Inside Hochschulkommunikation (Inside HKomm)

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Inside Hochschulkommunikation (Inside HKomm) episodes

November 20, 2025 Folge 7: Intern wirkt nach außen – Was gute interne Kommunikation ausmacht
Wie erreicht man Mitarbeitende wirklich – und nicht nur ihre Postfächer?
In Folge 7 von Inside HKomm sprechen wir über eines der unterschätztesten, aber wirkungsvollsten Felder der Hochschulkommunikation: die interne Kommunikation.
Wie schafft man Orientierung in komplexen Organisationen? Welche Kanäle funktionieren wirklich – Intranet, Newsletter, Rundmail, Messenger? Und wie gelingt es, Mitarbeitende und Studierende nicht nur zu informieren, sondern mitzunehmen, einzubinden und im besten Fall sogar ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen?
Darüber sprechen wir mit drei Expertinnen, die täglich an diesem Thema arbeiten und unterschiedliche Blickwinkel mitbringen.
Mit dabei sind:
Ulrike Polley (Europa-Universität Viadrina), verantwortlich für interne Kommunikation
Katrin Koster (Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf), Referentin für interne Kommunikation
Marlen Helms (MANDARIN EDU), Employer Brand Managerin
Ulrike Polley und Katrin Koster engagieren sich zudem in der Initiative Qualität Interne Kommunikation (IQ) im Bundesverband Hochschulkommunikation. Sie geben Einblicke, welche Themen die Community aktuell beschäftigen – von Intranetstrukturen über Newsletter-Routinen bis zu neuen Technologien wie Chatbots oder automatisierten Übersetzungen.
Eine Folge voller Praxisbeispiele, Learnings und ehrlicher Einblicke in den Alltag der internen Kommunikation an Hochschulen.
Shownotes
Inside Hochschulkommunikation (Inside HKomm)
Von Expert:innen für Expert:innen – alles rund um Kommunikation, PR, Marketing und Digitalisierung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
Die Stimmen in Folge 7
Ulrike Polley
Redakteurin Interne Kommunikation, Europa-Universität Viadrina
🔗https://www.europa-uni.de/de/universitaet/einrichtungen/stabsstellen/abteilung-hochschulkommunikation/team/10-ulrike-polley/index.html
Katrin Koster
Referentin für Interne Kommunikation, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
🔗https://www.hhu.de/die-hhu/presse-und-marketing/stabsstelle-presse-und-kommunikation/mitarbeiterinnen-und-mitarbeiter
Marlene Helms
Employer Brand Managerin, MANDARIN EDU
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Ina Teloudis
Redakteurin & Moderatorin, MANDARIN EDU
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39 min
November 06, 2025 Folge 6: Wenn Wissenschaft Hass erfährt: Scicomm-Support im Einsatz
In Folge 6 sprechen wir über ein Thema, das immer mehr Hochschulangehörige betrifft: Hass und Anfeindungen on- und offline. Wie können Wissenschaftler:innen und Kommunikator:innen damit umgehen? Welche Unterstützung gibt es und kann man sich präventiv vorbereiten?
Julia Wandt, Initiatorin von Scicomm-Support, und Juliana Meyruhn, Social-Media-Managerin bei MANDARIN EDU, berichten aus der Praxis: von der Gründung der bundesweiten Anlaufstelle über die ersten Herausforderungen bis hin zu konkreten Hilfsangeboten. Wir erfahren, wie man mit Shitstorms, Drohungen und Online-Hass umgeht, welche rechtlichen und psychologischen Unterstützungsangebote existieren und warum Prävention, Trainings und Community-Intervention so entscheidend sind.
Eine Folge voller Einblicke in Krisenmanagement, Resilienzförderung und die Bedeutung einer unterstützenden Community in der Hochschul- und Wissenschaftskommunikation.
