FirmaVirtual.legal

En este capitulo de nuestro podcast está de visita nuestro CEO y fundador Christian Rodiek en el #PodcastdeFinteChile con el host Rafael Gago. Hablan del inicio de FirmaVirtual, de su propósito, de la ciber seguridad, los futuros desarrollos y el impacto en la calidad de vida y medioambiente.

Nuestra propuesta de valor:

Hacer trámites presenciales en notaría nos cuesta tiempo valioso, gasta papel y expone nuestra salud tanto física, como emocional.

FirmaVirtual nos permite: firmar, certificar y protocolizar documentos notariales 100% online, mediante una plataforma web que es confiable, segura y fácil de usar.

Adicionalmente FirmaVirtual ofrece entregar liquidez y financiar documentos, contratos y facturas o boletas emitidas a personas naturales.

Así ahorramos tiempo y dinero, protegemos el medioambiente y cuidamos nuestra salud y calidad de vida.

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En FirmaVirtual creemos en un futuro más limpio y colaborativo. Por eso, seguiremos fortaleciendo nuestras alianzas con notarías, inmobiliarias, corredores de propiedades y otras instituciones para mejorar la calidad de vida de las personas, promoviendo la digitalización de sus trámites online y llevándoles la notaría a su domicilio cuando requieran firma presencial.  Te invitamos  usar FirmaVirtual para tus contratos de arriendo, promesas de compraventa, poderes, declaraciones juradas, salvoconductos y muchos otros trámites.

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El contrato para un arriendo de temporada cuesta menos de dos mil pesos a

cada parte y puede formalizarse con firma electrónica en solo minutos.

Además, en un eventual juicio este documento puede tener un valor

probatorio.

Mientras para muchos las vacaciones son sinónimo de relajarse, para otros

son una oportunidad de generar ingresos extras utilizando como fuente sus

propiedades en el campo, la playa e, incluso, en Santiago cuando la oferta

apunta a turistas extranjeros. Pero, todo eso puede transformarse en un

verdadero dolor de cabeza sin la formalidad que ofrece un contrato.

Pocos lo hacen, porque piensan que es engorroso y caro pensando en que

un arriendo por temporada no lo amerita, pero, lo cierto es que por menos de

dos mil pesos es posible evitar malos ratos y, sobre todo, pérdida de tiempo y

dinero. “Muchas veces la persona que arrienda su casa o departamento no

cumple con lo prometido, o bien, el arrendatario que hizo la reserva se

arrepiente a última hora de hacer la transacción, lo cual genera perjuicios

evidentes a la otra parte”, explica el CEO de FirmaVirtual, Christian Rodiek.

Sin embargo, evitarse problemas es mucho más simple de lo que parece.

Basta con establecer las condiciones en un contrato que puede firmarse de

manera electrónica, para dar formalidad al acuerdo lo cual resulta seguro para

quien paga un anticipo y asegura el arriendo de la propiedad de quien la oferta.

“Hacer este proceso con firma electrónica cuesta menos de dos mil pesos y toma

solo unos minutos, además, formalizar el trato sirve -incluso- para un eventual

juicio porque el contrato está respaldado por una ley”, comenta Rodiek.

  Además, para evitar estafas al arrendar propiedades en temporada de

verano, en FirmaVirtual, comparten las siguientes recomendaciones:

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Capítulo de "Creando Futuro" a través de Radiotouch10. Los invitados en esta oportunidad serán FirmaVirtual y Uroboros!

Link: https://www.radiotouchtv.cl

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Tres especialistas explicaron cómo hacer más simple una mudanza gracias a la tecnología

Los CEOs de FirmaVirtual, Mudango.com y Capitalizarme Rent participaron en el webinar “Mudanza de la A a la Z”, donde abordaron temas desde cómo contratar servicio de mudanza hasta cómo firmar el contrato de arriendo electrónicamente.

Gracias a la digitalización y el uso de tecnología los trámites pueden reducirse a cuestión de minutos, así quedó reflejado en el webinar “Mudanza de la A a la Z”, que contó con la participación de FirmaVirtual, Mudango.com y Capitalizarme Rent. Durante el evento, Roberto Picón, CEO de Mudango.com -empresa que permite en tres minutos cotizar una mudanza- explicó por ejemplo, la importancia de contar con un salvoconducto durante el proceso de cambio de domicilio. “Es el documento requerido transversalmente, ya que éste asegura que la persona que está dejando ese inmueble lo está haciendo de buena fe y que no tiene ningún pago pendiente”, recalcó.

No contar con ese salvoconducto, en caso de ser sorprendido por Carabineros puede implicar una multa que oscila entre los $30mil y $200 mil pesos. Para evitar malos ratos a los usuarios, Mudango.com hizo una alianza con FirmaVirtual que permite gestionar notarialmente el documento en solo 24 horas.

