Kill Meetings

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Lutz Hüser

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Wie viel würde dieses Meeting eigentlich kosten? Susanne Busshart stellt diese Frage seit Jahren, denn sie hat viele Unternehmen zu Meetingkultur beraten. Heute ist sie Geschäftsführerin beim Arbeitsplatzausstatter Schumm und Rösch und erklärt in dieser Folge, warum Räume, Licht und Akustik über den Erfolg von Meetings mitentscheiden.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Was ihr Wohlfühlgesetz für Meetings bedeutet und warum Funktionalität und Schönheit zusammengehören. Wie du an Kleinigkeiten wie Pünktlichkeit und Umgangston die Hierarchie eines Unternehmens ablesen kannst. Warum Meetingkultur auch eine Visitenkarte nach außen ist. Und wie drei LEGO Steine jedes Meeting in einer Minute auf das Thema fokussieren.

Susanne blickt auf 14 Geschäftsführungen zurück und schreibt gerade an einem Buch über Neurodiversität. Ihre Kernthese: Je diverser Teams werden, desto bewusster müssen wir Meetings gestalten.

Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

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Alle Gedanken müssen hier sein. Wer mit dem Kopf woanders ist, soll gehen. Hannah Nagels Meetinggesetz klingt hart, trifft aber den Kern: Ein Meeting ist kaputt, sobald Anwesende nur körperlich da sind. In dieser Folge spricht die OKR-Expertin über Präsenz, Vorbereitung als Respektgeste und ihre Rabbit-Hole-Karten.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum gute Vorbereitung Hochachtung vor der Zeit der Kolleginnen und Kollegen ist. Was ein gutes Meeting ausmacht: dass jeder wach ist und bereit zu denken. Die Rabbit-Hole-Karte als sanfte Alternative zum Elmo, wenn Diskussionen abdriften. Warum es eine krasse Energie gibt, wenn Menschen konzentriert im selben Raum sitzen. Und ihre KI-Vision: fünf Minuten Briefing vor jedem Meeting, wie früher die gute Assistenz.

Hannahs ehrlichster Hack betrifft die Zeit nach schlechten Meetings: keine Sprachmemos mehr, nur geschriebene Nachrichten. Beim Reden redet sie sich in Rage, beim Schreiben wird sie ruhig.

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Wenn alle glauben, gemeinsam zu entscheiden, und am Ende wollte die Führung nur mal hören, was das Team denkt: Dann entsteht Zynismus, der sich auf alle künftigen Meetings auswirkt. Wirtschaftspsychologe Michel Eggebrecht erklärt in dieser Folge, warum falsche Mandate Vertrauen zerstören und Pseudokonsens meist den Status quo zementiert.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum vier Teams in einem Raum sich oft nur auf die Beibehaltung des Status quo einigen können. Wieso es kein Meetinggesetz geben kann, das für alle Meetings gilt, und was das über Dogmatismus lehrt. Warum es kein generelles Stundenmaß für Meetings gibt, sondern die Rolle entscheidet. Paraphrasieren als mächtigste Methode: Menschen werden ruhiger, wenn sie sich verstanden fühlen. Und die Übersetzungsleistung am Meetingende, damit Beschlüsse nicht versanden.

Michels differenzierteste Aussage: Man sieht in Meetings nicht alles über eine Organisation, aber noch weniger sieht man nichts.

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Bei Spotify enden Meetings standardmäßig fünf Minuten vor der vollen Stunde. Klingt banal, verhindert aber, dass sich Verspätungen durch den ganzen Tag ziehen. Robin Schulze hat bei Google und Spotify gearbeitet und vergleicht in dieser Folge, wie zwei Tech-Konzerne ihre Meetingkultur pflegen.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Google alle Mitarbeitenden regelmäßig in effektiver Meetingführung trainiert hat. Wie quartalsweise Meeting-Reviews stehende Termine auf den Prüfstand stellen. Warum Recht haben allein nicht reicht, um im Meeting Entscheidungen zu bewegen. Und der Kalender-Hack: Vor jedem Tag alle Meetings durchgehen und das eigene Ziel definieren.

Robins Warnung an alle Mittelmanager: Wer 30 Stunden pro Woche in Meetings hängt, macht einen Meeting-Marathon und hat die eigentliche Arbeit noch vor sich. Komplexe Matrix-Strukturen sind dabei oft die Ursache, nicht die Menschen.

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Organigramme zeigen, wie Unternehmen funktionieren sollen. Meetings zeigen, wie sie es wirklich tun. Dieser Satz stammt von Patricia Möckesch, Director Innovation und Design beim Büromöbelhersteller Bene. In dieser Folge erklärt sie, warum Meetingkultur und Raumgestaltung untrennbar zusammengehören und wie du mit der Wahl des richtigen Raums ein Meeting massiv beeinflussen kannst.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum jedes Meeting einen anderen Raum braucht und was Unternehmen bei der Raumplanung falsch machen. Wieso Technik, die einfach funktioniert, der wichtigste Faktor für bessere Meetings ist. Was du über eine Organisation lernst, wenn du nur ihre Meetings beobachtest. Warum Onlinemeetings inflationär geworden sind und wie du gegensteuerst. Und die Zukunftsfrage: Wann orchestriert KI unsere Meetings, statt sie nur zu dokumentieren?