Shownotes
Inside Hochschulkommunikation (Inside HKomm)
Von Expert:innen für Expert:innen – alles rund um Kommunikation, PR, Marketing und Digitalisierung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
Die Stimmen in der Folge 6
Julia Wandt – Initiatorin Scicomm-Support, Beratung von Hochschulen und außeruniversitären Einrichtungen
🔗 Scicomm-Support https://scicomm-support.de/
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Juliana Meyruhn – Social-Media-Managerin, MANDARIN
🔗 MANDARIN
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44 min
October 23, 2025 Folge 5: Markenbildung an Hochschulen – zwischen Change und Gegenwind
In Folge 5 nehmen wir euch mit hinter die Kulissen eines besonders spannenden Hochschulprojekts: dem Rebranding der Freien Universität Berlin. Wie entwickelt man eine Marke, die Werte, Geschichte und Modernität widerspiegelt? Und wie geht man mit Kritik und Gegenwind um, wenn ein neues Logo für Aufmerksamkeit sorgt?
Kommunikationschefin Karin Bauer-Leppin berichtet, wie die FU ihren Markenauftritt neu gedacht hat – von Logo über Leitbild bis zum Markenkern – und was passiert, wenn „eine vom E-Scooter überfahrene Limette“ plötzlich zum Symbol einer ganzen Universität wird.
Gemeinsam mit Christian Freimuth (MANDARIN EDU) diskutieren wir, warum gutes Hochschulbranding weit mehr ist als ein neues Logo, weshalb Gegenwind auch ein Zeichen von Relevanz sein kann und wie man als Kommunikationsabteilung durch den Shitstorm navigiert – mit Haltung, Strategie und Humor.
Eine Folge voller Praxiswissen über Identität, Wandel und die Kunst, eine Marke auszuhalten.
Shownotes
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Die Stimmen in der Folge 5
Karin Bauer-Leppin
Leiterin Stabstelle Kommunikation und Marketing der Freien Universität Berlin
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Christian Freimuth
Konzept, Text, Markenbildung, Mandarin EDU
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Ina Teloudis
Redakteurin und Moderatorin, MANDARIN EDU Agentur für Bildungsmarketing
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37 min
October 09, 2025 Folge 4: KI, Employer Branding, Newsroom – Impulse von der BVHKomm Jahrestagung in Hamburg
In Folge 4 von Inside HKomm nehmen wir euch mit auf die Jahrestagung des Bundesverbands Hochschulkommunikation an der Uni Hamburg – mit über 700 Teilnehmenden, 90 Referent:innen und jeder Menge Impulse rund um das Motto „Willkommen im Team – wie KI die Kommunikation verändert“.
Drei Gäste, drei Perspektiven, ein Thema: Wie verändern sich Strukturen, Tools und Haltungen in der Hochschulkommunikation?
Benjamin Waschow (Universitätsklinikum Freiburg) berichtet, wie KI bereits heute Kommunikationsprozesse revolutioniert – von Pressearbeit über Social Media bis Krisenkommunikation. Und warum Datenschutz kein Hindernis, sondern eine Ausrede ist.
Dr. Sarina Bornkessel (Universität Bielefeld) erzählt, wie ihre Fakultät für Medizin durch konsequentes Employer Branding zum Magneten für wissenschaftliches Personal wurde – mit Workshops, Werten und echter Beteiligung von innen heraus.
Moritz Schmidt-Degenhard (Universität Bielefeld) erklärt, wie ein Corporate Newsroom die Content-Strategie neu denkt – weg von Silos, hin zu Themenarchitektur, Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Eine Folge direkt vom Branchentreffen der Hochschulkommunikation – voller Praxisbeispiele, mutiger Thesen und Inspiration für alle, die Hochschul- und Wissenschaftskommunikation gestalten.
