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#017
Alle sprechen über KI. Die wenigsten haben die Voraussetzungen dafür geschaffen.
In dieser Folge spreche ich mit Tobias Ranger, Group Manager People Services bei DPD Deutschland. Tobias verantwortet unter anderem Payroll, HR-Systeme, Digitalisierung und HR-Operations für rund 8.000 Mitarbeitende.
Wir sprechen darüber, warum viele Unternehmen aktuell auf KI setzen, obwohl ihre Prozesse, Daten und Strukturen noch gar nicht bereit dafür sind.
Du erfährst:
• Warum Standardisierung wichtiger ist als KI
• Weshalb schlechte Daten jedes KI-Projekt scheitern lassen
• Welche HR-Prozesse du zuerst automatisieren solltest
• Wie DPD Payroll und HR-Services organisiert
• Warum viele Unternehmen an den falschen Stellen digitalisieren
• Welche Rolle Self Services in modernen HR-Abteilungen spielen
• Wie du manuelle Tätigkeiten Schritt für Schritt eliminierst
• Worauf Personalleiter bei KI wirklich achten sollten
Eine Folge für alle HR-Verantwortlichen, Payroll-Leiter und Geschäftsführer, die sich fragen, wie sie KI sinnvoll einsetzen können, ohne dabei die Grundlagen zu vergessen.
Denn bevor du in KI investierst, solltest du erstmal deine Prozesse in den Griff bekommen.
Viel Spaß mit der Folge! 🎙️
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#016
Employer Branding in der Krise: Warum die besten Arbeitgeber gerade jetzt investieren
Viele Unternehmen befinden sich aktuell im Hiring Freeze. Budgets werden gekürzt, Projekte gestoppt und die wirtschaftliche Unsicherheit wächst. Gleichzeitig stellen sich viele HR-Verantwortliche die Frage: Ist Employer Branding aktuell überhaupt noch relevant?
Aude Masserann sagt: Gerade jetzt.
In dieser Episode sprechen wir darüber, warum starke Arbeitgebermarken nicht in Boomzeiten entstehen, sondern in Phasen, in denen andere Unternehmen auf die Bremse treten. Wir diskutieren, welche Rolle Employer Branding in wirtschaftlich schwierigen Zeiten spielt, warum Kultur und Employee Experience wichtiger sind als jede Recruiting-Kampagne und wie Unternehmen die aktuelle Marktphase nutzen können, um sich langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern.
Darüber sprechen wir unter anderem:
• Warum viele Unternehmen Employer Branding immer noch mit Recruiting verwechseln
• Weshalb Hiring Freeze nicht automatisch Employer-Branding-Freeze bedeuten sollte
• Welche Risiken entstehen, wenn Unternehmen ihre Arbeitgebermarke in Krisenzeiten vernachlässigen
• Wie sich eine starke Employee Experience auf Bindung, Leistung und Unternehmenskultur auswirkt
• Warum Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Konsistenz wichtiger sind als Hochglanzkampagnen
• Welche Maßnahmen auch mit begrenzten Budgets möglich sind
• Was HR-Verantwortliche heute tun können, um morgen einen Wettbewerbsvorteil zu haben
Über Aude Masserann
Aude Masserann beschäftigt sich seit vielen Jahren mit den Themen Employer Branding, Employee Experience und Kulturentwicklung. Ihr Fokus liegt darauf, Unternehmen dabei zu unterstützen, eine glaubwürdige Arbeitgebermarke aufzubauen, die nicht nur nach außen wirkt, sondern auch intern gelebt wird.
Viel Spaß mit der Folge!
Hier geht's zu Aude's LinkedIn Account:
https://www.linkedin.com/in/aude-masserann/
🎧 Du möchtest selbst als Gast in den Heads of HR Podcast kommen oder kennst einen spannenden Personalleiter, CHRO oder Head of HR?
Dann melde dich gerne bei mir auf LinkedIn:
👉 https://www.linkedin.com/in/max-galmbacher/
Jede Woche sprechen wir mit führenden HR-Verantwortlichen über die Themen, die Personalarbeit wirklich verändern.
