המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

האם אתם מנהלים יומן — או שרק "יש לכם" יומן?

בפרק הזה אני מארחת את טל אלזם, מאמנת אישית ועסקית ותיקה, לשיחה על היומן ככלי לניהול מידע, להתארגנות אישית ולניהול עצמי.

אנחנו מנסות להבין מדוע יש אנשים שכמעט אינם משתמשים ביומן, מה הם אולי מפסידים בדרך, ולמה התחושה שיומן מגביל את הספונטניות עשויה להיות הפוכה מהמציאות.

אנחנו מדברות על ההבדל בין יומן לרשימת משימות, על שילוב בין יומן דיגיטלי ליומן נייר, על הצורך להשאיר מרווחים וזמני מעבר, ועל הכנסת התחייבויות אישיות, זמן פנוי ומשימות הקשורות לעבודה/ניהול העסק — ולא רק פגישות.

בנוסף, אנחנו מסבירות כיצד היומן יכול להפחית עומס מהראש, למנוע התנגשויות ואיחורים, לרכז מידע שמפוזר בין המייל, הוואטסאפ וערוצי תקשורת נוספים, לעזור לנו לזהות דפוסים ולקבל החלטות על סמך מה שכבר התרחש.

לקראת הסיום אנחנו מרכזות את הרווחים מניהול יומן ונותנות צעדים פשוטים להתחלה.

לאתר של טל - https://www.talelzam.co.il/ 

יומן דיגיטלי ככלי לניהול מידע - פרק 121 -  https://www.debbiekatzav.com/post/podcastep121 

שימו לב: הפרק הבא יעלה ב 13.10.26 (הפודקאסט ואני יוצאים לפגרה קצרה)

תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

פנייה שמתחילה במייל יכולה להמשיך בשיחת טלפון, בוואטסאפ, במסרון או בהודעה פרטית ברשת חברתית. כך המידע על אותו נושא מתפזר בין כמה ערוצי תקשורת, ואנחנו מתקשים לשחזר מה כבר קרה, למי אנחנו ממתינים ומהי הפעולה הבאה.

העדר אפשרות מובנית להצמיד הערה פרטית למייל ב-Gmail מסבכת את הבעיה, אז מה ניתן לעשות במקום? אני עוברת על כוכבים, תוויות, "נודניק", הפיכת מייל למשימה, תיעוד ב-Keep או במערכת אחרת, וגם מגלה שיש תוספים שמאפשרים להוסיף הערות למיילים (בזהירות כמובן).

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

תיאור הפרק ולינקים שימושיים:

האם פודקאסט עסקי חייב היום להיות גם מצולם? האם עליית הווידאוקאסטים הופכת את פודקאסט האודיו לפחות רלוונטי? ואיך בינה מלאכותית יכולה לקצר ולפשט את העבודה הכרוכה ביצירת פרקים?

בפרק משותף עם דנית בן־דוד, מומחית לפודקאסטים ובעלת הפודקאסטים "מאחורי המיקרופון" ו"פודקאסט על עקבים", אנחנו בוחנות את הפודקאסט ככלי לקידום עסק עצמאי בעידן שבו כמעט בכל תחום כבר קיימים פודקאסטים, הווידאו תופס מקום הולך וגדל וה-AI משנה את תהליכי יצירת התוכן.

דנית מביאה את נקודת המבט המקצועית של מי שמלמדת, עורכת ומלווה פודקאסטים; ואני מביאה את הניסיון שלי כבעלת עסק שמחזיקה פודקאסט אודיו כבר  שבע שנים. אני משתפת מדוע בחרתי להישאר בעיקר באודיו, מה הפודקאסט נותן לעסק שלי, אילו משאבים הוא דורש ממני, ואיך אני משתמשת בבינה מלאכותית כדי לפתח רעיונות, לבנות מתווים ותסריטים ולהצליח ליצור פרקי סולו בקצב קבוע.

