Warum Sie unbedingt die 3 Schritte von Baustellenrücklauf kennen sollten.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren: https://www.paulus-lager.de/erstgespraech
Viele Inhaber sind kreuzunglücklich darüber, wie es in Ihrem Betrieb aussieht:
Kaum dass man zur Tür hineinkommt, stehen dahinter unsortierte Werkzeug- und Materialkisten, angebrochene Kartons mit Material, ungeöffnete Kartons, Maschinen, Werkzeug usw. Kunden dürfen hier nicht reinschauen, denn sonst verlieren sie das Vertrauen in diese Betriebe und die Inhaber schämen sich.
Das Chaos hat eine Ursache: Baustellenrücklauf. Und es entsteht folgendermaßen: Nachdem die Monteure einen Auftrag abgeschlossen und die Baustelle geräumt haben, bringen sie alles mit in den Betrieb zurück, oftmals spät nach Feierabend. Also bleiben die Kisten erst einmal stehen. Fehlende Strukturen und Prozesse sorgen dann für den Rest. Schlimm genug, dass die Monteure oft nicht wissen, wo sie mit dem Standardmaterial hinsollen, das eigentlich im Betrieb bewirtschaftet wird. Noch schlimmer ist die Tatsache, dass sie nicht wissen, wo sie das übriggebliebene Kommissionsmaterial unterbringen sollen.
Die Lösung: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Struktur und Prozesse.
Markieren Sie für den Baustellenrücklauf einen Bereich auf dem Fußboden, in dem Ihre Monteure die Baustellenkisten abstellen dürfen, wenn sie spät zurückkehren. Legen Sie außerdem Zettel bereit, auf denen die Monteure eintragen, wer die Kiste wann dort abgestellt hat und zu welchem Auftrag sie gehört. Am Folgetag kann er sie dann aufräumen.
Stellen Sie für Kommissionsreste ein separates Regal zur Verfügung, in das Ihre Mitarbeiter alle Kommissionsmaterialien, die von einem Auftrag übriggeblieben sind, hineinlegen können. So verhindern Sie, dass Ihr Betrieb über die Jahre mit diesen Resten zugemüllt wird. Außerdem haben Sie so dieses Material im Blick und können es für zukünftige Aufträge nutzen, wenn es denn tatsächlich einmal passen sollte. Vergessen Sie nicht, dieses Regal regelmäßig auszumisten.
Definieren Sie einen Platz, auf dem Ihre Mitarbeiter Kommissionsmaterial in intakten Verpackungseinheiten, das von einem Auftrag übriggeblieben ist, ablegen können. Stellen Sie außerdem ein Formular zur Verfügung, mit dem Ihre Monteure das Büro darüber informieren, dass dieses Material an den Händler bzw. Lieferanten zurückgegeben werden kann. Damit haben Sie die Basis für einen effizienten und funktionierenden Retoureprozess. Denn wenn das Retourematerial an einem definierten Platz gesammelt wird, kann es von dort auch ohne Suchzeiten herausgegeben werden. Und mit dem Retoureformular ist die notwendige Kommunikation sichergestellt.
In vielen Bauhandwerksbetrieben ist man der Ansicht, mit mehr Arbeiten mehr zu verdienen. Wir sind der Ansicht, dass mit schlauen Abläufen mehr zu verdienen ist, während man dabei gleichzeitig weniger arbeiten braucht. Hier werden die Tipps der Projektleiter von Paulus-Lager veröffentlicht, die Gold wert sind. Sie verstehen damit, wie wir Projektleiter einen Handwerksbetrieb sehen und was wir unter guter Organisation verstehen. Organisation und Team verbessern. Dafür steht das Paulus-Lager bei Ihnen in der Warenwirtschaft: Ihr Betrieb wird deutlich personenunabhängiger – so werden Betriebsübergaben immens erleichtert Teure Suchzeiten werden in wertvollen Umsatz umgewandelt – oft bis zu 15% Hohe Einsparung im Materialeinkauf um 3 bis 4 Prozent Starke Arbeitsentlastung, um für wichtigere Prozesse Zeit zu haben. Ihre Kunden rücken in den Fokus. Und die werden es Ihnen danken. Entlastung Durch die Definition standardisierter Arbeiten sorgt das Paulus-Lager für:
Erheblich reibungslosere Betriebsprozesse, was sich auf Ihrem wichtigen Zeitkonto bemerkbar macht
Bis zu 20 Prozent mehr freie Zeit täglich, weil Sie Vorgänge fehlerfrei in die Verwaltung delegieren werden
Eine professionelle Wareneingangsprüfung, die Ihnen die zeitaufwändigen Wege in die Werkstatt spart um Lieferungen zu kontrollieren
Eine nachhaltige Steigerung Ihrer persönlichen Lebensqualität und Lebensfreude.
So kommt das Paulus-Lager auch Ihrem Familienleben zugute.
