Heads of HR

#037 HR auf Augenhöhe mit dem Business: Welche Struktur es dafür braucht | mit Ronja Münch

Du bist Personalleiter in einem Unternehmen mit 1.000 bis 10.000 Mitarbeitern und mehreren Standorten?

Und du willst, dass HR auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung arbeitet – nicht nur Aufträge annimmt?

Dann ist diese Folge für dich.Zu Gast ist Ronja Münch, Personalleiterin von PHOENIX in Deutschland. PHOENIX ist durch Zukäufe um tausende Mitarbeitende gewachsen – ohne dass HR massiv neue Stellen aufbauen musste.

Ronja zeigt, welche Struktur, welche Prozesse und welche Haltung es dafür braucht: zentrale Fachbereiche, klare Standards und Business Partner, die ihre Niederlassungen wirklich kennen.

Und sie erklärt, warum „HR muss mit am Tisch sitzen“ die falsche Forderung ist – und was HR stattdessen tun muss, um von der Geschäftsführung als Berater gefragt zu werden.

Das erfährst du in dieser Folge:

– Warum fehlerfreie Basics (Payroll, Verträge) die Voraussetzung für Augenhöhe mit dem Business sind

– Wie die HR-Struktur bei PHOENIX aufgebaut ist: zentrale Fachbereiche plus Business Partner vor Ort– Ab welcher Größe HR zentralisiert werden sollte

– und welche Widerstände dabei entstehen

– Benchmarks: 1 Business Partner auf 350

–400 Mitarbeitende, 1 Abrechner auf 1.000

– Wie neue Tochtergesellschaften integriert werden: Was sofort standardisiert wird und was individuell bleibt

– Wie eine Lösung aussieht, die der Geschäftsführung 900.000 € spart und die Betreuung vor Ort sichert– Wo KI im HR heute wirklich entlastet – und wo nicht

– Welche Business-Kennzahlen jeder Personalleiter kennen muss

Über Heads of HR:In diesem Podcast spricht Max Galmbacher mit Personalleitern und HR-Führungskräften darüber, was in ihrer Organisation funktioniert – und was nicht.

Damit du davon lernen und es direkt in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

Du suchst Payroll-Spezialisten oder Führungskräfte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Galmbacher Consulting ist auf genau diese Positionen spezialisiert.

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Ronja Münch auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ronja-muench1988/

Max Galmbacher auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/max-galmbacher/

#036 Dr. Philipp Remplik, Geschäftsführer, DIE RADIOLOGIE

"Fusionieren, ohne die eigene Kultur zu verlieren"

Zwei Unternehmen fusionieren, und plötzlich prallen zwei Kulturen aufeinander? Neue Prozesse werden nicht angenommen, gute Leute kündigen und die Integration zieht sich über Jahre?

In dieser Folge spreche ich zum ersten Mal bei Heads of HR mit einem Geschäftsführer: Dr. Philipp Remplik von DIE RADIOLOGIE. Er hat die Gruppe durch Fusionen in zehn Jahren von 70 auf fast 800 Mitarbeiter mit aufgebaut und dabei die meisten Mitarbeiter der beteiligten Praxen halten können. Seine Erkenntnis: Kultur kann man nicht verordnen. Man muss sie so vorleben, dass die neuen Kollegen Sehnsucht danach entwickeln, Teil davon zu werden.

Was erfährst du im Podcast?

👉 Warum es bei Philipps erster Fusion „brutal gescheppert“ hat und welchen Fehler du vermeiden solltest

👉 Warum Prozesse und IT sofort vereinheitlicht werden müssen, die Kultur aber Zeit braucht

👉 Warum Philipp die IT-Umstellung bewusst erst Monate nach der Fusion macht

👉 Wie du bei neuen Mitarbeitern Sehnsucht nach eurer Kultur weckst, statt sie anzuordnen

Viel Spaß beim Zuhören!