אנחנו מדברות על בניית אמון וסמכות, הבאת לקוחות ויצירת קשרים והזדמנויות; על בחירת פורמט ורמת הפקה שאפשר להתמיד בהם; על זמן, עלויות, הפצה ושימוש חוזר בתוכן; ועל הדרך למדוד את התמורה העסקית של הפודקאסט, גם כשהיא אינה מתבטאת רק במספר ההאזנות.

השיחה תמשיך בקרוב בפרק נוסף, שבו נעבור אל מאחורי הקלעים ונעסוק בפודקאסט מהזווית של ניהול מידע: אילו חומרים וקבצים נוצרים סביב כל פרק, כיצד מארגנים, מאחסנים ומגבים אותם, ומה כדאי לשמור לשימוש עתידי.

לאתר של אודיובריין (דנית בן-דוד): https://audiobrain.co.il/ 

תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחריו נתאם שיחה

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מהנה ומועילה, מקווה שתיישמו

דבי

אם תמונה או סרטון שקיבלנו בוואטסאפ ופתחנו בתוך השיחה אינם מופיעים בגלריה, האם זה אומר שהם לא ירדו לטלפון ולא תופסים בו מקום? ממש לא.

בפרק אני מסבירה את ההבדל בין הורדת מדיה למכשיר לבין הצגתה בגלריה, ואיך ההגדרות "נראות מדיה" ו"הגדרה מתקדמת של פרטיות בצ׳אט" משפיעות על כך,

אני גם מזכירה את הקריטיות של בדיקה קבועה שהגיבוי אכן מתבצע, כי הנושא חשוב במיוחד לאור חסימות הוואטסאפ הרבות שמתרחשות לאחרונה. גיבוי אינו מונע חסימה וגם אינו עוזר להסיר אותה, אבל גיבוי עדכני עשוי לאפשר לנו לשחזר את המידע עד למועד הגיבוי לאחר שנקבל שוב גישה לחשבון – ולתת לנו קצת יותר שקט נפשי עד אז.

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

קבוצת וואטסאפ נוצרת בדרך כלל כי היא נתפסת כפתרון נוח, מהיר וזמין — אבל לא פעם היא הופכת מהר מאוד למערכת ניהול מאולתרת, עמוסה ומבלבלת.

בפרק הזה אני מדברת על הבעיה הזו, וגם על פתרונות אפשריים, דרך דוגמה מחיי היומיום: קבוצת ניהול הבניין, הכוללת את נציגי הדיירים ואת אנשי חברת האחזקה. יש בה הודעות, סרטונים, הודעות קוליות, תמונות, עדכונים, אישורים, הצעות מחיר ושאלות — וכל זה בתוך צ’אט אחד שקשה לחפש בו, קשה לעקוב אחריו, וקשה להחליט מה לשמור ומה למחוק.

אבל המצב הזה רלוונטי כמעט לכל קבוצת וואטסאפ “חשובה” שמנהלת משהו בפועל: קבוצות הורים, צוותים בעסק קטן, משפחה שמטפלת בהורה מבוגר, פרויקטים התנדבותיים, ועדי כיתה וקבוצות עם ספקים.

בפרק אני מדברת על ההבדל בין תקשורת, מעקב וארכיון; למה וואטסאפ הוא כלי תקשורת מצוין אבל לא מערכת ניהול; מה עושים עם סרטונים, תמונות והודעות קוליות שאי אפשר לחפש בהן; איך מפחיתים עייפות החלטות סביב מחיקה ושמירה של מדיה; ואיפה AI יכול לעזור — אבל גם איפה הוא לא מחליף כללי ניהול פשוטים.

לינק לפוסט בבלוג -

https://www.debbiekatzav.com/post/whatsapp-groups-pim 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

בפרק 139 שיתפתי אתכם בתוכנית שלי לעשות סדר בקבצים ובמידע לפני המעבר לטלפון חדש.

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

בפרק הזה תשמעו איך מנהלים מידע אישי כשיש לנו הרבה כדורים באוויר (שזה ככה רוב הזמן, עבור רוב האנשים): עסק, בית, ילדים, בריאות, טיפול בהורים, כספים, פרויקטים זמניים ועוד. כדי לעזור לעצמי, יצרתי איור שמשקף את כל הכדורים שלי עצמי יש באוויר כרגע, והוא התחבר לי באופן טבעי לנושא של ניהול מידע.