Shownotes
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Die Stimmen in der Folge 4
Moritz Schmidt-Degenhard
Referent für Strategisches Content Management, Universität Bielefeld
🔗 https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=92759285
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/moritz-schmidt-degenhard-28b99097/
Dr. Sarina Bornkessel
Referentin für Markenkommunikation, Universitätsklinikum Bielefeld
🔗 https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=19034985
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/sarina-bornkessel-22887281/
Kampagnen Website: https://www.uni-bielefeld.de/fakultaeten/medizin/arbeiten/
Benjamin Waschow
Leiter Unternehmenskommunikation, Universitätsklinikum Freiburg
🔗 https://www.uniklinik-freiburg.de/presse/kontakt.html
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/benjamin-waschow-9576741aa/
Ina Teloudis
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51 min
September 25, 2025 Folge 3: Datengetriebenes Hochschulmarketing – zwischen Anspruch und WirklichkeitNeue Episode
Datengetriebenes Hochschulmarketing – zwischen Anspruch und Wirklichkeit
Wie datengetrieben arbeitet Hochschulmarketing heute eigentlich? Welche Daten helfen wirklich, um Kampagnen zu steuern – und wo sind die Grenzen? Braucht es dafür immer High-End-Tools oder reicht manchmal schon bessere Abstimmung zwischen Vertrieb, Studienberatung und Marketing?
Genau darüber sprechen wir in Folge 3 von Inside HKomm. Denn während private Hochschulen oft mit klaren Zielzahlen und CRM-Systemen arbeiten, tun sich staatliche Einrichtungen damit schwer – sei es aus Ressourcengründen oder wegen datenschutzrechtlicher Einschränkungen.
Wir diskutieren, welche Daten Hochschulmarketing sinnvoll machen, wie Tools wie Matomo oder CRM-Systeme helfen können und warum externe Faktoren von Saison bis Politik trotzdem jede Analyse durcheinanderwirbeln können.
Mit dabei sind:
Stefanie Weyres-von Levetzow (Universität Mannheim)
Jonas Elmenhorst (Kühne Logistics University Hamburg)
Friedrich Stopsack (Tracking-Experte, MANDARIN EDU)
Eine Folge voller Praxisbeispiele, Einblicke in Tools und Learnings für alle, die Hochschulkommunikation datenbasiert denken – ohne dabei den Überblick zu verlieren.
Shownotes
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Die Stimmen in der Folge 3
Stefanie Weyres-von Levetzow
Managerin Performance Marketing, Universität Mannheim
🔗 https://www.uni-mannheim.de/marketing/kontakt/
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Jonas Elmenhorst
Head of Marketing, Kühne Logistics University
🔗 https://www.klu.org/about-klu/contacts-directory
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Friedrich Stopsack
Data-Analyst, MANDARIN EDU Agentur für Bildungsmarketing
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Ina Teloudis
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45 min
September 11, 2025 Folge 2: Studienberatung vs. Marketing – wie die Zusammenarbeit gelingt
In der zweiten Folge von Inside HKomm schauen wir auf ein Spannungsfeld, das viele Hochschulpraktiker:innen kennen: die Zusammenarbeit zwischen Studienberatung und Studierendenmarketing. Wie lassen sich sachliche Informationen, kreative Ansprache, Orientierung und Imagebildung zu einem stimmigen Ganzen verbinden?
Wir diskutieren, wie enge Zusammenarbeit und klare Schnittstellen im Alltag funktionieren, welche Tools und Kanäle helfen und welche Rolle Social Media und Messen dabei spielen.
Dabei sind: Michaela Wurm (Studierendenmarketing, Ruhr-Universität Bochum), Oliver Claves (Studienberatung, Universität Kassel) und Patricia Hennings (Expertin für Bildungsmarketing, MANDARIN EDU).
Eine Folge voller praxisnaher Einblicke, Tipps für die Zusammenarbeit im Hochschulkontext – und mit viel Know-how aus Marketing und Beratung.