Drei Jahre Transformation. 350 HR-Mitarbeitende. 30 Flughäfen auf 4 Kontinenten. Ein Ziel: aus einer fragmentierten, autark agierenden HR-Organisation einen strategischen Partner fürs Business
machen.
Ivonne-Kerstin Schlesinger ist Senior Vice President HR People & Culture bei der Fraport AG und hat das Transformationsprogramm „HR Neo“ federführend mitgeleitet. Im Gespräch mit Max gibt sie offen Einblicke in Auslöser, Stolpersteine und Erfolge der Umstellung und teilt am Ende ein konkretes Goodie für alle Personalentscheider:innen.
Was du in dieser Folge lernst
• Warum 20 Jahre autarke HR-Strukturen bei Fraport zu fragmentierten Prozessen, manuellen Auswertungen und überlasteten Personalreferent:innen geführt haben
• Wie aus einer einzigen Generalist-Rolle vier spezialisierte HR-Funktionen wurden
• Warum Fraport die Payroll bewusst zentralisiert hat
• Was Ivonne mit „Struktur prägt Kultur“ meint - und wie
sie dieses Prinzip in den kompletten Mitarbeiter-Lifecycle eingebaut hat
• Wieso Persönlichkeit bei Führungskräften für Ivonne-Kerstin wichtiger ist als Fachwissen
• Warum Ivonne KI im HR-Bereich „noch sehr wenig“ einsetzt und erst die Basics schaffen will
• Was Ivonne rückblickend anders machen würde
Über den Gast Ivonne-Kerstin Schlesinger ist Senior Vice President HR People & Culture bei der Fraport AG.
Sie verantwortet Culture & Transformation, People & Leadership Development, Diversity & Inclusion sowie HR Strategy. Sie berichtet direkt an CHRO Julia Kranenberg und führt ein Team von 10 direkt unterstellten Mitarbeitenden.
Goodie zur Folge —> Change Navigator (PDF) Ivonne stellt unseren Hörer:innen den Change Navigator kostenlos zur Verfügung. Eine Sammlung an Methoden, Erfahrungen und Hilfestellungen für Führungskräfte, die Veränderungen in ihren Teams begleiten - inklusive Tipps zum Einsatz von KI.
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Gast:
Ivonne-Kerstin Schlesinger
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ivonne-kerstin-schlesinger-59231793/
#Payroll #Entgeltabrechnung #HR #HRTransformation #PeopleAndCulture
#014
In dieser Folge des Heads of HR Podcast spreche ich mit Florian Kuczera über die größten HR-Mythen und warum sie viele Teams ausbremsen.
Wir räumen mit Klassikern auf wie: „Mitarbeitende kündigen wegen ihrer Führungskraft“ und zeigen, warum die Realität komplexer ist. Außerdem hinterfragen wir den Coaching-Hype und sprechen darüber, was gute Führung wirklich ausmacht.
Im Fokus: HR als echter Business-Partner. Warum Strategie ohne den Faktor Mensch nicht funktioniert und weshalb HR unbedingt mit an den Tisch gehört, wenn Entscheidungen getroffen werden.
Eine ehrliche Folge für alle, die HR wirklich wirksam machen wollen.
Viel Spaß beim Hören und jede Menge neue Impulse für deinen HR-Alltag!
LinkedIn: Florian Kuczera https://www.linkedin.com/in/florian-kuczera-a165395a/
Max Galmbacher LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/max-galmbacher/
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#013
Der Titel ist Programm: Wie baust du ein High Performance HR-Team durch echte Vertrauenskultur auf?
In dieser Folge des Heads of HR Podcasts spreche ich mit André Meyer darüber, wie du als Führungskraft ein Team aufbaust, das auch in Krisen performt und eigenverantwortlich liefert.
André gibt tiefe Einblicke aus seiner Praxis als Personalleiter und zeigt dir, warum fehlendes Vertrauen der größte Performance-Killer in Organisationen ist. Du erfährst, welche Fehler Führungskräfte immer wieder machen und wie du echte Verantwortung statt Mikromanagement etablierst.