Por su parte Christian Rodiek, CEO de FirmaVirtual, destacó cómo digitalizar los trámites notariales mejora la calidad de vida de las personas y contribuye al cuidado del medioambiente al ahorrar papel. De hecho, la firma de un contrato de arriendo es muy simple en la plataforma web. “El usuario completa un formulario, durante alrededor de 5 minutos, ahí le llega las instrucciones de firma y pago. Considerando que el contrato ya se revisó previamente, la firma es cuestión de menos de un minuto. Luego, en alrededor de 48 horas hábiles recibirá por correo electrónico el documento certificado por notaría”, dijo.

Otro punto clave para arrendar es acreditar renta. “El arrendatario debe demostrar como pagar arriendo, para ello debe acreditar una renta de al menos tres veces el valor de arriendo, la que se puede complementar con una segunda persona, que vaya a habitar la misma propiedad”, detalló el CEO de Capitalizarme Rent, Manuel Maneiro. Los documentos generalmente requeridos para arrendar una propiedad son: liquidaciones de sueldo, certificado deudas obtenido en Dicom y certificado de cotizaciones de AFP, entre otros.

En caso de poner término anticipado al contrato de arriendo, previo a cumplirse un año de vigencia de éste, lo más probable que implique el pago de multas, por parte del arrendatario, situación que debe estipularse al momento de firmar el contrato, aclaró Maneiro. Pero, ese trámite también se puede firmar en línea. “Trabajamos con notarías que pueden enviar por correo esa carta certificada de aviso o término de contrato al correo del arrendador o bien al arrendatario”, indicó el CEO de FirmaVirtual, Christian Rodiek.

Otro documento que hoy se puede firmar electrónicamente es el contrato de arriendo con compromiso de venta. “Es un contrato especial con compromiso de venta y arriendo, recomendamos hacer protocolización notarial. Este contiene número de repertorio, fecha, queda guardado un año en notaría y luego se va al archivo judicial, esto permite darle más peso y seguridad al documento, teniendo en cuenta que es una promesa a largo plazo” indicó Rodiek, quien añadió que, en general, se hacen dos contratos distintos: uno para arriendo y otro de promesa de compra.

Finalmente, el CEO de FirmaVirtual destacó el servicio de notaría a domicilio para aquellos documentos que -por ley- exigen firma presencial, entre ellos los contratos de escritura de compraventa o la firma de poder especial.

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Si en abril realizaban entre 20 a 40 contratos, hoy superan los mil documentos firmados mensualmente con la modalidad de firma electrónica. Es la realidad que enfrentan en la empresa FirmaVirtual, quienes han visto como sus servicios se han disparado durante este 2020, situación que se repite en otros negocios similares.

Y es que este servicio ha tenido un aumento sin precedentes durante este año, convirtiéndose en una herramienta fundamental para muchas empresas, que, debido a la pandemia y a las cuarentenas, no podían firmar sus documentos de manera presencial.

Otro punto interesante, es que han ampliado los rubros interesados en utilizar este servicio, los que antes se limitaban sólo a unos pocos y hoy ya hay muchos tipos de negocios interesados y que se vieron obligados a usar el sistema.

“La firma electrónica se utilizaba mucho en trámites del Servicio de Impuestos Internos, como para la facturación y también la usaban abogados y empresas que constantemente firmaban muchos documentos. Pero ahora el rubro se amplió y se comenzaron a realizar muchos trámites inmobiliarios, también en el área automotriz, educacional y también lo utilizan muchas personas naturales. Lo llamativo de esto, es que si bien la firma electrónica es legal desde el año 2002, este 2020 recién la gente comenzó a confiar plenamente y a utilizarla aumentando en más de un mil por ciento su uso”, señala Christian Rodiek, socio fundador de la empresa FirmaVirtual (www.firmavirtual.legal)

TIPOS DE FIRMA ELECTRÓNICA

El profesional explica los tres tipos de firma virtual que existen en el mercado, y la diferencia entre ellas:

Firma electrónica general:Es la más simple de todas y no requiere certificación notarial. Se utiliza para contratos laborales con chilenos y contratos que no requieren mayor seguridad legal, o el valor probatorio no es tan alto.

Firma electrónica con certificación notarial: Se usa por lo general para contratos se arriendos, administración, salvo conductos, declaraciones juradas y poderes simples. Este tipo de firma requiere una certificación notarial posterior, un trámite que también realiza la empresa FirmaVirtual.

Firma electrónica más protocolización notarial: Tiene un valor probatorio mucho más alto y permite que un documento privado, reciba carácter de documento público. Es un documento que después de la firma es protocolizado por notaría, recibe un número de repertorio, y una fecha y luego pasa al archivo judicial, por lo que el documento queda como un registro público. Sus niveles de seguridad son mucho mayores.

“La Firma Electrónica es legal, según la ley 19.799 que existe hace 18 años, y que respalda que tiene la misma validez que una firma manuscrita sobre papel. En FirmaVirtual contamos con niveles de seguridad, con documentos de identificación de las personas, cédula de identidad, correos electrónicos y el IP de los firmantes, y se registra la fecha, hora y minuto exacto en la que una persona firmó un documento. Además, el documento queda registrado en Blockchain, que es una base de dato mundial que no es alterable, ni falsificable”, agrega.