Patricia arbeitet für das österreichische Unternehmen Bene, dessen mobile Workshopelemente Pixel in vielen Kreativräumen stehen. Ihre klare Ansage für alle, die Meetings verbessern wollen: den Bullshit rausschneiden. Wenn ein Meeting nach 20 Minuten fertig ist, ist es fertig.

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Meetings zeigen Macht, die in keinem Organigramm steht: Biases, unausgesprochene Hierarchien und wer seinen Ego-Shooter-Moment lebt. Nora Dietrich nennt Meetings eine Röntgenaufnahme der Organisation. In dieser Folge geht es um Pseudopartizipation, künstliche Intimität und die Frage, warum schlechte Meetings kein Argument gegen Meetings sind.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Wie Behavior Analysis Meetingverhalten messbar macht und was Bring-in und Shut-out bedeuten. Warum bunte Papierchen an der Wand Vertrauen kosten, wenn das Strategiepapier längst fertig ist. Der Multitasking-Test: Wenn du nebenbei Mails beantworten kannst, musst du nicht dabei sein. Und der Hack Minute to Arrive, mit dem du dein Nervensystem vor jedem Meeting regulierst.

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Jedes Meeting ist ein Prototyp. Mit diesem Gedanken verändert Jonas Schönleber die Art, wie Teams ihre Meetings betrachten. Statt Woche für Woche dasselbe Format abzuspulen, plädiert er für einen methodischen Rahmen und die iterative Frage: War das sinnvoll? Was machen wir nächstes Mal anders?

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Meetings ein absoluter Kulturspiegel sind und was Fehlerkultur damit zu tun hat. Wie du Fake-Partizipation erkennst, bei der alle reden dürfen und am Ende doch der Chef entscheidet. Welche vier Fragen ein gutes Meeting beantworten muss, bevor es startet. Und warum die strikte Trennung von Meetings und Workshops keinen Sinn ergibt.

Jonas bringt als Facilitator eine klare Haltung mit: Jeder Teilnehmende trägt Verantwortung für das Meeting, nicht nur die Moderation. Sein Zukunftsbild: Menschen verlassen Meetings nicht mehr ausgesaugt, sondern mit Entscheidungen und Klarheit.

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Lasst sie alle sterben. Macht aus denen, die übrig bleiben, Workshops. Konstantin Eckert liefert das kompromissloseste Plädoyer der Staffel für den Buchtitel. In dieser Folge erklärt der Meeting-Designer, wie Check-in, Check-out, Timeboxen und klare Moderation aus müden Meetings echte Arbeitssessions machen.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Sein Meetinggesetz: Niemand darf an Meetings teilnehmen, die keinen Mehrwert liefern. Warum du vor dem Absagen fragen solltest, warum dich jemand dabei haben will. Wieso das Kontrollbedürfnis von Führungskräften legitim ist, aber Meetings selten der beste Weg sind. Und warum in hybrider Arbeit der soziale Faktor von Meetings wichtiger wird, nicht unwichtiger.

Konstantins Negativbeispiel bleibt hängen: die Sicherheitsunterweisung, die nur stattfand, damit unterschrieben werden konnte. Ein Meeting fürs Juristische, mitgenommen hat niemand etwas.

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Meeting ist das neue Rauchen: Wir wissen alle, dass es nicht gut ist, und machen trotzdem weiter. Warum? Arbeitsforscherin Jule Jankowski erklärt in dieser Folge den sekundären Nutzen von Meetings, über den kaum jemand spricht: Sichtbarkeit, Zugehörigkeit und das Gefühl, gebraucht zu werden.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Warum Meetings kleine Inseln der Sichtbarkeit sind und Ausschluss neurobiologisch echten Schmerz verursacht. Der Kulturcheck für die Hosentasche: Meeting, Empfangsbereich, Kantine. Die zwei Fragen, die jedes Meeting bestehen muss: Braucht es dieses Meeting? Und braucht es mich? Und ein Framework für die Meetingfrequenz: Je enger die funktionale Verschränkung, desto höher die Taktung.

Jules Podcast Good Work und ihre Forschung machen sie zur reflektiertesten Stimme zur Frage, warum Meetings trotz allem überleben.

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Stell dir vor, Meetingzeit wäre ein Budget. Wenn es Mitte des Monats aufgebraucht ist, kannst du keine Meetings mehr machen. Swantje Allmers träumt von genau diesem Modell und erklärt in dieser Folge, wie es unser Verhalten verändern würde: Eine halbe Stunde mit acht Leuten sind vier Stunden Arbeitszeit, nicht eine.

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