Außerdem bekommst du ein klares 4-Schritte-System an die Hand, mit dem du in wenigen Monaten eine starke Vertrauenskultur in deinem Team aufbauen kannst.
Ich wünsche dir viel Freude und gute Inspiration mit der Episode!
Als Bonus findest du hier die „Waschanleitung“ für dein Team: https://docs.google.com/presentation/d/1W1Y8iu31UtcRo96RVvks9VWO91g_S1_9/edit?usp=sharing&ouid=101390477196445419551&rtpof=true&sd=true
LinkedIn: André Meyer:
https://www.linkedin.com/in/andr%C3%A9-meyer-5b61b0116/
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#012
Wie schaffst du es, deine HR-Arbeit nachhaltig zu verbessern und endlich messbar zu machen?
In dieser Folge des Heads of HR Podcasts spreche ich mit Julian Gärtig darüber, wie du mit der 1 Prozent Methode und Kaizen deine HR Performance systematisch steigerst.
Julian zeigt, warum die größten Ineffizienzen im HR oft durch Unklarheit, fehlende Standards und mangelnde Governance entstehen und wie du genau dort ansetzt, um wahre Verbesserungen zu erzielen.
Du erfährst, warum du nicht direkt optimieren solltest, sondern zuerst klare Prozesse und Strukturen schaffen musst und wie du Schritt für Schritt eine HR Organisation aufbaust, die nicht mehr vom Bauchgefühl, sondern von Daten und klaren Abläufen gesteuert wird.
Außerdem sprechen wir darüber:
• wie du HR Prozesse messbar machst
• warum kleine Verbesserungen langfristig massive Effekte haben
• wie du Ineffizienzen in deinem Team erkennst und eliminierst
• wie du Kaizen nicht nur als Methode, sondern als Kultur etablierst
Wenn du weg willst von Chaos, Bauchgefühl und ineffizienten Abläufen hin zu klaren, skalierbaren HR Prozessen, ist diese Folge genau das Richtige für dich.
Ich wünsche dir viel Spaß und starke Erkenntnisse mit der Episode!
LinkedIn: Julian Gärtig: https://www.linkedin.com/in/julian-g%C3%A4rtig-708b89138/
Max Galmbacher LinkedIn:
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#011
Der Titel ist Programm: Wie machst du dein HR-Team fit für das KI-Zeitalter?
In dieser Folge des Heads of HR Podcasts spreche ich mit Dr. Rebecca Koch über die Chancen, Herausforderungen und konkreten Anwendungen von KI im HR-Alltag.
Rebecca verrät, wie sie KI persönlich nutzt, welche Prozesse sich heute schon automatisieren lassen und warum die größte Herausforderung eher die Kultur und Mindset im Unternehmen sind, als nur die technische Umsetzung.
Außerdem erfährst du, welche ersten Schritte HR-Teams jetzt gehen sollten, um KI sinnvoll im Unternehmen zu etablieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.
Ich wünsche dir viel Freude und gute Inspiration mit der Episode!
Als Bonus findest du hier Rebecca's Policy Prompt:
https://www.papermark.com/view/cmmqi2ls1000dk0040gw4io0l
LinkedIn: Dr. Rebecca Koch: https://www.linkedin.com/in/dr-rebecca-koch/
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#010 (2/2)
Dr. Jens Hoeppe war zwölf Jahre Marineoffizier. Diese Zeit hat sein Verständnis von Verantwortung, Klarheit und Führung nachhaltig geprägt.
Heute ist er HR-Executive und Personalleiter bei Baker Tilly. Zuvor verantwortete er als Personaldirektor bei PwC sowie in leitenden HR-Funktionen im Bankenumfeld die strategische und operative Personalarbeit.
Im zweiten Teil der Episode sprechen wir darüber, welche Rolle HR wirklich für den Unternehmenserfolg spielt und warum Personalleiter deutlich mehr sein müssen als nur reine Verwalter von Prozessen.
