

アプリも不本意ってものですよ。

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パソコンの画面そのものを

画像として撮っておきたい時ってありませんか？

スマホで言えば

「スクショ（スクリーンショット）」ってやつです。

パソコンでも

スクリーンショットと言います。

これ、覚えておくと非常に便利です。

百聞は一見に如かず。

言葉で説明するよりかは画像があれば理解しやすいのです。

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会社の書類といっても、色んな書類がありますよね。

議事録、報告書、提案書、・・・

どの書類を作るときでも

『いきなり作らない』

というのが鉄則です。

頭の中でグルグル思い描きながら、

エイヤーっと書くと

収集つかなくなります。

ではどうすればいいのか？

音声で解説していきます。

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『他人宛のメールが自分に届く詐欺メールに注意』

一見、意味がわからないのですが、

Googleとかそういう権威性のあるところから届いたメールを鵜呑みにしちゃダメよっていう事例です。

最近、私の元にも「au.com」というドメイン名のメールアドレスの送信者からメールが届きましたが、こういうのは携帯電話会社のドメインじゃないって判別できる知識、持っておいた方がいいですよ。

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「Googleからのメール」に関するGoogle社の公式見解はこちらでご確認くださいませ。

↓

https://support.google.com/google-ads/answer/2375460

今週は、リスナーさんからいただいたメッセージから、

「マニュアル、トリセツ（取扱説明書）」の話をしてきました。今日で一区切りです。

今日のお話は、

マニュアル・トリセツを作るメリット。

マニュアルやトリセツを作る裏側には

『自分の仕事を整理する』

という副題があります。

仕事の棚卸を定期的にすることで、

「この仕事、ムダじゃね？」

というのを見つけていくんです。

パソコン使わずしても、

仕事の時短って、こういうところから

できるんですよ。

今週の音声は、プログラミング学習している方も必聴の内容です。

ぜひ繰り返し聞いてみてください。

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マニュアル・トリセツは

「小学５年生でも理解できるように書け」

これが鉄則です。

今、日本人の読解力が低下しています。

だから

『今の若手は長い文、難しい文をきちんと読んでくれない』

というのが、どこでも発生している事態なんですよ。

では、正確で的確に動いてもらうにはどのように指示を出せばいいのか？

小学生でも知っているアレを使います。

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