Para más información sobre cómo acceder al servicio de firma electrónica puedes ingresar a:

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Impacto de la firma virtual en la recuperación de los arriendos: Miles de documentos suscritos en pandemia.

Tuvieron su punto más bajo en el mes de abril, momento en el que el negocio de los arriendos se veía cada vez más complicado y los corredores de propiedades veían mermados muchos prospectos y sentían que el futuro se tornaba incierto.

Las cuarentenas obligatorias, que impedían mostrar propiedades y realizar mudanzas, sumado a la dura crisis económica derivada del COVID-19, afectaron duramente a este mundo y los involucrados tuvieron que buscar soluciones rápidas para seguir avanzando.

En este proceso apareció la opción de la firma virtual, herramienta que permitía realizar todos los trámites de manera online, de forma rápida, sin tener que recurrir a una reunión presencial y agilizando todos los procesos.

“Hoy, la mayoría de los clientes vienen del mundo inmobiliario, ya que para ellos nos convertimos en una gran solución a los problemas que presentaron por la pandemia. Logramos así parar la merma en este negocio, ayudar en la reactivación y hoy que ya el desconfinamiento comenzó, los corredores y administradoras siguen utilizando este sistema”, señala Christian Rodiek, socio fundador de la empresa FirmaVirtual.

El experto explica cuáles son los trámites que se pueden realizar gracias a la firma electrónica y online con notaría:

- Firma de contrato de arriendo: Se puede realizar sin problemas de manera online y sin la necesidad de que el corredor se reúna con el cliente, siento cien por ciento efectivo.

- Contrato de administración: Es un documento necesario para otorgar el poder de administrar la propiedad y buscar un arrendatario para ésta. Este trámite se realiza entre el dueño de la propiedad y el corredor o agente inmobiliario.

- Promesa de compraventa: A pesar de que no está incluido en el proceso de arriendo, si es un trámite relacionado con el mundo inmobiliario, que también se puede realizar gracias a la firma virtual.

Hasta ahora la empresa FirmaVirtual ha posibilitado la legalización de 252 contratos de administración, 2.142 contratos de arriendos, y 406 promesas de compraventa.

“Fuimos los primeros clientes de FirmaVirtual, una empresa que también nació en esta pandemia, como una forma de dar solución a este y otros negocios. Para nosotros ha sido fundamental, puesto que las cuarentenas obligatorias y la imposibilidad de trasladarse con libertad de un lugar a otro, nos impactó fuertemente. Es así como vimos una reactivación importante y pudimos seguir trabajando de manera online con notaría. Es un proceso muy efectivo, y que pensamos mantener como alternativa, aún cuando los trámites presenciales se puedan realizar”, señala Manuel Maneiro, Gerente General de Capitalizarme Rent.

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"Vimos una oportunidad en el mundo inmobiliario, la oportunidad de ayudar a las personas para firmar documentos desde su casa, su oficina o donde sea"

El negocio inmobiliario fue uno de los más afectados producto de la pandemia. Desde inmobiliarias, empresas constructoras y hasta corredores de propiedades, todos vieron parados las ventas y transacciones durante los primeros meses de la crisis sanitaria, ya sea por la crisis económica o por las cuarentenas que impedían el libre movimiento de las personas.

Sin embargo, la tecnología ha jugado a favor de varios rubros y uno de ellos es el inmobiliario, que se vio beneficiado y reactivado gracias a la posibilidad de realizar trámites online, incluyendo el cierre de contratos, gracias a la firma virtual.

Así lo explica Christian Rodiek, socio fundador de la empresa FirmaVirtual, quien señala que esta modalidad de cerrar documentos ha sido un aporte bastante importante para este rubro, ya que aporta a todos los integrantes de la cadena de este mercado, como son las inmobiliarias, los corredores, los vendedores, los compradores, los arrendadores, los arrendatarios, y les permite seguir funcionando, tramitando documentos, sin tener la necesidad de trasladarse.

“Se puede firmar online los documentos que habitualmente se firman presencialmente, con la misma seguridad, lo que ha sido súper importante para seguir operando en el mercado inmobiliario, ya sea para tramitar arriendos y compraventas de propiedades. Si bien se notó una baja por la crisis económica, la firma electrónica hizo que esta caída fuera un poco más suave y no profundizar la caída, sino más bien apoyar el crecimiento del arriendo y la compraventa, porque las personas se sienten seguras y pueden cerrar los contratos gracias a las firmas virtuales”, explica Rodiek.

Que tipo de tramites se puede realizar, Christian Rodiek señala que hay que considerar que los documentos públicos hoy deben hacerse solo presencialmente, mientras que hay documentos privados, que si pueden ser efectivos con una firma virtual. Hay otros que tras este trámite virtual, necesitan protocolización o certificación notarial, algo que su empresa también realiza.

Entre los documentos que sí son efectivos sólo con la firma electrónica y que tienen relación con el negocio inmobiliario están:

- Contrato de arriendo

- Promesa de compraventa.

- Cierre de negocios.

- Órdenes de visita.

- Carta de oferta para la compraventa.

- Salvoconductos para mudanzas.

- Declaraciones juradas de estado civil, entre otros.

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