Wir sprechen über:
• Welche Eigenschaften einen wirklich erfolgreichen Personalleiter ausmachen
• Warum Entscheidungsfähigkeit wichtiger ist als perfekte Informationen
• Wie strukturierte Prozesse HR-Arbeit messbar besser machen
• Warum Führungskräfte systematisch entwickelt werden müssen
• Welche Rolle klare Strukturen bei Recruiting, Entwicklung und Feedback spielen
• Die drei Prinzipien guter Führung aus Jens’ Marinezeit
Diese Episode zeigt auf, weshalb HR eine Schlüsselrolle für den Unternehmenserfolg spielt.
Wenn du Verantwortung für Teams trägst oder HR strategisch weiterdenken willst, liefert dir dieser zweite Teil viele wertvolle Impulse.
Ich wünsche dir viel Spaß beim Reinhören.
LinkedIn: Dr. Jens Hoeppe:
https://www.linkedin.com/in/dr-jens-c-hoeppe-581b41128/
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#010 (1/2)
Dr. Jens Hoeppe war zwölf Jahre Marineoffizier. Diese Zeit hat sein Verständnis von Verantwortung, Klarheit und Kommunikation nachhaltig geprägt.
Heute ist er HR-Executive und Personalleiter bei Baker Tilly. Zuvor verantwortete er als Personaldirektor bei PwC sowie in leitenden HR-Funktionen im Bankenumfeld die strategische und operative Personalarbeit.
In der ersten von zwei Episoden des Heads of HR Podcasts sprechen wir über seinen Führungsstil und warum sie nichts mit Mikromanagement zu tun haben sollte.
Wir sprechen über:
• Den Unterschied zwischen Mikromanagement und Auftragstaktik
• Warum glasklar definierte Aufträge über Erfolg oder Chaos entscheiden
• Wie Vertrauen im Team entsteht und erhalten bleibt
• Wie eine funktionierende Fehlerkultur wirklich aussieht
• Drei zentrale Fragen, die Teams nachhaltig besser machen
• Warum moderne HR-Arbeit ein wahrer Performance-Hebel für Unternehmen ist
Diese Folge liefert dir Einblicke aus Marine, Beratung und Konzernwelt und gibt spannende Impulse, was moderne Führung ausmacht.
Teil 2 erscheint in einer Woche, am Sonntag, den 08.03.2026.
Wenn du Verantwortung trägst, Teams entwickelst oder HR strategisch denkst, solltest du diese Doppelfolge nicht verpassen.
Ich wünsche dir viel Spaß beim Reinhören.
LinkedIn: Dr. Jens Hoeppe:
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Max Galmbacher LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/max-galmbacher/
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#009
Wie migriert man ein über Jahrzehnte gewachsenes HR-System und das neben dem Tagesgeschäft?
In dieser Folge spricht Philip Dieckmann, Leiter Entgeltabrechnung & Personalservice bei der EAM, offen über seine Erfahrungen aus einer mehrjährigen SAP S/4HANA-Migration.
Wir sprechen über:
• Warum sich das Unternehmen bewusst für SAP-Standard statt Individual-Programmierung entschieden hat
• Wie man ein Projekt dieser Größenordnung intern stemmt
• Welche Rolle Mut, Klarheit und Rückendeckung spielen
• Was bei Schnittstellen, Dienstleistern und Ressourcen wirklich herausfordernd wird
• Und warum offene Kommunikation im Change-Prozess entscheidend ist
Philip teilt ehrliche Einblicke inklusive der schwierigen Phasen, in denen man sich fragt, ob man die richtige Entscheidung getroffen hat. Seine wichtigste Botschaft: Wenn du dich für eine Migration entscheidest, dann zieh sie konsequent durch.
Eine Folge für HR-Leiter, Projektverantwortliche und Führungskräfte, die vor einer Systemumstellung stehen oder sich fragen, ob jetzt der richtige Zeitpunkt ist.
Praxisnah, ungeschönt und mit klaren Learnings aus einem echten Transformationsprojekt.
LinkedIn: Philip Dieckmann:
https://www.linkedin.com/in/karl-philip-dieckmann-2848571b7/
Max Galmbacher LinkedIn:
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