Shownotes
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Die Stimmen in der Folge 2
Michaela Wurm
Studierendenmarketing, Ruhr Universität Bochum
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Oliver Claves
Studienberater, Universität Kassel
🔗 https://www.uni-kassel.de/hochschulverwaltung/organisation/abteilungen/studium-und-lehre/team-allgemeine-studienberatung-und-studieninformation.html
Patricia Hennings
Unitmanagerin und Expertin, MANDARIN EDU Agentur für Bildungsmarketing
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Ina Teloudis
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44 min
August 28, 2025 Folge 1: Generation Z verstehen – Insights vom Hochschulbarcamp 2025
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Wie können Hochschulen die Generation Z wirklich erreichen – auf Augenhöhe und den richtigen Kanälen? In Folge 1 von “Inside HKomm” nehmen wir euch mit zum Hochschulbarcamp 2025 in Essen und hören, was Expert:innen direkt aus der Praxis berichten.
Wir sprechen über Studierendenmarketing zwischen Taylor-Swift-Konzerten und Hochschulwahl, über Social-Media-Nutzung und einen Blick auf den Handy-Homescreen als digitalen Spiegel junger Zielgruppen.
Außerdem: Wie gehen Hochschulen mit Kommentaren bis zu Hate Speech auf Social Media um? Können sie dort ihre wirkliche Haltung kommunizieren? Oder müssen es sogar?
Dabei sind: Michaela Wurm (Ruhr-Universität Bochum), Lars Heinlein (Duale Hochschule Baden-Württemberg), Matthias Oschwald (Deutsche Sporthochschule Köln) und Tabea Bouchemit (Ruhr-Universität Bochum).
Eine Folge voller Einblicke, strategischer Learnings – und mit jeder Menge Gen-Z-Perspektive.
Shownotes
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Die Stimmen in der Folge 1
Michaela Wurm
Studierendenmarketing, Ruhr Universität Bochum
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Lars Heinlein
Hochschulkommunikation und -marketing, Duale Hochschule Baden-Württemberg
🔗 https://www.dhbw.de/startseite
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Matthias Oschwald
Hochschulmarketing, Deutsche Sporthochschule Köln
🔗 https://www.dshs-koeln.de/visitenkarte/person/matthias-oschwald/
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Tabea Bouchemit
Social Media, Ruhr Universität Bochum
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Ina Teloudis
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37 min
August 14, 2025 Folge 0: Startschuss für Inside HKomm – der Podcast zur Hochschulkommunikation
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“Inside Hochschulkommunikation", kurz: "Inside HKomm"
Von Expert:innen für Expert:innen – Alles rund um Kommunikation, PR, Marketing und Digitalisierung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
"Inside HKomm” ist der Podcast für alle, die Hochschul- und Wissenschaftskommunikation mitgestalten und weiterdenken wollen. Gemeinsam blicken wir hinter die Kulissen: Was läuft gut, wo gibt es Reibungspunkte – und was bewegt die Branche wirklich? In der Pilotfolge sprechen wir darüber, warum es diesen Podcast braucht, für wen wir ihn machen und was er verändern kann.
Die Initiator:innen des Projekts Katja Bär (Friedrich-Schiller-Universität Jena und Bundesverband Hochschulkommunikation), Philip Dunkhase (Leuphana Universität und Bundesverband Hochschulkommunikation) und Patricia Hennings (MANDARIN EDU) stellen das Konzept vor – die Idee, die Zielgruppen und die geplanten Themen.
Die Stimmen in der Folge 0
Katja Bär
Chief Communications Officer Friedrich-Schiller-Universität Jena und Vorstandsvorsitzende BUNDESVERBAND HOCHSCHULKOMMUNIKATION
🔗 www.uni-jena.de
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Philip Dunkhase
Referent Marketing, Alumni-Management, Social Media & Digitalisierung Leuphana Universität Lüneburg sowie Sprecher der IQ_HKOM BUNDESVERBAND HOCHSCHULKOMMUNIKATION und Founder Hochschulbarcamp
🔗 www.leuphana.de
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Patricia Hennings
Unitmanagerin und Expertin, MANDARIN EDU Agentur für Bildungsmarketing
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Ina Teloudis
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