Verbinde dich mit Philipp auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/philipp-remplik-88821a214/

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#035 Lydia Groß, Leiterin Konzernbereich Personal, Immanuel Albertinen Diakonie"Warum Prozesse Kultur schaffen"Strategie, Employer Branding, KI: Personalabteilungen sollen heute vieles leisten. Doch was nützt die beste Recruiting-Strategie, wenn der Arbeitsvertrag vier Wochen braucht oder das Gehalt nicht korrekt ankommt?In dieser Folge spreche ich mit Lydia Groß, Leiterin Konzernbereich Personal bei der Immanuel Albertinen Diakonie, darüber, warum gute Personalarbeit mit einer sauberen Administration beginnt, wie sie eine Personalabteilung neu aufstellt und warum klare Prozesse nicht einengen, sondern Kultur schaffen.Was erfährst du im Podcast?👉 Warum eine korrekte Entgeltabrechnung die Grundlage für jede strategische Personalarbeit ist👉 Wie Lydia eine Personalabteilung neu aufstellt: von der ersten Frage an das Team bis zu den ersten Quick Wins👉 Warum Prozesse Kultur schaffen und Führungskräften mehr Freiraum geben statt weniger👉 Warum Homeoffice in der Entgeltabrechnung keine Frage des Wollens ist, sondern der SystemeViel Spaß beim Zuhören!Verbinde dich mit Lydia auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/lydia-gro%C3%9F/Du suchst Payroll Spezialisten oder Führungskräfte für die Entgeltabrechnung? Die Galmbacher Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit komplexer Payroll bei der Besetzung von Spezialisten und Führungspositionen.👉 Buch dir über unsere Homepage einen Termin mit einem unserer Berater & wir prüfen, ob wir dir bei der Besetzung helfen können: https://www.galmbacher-consulting.de

#034 Katharina Herrmann, Geschäftsführende Vizepräsidentin, Bundesverband der Personalmanager (BPM)

"Warum Leistung nichts mit Arbeitszeit zu tun hat"

Längere Wochenarbeitszeit, Attestpflicht, unbezahlte Krankentage: In der aktuellen Debatte klingt es oft so, als wären einfach alle zu faul. Aber was ist Leistung eigentlich und warum hat HR darauf so selten eine gute Antwort?

In dieser Folge spreche ich mit Katharina Herrmann, geschäftsführende Vizepräsidentin des Bundesverbands der Personalmanager (BPM), darüber, was eine leistungsorientierte Organisation wirklich ausmacht, warum Leistung nichts mit abgesessenen Stunden zu tun hat und weshalb Personaler viel näher ans Geschäft müssen, um Leistung überhaupt beurteilen zu können.

Was erfährst du im Podcast?

👉 Warum Arbeitszeit ein schlechter Maßstab für Leistung ist und was Menschen stattdessen wirklich antreibt

👉 Wer die unsichtbaren Leistungsträger in deinem Unternehmen sind und wie du ihre Arbeit sichtbar machst

👉 Wie HR vom Verwalter zum echten Partner des Business wird und womit du morgen anfangen kannst

👉 Was Katharina von Gegenangeboten hält und warum Rückkehrer oft die besseren Mitarbeiter sind

Viel Spaß beim Zuhören!

Verbinde dich mit Katharina auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katharina-herrmann-36922025/

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#033 Holger Witt, Director People & Culture, Brandt

"Die besten Mitarbeiter finden und halten"

Jeder kennt den Zwieback mit dem lächelnden Kind auf der Verpackung. Aber eine bekannte Marke allein macht noch keinen guten Arbeitgeber.

Was braucht es, damit die besten Mitarbeiter bei dir anfangen und auch bleiben wollen?

In dieser Folge spreche ich mit Holger Witt, Director People & Culture bei der Brandt Gruppe, darüber, welchen Mehrwert HR heute wirklich für den Unternehmenserfolg leisten muss und warum Wertschätzung, Berechenbarkeit und echtes Interesse an Menschen dabei wichtiger sind als das nächste Software-Tool.

