Éste podcast es con una invitada muy especial, ella es Elizabeth Herrera.
PMBOK.- Es una guía desarrollado por el Project Management Institute (PMI), explica el criterio que debe tener un gestor y las buenas prácticas relacionadas a la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante técnicas y herramientas que permiten identificar más de 47 procesos distintos.
El pmbok es tomado comúnmente como una guía de buenas prácticas, el documento fue desarrollado para ser lo más universal posible para guiar adecuadamente la gestión y dirección de procesos.
Adicionalmente pmbok presenta dos elementos diferentes a otros manuales de organización como son los macroprocesos. Este concepto puede ser un poco complicado de explicar, así que mencionaremos los elementos que lo conforman.
Macro procesos de una empresa
A diferencia de los procesos estándar los macro procesos son solo 5 e incluyen a los 47 procesos, algunos macro procesos son más largos y complejos que otros debido a que están destinados a diferentes fases de la organización en la que se está trabajando.
Inicio
Se conforma por 2 procesos: Definir un nuevo proyecto o una nueva fase y obtener la autorización necesaria para ejecutar esta nueva iniciativa.
Planificación
Incluye 24 procesos y está centrado en establecer objetivos y diseñar las estrategias adecuadas para poder volverlos realidad.
Ejecución
Incluye 8 procesos, buscando el adecuado cumplimiento de la estrategia y las acciones definidas anteriormente para cumplir con los objetivos.
Control y monitorización
Son 11 los procesos que supervisan y evalúan el desempeño del proyecto relacionado.
Cierre
Al igual que el inicio posee solo dos procesos: El cierre del proceso y la eventual aceptación del resultado obtenido.
PMBOK y la gestión de proyectos
Gestionar los proyectos no son algo que parta de la improvisación de los responsables, es necesario partir de procesos establecidos, herramientas y estándares de esta forma los macroprocesos ayudan a organizar las necesidades que pueden tener cualquier organización, independientemente del rubro.
FEL.- La metodología FEL se aplica en la gestión de proyectos de inversión para reducir costos y mejorar el proceso de toma de decisiones.
Cuando un proyecto de inversión está en marcha, se pueden incurrir en errores tales como omisión de factores en los estudios preliminares o desviaciones en el presupuesto. ¿Cómo identificar estos problemas a tiempo antes de que provoquen consecuencias irreparables? Una forma de hacerlo es a través de la metodología FRONT END LOADING, también conocida con el acrónimo FEL.
¿Cuáles son las etapas de la metodología FEL? Podemos identificar tres etapas muy claras:
FEL 1: Esta primera etapa es conocida como la fase de identificación de oportunidad. Con base a estudios de factibilidad técnico-económicos se valida la oportunidad del negocio.
FEL 2: Conocida como la fase de proyecto conceptual, es la etapa en la que se inicia el planteamiento del proyecto.
FEL 3: La última etapa, llamada también fase de proyecto básico, consiste en el desarrollo del alcance, la creación del plan de ejecución, la formación del equipo y la estructura necesaria, y la estimación final de las inversiones, con un margen mínimo de error.
Luego de completar las tres fases, se procede con la ejecución del proyecto, considerando la ingeniería de detalle, la construcción y el montaje. Aunque la ejecución representa más del 80% de la inversión, depende en gran medida de las tres etapas FEL mencionadas.
