Kill Meetings

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Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Der Unterschied zwischen Team und Gremium und warum Meetings leiden, wenn niemand weiß, in welchem Modus man sich befindet. Warum Meetings manchmal Machtdarstellung, Frontenbefriedung oder Schauseite sind. Der Salat-Hack: Komm mit einem fertigen Salat statt mit losen Zutaten. Und warum Meetings die effizienteste Arena sind, um Konflikte auszutragen.

Marks Blick auf die KI-Zukunft ist trocken: Meetings könnten zum Auffangbecken für alle werden, die den ganzen Tag mit der KI sprechen und sozialen Austausch brauchen.

Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

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Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Julia leitet die Hacker School, die Kindern und Jugendlichen Programmieren näherbringt. Ihre Kulturthese für weniger Meetings: better to ask for forgiveness than permission.

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Im Meeting geht es oft mehr ums Überleben als ums Meeten. Leadership-Expertin Karin Lausch beobachtet Menschen in Meetings wie in einer Tierdoku und stellt fest: So viel anders verhalten wir uns nicht. In dieser Folge geht es um Angst, Schuldfragen und die Frage, wem ein Meeting eigentlich gehört.

Du erfährst, warum zwei Stunden Schuldfrage klären das Thema kein Stück weiterbringt und wieso das Thema verloren geht, wo Angst oder Unausgesprochenes im Raum steht. Karin erklärt, warum Meetings jemanden brauchen, der sie wie ein kleiner Product Owner zum Erfolg führt, und stellt ihre Halbierungsregel vor: alle Meetings halbieren und trotzdem ans Ziel kommen. Dazu die blaue Karte als vereinbartes Signal gegen Themenabschweifung.

Ihr Meetinggesetz ist das originellste der Staffel: Sport während des Meetings. Plank oder Walk and Talk, dann bleiben Meetings automatisch kurz. Ihre KI-Prognose fällt zweigeteilt aus: entweder Strukturgeber und Beschleuniger oder Katalysator für noch mehr Zeitverschwendung durch Slop.

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Du willst mit uns unser Buch feiern? Dann melde dich doch hier zu unserer Buch-Launch-Party an! Wir freuen uns, euch am 24.09. remote zu begrüßen, und alle, die Bock haben, vor Ort mit uns einen unvergesslichen Abend zu verbringen, laden wir am 08.10. nach Wiesbaden ein. Anmelden könnt ihr euch hier. Wir freuen uns auf euch!

Jedes Meeting beginnt mit zwei Minuten Stille. Alle kommen an, zentrieren sich, beruhigen ihr Nervensystem. Was nach Esoterik klingt, ist bei Jonas Labalette gelebte Facilitation-Praxis. In dieser Folge erklärt er, warum Stille das unterschätzteste Werkzeug für bessere Meetings ist.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Wie Stille während des Meetings unterschiedliche Denkgeschwindigkeiten ausgleicht: Erst notieren alle, dann wird gesprochen. Warum Meetings ein Brennglas für Unternehmenskultur sind. Der Leitsatz Die, die da sind, sind die Richtigen und seine Bedingung: Wer sich nicht richtig fühlt, muss gehen dürfen. Wie du Widerstand wertschätzt statt überspielst. Und eine komplette Recovery-Methode nach schlechten Meetings.

Bemerkenswert ehrlich: Führungskräfte bitten Jonas aktiv darum, sie zu unterbrechen, wenn sie sich als dominante Charaktere gegenseitig aufhitzen.

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Nie mehr Leute einladen, als zwei Pizzen satt machen würden. Gabriel Rath erklärt in dieser Folge, warum die Two Pizza Rule mehr ist als ein Silicon Valley Mythos und was Meetings mit Podcasts gemeinsam haben: gute Vorbereitung, gute Fragen und Ergebnisoffenheit.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Gabriel immer einen Plan braucht, um ihn verwerfen zu können. Was die alte Sparkassenwerbung über psychologische Sicherheit in Meetings lehrt. Wieso alle, die nur informiert werden sollen, nicht ins Meeting gehören. Und warum Meetings ohne Digitalität mit Flipchart und Walk and Talk als Gegenbewegung zur KI-Arbeitswelt wichtiger werden.

Gabriels Definition von Meetings als Möglichkeitsräume zieht sich durch das ganze Gespräch: Wenn vorher alles klar ist, braucht man sich nicht treffen. Wenn nicht, können zusammengesteckte Köpfe in kurzer Zeit viel bewegen.

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Ein gutes Meeting sollte wie ein Kinofilm sein: Du gehst freiwillig rein, freust dich darauf und kommst gut gelaunt wieder raus. Mit diesem Bild bringt Jan Köster auf den Punkt, was vielen Meetings fehlt. In dieser Folge erklärt der Agile Coach, warum Energie der wichtigste Gradmesser für Meetingqualität ist.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum unvorbereitet ins Meeting zu kommen respektlos gegenüber allen Beteiligten ist. Was die Sitzordnung in Konferenzräumen über Machtverhältnisse verrät. Wie ein bewusster Checkout lose Fäden am Meetingende verhindert. Und die 50 Prozent Schwelle: Ab wann du deine Meetinglast ernsthaft hinterfragen solltest.