Das erfährst du im Podcast:

👉 Warum HR das Business verstehen muss und wie Holger dafür in seinen ersten Monaten durch die Produktionswerke gegangen ist

👉 Wie du Bewerber auswählst, die wirklich zu deinem Unternehmen passen, und warum Begeisterung auf beiden Seiten ein entscheidendes Kriterium ist

👉 Warum marktübliche Gehälter, Entgelttransparenz und Fairness im Gehaltsgefüge nicht verhandelbar sind

👉 Wie du psychologische Sicherheit schaffst, indem du als Führungskraft berechenbar bist

👉 Warum KI und neue HR-Software nur dann Sinn ergeben, wenn sie echten Mehrwert für Mitarbeiter und Unternehmen schaffen

Viel Spaß beim Zuhören!

Verbinde dich mit Holger auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/holger-witt-15155277/

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#031 Katja Schmitt, Head of People & Culture und Learning & Development, s.Oliver Group

Viele Unternehmen sprechen über KI. Bei s.Oliver ist sie bereits fester Bestandteil der täglichen Personalarbeit. Rund 80 bis 85 Prozent der HR-Mitarbeiter nutzen KI regelmäßig.

In dieser Folge spreche ich mit Katja Schmitt darüber, wie sie KI gemeinsam mit ihrem Team in den Arbeitsalltag integriert hat, welche konkreten Anwendungsfälle bereits funktionieren und wie es gelingt, auch weniger technikaffine Mitarbeiter für die Nutzung zu gewinnen.

Das erfährst du im Podcast:

👉 Wie s.Oliver mit KI-Champions, regelmäßigen Schulungen und selbst entwickelten Agenten die KI-Nutzung im Unternehmen vorantreibt

👉 Für welche Aufgaben KI bereits eingesetzt wird, von der Mitarbeiterentwicklung über das Matching von Elternzeitrückkehrern bis zur Auswertung von Exit-Gesprächen

👉 Warum Unternehmen durch KI künftig wahrscheinlich weniger Personalentwickler benötigen, der persönliche Kontakt aber trotzdem nicht ersetzt werden kann

Viel Spaß beim Zuhören!

Verbinde dich mit Katja auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katja-schmitt-a22bb41ba/

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#030 Benedikt Stark, Personalleiter, SOS-Kinderdörfer

“Welche Mitarbeiter-Benefits 2026 wirklich funktionieren”

Ob Obstkorb, JobRad oder Corporate Benefits: Unternehmen investieren viel Geld in Mitarbeiter-Benefits. Doch was davon kommt bei Mitarbeitern wirklich an und was kann man sich eigentlich sparen?

In dieser Folge spreche ich mit Benedikt Stark, Personalleiter bei den SOS-Kinderdörfern, darüber, wie Unternehmen Benefits auswählen, die tatsächlich genutzt werden und warum echte Flexibilität häufig mehr wert ist als die nächste Gehaltserhöhung.

Was erfährst du im Podcast?

👉 Welche Benefits Mitarbeiter wirklich nutzen und welche aus Benedikts Sicht ziemlich sinnlos sind

👉 Warum Flexibilität, Essenszuschüsse und andere einfache Benefits einen größeren Effekt haben können als mehr Gehalt

👉 Wie du herausfindest, welche Benefits deine Mitarbeiter wirklich wollen, statt Geld für Angebote zu verbrennen, die niemand nutzt

Viel Spaß beim Zuhören!

Verbinde dich mit Benedikt auf LinkedIn: ⁠https://www.linkedin.com/in/benedikt-stark-34148813b/

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#030 Verena Diergardt, Head of HR Middle & Eastern Europe, EPI USE

Persönlichkeit oder Fähigkeiten: Wonach sollten wir eigentlich einstellen? 👀

„Hire for Attitude, not Skills.“ Klingt gut, aber stimmt das auch?

Im Podcast mit Verena Diergardt haben wir uns eigentlich vorgenommen, genau über dieses Thema zu sprechen.

Doch im Laufe unseres Gesprächs wurde ziemlich schnell klar, dass diese Phase zu kurz greift.