אני מדברת על ההבדל בין עומס משימות לעומס הקשרים, למה וואטסאפ לא יכול להיות מערכת ניהול מידע, ואיך אפשר להתחיל לעשות סדר בלי לבנות מערכת מושלמת: לבחור כדור אחד, להבין איפה המידע שלו נמצא, איפה המשימות שלו מתועדות, ואיפה נחפש אותו ברגע האמת (וכמובן לעשות תיקונים היכן שנדרש).

פרק מהחיים האמיתיים, עם עומס אמיתי, ועל הדרך שבה ניהול מידע אישי יכול לעזור לנו לג'נגל הרבה כדורים בהצלחה, במקום שהם ינחתו לנו על הראש או הרצפה, יכאיבו לנו או יתנפצו.

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

בפרק הזה אני מדברת על אחד הדברים הכי חשובים בעולם הדיגיטלי שלנו — גיבויים. אבל לא בצורה טכנית ומסובכת, אלא מהזווית הכי פרקטית שיש: מה קורה אם הטלפון שלנו נגנב, נשבר או פשוט מפסיק לעבוד? כמה מהר נצליח לחזור לוואטסאפ, לתמונות, לאנשי הקשר ולכל המידע שהחיים שלנו תלויים בו?

תשמעו על גיבוי וואטסאפ, גיבוי הטלפון עצמו, קצת על גיבוי מחשבים, ובעיקר — איך לבדוק שהגיבויים באמת עובדים ולא רק “אמורים לעבוד”. בנוסף, אני מסבירה למה גיבוי שלא נבדק הוא יותר תקווה מתכנית עבודה, ואילו שלוש פעולות פשוטות כדאי לכל אחד לעשות כבר היום.

בפרק אני גם משתפת סיפור אמיתי על אדם שכמעט איבד את כל המידע שלו, ומסבירה למה חשוב לדאוג לא רק לגיבויים שלנו — אלא גם של הילדים, ההורים ושאר בני המשפחה.

לינקים לפרקים קודמים בפודקאסט שרלבנטים לנושא זה:

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי

בפרק הזה תשמעו שיחה ביני לבין דויד פלג-חיים, מערוץ "איך בעסקים". נפגשנו לדבר על הממצאים העיקריים והתובנות הכי חשובות שעלו מסקר העצמאים 2026 שערכנו ביחד במרץ-אפריל. זו הפעם השלישית שאנו עושים את הסקר והשנה הוא היה גדול ועמוק יותר מאלו של השנים הקודמות.

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו... את המסקנות וההמלצות שלנו, אם אתם בעלי עסקים...ואם לא – אז נשמח שתעבירו את הפרק הזה לחברים שלכם שהם עצמאים – אתם בטוח מכירים כאלו. מעוסקים פטורים עד בעלי חברות ושותפויות.

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

דבי

עומדים להחליף את הסמארטפון שלכם בקרוב? רגע לפני שאתם לוחצים על כפתור השכפול ומעבירים את כל אלפי הקבצים, המסמכים והתמונות למכשיר החדש - כדאי שתעצרו.

לשליחת שאלה באופן אנונימי שעליה אענה בפרק עתידי (בנושאי ניהול כלכלי או ניהול מידע) -   https://forms.gle/1tJ7pC4LRz2qAwPP8 

לקבלת מתנה 🎁 ממני שתעזור להתחיל לעשות סדר במידע שלך בעידן הדיגיטלי ולהצטרפות לתפוצה שלי https://www.debbiekatzav.com/storage-gift

לעוד מתנות ממני - שמסייעות בניהול מידע או בניהול כלכלי - 

https://www.debbiekatzav.com/gift 

להשתתפות בסשן ניהול מידע בלייב איתי - ממלאים את הטופס הזה

להצטרפות לקבוצת הפייסבוק "ניהול מידע אישי בעידן הדיגיטלי" 

https://www.facebook.com/groups/pimdebbiekatzav 

🎧 האזנה מועילה, מקווה שתיישמו

דבי