Jans Meetinggesetz ist kompromisslos: Komm nur, wenn du vorbereitet bist. Sonst sag den Termin ab. Gleichzeitig verteidigt er Meetings als unverzichtbar, wenn Experten in einer komplexen Welt gemeinsam Lösungen erarbeiten sollen.

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Reden kann immer nur eine Person. Schreiben können alle gleichzeitig. Mit diesem simplen Prinzip macht Jacob Chromy Meetings inklusiver und schneller. Der Facilitator von Quäntchen und Glück teilt in dieser Folge seine wirksamsten Hacks aus der Praxis, vom Schontag bis zur Zauberzeit.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum ohne Moderation Gruppendynamik regiert und das pures Chaos bedeutet. Das Schontag-Modell: alle internen Meetings auf einen Tag legen und ganze Wertschöpfungstage retten. Zauberzeit: Wenn wir früher fertig sind, sind wir früher fertig. Warum Agenden eine Fragestellung brauchen statt einer Themenliste. Und wieso Musik am Meetingstart die Stimmung setzt.

Jacobs Verteidigung des Meetings ist die wärmste der Staffel: Wir sind soziale Wesen. Warum machen wir es uns nicht schön, wenn wir schon so viel Zeit miteinander verbringen?

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Was wäre, wenn jedes Wort im Meeting Geld kosten würde? Wer sein Konto aufgebraucht hat, ohne etwas Substanzielles zu sagen: Pech. Anja Riedles Gedankenexperiment zwingt zur Frage, wie viel Substanz unsere Redebeiträge wirklich haben. In dieser Folge geht es um unausgesprochene Konflikte, Redezeitverteilung und den Unterschied zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum die schwierigsten Meetings nicht die lauten sind, sondern die mit unausgesprochenen Konflikten. Ihre Entscheidungsregel: so wenig Meetings wie möglich, so viele wie nötig. Wann Konflikte synchron geklärt werden müssen, weil Mail-Pingpong sie nur aufschaukelt. Und warum Antworten von Frauen oft erst zählen, wenn ein Mann sie wiederholt hat.

Anjas Tipp für die Jobsuche: Geh vor der Vertragsunterschrift in ein Teammeeting. Da siehst du mehr als in jedem polierten Bewerbungsgespräch. Ihr KI-Bild zum Abschluss: In echten Begegnungen hast du das Kantige, das die KI nicht hat.

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Wenn ich es in einer halben Stunde nicht schaffe, schaffe ich es auch nicht in einer Stunde. André Geier ist Referatsleiter IT im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, einem Umfeld, das nicht gerade für schlanke Meetingkultur bekannt ist. Genau das macht seine Ansagen in dieser Folge so wertvoll.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum in der Verwaltung oft die Falschen eingeladen werden: alle, die etwas zu sagen haben, statt der, die entscheiden können. Wie harte Zeitlimits auch gegenüber Externen funktionieren. Seine Vision von Zeitdepots: Wenn Meetingzeit ein rares Gut wird, gehen alle besser damit um. Warum die Leisen die besten Ideen haben und aus der Reserve gelockt werden müssen. Und die Kunstpause als Moderationswerkzeug: 30 Sekunden Schweigen fokussieren den ganzen Raum.

Andrés Praxistest: ein meetingfreier Tag pro Woche, im Ministerium erprobt. Sein Fazit nach dem Experiment gibt es in der Folge.

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Bei Facebook darf jeder ein Meeting ablehnen oder aufstehen und gehen, wenn er nichts beitragen oder mitnehmen kann. Diese eine Regel verändert alles: Meetings werden besser vorbereitet, kürzer, die Rollen klarer. Michael Trautmann, New Work Experte und Host von On the Way to New Work, erklärt in dieser Folge, warum Systemregeln mehr bewirken als Appelle.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Lebenszeit der Maßstab für Meetingvorbereitung sein sollte. Wie die Flow-Agenda funktioniert: erst Sinn, Zweck und gewünschte Ergebnisse, dann die Abfolge. Warum in Meetings auch mal Temperatur sein darf und Harmonie nichts wachsen lässt. Was passiert, wenn Führungskräfte nur Gutes hören wollen: Dann kocht es an der Kaffeemaschine. Und seine Stärken-Erkenntnis: Seit er sie wie ein DJ an- und ausschalten kann, bereichert er Meetings statt sie zu dominieren.

Michaels KI-Prognose hat zwei Enden: Armageddon durch schlecht gepromptete Präsentationen oder Meetings als Oasen mit kleinen KI-Agenten, die uns zum Thema zurückholen.

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