Am Ende waren wir uns einig, dass der Titel eigentlich heißen müsste:👉 Hire for Attitude AND Skills.

Warum wir gemeinsam zu diesem Schluss gekommen sind, worauf es bei der Auswahl der richtigen Menschen wirklich ankommt und was Verenas persönliches Rezept ist, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und für sich zu begeistern, erfährst du in dieser Folge. 🎙️

👉 Was muss ein guter Bewerbungsprozess unbedingt beinhalten?

👉 Lohnt sich Probearbeiten wirklich?

👉 Wie schafft man es, gute Bewerber im Prozess nicht zu verlieren, sondern tatsächlich an Bord zu holen?Viel Spaß beim Zuhören!

Gast: Verena Diergardt | EPI-Use

LinkedIn: ⁠https://www.linkedin.com/in/verena-diergardt-1b70a741/

Dein Unternehmen sucht aktuell nach Payroll-Spezialisten in Festanstellung? Die Galmbacher Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit komplexer Payroll bei der Besetzung von Spezialisten und Führungspositionen.

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In dieser zweiten Podcast Folge mit Hauke Welp Head of HR Payroll Services bei der REWE Group sprechen wir darüber, wie eine große Gehaltsabrechnung organisiert, aufgebaut und geführt wird. 

Wie führt man ein Payroll Team mit 67 Mitarbeitenden und drei Teamleitungen? 

Dabei geht es nicht nur um Fachwissen, sondern vor allem um die Menschen dahinter. Warum sollte der beste Abrechner nicht automatisch Führungskraft werden? Welche Eigenschaften braucht eine gute Teamleitung? Und warum ist eine strukturierte Vertretungsregelung so wichtig? 

Außerdem sprechen wir darüber, 

• wie REWE neue Payroll Mitarbeitende auswählt, 
• warum Persönlichkeit teilweise wichtiger ist als fachliche Erfahrung, 
• weshalb eine gute Einarbeitung zwei bis drei Jahre dauern kann, 
• wie Vertretungsgruppen organisiert werden, 
• welche Rahmenbedingungen für Abrechner wirklich relevant sind, 
• warum Führung erlernbar ist, 
• und weshalb Offenheit für Veränderung in der Payroll immer wichtiger wird. 

Viel Spaß beim Zuhören! 

Gast: Hauke Welp | REWE Group 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/haukewelp/ 

Du suchst Payroll Spezialisten oder Führungskräfte für die Entgeltabrechnung? 

Die Galmbacher Consulting GmbH unterstützt Unternehmen mit komplexer Payroll bei der Besetzung von Spezialisten und Führungspositionen. 

👉 Kostenloses Erstgespräch: 
https://www.galmbacher-consulting.de 

In dieser Podcast Folge mit Sarah Wolff, Head of Human Resources bei BANSBACH, sprechen wir über ein Thema, das bei Veränderungen häufig vergessen wird: 

Warum müssen wir erst verlernen, bevor wir etwas Neues lernen können? 

Gerade bei neuer Software, Digitalisierung oder KI reicht es nicht aus, Mitarbeitende zu schulen. Denn während das neue System bereits da ist, sind alte Prozesse, Routinen und Arbeitsweisen weiterhin im Kopf. 

Außerdem sprechen wir darüber, 

• warum die Leistung bei Veränderungen zunächst sinken kann, 

• weshalb Routinen wichtig sind und trotzdem regelmäßig hinterfragt werden sollten, 

• wie Mitarbeitende voneinander lernen können, 

• warum tägliches Feedback wichtiger ist als das jährliche Gespräch, 

• wie Unternehmen mit Widerstand bei Veränderungen umgehen können, 

• weshalb nicht jede Tätigkeit digitalisiert werden muss, 

• und warum kontinuierliches Lernen und Verlernen Teil der Unternehmenskultur werden sollte. 

  
  

Viel Spaß mit der Episode! 

Gast: Sarah Wolff, Head of Human Resources | BANSBACH GmbH 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sarah-wolff-791aa3197/  

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